重視時(shí)間管理在生產(chǎn)管理中的作用 (1)

1、2009年第1期提到生產(chǎn)管理筆者認(rèn)為時(shí)間管理應(yīng)作為生產(chǎn)管理過程中的一個(gè)重要要素給予重視。這里所說的時(shí)間管理就是在實(shí)際生產(chǎn)過程中如何更有效的利用時(shí)間，有計(jì)劃、高效率地組織生產(chǎn)；同時(shí)根據(jù)環(huán)境的變化靈活調(diào)整事先計(jì)劃，通過掌控時(shí)間實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)的過程。信陽公司在2008年第一季度的組織生產(chǎn)中，對(duì)時(shí)間管理方面有很深的教訓(xùn)和體會(huì)，本文就此作一總結(jié)介紹。1第一季度的生產(chǎn)組織情況第一季度的產(chǎn)量、電耗和設(shè)備運(yùn)行情況見表1。其中，2008年1月，由于天降大雪

2、，水泥無法銷售，造成水泥庫滿連續(xù)停機(jī)17d，所以月產(chǎn)低、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)率低。另因2008年信陽分公司的主要大修設(shè)備是更換出磨450提升機(jī)，但在1月份因設(shè)備不到交貨時(shí)間，無法提前進(jìn)行設(shè)備大修。因此停產(chǎn)期間，只得在對(duì)高效選粉機(jī)、靜態(tài)選粉機(jī)、出磨提升機(jī)等一些附屬設(shè)備進(jìn)行了檢修的同時(shí)，等待水泥出庫后繼續(xù)生產(chǎn)。2月雖同樣面對(duì)庫滿狀況且含春節(jié)大假，但我們充分利用了這一時(shí)間段（具體為2月1日到10日），對(duì)輥壓機(jī)進(jìn)行了全面的大修及輥面堆焊處理，2月11日開始

3、正式開機(jī)生產(chǎn)。在此期間，公司銷售部門也采取了積極措施，水泥庫于2月9日就已經(jīng)有了一定的庫容余量，因而給水泥制成系統(tǒng)的開機(jī)運(yùn)行創(chuàng)造了條件。因此，2月的月產(chǎn)、臺(tái)產(chǎn)和運(yùn)轉(zhuǎn)率均高于1月，且機(jī)械故障率明顯降低。3月初，信陽分公司就派人到廠家催貨等，使提升機(jī)廠家提前5d交貨。該提升機(jī)到廠后，立即組織出磨450提升機(jī)的整體拆除和重新安裝，耗時(shí)6d；同時(shí)對(duì)水泥磨機(jī)、破碎機(jī)、入庫提升機(jī)等設(shè)備也進(jìn)行了大修處理。經(jīng)此大修后，系統(tǒng)運(yùn)行狀況良好，加上大修時(shí)間搶在

4、庫滿和春節(jié)停產(chǎn)期間，因此3月生產(chǎn)情況遠(yuǎn)好于1月和2月。中圖分類號(hào):TQ172文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B文章編號(hào):1007－0389（2009）01－0302重視時(shí)間管理在生產(chǎn)管理中的作用馬晨宇，呂永幸（駐馬店市豫龍同力水泥有限公司，河南信陽464100）表12008年1~3月生產(chǎn)情況統(tǒng)計(jì)表月份產(chǎn)量(萬t)臺(tái)時(shí)產(chǎn)量(th1)電耗(kWht1)運(yùn)轉(zhuǎn)率%有效運(yùn)轉(zhuǎn)率%機(jī)械故障率％電氣故障率％綜合故障率％14.64140.7742.8344.399.94.7

5、40.365.127.01166.3535.6861990.670.331310.1176.7132.9776.8297.641.540.882.42合計(jì)21.75164.4935.3522008年1月問題分析及相應(yīng)措施2008年一季度1月生產(chǎn)狀況較差的主要原因是天降大雪，水泥無法銷售影響生產(chǎn)；還有一個(gè)重要原因就是在生產(chǎn)組織中沒有做好時(shí)間管理，進(jìn)而影響了當(dāng)月以及下月的生產(chǎn)。首先，我們看一看1月設(shè)備運(yùn)行情況的統(tǒng)計(jì)，見表2。從表2可以看出，

6、1月15日至31日中有170d因庫滿是全天停車，在此期間卻只安排了對(duì)高效選粉機(jī)的密封裝置、靜態(tài)選粉機(jī)的導(dǎo)向裝置等的檢修處理，450出磨提升機(jī)也由于新設(shè)備沒有到廠只能對(duì)其磨損嚴(yán)重的牽引件進(jìn)行更換處理。而真正需要10d左右時(shí)間進(jìn)行處理的輥壓機(jī)卻沒有安排在此期間進(jìn)行修理，故而造成2月因修理輥壓機(jī)又停磨運(yùn)行10d，進(jìn)而影響了2月的實(shí)際生產(chǎn)時(shí)間。出現(xiàn)這一問題的原因主要如下：（1）時(shí)間觀念不強(qiáng)，原計(jì)劃把輥壓機(jī)的大修和出磨450提升機(jī)的更換放在一起實(shí)

