淺談電算化對財務(wù)分析工作的影響

1、180現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息隨著國內(nèi)外市場競爭日趨激烈，企業(yè)內(nèi)、外各方面對會計所提供經(jīng)濟(jì)信息的需求，使財務(wù)會計基礎(chǔ)工作業(yè)務(wù)量迅速增大，財務(wù)分析項目越來越復(fù)雜、越細(xì)致，信息使用者所需要的財務(wù)數(shù)據(jù)信息也更加系統(tǒng)化、數(shù)字化，依靠落后的人工分析手段已經(jīng)無法滿足客觀實際的需求，如何改善企業(yè)財務(wù)分析的工作環(huán)境，及時、全面獲取所需要的會計信息，提高財務(wù)分析的水平，已經(jīng)成為當(dāng)務(wù)之急。一、財務(wù)分析與會計電算化概述財務(wù)分析是以財務(wù)報告資料及其他相關(guān)資料為依據(jù)，采用一

2、系列專門的分析技術(shù)和方法，對企業(yè)的過去和現(xiàn)在有關(guān)籌資活動、投資活動、經(jīng)營活動、分配活動的盈利能力、營運(yùn)能力、償債能力和增長能力狀況等進(jìn)行分析與評價的經(jīng)濟(jì)管理活動。它使企業(yè)的投資者、債權(quán)人、經(jīng)營者及其他關(guān)心企業(yè)的組織或個人了解企業(yè)過去、評價企業(yè)現(xiàn)狀、預(yù)測企業(yè)未來，最終目標(biāo)是為財務(wù)報表使用者做出相關(guān)決策提供可靠的依據(jù)。最基本功能是將大量的會計信息轉(zhuǎn)換成對特定決策有用的信息，減少決策的不確定性。會計電算化是指在會計工作中應(yīng)用電子計算機(jī)技術(shù)，是

3、一門以計算機(jī)為核心，融系統(tǒng)論、會計學(xué)、計算機(jī)技術(shù)及信息技術(shù)等諸多學(xué)科知識于一體的邊緣科學(xué)，其目的是運(yùn)用最新科技成果，以現(xiàn)代化的電子計算機(jī)工作取代傳統(tǒng)的手工記賬、算賬及報賬，以及替代人腦完成對部分會計信息的分析和判斷，實現(xiàn)會計工作方式的變革。它是使會計工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和提高會計核算質(zhì)量的重要手段，也是財務(wù)發(fā)展史上的一場革命。在計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，財務(wù)基礎(chǔ)與分析工作的整合變得十分便捷，并成為一種必然。二、電算化優(yōu)化財務(wù)基礎(chǔ)工作1.提高財會

4、工作效率由于電子計算機(jī)具有強(qiáng)大的運(yùn)算功能，網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)執(zhí)行從憑證輸入、記賬、結(jié)賬、賬簿處理、報表處理到財務(wù)報告全過程的信息處理，人工干預(yù)大大減少，客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多環(huán)節(jié)；賬務(wù)處理同時，計算機(jī)又承擔(dān)起存貨計價、成本計算等部分繁雜的核算工作。利用計算機(jī)技術(shù)的特點，把繁雜會計工作交給高速的計算機(jī)處理，減輕財會人員的勞動強(qiáng)度。2.促進(jìn)會計職能的轉(zhuǎn)變手工條件下，財會人員被繁重的手工核算工作所包圍，沒有時間和精力更好地發(fā)揮會計

5、參與管理、決策的職能；通過電算化，使財會人員解脫了繁重的手工操作，有時間和精力用于財務(wù)數(shù)據(jù)分析，更好地為提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。3.準(zhǔn)確、及時地提供會計信息由于計算機(jī)的精確性和確定性，財務(wù)軟件隨時保證會計賬目借貸雙方的余額相等，并且根據(jù)期末數(shù)據(jù)進(jìn)行自動結(jié)賬，避免了手式操作下產(chǎn)生的誤差；手工條件下，由于大量會計信息需要進(jìn)行記錄、加工、整理，使需要信息者不可能及時得到信息，這不利于企業(yè)經(jīng)營者掌握經(jīng)濟(jì)活動的最新情況和存在的問

6、題；而電算化后，大量的信息都能夠及時記錄、匯總、分析、傳送，保證向企業(yè)管理者準(zhǔn)確、及時地提供會計信息；會計信息化集成所有數(shù)據(jù)于一個數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)實時獲取信息、實時處理信息、實時報告信息的新流程。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息技術(shù)的發(fā)展使得財務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)同成為可能。4.實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化企業(yè)管理信息電算化的目標(biāo)及任務(wù)，就是要以現(xiàn)代化的方法去管理企業(yè)，提高經(jīng)濟(jì)效益。因而，會計電算化不僅要使會計工作本身現(xiàn)代化，最終目標(biāo)是要使企業(yè)管理現(xiàn)代化，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益

