集團(tuán)企業(yè)采購管理系統(tǒng)的設(shè)計思路

1、【摘要】筆者為集團(tuán)企業(yè)采購管理系統(tǒng)設(shè)計了方案。集團(tuán)企業(yè)的采購有著采購量大、品種繁多、采購環(huán)節(jié)長、采購時間要求多樣、管理控制跨度大等特點，要做好集團(tuán)企業(yè)采購的管理控制，保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需物料用品和外購服務(wù)等在品種、質(zhì)量、時間各方面的需要，同時合理控制成本防止浪費杜絕舞弊行為，僅僅著眼于采購流程的設(shè)計是不夠的，還應(yīng)該在流程設(shè)計的基礎(chǔ)上延伸構(gòu)造集團(tuán)企業(yè)采購管理系統(tǒng)：一、要搭建采購所必須的管理平臺集團(tuán)企業(yè)采購的采購量大、品種繁多、采購環(huán)節(jié)長、

2、采購時間要求多樣等特點，雖然增加了管理控制的跨度，但同時也具有更大的資源共享可能性和更大的議價潛能，合理的管理平臺，不僅可使企業(yè)克服其原有管理困難，還可取得較一般企業(yè)更高的管理效率和經(jīng)濟(jì)效益，即發(fā)揮規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。適應(yīng)于集團(tuán)企業(yè)的采購管理平臺有：第一，建立集團(tuán)采購目錄，統(tǒng)一編碼。第二，跨集團(tuán)統(tǒng)一的采購對象信息管理網(wǎng)絡(luò)。在統(tǒng)一編碼的基礎(chǔ)上，收集整理采購對象以往實際發(fā)生的采購價格，供應(yīng)商檔案，數(shù)量，質(zhì)量等歷史信息；相應(yīng)的市場信息；采購計劃；供

3、貨商評價等等。實現(xiàn)信息共享。第三，集團(tuán)內(nèi)指定采購執(zhí)行、采購監(jiān)督部門。第四，進(jìn)行采購分類，確定分類管理原則。即根據(jù)需求普及率對采購對象加以分類，普及率高的由集團(tuán)指定專門采購執(zhí)行部門統(tǒng)一采購，特殊的由需求申請部門自行采購，均接受采購監(jiān)督部門的監(jiān)督。采購量大的采用招標(biāo)，采購量小采用比價。采購時間持續(xù)的采用年度定點提貨的方式。采購一次性金額巨大的，如大型機(jī)械設(shè)備等，需進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)可行性評估，分期付款預(yù)留質(zhì)保金，執(zhí)行專門驗收程序等。第五，建立全面

4、預(yù)算管理體系，在全面預(yù)算清晰有序的基礎(chǔ)回國罄匱墨蜀圈上管理采購工作。二、流程設(shè)計耍周到合理流程設(shè)計應(yīng)充分考慮各種采購類別的特性，有所區(qū)分，并具針對性。做到周到合理。還要考慮執(zhí)行的長期性。如對某種采購量大且采購時間持續(xù)的采購對象，在招標(biāo)確定供貨商后，連續(xù)三年供應(yīng)狀況良好，供貨商評分優(yōu)良，就應(yīng)從實際出發(fā)，考慮招標(biāo)成本與效益，暫停招標(biāo)1—2年，而采用直接委托原供貨商的方式。流程應(yīng)以直觀的圖例列示，銜接緊密，以便于執(zhí)行。如下圖：銷售計劃0生產(chǎn)計

5、劃’‘j0年度備品備料需求年度原材料、包裝材料等需求計生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的計劃制定審核劃制定審核(生產(chǎn)供應(yīng)部制定】臨時需求★★’采購計劃孥墨委購計劃，采購部門報送企業(yè)外部報價1否，，，：皂磊、＼(每種物品至少三家由企管部進(jìn)行比價r、＼口舊1／、、／是I1L企管部依照采購部門的報價與自已搜集的價招格進(jìn)行比價處理確定價格后返回給采購部門標(biāo)吼行采購管理』一采購部門根據(jù)企管部確定的價格選擇合適的供應(yīng)商土簽定采購合同l一是‘簽定臺卜＼＼／／執(zhí)行采購合

