老板出差在外必備的團(tuán)隊(duì)管理工具

1、高效團(tuán)隊(duì)協(xié)作首選工具老板出差在外必備的團(tuán)隊(duì)管理工具掌控全局是老板必備的經(jīng)營智慧之一。作為老板，要做決定、擔(dān)責(zé)任、應(yīng)對(duì)紛雜繁復(fù)的事情，出差也是工作中的一種常態(tài)。不少公司的CEO上午在A地出席活動(dòng)，下午飛去B地見客戶，第二天又跑到C地談合作。讓經(jīng)常異地出差的“空中飛人”們感到苦惱的是如何讓管理落地，有效地控制全局，有時(shí)候即使身在曹營心在漢，距離也會(huì)像無形的手把你推開，帶來難以言說的無力感。老板首先應(yīng)該清楚全局掌控，要掌控什么？最重要的當(dāng)然是

2、業(yè)務(wù)運(yùn)營狀況！老板出差時(shí)為了及時(shí)地掌握到每個(gè)項(xiàng)目的具體情況，傳統(tǒng)的做法是把手機(jī)、QQ、微信、傳真、Email等統(tǒng)統(tǒng)用上，結(jié)果是收到的傳真一大堆，郵箱也快爆滿了，每天別的事情幾乎沒法干了，可還是覺得很累。這時(shí)，一款稱心稱手的移動(dòng)管理工具，將發(fā)揮出難能可貴的價(jià)值，幫忙輕松搞定不少問題。對(duì)業(yè)務(wù)的掌控，我們一般是先觀全局，再抓重點(diǎn)，最后盯住細(xì)節(jié)。那么，我們使用團(tuán)隊(duì)管理工具V部落全局掌控也按照這個(gè)順序，分為全局——重點(diǎn)——細(xì)致三個(gè)層次。1、通觀全

3、局，云端辦公老板作為企業(yè)的掌舵人，一定要對(duì)整個(gè)公司運(yùn)營的全局了然于胸。如何做到全面的了解和掌控企業(yè)所有人的業(yè)務(wù)情況呢？借助一款好用的管理工具將讓你事半功倍。V部落是高效團(tuán)隊(duì)協(xié)作首選工具，移動(dòng)辦公平臺(tái)，同時(shí)支持Web端、iOS端和roid端，打破時(shí)間空間限制，讓你隨時(shí)隨地了解公司最新工作狀態(tài)。在V部落中，組織框架的構(gòu)成是：團(tuán)隊(duì)——項(xiàng)目組——項(xiàng)目——任務(wù)。團(tuán)隊(duì)可以理解為一個(gè)社區(qū)平臺(tái)。任務(wù)需要一群人來完成，這群人就組成了團(tuán)隊(duì)中不同的項(xiàng)目組；項(xiàng)

4、目組內(nèi)的所有內(nèi)容是私密的，只有加入到該項(xiàng)目組的成員和V部落管理員可見。項(xiàng)目歸屬于項(xiàng)目高效團(tuán)隊(duì)協(xié)作首選工具組，一個(gè)個(gè)需要具體協(xié)調(diào)的事項(xiàng)，使用項(xiàng)目看板將它們形象化地管理起來。任務(wù)歸屬于項(xiàng)目，是項(xiàng)目中的各種具體任務(wù)，每個(gè)任務(wù)可以上傳附件，可以關(guān)聯(lián)文章，可以評(píng)論評(píng)價(jià)。使用V部落通觀全局，首先可以通過「項(xiàng)目看板」將項(xiàng)目全貌盡收眼底?？窗蹇梢岳斫鉃槠綍r(shí)會(huì)議室里的白板，項(xiàng)目看板是由列和任務(wù)兩部分構(gòu)成的，其中列，代表事項(xiàng)所處的不同狀態(tài)。在這里，你可以直

5、觀清晰地查看所有項(xiàng)目安排。其次，還可以通過通訊錄中的「個(gè)人任務(wù)中心」查看到所有員工的工作安排。在V部落中，所有安排直指企業(yè)經(jīng)營的核心——任務(wù)，從而擺脫了“計(jì)劃僅僅是為了計(jì)劃而計(jì)劃”，讓計(jì)劃扎扎實(shí)實(shí)落地。2、標(biāo)注重點(diǎn)，分類查看目前，大多數(shù)企業(yè)老板出差時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)的掌控主要集中在重點(diǎn)項(xiàng)目、重點(diǎn)任務(wù)上。企業(yè)運(yùn)營中的業(yè)務(wù)在V部落中都是以任務(wù)的形式下發(fā)的，我們要掌握和了解其中重點(diǎn)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，只要通過定義任務(wù)顏色來進(jìn)行任務(wù)卡片的區(qū)分，這樣就可以根據(jù)

6、卡片顏色對(duì)重點(diǎn)任務(wù)進(jìn)行篩選查看?；蛘甙衙總€(gè)項(xiàng)目中的重點(diǎn)任務(wù)單獨(dú)列為一列，再為它們添加子任務(wù)、設(shè)置關(guān)聯(lián)任務(wù)，企業(yè)目前重要的業(yè)務(wù)就能一目了然。目前正在進(jìn)行哪些任務(wù)，由誰來負(fù)責(zé)，工作量是多少，緊急程度如何，被分解成多少子任務(wù)，進(jìn)展情況如何，都很清楚明白。我們對(duì)重點(diǎn)任務(wù)設(shè)置跟蹤后，即使在外面開會(huì)，也能及時(shí)收到手機(jī)端的推送通知，不錯(cuò)過一條任務(wù)動(dòng)態(tài)。V部落手機(jī)端還支持將任務(wù)分享給微信好友，或者分享到微信朋友圈中。你也可以將重點(diǎn)任務(wù)標(biāo)記到手機(jī)日歷中，

7、設(shè)置鬧鐘提醒。還能從V部落通訊錄中直接撥打員工電話，即刻進(jìn)行溝通交流。3、把握細(xì)節(jié)，胸有成竹有時(shí)候，掌握了整體進(jìn)展和重點(diǎn)項(xiàng)目還是不夠的，我們還需對(duì)某些工作進(jìn)行細(xì)致的了解把握。如果你對(duì)某個(gè)任務(wù)特別關(guān)心，想了解具體的情況，只需點(diǎn)擊進(jìn)去，就能看到整個(gè)任務(wù)的詳細(xì)信息，這個(gè)任務(wù)的創(chuàng)建人是誰，創(chuàng)建時(shí)間在哪天，任務(wù)清單如何分解的，每一部分的負(fù)責(zé)人是誰，每個(gè)人的進(jìn)展如何，進(jìn)展過程中遇到了哪些問題，關(guān)聯(lián)文章每個(gè)版本做了哪些修改，大家做了怎樣的討論，結(jié)果如