7、。三、電算化環(huán)境下財務(wù)分析的優(yōu)越性對于企業(yè)自身來說，如何有效對現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行財務(wù)分析評價，以便更準(zhǔn)確、快捷、實時、完整地為決策者提供重要的決策信息，解決企業(yè)實際工作中的內(nèi)部財務(wù)分析問題，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程中的不足，是企業(yè)強(qiáng)化自身管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵所在。隨著計算機(jī)在會計信息處理中的普及和廣泛應(yīng)用，正逐步給人們帶來極大的效益。1.企業(yè)財務(wù)分析數(shù)據(jù)搜集就要比手工會計更一致更準(zhǔn)確電算化環(huán)境下，使用財務(wù)軟件使得會計原始數(shù)據(jù)一次錄入即可，既保

8、證了會計原始信息重復(fù)取得時的及時性，又避免了多次錄入的誤差。在會計信息化條件下，數(shù)據(jù)的錄入可以進(jìn)入到所有相關(guān)系統(tǒng)，在后續(xù)的計量和核算中，每個環(huán)節(jié)和每個部門產(chǎn)生的數(shù)據(jù)作為共享數(shù)據(jù)，這就保證了核算和分析數(shù)據(jù)的一致性。在會計核算過程中，財務(wù)軟件自身附帶的稽核功能和人員進(jìn)入限制功能，保障了會計信息的準(zhǔn)確性。2.輔助核算功能的加強(qiáng)使財務(wù)分析數(shù)據(jù)的提取更加快捷財務(wù)軟件引進(jìn)后，財務(wù)軟件自身添加了一些輔助核算功能，包括供應(yīng)商、職工、客戶、項目、部門輔助

9、功能，財務(wù)軟件在賬務(wù)初始時就將這些輔助核算對象的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄進(jìn)系統(tǒng)，在以后每發(fā)生一筆與這些輔助核算對象相關(guān)的業(yè)務(wù)，軟件會將其數(shù)據(jù)自動計入這些賬戶。財務(wù)軟件同時采用數(shù)據(jù)庫技術(shù)，將大量信息分類計入數(shù)據(jù)庫，在進(jìn)行查詢時根據(jù)信息某一屬性輕而易舉就可找到許多信息，非常方便進(jìn)行資料查詢及分析。3.數(shù)據(jù)加工處理靈活性增強(qiáng)電算化環(huán)境下進(jìn)行財務(wù)分析時，財務(wù)人員除從財務(wù)軟件中取數(shù)，自動生成一些財務(wù)分析指標(biāo)外，多數(shù)都是利用手工計算財務(wù)指標(biāo)，其計算工作量較大，往

10、往難以充分滿足企業(yè)各種不同的及時需求。針對上述存在的問題，可在電腦普及條件下利用Excel(電子表格)進(jìn)行財務(wù)公式分析，其優(yōu)點是分析方法不限、分析指標(biāo)不限、分析內(nèi)容不限、自動取數(shù)和自動計算操作簡便。電算化的發(fā)展，在企業(yè)進(jìn)行財務(wù)分析的過程中效果十分顯著，但鑒于目前我國電算化功能不是很完善，我國企業(yè)在實施電算化進(jìn)行財務(wù)分析時，應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營特點，合理運(yùn)用電算化財務(wù)分析，使計算機(jī)在財務(wù)管理工作中的應(yīng)用向更廣泛更深層次發(fā)展。參考文獻(xiàn)：[1]

11、張先治陳友邦.財務(wù)分析.東北財經(jīng)大學(xué)出版社2004(1):1926.[2]嵇俊康.會計電算化.立信會計出版社2005(5):1016淺談電算化對財務(wù)分析工作的影響王艷安鋼集團(tuán)永通球墨鑄鐵管有限責(zé)任公司財務(wù)部摘要：本文簡要介紹了財務(wù)分析的基本理論；財務(wù)基礎(chǔ)工作與財務(wù)分析的關(guān)系；并電算化會計環(huán)境下的財務(wù)基礎(chǔ)、分析工作做了簡單的闡述；主要對財務(wù)基礎(chǔ)工作、財務(wù)分析利用計算機(jī)技術(shù)對現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行財務(wù)分析評價，更準(zhǔn)確、快捷、實時、完整地為決策者提供重