6、同1否三、配套相關(guān)的制度采購管理制度、合同管理制度、招投標(biāo)管理制度和倉庫管理制度等等。四、合理安排采購流程各個環(huán)節(jié)的人員在達(dá)到相互牽制的效果的基礎(chǔ)上再考慮人員效率問題，不相容的崗位如：采購、驗收應(yīng)分設(shè)；關(guān)鍵崗位如：談判議價人員必須在兩人以上。最后，不要忽視對于涉及采購工作人員的職業(yè)觀念和專業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn)提高，尤其要灌輸采購工作質(zhì)量和效率與公司最終產(chǎn)品質(zhì)量乃至公司生存發(fā)展的內(nèi)在聯(lián)系，使管理系統(tǒng)和流程在具有正確意識的系列員工中真正發(fā)揮效用?！?/p>

7、萬方數(shù)據(jù)集話。(ψ口廈門市路橋建設(shè)投資總公司[摘要]筆者為集團(tuán)企業(yè)采購管理系統(tǒng)設(shè)計了方案。集團(tuán)企業(yè)的采購有著采購量大、品種繁多、采購環(huán)節(jié)長、采購時間要求多樣、管理控制跨度大等特點，要做好集團(tuán)企業(yè)采購的管理控制，保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需物料用品和外購服務(wù)等在品種、質(zhì)量、時間各方面的需要，同時合理控制成本防止浪費杜絕舞弊行為，僅僅著眼于采購流程的設(shè)計是不夠的，還應(yīng)該在流程設(shè)計的基礎(chǔ)上延伸構(gòu)造集團(tuán)企業(yè)采購管理系統(tǒng):、要搭建采購所必須的管理平臺集團(tuán)

8、企業(yè)采購的采購量大、品種繁多、采購環(huán)節(jié)長、采購時間要求多樣等特點，雖然增加了管理控制的跨度，但同時也具有更大的資源共享可能性和更大的議價潛能，合理的管理平臺，不僅可使企業(yè)克服其原有管理困難，還可取得較一般企業(yè)更高的管理效率和經(jīng)濟(jì)效益.即發(fā)揮規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。適應(yīng)于集團(tuán)企業(yè)的采購管理平臺有:第一，建立集團(tuán)采購目錄，統(tǒng)一編碼。第二，跨集團(tuán)統(tǒng)一的采購對象信息管理網(wǎng)絡(luò)。在統(tǒng)一編碼的基礎(chǔ)上，收集整理采購對象以往實際發(fā)生的采購價格，供應(yīng)商檔案，數(shù)量，質(zhì)

9、量等歷史信息相應(yīng)的市場信息采購計劃供貨商評價等等。實現(xiàn)信息共享。第三，集團(tuán)內(nèi)指定采購執(zhí)行、采購監(jiān)督部門。第四，進(jìn)行采購分類，確定分類管理原則。即根據(jù)需求普及率對采購對象加以分類，普及率高的由集團(tuán)指定專門采購執(zhí)行部門統(tǒng)一采購，特殊的由需求申請部門自行采購，均接受采購監(jiān)督部門的監(jiān)督。采購量大的采用招標(biāo)，采購量小采用比價。采購時間持續(xù)的采用年度定點提貨的方式。采購一次性金額巨大的，如大型機(jī)械設(shè)備等，需進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)可行性評估，分期付款預(yù)留質(zhì)保金

10、，執(zhí)行專門驗收程序等。第五，建立全面預(yù)算管理體系，在全面預(yù)算清晰有序的基礎(chǔ)回E噩噩噩噩出監(jiān)矗噩噩墨!i.I上管理采購工作。二、流程設(shè)計要周到合理流程設(shè)計應(yīng)充分考慮各種采購類別的特性，有所區(qū)分，并具針對性，做到周到合理。還要考慮執(zhí)行的長期性，如對某種采購量大且采購時間持續(xù)的采購對象，在招標(biāo)確定供貨商后，連續(xù)三年供應(yīng)狀況良好，供貨商評分優(yōu)良，就應(yīng)從實際出發(fā)，考慮招標(biāo)成本與效益，暫停招標(biāo)12年，而采用直接委托原供貨商的方式。流程應(yīng)以直觀的圖例

11、列示，銜接緊密，以便于執(zhí)行。如下圖:按照采購計劃，采購部門報送企業(yè)外部報價(每種物品至少三家)由企管部遂行比價企管部依照采購部門的報價與自巴搜集的價格進(jìn)行比價處理，確定價格后返回給采購部門執(zhí)行采購申請質(zhì)檢單到質(zhì)檢部門三、配套相關(guān)的制度否采購管理制度、合同管理制度、招投標(biāo)管理制度和倉庫管理制度等等。四、合理安排采購流程各個環(huán)節(jié)的人員在達(dá)到相互牽制的效果的基礎(chǔ)上再考慮人員效率問題，不相容的崗位如:采購、驗收應(yīng)分設(shè)關(guān)鍵崗位如:談判議價人員必須

