如何加強項目管理過程中的采購成本控制

1、21經(jīng)管視線項目管理是對一個工程項目從最初實施到最終實現(xiàn)項目目標這一過程進行有效控制和管理。為滿足客戶對工程項目的質(zhì)量要求，在項目前期的采購過程，需完善采購計劃，合理使用工程資金，控制采購成本。合理控制采購成本直接影響項目執(zhí)行效果，因此，及時發(fā)現(xiàn)、解決采購問題，合理配置采購資金，是項目管理過程中控制采購成本的主要途徑。一、控制采購成本面臨的主要問題1.采購相關(guān)人員素質(zhì)低。采購人員是公司重要決策的參與者之一，采購人員素質(zhì)高低是影響采購執(zhí)行

2、力的關(guān)鍵因素。因此，采購人員個人素質(zhì)相對其他因素會對采購成本控制造成重要影響。采購人員素質(zhì)低的具體體現(xiàn)為：(1)采購管理的整體統(tǒng)籌上缺少相應認知。采購人員對采購管理制度視而不見，形成盲目采購，造成采購資金浪費的直接原因。(2)采購流程設(shè)計欠妥。采購人員進行采購時，往往沒有具體采購目標、目的欠明確，導致采購人員工作效率低下，成本控制力度不強。(3)采購人員貪圖小利，采購過程中吃差價、拿回扣，甚至隨意謊報價格，給企業(yè)帶來不必要的損失。同時采

3、購相關(guān)人員相應法律知識的缺乏，對企業(yè)合理采購造成影響。2.采購流程不合理。完善的采購流程是采購成本有效控制的基本保障，然而，不穩(wěn)定的物流運輸狀況給采購管理帶來潛在的威脅，例如物流運輸時間的不確定性。同時，相關(guān)采購人員對物流運輸?shù)牟涣私?，忽略物流時間偏差對項目造成的影響，常導致工程項目進度延誤?，F(xiàn)今的會計核算制度與核算方式通常是對會計主體的資金運動進行核算，并不適用于物流費用的估算，加上物流運輸知識相對匱乏，因而常給預算人員對采購成本進行

4、有效估算帶來不便。3.供應商的錯誤選擇。采購人員要完成資源的有效采購，需要選擇適當?shù)牟牧瞎?。供應商提供的機械以及材料價格直接影響了采購成本，而機械、材料的合格性又決定了工程項目的質(zhì)量。一個企業(yè)要想保證企業(yè)信譽，從工程項目管理方面來說，必須要保證項目質(zhì)量，項目質(zhì)量不合格，代表著項目的失敗，損害了企業(yè)形象，給企業(yè)發(fā)展造成不可挽回的負面影響。而企業(yè)想要發(fā)展，需要通過工程項目目標的有效完成給企業(yè)帶來盈利，控制項目成本是給企業(yè)帶來盈利的主要途

5、徑，然而，采購相關(guān)人員通常只關(guān)注采購材料的價格因素，通過壓縮材料價格來節(jié)約采購成本，以此帶來總成本的降低。其實，許多供應商提供的機械設(shè)備往往養(yǎng)護周期較短，由此帶來設(shè)備高養(yǎng)護成本等問題，錯誤的設(shè)備供應商選擇，同樣影響了項目的總成本。因而，采購相關(guān)人員不僅需要關(guān)注采購機械設(shè)備、材料的成本價格，同時需要關(guān)注機械設(shè)備的維修成本。錯誤的供應商選擇不僅給企業(yè)信譽帶來無法彌補的損害，同時給企業(yè)利益造成損失。二、加強采購成本控制的基本手段1.完善采購成

6、本預算。采購物資、運輸、維護、時間等成本的預算構(gòu)成了采購總成本預算，是需在項目采購前完成的項目采購預算計劃編制，是規(guī)范采購整體過程的事先方案。工程項目款的詳細、合理分配以及采購資金的科學、有效規(guī)劃是采購成本預算的主要內(nèi)容。同時，采購成本預算需對工程款的使用制定明確規(guī)范，對資金波動狀況做出詳細標注并規(guī)定申請、報告流程。一系列規(guī)范準則便于采購各項流程的調(diào)控。采購成本預算中標明了各項采購材料的類別，以及各項采購材料的質(zhì)量要求、規(guī)范成本價格、價