12、要決策信息的優(yōu)越性進(jìn)行了總結(jié)。關(guān)鍵詞：電算化會計；財務(wù)分析；財務(wù)基礎(chǔ)工作中圖分類號：F23文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1001828X（2010）11018001萬方數(shù)據(jù)180現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息隨著國內(nèi)外市場競爭日趨激烈，企業(yè)內(nèi)、外各方面對會計所提供經(jīng)濟(jì)信息的需求，使財務(wù)會計基礎(chǔ)工作業(yè)務(wù)量迅速增大，財務(wù)分析項目越來越復(fù)雜、越細(xì)致，信息使用者所需要的財務(wù)數(shù)據(jù)信息也更加系統(tǒng)化、數(shù)字化，依靠落后的人工分析手段已經(jīng)無法滿足客觀實際的需求，如何改善企業(yè)財務(wù)

13、分析的工作環(huán)境，及時、全面獲取所需要的會計信息，提高財務(wù)分析的水平，已經(jīng)成為當(dāng)務(wù)之急。一、財務(wù)分析與會計電算化概述財務(wù)分析是以財務(wù)報告資料及其他相關(guān)資料為依據(jù)，采用一系列專門的分析技術(shù)和方法，對企業(yè)的過去和現(xiàn)在有關(guān)籌資活動、投資活動、經(jīng)營活動、分配活動的盈利能力、營運(yùn)能力、償債能力和增長能力狀況等進(jìn)行分析與評價的經(jīng)濟(jì)管理活動。它使企業(yè)的投資者、債權(quán)人、經(jīng)營者及其他關(guān)心企業(yè)的組織或個人了解企業(yè)過去、評價企業(yè)現(xiàn)狀、預(yù)測企業(yè)未來，最終目標(biāo)是為

14、財務(wù)報表使用者做出相關(guān)決策提供可靠的依據(jù)。最基本功能是將大量的會計信息轉(zhuǎn)換成對特定決策有用的信息，減少決策的不確定性。會計電算化是指在會計工作中應(yīng)用電子計算機(jī)技術(shù)，是一門以計算機(jī)為核心，融系統(tǒng)論、會計學(xué)、計算機(jī)技術(shù)及信息技術(shù)等諸多學(xué)科知識于一體的邊緣科學(xué)，其目的是運(yùn)用最新科技成果，以現(xiàn)代化的電子計算機(jī)工作取代傳統(tǒng)的手工記賬、算賬及報賬，以及替代人腦完成對部分會計信息的分析和判斷，實現(xiàn)會計工作方式的變革。它是使會計工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和提高

15、會計核算質(zhì)量的重要手段，也是財務(wù)發(fā)展史上的一場革命。在計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，財務(wù)基礎(chǔ)與分析工作的整合變得十分便捷，并成為一種必然。二、電算化優(yōu)化財務(wù)基礎(chǔ)工作1.提高財會工作效率由于電子計算機(jī)具有強(qiáng)大的運(yùn)算功能，網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)執(zhí)行從憑證輸入、記賬、結(jié)賬、賬簿處理、報表處理到財務(wù)報告全過程的信息處理，人工干預(yù)大大減少，客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多環(huán)節(jié)；賬務(wù)處理同時，計算機(jī)又承擔(dān)起存貨計價、成本計算等部分繁雜的核算工作。利用計算機(jī)技術(shù)

16、的特點，把繁雜會計工作交給高速的計算機(jī)處理，減輕財會人員的勞動強(qiáng)度。2.促進(jìn)會計職能的轉(zhuǎn)變手工條件下，財會人員被繁重的手工核算工作所包圍，沒有時間和精力更好地發(fā)揮會計參與管理、決策的職能；通過電算化，使財會人員解脫了繁重的手工操作，有時間和精力用于財務(wù)數(shù)據(jù)分析，更好地為提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。3.準(zhǔn)確、及時地提供會計信息由于計算機(jī)的精確性和確定性，財務(wù)軟件隨時保證會計賬目借貸雙方的余額相等，并且根據(jù)期末數(shù)據(jù)進(jìn)行自動結(jié)賬

17、，避免了手式操作下產(chǎn)生的誤差；手工條件下，由于大量會計信息需要進(jìn)行記錄、加工、整理，使需要信息者不可能及時得到信息，這不利于企業(yè)經(jīng)營者掌握經(jīng)濟(jì)活動的最新情況和存在的問題；而電算化后，大量的信息都能夠及時記錄、匯總、分析、傳送，保證向企業(yè)管理者準(zhǔn)確、及時地提供會計信息；會計信息化集成所有數(shù)據(jù)于一個數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)實時獲取信息、實時處理信息、實時報告信息的新流程。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息技術(shù)的發(fā)展使得財務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)同成為可能。4.實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化企業(yè)

