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文檔簡介
1、財(cái)務(wù)如何面對(duì)ERP張樹芳ERP是當(dāng)今企業(yè)先進(jìn)的信息化集成管理系統(tǒng),是提高核算質(zhì)量和財(cái)務(wù)管理水平的有效途徑,是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的最佳方案。然而ERP系統(tǒng)在企業(yè)推廣的成功率卻很低,全球不到30%,且即使成功應(yīng)用的企業(yè),其實(shí)現(xiàn)方式以及效果也有很大差別。面對(duì)ERP刪[戰(zhàn),會(huì)計(jì)人員無法逃避,只有積極面對(duì),本文試圖站在全球化角度,結(jié)合中國實(shí)際,從財(cái)會(huì)人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)管理等多個(gè)方面,探尋應(yīng)對(duì)對(duì)策,以求提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,增強(qiáng)
2、企業(yè)核心競爭力。創(chuàng)建學(xué)習(xí)優(yōu)秀理財(cái)團(tuán)隊(duì)會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)不能適應(yīng)ERP要求,缺乏既懂會(huì)計(jì)又懂Ⅱ技術(shù)和管理的人才。部分會(huì)計(jì)人員面臨被淘汰。因此必須加大培訓(xùn)力度,重點(diǎn)是抓骨干和年輕人知識(shí)結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變,培訓(xùn)后的目標(biāo)是:50%的人從事會(huì)計(jì)核算,50%的人從事分析和管理工作。會(huì)計(jì)人員的思想觀念必須適應(yīng)EIlP要求。ERP實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流、信息流、資金流統(tǒng)一,會(huì)計(jì)不能仍停留在事后反映上,要樹立“核算就是生產(chǎn)”的觀念,網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)就是生產(chǎn)線,會(huì)計(jì)信息是會(huì)計(jì)
3、人員生產(chǎn)的產(chǎn)品,不能再象原來一樣,月末集中處理業(yè)務(wù)。要做到超前預(yù)測,迅速反映、日事日畢,決不能拖延,要把自己當(dāng)作產(chǎn)品生產(chǎn)線上的一員,以產(chǎn)品生產(chǎn)紀(jì)律要求自我約束。會(huì)計(jì)人員要從監(jiān)督型向監(jiān)督服務(wù)轉(zhuǎn)變,從核算型向管理型轉(zhuǎn)變。服務(wù)對(duì)象包括業(yè)務(wù)流程、企業(yè)員工、上級(jí)管理者、客戶政府機(jī)關(guān)、金融機(jī)構(gòu)等。會(huì)計(jì)肩負(fù)著企業(yè)財(cái)務(wù)管理的職能,財(cái)務(wù)管理活動(dòng)也是企業(yè)重要的創(chuàng)效活動(dòng),會(huì)計(jì)人員要通過創(chuàng)效,體現(xiàn)自身存在的價(jià)值,提高在企業(yè)中的地位。面對(duì)新形勢,會(huì)計(jì)人員要不斷學(xué)
4、習(xí)、轉(zhuǎn)變觀念,更新知識(shí)。人事部門要把培養(yǎng)專業(yè)素質(zhì)高的理財(cái)團(tuán)隊(duì)作為一項(xiàng)戰(zhàn)略來抓。推進(jìn)業(yè)務(wù)流程重組實(shí)行扁平化改革原有的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)層次多,信息傳遞慢,無法滿足企業(yè)快速反映和市場競爭的要求。必須按照供應(yīng)鏈、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員和財(cái)權(quán)實(shí)行高度集中的管理,并對(duì)會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)流程實(shí)行革命性的再造,按照流程管理的思想,對(duì)原有的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行扁平化改革,實(shí)行流程負(fù)責(zé)制,對(duì)主要流程設(shè)立主管總監(jiān)職位,實(shí)行經(jīng)辦——主管審批——總監(jiān)監(jiān)督三權(quán)分離,先執(zhí)行、后檢查
5、,減少事前的審批手續(xù),提高辦事效率,同時(shí)加強(qiáng)事后的監(jiān)督檢查,使會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)高效運(yùn)作。實(shí)行更全面更準(zhǔn)確的一級(jí)核算1會(huì)計(jì)主體、會(huì)計(jì)分期、貨幣計(jì)量三個(gè)基本前提發(fā)生變化。會(huì)計(jì)核算的主體既要按組織進(jìn)行,以滿足稅務(wù)部門的需要,還要按流程進(jìn)行,以滿足管理者的要求。會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)范圍也進(jìn)一步擴(kuò)大,除核算基本的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)以外,還要核算企業(yè)的各種資源,包括人力資源、供應(yīng)商資源、客戶資源、自創(chuàng)商譽(yù)、客戶信用等等,為了滿足精細(xì)管理的要求,會(huì)計(jì)分期除按年、季、月分期以外