7、格合理上漲幅度、供應商要求等一系列標準。是材料采購過程的計劃書。采購相關(guān)人員根據(jù)采購成本預算書，能夠明確采購任務(wù)以及采購要求，不僅簡化了材料采購人員的采購流程，也為后期工程項目的實施做出了指示。2.合理選擇供應商。選擇正確的供應商是完成工程項目的基本保證，采購相關(guān)人員需要根據(jù)不同供應商的自身特征，通過公平競爭，從中選擇出最適合的機械設(shè)備、原材料的供應商。供應商的選擇可以依據(jù)一下兩點原則：(1)多供應商選擇。工程項目的質(zhì)量問題與原材料具有

8、直接聯(lián)系，單一原材料供應商給項目質(zhì)量問題帶來巨大風險。一旦原材料出現(xiàn)質(zhì)量問題，將給建筑企業(yè)帶來不可估量的損失。同時，單一貨源帶來了材料供應量無法保障的問題，如果原材料出現(xiàn)緊缺，而供應商無法及時提供，不僅會影響工程項目工期，而且增加項目總成本，給建筑企業(yè)造成不必要的巨大損失。因此，多供應商的選擇可以分擔各類風險，避免單一貨源造成的各項損失。(2)供應商競爭的合理利用。材料采購過程中必然會有多家供應商進行競爭，此時項目采購人員可以合理、適當

9、地利用供應商之間競爭來達到降低采購成本的目的。通過低價者奪標的方式對材料價格進行適當壓價，以此降低工程總成本，提高項目總利潤。3.整體成本的有效把握。采購成本的降低不僅在于單一機械設(shè)備、原材料成本的降低，還在于采購各項流程中成本的控制，比如采購人員消費成本等。另外，采購相關(guān)人員需要時刻關(guān)注國內(nèi)總體經(jīng)濟情況，避免各類經(jīng)濟變動對采購過程造成損失，同時，采購相關(guān)人員可以充分利用市場經(jīng)濟變動狀況，給企業(yè)帶來額外經(jīng)濟利益。結(jié)束語項目的有效執(zhí)行不僅

10、需要管理人員對項目流程的合理控制，還需引進器械、材料等各類資源。資源的合理采購是項目完成的基礎(chǔ)保障，如何在資源采購過程中保證工程質(zhì)量并降低采購成本，是各建筑企業(yè)今后需不斷完善的主要任務(wù)。參考文獻：[1]張權(quán)中葉松翟德蘭.對項目管理中采購成本管理的思考[J].銅陵學院學報2006(2).[2]吳兆安.淺談企業(yè)屋子的采購成本管理[J].鐵道工程企業(yè)管理2006(3).[3]斯建東.企業(yè)物資采購成本管理與控制研究[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)2011(

11、3).[4]王冬梅.關(guān)于企業(yè)采購成本管理的探討[J].經(jīng)營管理者2011(3).如何加強項目管理過程中的采購成本控制羅麗莉湖南省隆回縣五里中學摘要：近年來，我國城市化進程不斷加快，推動了建筑行業(yè)蓬勃發(fā)展。然而，一個個建筑企業(yè)猶如雨后春筍般出現(xiàn)，市場劃分逐漸趨向?qū)I(yè)化，導致建筑企業(yè)間相互競爭激烈。由于各企業(yè)經(jīng)營模式類似，無法進行差異性競爭，致使價格競爭成為各企業(yè)間競爭的主要方式。降低項目成本、加強管理，提高企業(yè)利潤，是建筑企業(yè)在市場競爭中

12、生存的重要手段。作為成本控制的核心內(nèi)容，如何加強項目管理過程中采購成本的控制，是目前各建筑企業(yè)需要關(guān)注的首要問題。關(guān)鍵詞：項目管理；采購成本控制；手段中圖分類號：F253.2文獻標識碼：A文章編號：1001828X（2013）12002101如何加強項目管理過程中的采購成本控制作者：羅麗莉作者單位：湖南省隆回縣五里中學刊名：現(xiàn)代經(jīng)濟信息英文刊名：ModernEconomicInfmation年，卷(期)：2013(23)本文鏈接：:d.