12、在兩人以上。最后，不要忽視對于涉及采購工作人員的職業(yè)觀念和專業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn)提高，尤其要灌輸采購工作質(zhì)量和效率與公司最終產(chǎn)品質(zhì)量乃至公司生存發(fā)展的內(nèi)在聯(lián)系，使管理系統(tǒng)和流程在具有正確意識的系列員工中真正發(fā)揮效用。.【摘要】筆者為集團(tuán)企業(yè)采購管理系統(tǒng)設(shè)計了方案。集團(tuán)企業(yè)的采購有著采購量大、品種繁多、采購環(huán)節(jié)長、采購時間要求多樣、管理控制跨度大等特點，要做好集團(tuán)企業(yè)采購的管理控制，保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需物料用品和外購服務(wù)等在品種、質(zhì)量、時間各方面

13、的需要，同時合理控制成本防止浪費杜絕舞弊行為，僅僅著眼于采購流程的設(shè)計是不夠的，還應(yīng)該在流程設(shè)計的基礎(chǔ)上延伸構(gòu)造集團(tuán)企業(yè)采購管理系統(tǒng)：一、要搭建采購所必須的管理平臺集團(tuán)企業(yè)采購的采購量大、品種繁多、采購環(huán)節(jié)長、采購時間要求多樣等特點，雖然增加了管理控制的跨度，但同時也具有更大的資源共享可能性和更大的議價潛能，合理的管理平臺，不僅可使企業(yè)克服其原有管理困難，還可取得較一般企業(yè)更高的管理效率和經(jīng)濟(jì)效益，即發(fā)揮規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。適應(yīng)于集團(tuán)企業(yè)的采

14、購管理平臺有：第一，建立集團(tuán)采購目錄，統(tǒng)一編碼。第二，跨集團(tuán)統(tǒng)一的采購對象信息管理網(wǎng)絡(luò)。在統(tǒng)一編碼的基礎(chǔ)上，收集整理采購對象以往實際發(fā)生的采購價格，供應(yīng)商檔案，數(shù)量，質(zhì)量等歷史信息；相應(yīng)的市場信息；采購計劃；供貨商評價等等。實現(xiàn)信息共享。第三，集團(tuán)內(nèi)指定采購執(zhí)行、采購監(jiān)督部門。第四，進(jìn)行采購分類，確定分類管理原則。即根據(jù)需求普及率對采購對象加以分類，普及率高的由集團(tuán)指定專門采購執(zhí)行部門統(tǒng)一采購，特殊的由需求申請部門自行采購，均接受采購監(jiān)

15、督部門的監(jiān)督。采購量大的采用招標(biāo)，采購量小采用比價。采購時間持續(xù)的采用年度定點提貨的方式。采購一次性金額巨大的，如大型機(jī)械設(shè)備等，需進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)可行性評估，分期付款預(yù)留質(zhì)保金，執(zhí)行專門驗收程序等。第五，建立全面預(yù)算管理體系，在全面預(yù)算清晰有序的基礎(chǔ)回國罄匱墨蜀圈上管理采購工作。二、流程設(shè)計耍周到合理流程設(shè)計應(yīng)充分考慮各種采購類別的特性，有所區(qū)分，并具針對性。做到周到合理。還要考慮執(zhí)行的長期性。如對某種采購量大且采購時間持續(xù)的采購對象，在

16、招標(biāo)確定供貨商后，連續(xù)三年供應(yīng)狀況良好，供貨商評分優(yōu)良，就應(yīng)從實際出發(fā)，考慮招標(biāo)成本與效益，暫停招標(biāo)1—2年，而采用直接委托原供貨商的方式。流程應(yīng)以直觀的圖例列示，銜接緊密，以便于執(zhí)行。如下圖：銷售計劃0生產(chǎn)計劃’‘j0年度備品備料需求年度原材料、包裝材料等需求計生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的計劃制定審核劃制定審核(生產(chǎn)供應(yīng)部制定】臨時需求★★’采購計劃孥墨委購計劃，采購部門報送企業(yè)外部報價1否，，，：皂磊、＼(每種物品至少三家由企管部進(jìn)行比價r、＼

17、口舊1／、、／是I1L企管部依照采購部門的報價與自已搜集的價招格進(jìn)行比價處理確定價格后返回給采購部門標(biāo)吼行采購管理』一采購部門根據(jù)企管部確定的價格選擇合適的供應(yīng)商土簽定采購合同l一是‘簽定臺卜＼＼／／執(zhí)行采購合同1否三、配套相關(guān)的制度采購管理制度、合同管理制度、招投標(biāo)管理制度和倉庫管理制度等等。四、合理安排采購流程各個環(huán)節(jié)的人員在達(dá)到相互牽制的效果的基礎(chǔ)上再考慮人員效率問題，不相容的崗位如：采購、驗收應(yīng)分設(shè)；關(guān)鍵崗位如：談判議價人員必須