6、,還需要按旬或周進(jìn)行分期。貨幣為會(huì)計(jì)的主要計(jì)量單位,具有很強(qiáng)的綜合性,對(duì)于宏觀管理和業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)很有用,但為了能清晰反映事物真象,滿足分析和決策要求,非貨幣計(jì)量被廣泛使用和管理者所重視。2由于信息技術(shù)的發(fā)展,使原手工計(jì)算很復(fù)雜的一些核算方式變得非常簡單。諸如分類折舊法,個(gè)別折舊法;存貨后進(jìn)先出法,先進(jìn)先出法,成本計(jì)算的分批法,分單法等,能真實(shí)反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和市場變化,便于分析,有利于指導(dǎo)決策,因此,在ⅡlP系統(tǒng)中這些核算方法被廣泛運(yùn)
7、用,盡量少使用各種分配方法。3會(huì)計(jì)核算組織形式由原來分散辦公變成了零距離,不同地域會(huì)計(jì)人員可以通過網(wǎng)絡(luò)在一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行核算。會(huì)計(jì)核算由原來的分級(jí)核算變成一級(jí)核算,實(shí)行信息共享。實(shí)行報(bào)告服務(wù)個(gè)性化報(bào)告時(shí)間持續(xù)化報(bào)告形式無紙化由于財(cái)務(wù)報(bào)告的使用者很多,主要包括股東、經(jīng)營者、稅務(wù)機(jī)關(guān)、金融部門、上級(jí)機(jī)關(guān)、客戶、投資者、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)等等。而他們所關(guān)心的重點(diǎn)又不一樣,實(shí)施ERP,會(huì)計(jì)人員可以為他們提供個(gè)性化的財(cái)務(wù)報(bào)告。能提供年、季、月報(bào),旬報(bào)、周
8、報(bào),使得會(huì)計(jì)報(bào)告更持續(xù)。同時(shí),在報(bào)告的形式上,既可以是書面的,還可以提供無紙化的電子文檔報(bào)告。推行全面預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)監(jiān)控實(shí)時(shí)化計(jì)算機(jī)具有強(qiáng)大的計(jì)算和數(shù)據(jù)儲(chǔ)存處理功能,可以通過分析,建立成本、收入、利潤和資金的需求模型。計(jì)算機(jī)能自動(dòng)完成計(jì)算,并對(duì)過去數(shù)據(jù)進(jìn)行完整的統(tǒng)計(jì),還可以將預(yù)測數(shù)據(jù)與自動(dòng)歷史記錄相比較。使得預(yù)測更科學(xué)、更合理。計(jì)算機(jī)具有實(shí)時(shí)控制功能,企業(yè)可以通過編制業(yè)務(wù)規(guī)劃和全面預(yù)算,利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行全面預(yù)算控制,達(dá)到事中實(shí)時(shí)控制,從而更
9、有效地保證企業(yè)按照計(jì)劃高效動(dòng)作。作者簡介張樹芳:湘潭鋼鐵集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部部長萬方數(shù)據(jù)AfetallurgicalFinancialAccounting財(cái)務(wù)如何面對(duì)ERP張樹芳ERP是當(dāng)今企業(yè)先進(jìn)的信息化集成管理系統(tǒng),是提高核算質(zhì)量和財(cái)務(wù)管理水平的有效途徑,是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的最佳方案。然而ERP系統(tǒng)在企業(yè)推廣的成功率卻很低,全球不到30%,且即使成功應(yīng)用的企業(yè),其實(shí)現(xiàn)方式以及效果也有很大差別。面對(duì)ERP的挑戰(zhàn),會(huì)計(jì)人員無法逃避,只有積極面對(duì)
10、,本文試圖站在全球化角度,結(jié)合中國實(shí)際,從財(cái)會(huì)人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)管理等多個(gè)方面,探尋應(yīng)對(duì)對(duì)策,以求提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力。創(chuàng)建學(xué)習(xí)優(yōu)秀理財(cái)團(tuán)隊(duì)會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)不能適應(yīng)ERP要求,缺乏既懂會(huì)計(jì)又懂E技術(shù)和管理的人才。部分會(huì)計(jì)人員面臨被淘汰。因此必須加大培訓(xùn)力度,重點(diǎn)是抓骨干和年輕人知識(shí)結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變,培訓(xùn)后的目標(biāo)是:陰的人從事會(huì)計(jì)核算,韌。的人從事分析和管理工作。會(huì)計(jì)人員的思想觀念必須適應(yīng)ERP要求。