7、施，其大修所需要的材料（如特種焊機(jī)、不同型號(hào)的焊絲等）均沒有提前準(zhǔn)備到廠，因而無法實(shí)施修理。（2）對(duì)環(huán)境等情況的變化反應(yīng)不靈敏，總想在大雪停止后銷售狀況能夠恢復(fù)，進(jìn)而可以立即組織生產(chǎn)，而沒有在停車后立即抓緊時(shí)間準(zhǔn)備修理輥壓機(jī)等設(shè)備所需要的材料，采取亡羊補(bǔ)牢措施。馬晨宇，等：重視時(shí)間管理在生產(chǎn)管理中的作用綜述32009年第1期表22008年1月停機(jī)時(shí)間及原因日期起始時(shí)間原因停機(jī)時(shí)間責(zé)任停機(jī)時(shí)間h機(jī)械電氣其它5日22:17~23:21停磨檢

8、查入磨提升機(jī)1.071.076日6:26~16:00停磨出磨提升機(jī)下軸承盒磨損9.579.577日16:00~1:05停磨檢修9.729.721:55~2:33停磨入庫提升機(jī)電流持續(xù)偏高8日13:17~13:49入庫提升機(jī)電流高0.530.5310日7:35~12:33停磨檢修450提升機(jī)4.974.9712日14:27~15:07停磨主收塵故障(電磁閥)0.670.6714日8:15~16:00停磨7.757.7515日~16日連續(xù)停

9、2d庫滿停磨484817日16:00~8:33庫滿停磨17.2217.2214:20~16:0018~29連續(xù)停12d庫滿停磨28828830日16:00~17:43庫滿停磨2.882.8814:50~16:0031日庫滿停磨2424合計(jì)414.3815.611.2397.57（3）在時(shí)間管理方面沒有抓住主要矛盾，對(duì)2008年初的大修項(xiàng)目沒有進(jìn)行深入細(xì)致研究，沒有制定科學(xué)合理的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃，只認(rèn)為更換出磨450提升機(jī)工作量較大，而忽視了修理

10、輥壓機(jī)時(shí)間更長(zhǎng)，是網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中的關(guān)鍵線路。3制定整改措施根據(jù)上述原因分析，可以概括為在生產(chǎn)組織和管理過程中沒有掌控好時(shí)間這一重要要素，即沒有抓好時(shí)間管理。對(duì)此我們吸取了教訓(xùn)，并在隨后的2月、3月的工作安排中，按照時(shí)間管理的概念對(duì)一些工作進(jìn)行了及時(shí)的調(diào)整，取得了一定的收效。2月初首先決定抓住即將過春節(jié)的時(shí)機(jī)，在出磨450提升機(jī)沒有到廠之前，先行搶修輥壓機(jī)的修理。在做檢修網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的同時(shí)，就派人買相關(guān)檢修材料和特種工具，并聯(lián)系廠家請(qǐng)技術(shù)人員到場(chǎng)

11、指導(dǎo)和落實(shí)施工隊(duì)伍，還挑選出焊接技術(shù)較好的廠內(nèi)同志，直接參與檢修施工，從而確保了輥壓機(jī)的修理在農(nóng)歷三十和初一期間都未停止檢修作業(yè)。另外，在施工過程中，根據(jù)情況變化及時(shí)調(diào)整網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。經(jīng)過大家努力，使輥壓機(jī)的修理工作在較短的時(shí)間內(nèi)得以順利完成，從而把1月因時(shí)間安排不到位造成的影響降低到最小，實(shí)現(xiàn)2月生產(chǎn)水泥達(dá)7.01萬t，比預(yù)計(jì)多生產(chǎn)水泥1萬t的好成績(jī)。3月初我們?cè)趯?duì)出磨450提升機(jī)更換過程，也較好的進(jìn)行了時(shí)間管理。首先制定科學(xué)合理的更換檢

12、修網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃，使大修關(guān)鍵線路的時(shí)間壓縮為6d；第二是提早派人到設(shè)備廠家去催貨，把設(shè)備制造的最長(zhǎng)部件作為催貨的關(guān)鍵點(diǎn)，另外按照設(shè)備部件的安裝順序分批次發(fā)貨以防止突變情況使大修提前開始；第三是把大修中的重點(diǎn)和大修后正常生產(chǎn)中重點(diǎn)結(jié)合起來一并考慮。最后使大修工作按計(jì)劃順利完成，因此3月的生產(chǎn)任務(wù)完成很好。4結(jié)語（1）在生產(chǎn)管理中，要重視時(shí)間管理。在時(shí)間管理方面首先要有計(jì)劃地使用時(shí)間，另外還要具有靈活性，以用來應(yīng)對(duì)各種干擾和無法預(yù)期的事情。（2）

13、在生產(chǎn)管理過程當(dāng)出現(xiàn)較多的事情和問題時(shí)，采取措施時(shí)應(yīng)依據(jù)先重效果后重效率這一原則，即在有效的時(shí)間內(nèi)做好事情更重要。（3）在實(shí)際工作中需要按照順序處理問題時(shí)，應(yīng)區(qū)分緊急事務(wù)與重要事情。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長(zhǎng)期性的，應(yīng)區(qū)別對(duì)待和處理。勿容質(zhì)疑，時(shí)間是最寶貴而有限的資源。因此，在每天的生產(chǎn)組織和管理工作中，應(yīng)高度重視時(shí)間管理這一因素，科學(xué)合理的運(yùn)用時(shí)間，從而就能實(shí)現(xiàn)“向管理要時(shí)間，向時(shí)間要效益”的高效益管理目標(biāo)。（編輯：劉翠榮）