18、管理信息電算化的目標(biāo)及任務(wù)，就是要以現(xiàn)代化的方法去管理企業(yè)，提高經(jīng)濟(jì)效益。因而，會計電算化不僅要使會計工作本身現(xiàn)代化，最終目標(biāo)是要使企業(yè)管理現(xiàn)代化，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。三、電算化環(huán)境下財務(wù)分析的優(yōu)越性對于企業(yè)自身來說，如何有效對現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行財務(wù)分析評價，以便更準(zhǔn)確、快捷、實時、完整地為決策者提供重要的決策信息，解決企業(yè)實際工作中的內(nèi)部財務(wù)分析問題，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程中的不足，是企業(yè)強(qiáng)化自身管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵所在。隨著計算機(jī)在會計

19、信息處理中的普及和廣泛應(yīng)用，正逐步給人們帶來極大的效益。1.企業(yè)財務(wù)分析數(shù)據(jù)搜集就要比手工會計更一致更準(zhǔn)確電算化環(huán)境下，使用財務(wù)軟件使得會計原始數(shù)據(jù)一次錄入即可，既保證了會計原始信息重復(fù)取得時的及時性，又避免了多次錄入的誤差。在會計信息化條件下，數(shù)據(jù)的錄入可以進(jìn)入到所有相關(guān)系統(tǒng)，在后續(xù)的計量和核算中，每個環(huán)節(jié)和每個部門產(chǎn)生的數(shù)據(jù)作為共享數(shù)據(jù)，這就保證了核算和分析數(shù)據(jù)的一致性。在會計核算過程中，財務(wù)軟件自身附帶的稽核功能和人員進(jìn)入限制功能

20、，保障了會計信息的準(zhǔn)確性。2.輔助核算功能的加強(qiáng)使財務(wù)分析數(shù)據(jù)的提取更加快捷財務(wù)軟件引進(jìn)后，財務(wù)軟件自身添加了一些輔助核算功能，包括供應(yīng)商、職工、客戶、項目、部門輔助功能，財務(wù)軟件在賬務(wù)初始時就將這些輔助核算對象的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄進(jìn)系統(tǒng)，在以后每發(fā)生一筆與這些輔助核算對象相關(guān)的業(yè)務(wù)，軟件會將其數(shù)據(jù)自動計入這些賬戶。財務(wù)軟件同時采用數(shù)據(jù)庫技術(shù)，將大量信息分類計入數(shù)據(jù)庫，在進(jìn)行查詢時根據(jù)信息某一屬性輕而易舉就可找到許多信息，非常方便進(jìn)行資料查詢及

21、分析。3.數(shù)據(jù)加工處理靈活性增強(qiáng)電算化環(huán)境下進(jìn)行財務(wù)分析時，財務(wù)人員除從財務(wù)軟件中取數(shù)，自動生成一些財務(wù)分析指標(biāo)外，多數(shù)都是利用手工計算財務(wù)指標(biāo)，其計算工作量較大，往往難以充分滿足企業(yè)各種不同的及時需求。針對上述存在的問題，可在電腦普及條件下利用Excel(電子表格)進(jìn)行財務(wù)公式分析，其優(yōu)點是分析方法不限、分析指標(biāo)不限、分析內(nèi)容不限、自動取數(shù)和自動計算操作簡便。電算化的發(fā)展，在企業(yè)進(jìn)行財務(wù)分析的過程中效果十分顯著，但鑒于目前我國電算化功

22、能不是很完善，我國企業(yè)在實施電算化進(jìn)行財務(wù)分析時，應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營特點，合理運(yùn)用電算化財務(wù)分析，使計算機(jī)在財務(wù)管理工作中的應(yīng)用向更廣泛更深層次發(fā)展。參考文獻(xiàn)：[1]張先治陳友邦.財務(wù)分析.東北財經(jīng)大學(xué)出版社2004(1):1926.[2]嵇俊康.會計電算化.立信會計出版社2005(5):1016淺談電算化對財務(wù)分析工作的影響王艷安鋼集團(tuán)永通球墨鑄鐵管有限責(zé)任公司財務(wù)部摘要：本文簡要介紹了財務(wù)分析的基本理論；財務(wù)基礎(chǔ)工作與財務(wù)分析的關(guān)系