11、E即實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流、信息流、資金流統(tǒng)一,會(huì)計(jì)不能仍停留在事后反映上,要樹立“核算就是生產(chǎn)“的觀念,網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)就是生產(chǎn)線,會(huì)計(jì)信息是會(huì)計(jì)人員生產(chǎn)的產(chǎn)品,不能再象原來一樣,月末集中處理業(yè)務(wù)。要做到超前預(yù)測,迅速反映、日事日畢,決不能拖延,要把自己當(dāng)作產(chǎn)品生產(chǎn)線上的一員,以產(chǎn)品生產(chǎn)紀(jì)律要求自我約束。會(huì)計(jì)人員要從監(jiān)督型向監(jiān)督服務(wù)轉(zhuǎn)變,從核算型向管理型轉(zhuǎn)變。服務(wù)對(duì)象包括業(yè)務(wù)流程、企業(yè)員工、上級(jí)管理者、客戶政府機(jī)關(guān)、金融機(jī)構(gòu)等。會(huì)計(jì)肩負(fù)著企業(yè)財(cái)
12、務(wù)管理的職能,財(cái)務(wù)管理活動(dòng)也是企業(yè)重要的創(chuàng)效活動(dòng),會(huì)計(jì)人員要通過創(chuàng)效,體現(xiàn)自身存在的價(jià)值,提高在企業(yè)中的地位。面對(duì)新形勢,會(huì)計(jì)人員要不斷學(xué)習(xí)、轉(zhuǎn)變觀念,更新知識(shí)。人事部門要把培養(yǎng)專業(yè)素質(zhì)高的理財(cái)團(tuán)隊(duì)作為一項(xiàng)戰(zhàn)略來抓。推進(jìn)業(yè)務(wù)流程重組實(shí)行扁平化改革原有的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)層次多,信息傳遞慢,無法滿足企業(yè)快速反映和市場競爭的要求。必須按照供應(yīng)鏈、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員和財(cái)權(quán)實(shí)行高度集中的管理,并對(duì)會(huì)汁的業(yè)務(wù)流程實(shí)行革命性的再造,按照流程管理的
13、思想,對(duì)原有的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行扁平化改革,實(shí)行流程負(fù)責(zé)制,對(duì)主要流程設(shè)立主管總監(jiān)職位,實(shí)行經(jīng)辦一一主管審批一一總監(jiān)監(jiān)督三權(quán)分離,先執(zhí)行、后檢查,減少事前的審批手續(xù),提高辦事效率,同時(shí)加強(qiáng)事后的監(jiān)督檢查,使會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)高效運(yùn)作。實(shí)行更全面更準(zhǔn)確的級(jí)核算1.會(huì)計(jì)主體、會(huì)計(jì)分期、貨幣計(jì)量三個(gè)基本前提發(fā)生變化。劊十核算的主體既要按組織進(jìn)行,以滿足稅務(wù)部門的需要,還要按流程進(jìn)行,以滿足管理者的要求。會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)范圍也進(jìn)一步擴(kuò)大,除核算基本的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)以外,
14、還要核算企業(yè)的各種資源,包括人力資源、供應(yīng)商資源、客戶資源、自創(chuàng)商譽(yù)、客戶信用等等,為了滿足精細(xì)管理的要求,會(huì)計(jì)分期除按年、季、月分期以外,還需要按旬或周進(jìn)行分期。貨幣為會(huì)計(jì)的主要計(jì)量單位,具有很強(qiáng)的綜合性,對(duì)于宏觀管理和業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)很有用,但為了能清晰反映事物真象,滿足分析和決策要求,非貨幣晴被廣泛使用和管理者所重視。Z由于信息技術(shù)的發(fā)展,使原手工計(jì)算很復(fù)雜的一些核算方式變得非常簡單。諸如分類折舊法,個(gè)別折舊法存貨后進(jìn)先出法,先進(jìn)先出法,
15、成本計(jì)算的分批法,分單法等,能真實(shí)反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和市場變化,便于分析,有利于指導(dǎo)決策,因此,在回P系統(tǒng)中這些核算方法被廣泛運(yùn)用,盡量少使用各種分配方法。3.會(huì)計(jì)核算組織形式由原來分散辦公變成了零距離,不同地域會(huì)計(jì)人員可以通過網(wǎng)絡(luò)在一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行核算。會(huì)計(jì)核算由原來的分級(jí)核算變成一級(jí)核算,實(shí)行信息共享。實(shí)行報(bào)告服務(wù)個(gè)性化報(bào)告時(shí)間持續(xù)化報(bào)告形式無紙化由于財(cái)務(wù)報(bào)告的使用者很多,主要包括股東、經(jīng)營者、稅務(wù)機(jī)關(guān)、金融部門、上級(jí)機(jī)關(guān)、客戶、