18、在兩人以上。最后，不要忽視對于涉及采購工作人員的職業(yè)觀念和專業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn)提高，尤其要灌輸采購工作質(zhì)量和效率與公司最終產(chǎn)品質(zhì)量乃至公司生存發(fā)展的內(nèi)在聯(lián)系，使管理系統(tǒng)和流程在具有正確意識的系列員工中真正發(fā)揮效用?！袢f方數(shù)據(jù)集話。(ψ口廈門市路橋建設(shè)投資總公司[摘要]筆者為集團(tuán)企業(yè)采購管理系統(tǒng)設(shè)計了方案。集團(tuán)企業(yè)的采購有著采購量大、品種繁多、采購環(huán)節(jié)長、采購時間要求多樣、管理控制跨度大等特點，要做好集團(tuán)企業(yè)采購的管理控制，保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需

19、物料用品和外購服務(wù)等在品種、質(zhì)量、時間各方面的需要，同時合理控制成本防止浪費杜絕舞弊行為，僅僅著眼于采購流程的設(shè)計是不夠的，還應(yīng)該在流程設(shè)計的基礎(chǔ)上延伸構(gòu)造集團(tuán)企業(yè)采購管理系統(tǒng):、要搭建采購所必須的管理平臺集團(tuán)企業(yè)采購的采購量大、品種繁多、采購環(huán)節(jié)長、采購時間要求多樣等特點，雖然增加了管理控制的跨度，但同時也具有更大的資源共享可能性和更大的議價潛能，合理的管理平臺，不僅可使企業(yè)克服其原有管理困難，還可取得較一般企業(yè)更高的管理效率和經(jīng)濟(jì)效

20、益.即發(fā)揮規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。適應(yīng)于集團(tuán)企業(yè)的采購管理平臺有:第一，建立集團(tuán)采購目錄，統(tǒng)一編碼。第二，跨集團(tuán)統(tǒng)一的采購對象信息管理網(wǎng)絡(luò)。在統(tǒng)一編碼的基礎(chǔ)上，收集整理采購對象以往實際發(fā)生的采購價格，供應(yīng)商檔案，數(shù)量，質(zhì)量等歷史信息相應(yīng)的市場信息采購計劃供貨商評價等等。實現(xiàn)信息共享。第三，集團(tuán)內(nèi)指定采購執(zhí)行、采購監(jiān)督部門。第四，進(jìn)行采購分類，確定分類管理原則。即根據(jù)需求普及率對采購對象加以分類，普及率高的由集團(tuán)指定專門采購執(zhí)行部門統(tǒng)一采購，特殊的

21、由需求申請部門自行采購，均接受采購監(jiān)督部門的監(jiān)督。采購量大的采用招標(biāo)，采購量小采用比價。采購時間持續(xù)的采用年度定點提貨的方式。采購一次性金額巨大的，如大型機(jī)械設(shè)備等，需進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)可行性評估，分期付款預(yù)留質(zhì)保金，執(zhí)行專門驗收程序等。第五，建立全面預(yù)算管理體系，在全面預(yù)算清晰有序的基礎(chǔ)回E噩噩噩噩出監(jiān)矗噩噩墨!i.I上管理采購工作。二、流程設(shè)計要周到合理流程設(shè)計應(yīng)充分考慮各種采購類別的特性，有所區(qū)分，并具針對性，做到周到合理。還要考慮執(zhí)行

22、的長期性，如對某種采購量大且采購時間持續(xù)的采購對象，在招標(biāo)確定供貨商后，連續(xù)三年供應(yīng)狀況良好，供貨商評分優(yōu)良，就應(yīng)從實際出發(fā)，考慮招標(biāo)成本與效益，暫停招標(biāo)12年，而采用直接委托原供貨商的方式。流程應(yīng)以直觀的圖例列示，銜接緊密，以便于執(zhí)行。如下圖:按照采購計劃，采購部門報送企業(yè)外部報價(每種物品至少三家)由企管部遂行比價企管部依照采購部門的報價與自巴搜集的價格進(jìn)行比價處理，確定價格后返回給采購部門執(zhí)行采購申請質(zhì)檢單到質(zhì)檢部門三、配套相關(guān)的