16、投資者、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)等等。而他們所關(guān)心的重點(diǎn)又不一樣,實(shí)施ERP,會(huì)計(jì)人員可以為他們提供個(gè)性化的財(cái)務(wù)報(bào)告。能提供年、季、月報(bào),旬報(bào)、周報(bào),使得會(huì)計(jì)報(bào)告更持續(xù)。同時(shí),在報(bào)告的形式上,既可以是書面的,還可以提供無紙化的電子文檔報(bào)告。推行全面預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)監(jiān)控實(shí)時(shí)化計(jì)算機(jī)具有強(qiáng)大的計(jì)算和數(shù)據(jù)儲(chǔ)存處理功能,可以通過分析,建立戚本、收入、利潤和資金的需求模型。計(jì)算機(jī)能自動(dòng)完成計(jì)算,并對(duì)過去數(shù)據(jù)進(jìn)行完整的統(tǒng)計(jì),還可以將預(yù)測數(shù)據(jù)與自動(dòng)歷史記錄相比較。使
17、得預(yù)測更科學(xué)、更合理。計(jì)算機(jī)具有實(shí)時(shí)控制功能,企業(yè)可以通過編制業(yè)務(wù)規(guī)劃和全面預(yù)算,利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行全面預(yù)算控制,達(dá)到事中實(shí)時(shí)控制,從而更有效地保證企業(yè)按照計(jì)劃高效動(dòng)作。作者簡介張樹芳:湘潭鋼鐵集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部部長財(cái)務(wù)如何面對(duì)ERP張樹芳ERP是當(dāng)今企業(yè)先進(jìn)的信息化集成管理系統(tǒng),是提高核算質(zhì)量和財(cái)務(wù)管理水平的有效途徑,是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的最佳方案。然而ERP系統(tǒng)在企業(yè)推廣的成功率卻很低,全球不到30%,且即使成功應(yīng)用的企業(yè),其實(shí)現(xiàn)方式以及效果也
18、有很大差別。面對(duì)ERP刪[戰(zhàn),會(huì)計(jì)人員無法逃避,只有積極面對(duì),本文試圖站在全球化角度,結(jié)合中國實(shí)際,從財(cái)會(huì)人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)管理等多個(gè)方面,探尋應(yīng)對(duì)對(duì)策,以求提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力。創(chuàng)建學(xué)習(xí)優(yōu)秀理財(cái)團(tuán)隊(duì)會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)不能適應(yīng)ERP要求,缺乏既懂會(huì)計(jì)又懂Ⅱ技術(shù)和管理的人才。部分會(huì)計(jì)人員面臨被淘汰。因此必須加大培訓(xùn)力度,重點(diǎn)是抓骨干和年輕人知識(shí)結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變,培訓(xùn)后的目標(biāo)是:50%的人從事會(huì)計(jì)核算,5
19、0%的人從事分析和管理工作。會(huì)計(jì)人員的思想觀念必須適應(yīng)EIlP要求。ERP實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流、信息流、資金流統(tǒng)一,會(huì)計(jì)不能仍停留在事后反映上,要樹立“核算就是生產(chǎn)”的觀念,網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)就是生產(chǎn)線,會(huì)計(jì)信息是會(huì)計(jì)人員生產(chǎn)的產(chǎn)品,不能再象原來一樣,月末集中處理業(yè)務(wù)。要做到超前預(yù)測,迅速反映、日事日畢,決不能拖延,要把自己當(dāng)作產(chǎn)品生產(chǎn)線上的一員,以產(chǎn)品生產(chǎn)紀(jì)律要求自我約束。會(huì)計(jì)人員要從監(jiān)督型向監(jiān)督服務(wù)轉(zhuǎn)變,從核算型向管理型轉(zhuǎn)變。服務(wù)對(duì)象包括業(yè)務(wù)
20、流程、企業(yè)員工、上級(jí)管理者、客戶政府機(jī)關(guān)、金融機(jī)構(gòu)等。會(huì)計(jì)肩負(fù)著企業(yè)財(cái)務(wù)管理的職能,財(cái)務(wù)管理活動(dòng)也是企業(yè)重要的創(chuàng)效活動(dòng),會(huì)計(jì)人員要通過創(chuàng)效,體現(xiàn)自身存在的價(jià)值,提高在企業(yè)中的地位。面對(duì)新形勢,會(huì)計(jì)人員要不斷學(xué)習(xí)、轉(zhuǎn)變觀念,更新知識(shí)。人事部門要把培養(yǎng)專業(yè)素質(zhì)高的理財(cái)團(tuán)隊(duì)作為一項(xiàng)戰(zhàn)略來抓。推進(jìn)業(yè)務(wù)流程重組實(shí)行扁平化改革原有的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)層次多,信息傳遞慢,無法滿足企業(yè)快速反映和市場競爭的要求。必須按照供應(yīng)鏈、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員和財(cái)權(quán)
21、實(shí)行高度集中的管理,并對(duì)會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)流程實(shí)行革命性的再造,按照流程管理的思想,對(duì)原有的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行扁平化改革,實(shí)行流程負(fù)責(zé)制,對(duì)主要流程設(shè)立主管總監(jiān)職位,實(shí)行經(jīng)辦——主管審批——總監(jiān)監(jiān)督三權(quán)分離,先執(zhí)行、后檢查,減少事前的審批手續(xù),提高辦事效率,同時(shí)加強(qiáng)事后的監(jiān)督檢查,使會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)高效運(yùn)作。實(shí)行更全面更準(zhǔn)確的一級(jí)核算1會(huì)計(jì)主體、會(huì)計(jì)分期、貨幣計(jì)量三個(gè)基本前提發(fā)生變化。會(huì)計(jì)核算的主體既要按組織進(jìn)行,以滿足稅務(wù)部門的需要,還要按流程進(jìn)行,以滿足
22、管理者的要求。會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)范圍也進(jìn)一步擴(kuò)大,除核算基本的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)以外,還要核算企業(yè)的各種資源,包括人力資源、供應(yīng)商資源、客戶資源、自創(chuàng)商譽(yù)、客戶信用等等,為了滿足精細(xì)管理的要求,會(huì)計(jì)分期除按年、季、月分期以外,還需要按旬或周進(jìn)行分期。貨幣為會(huì)計(jì)的主要計(jì)量單位,具有很強(qiáng)的綜合性,對(duì)于宏觀管理和業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)很有用,但為了能清晰反映事物真象,滿足分析和決策要求,非貨幣計(jì)量被廣泛使用和管理者所重視。2由于信息技術(shù)的發(fā)展,使原手工計(jì)算很復(fù)雜的一些核算
23、方式變得非常簡單。諸如分類折舊法,個(gè)別折舊法;存貨后進(jìn)先出法,先進(jìn)先出法,成本計(jì)算的分批法,分單法等,能真實(shí)反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和市場變化,便于分析,有利于指導(dǎo)決策,因此,在ⅡlP系統(tǒng)中這些核算方法被廣泛運(yùn)用,盡量少使用各種分配方法。3會(huì)計(jì)核算組織形式由原來分散辦公變成了零距離,不同地域會(huì)計(jì)人員可以通過網(wǎng)絡(luò)在一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行核算。會(huì)計(jì)核算由原來的分級(jí)核算變成一級(jí)核算,實(shí)行信息共享。實(shí)行報(bào)告服務(wù)個(gè)性化報(bào)告時(shí)間持續(xù)化報(bào)告形式無紙化由于財(cái)務(wù)報(bào)
24、告的使用者很多,主要包括股東、經(jīng)營者、稅務(wù)機(jī)關(guān)、金融部門、上級(jí)機(jī)關(guān)、客戶、投資者、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)等等。而他們所關(guān)心的重點(diǎn)又不一樣,實(shí)施ERP,會(huì)計(jì)人員可以為他們提供個(gè)性化的財(cái)務(wù)報(bào)告。能提供年、季、月報(bào),旬報(bào)、周報(bào),使得會(huì)計(jì)報(bào)告更持續(xù)。同時(shí),在報(bào)告的形式上,既可以是書面的,還可以提供無紙化的電子文檔報(bào)告。推行全面預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)監(jiān)控實(shí)時(shí)化計(jì)算機(jī)具有強(qiáng)大的計(jì)算和數(shù)據(jù)儲(chǔ)存處理功能,可以通過分析,建立成本、收入、利潤和資金的需求模型。計(jì)算機(jī)能自動(dòng)完成
25、計(jì)算,并對(duì)過去數(shù)據(jù)進(jìn)行完整的統(tǒng)計(jì),還可以將預(yù)測數(shù)據(jù)與自動(dòng)歷史記錄相比較。使得預(yù)測更科學(xué)、更合理。計(jì)算機(jī)具有實(shí)時(shí)控制功能,企業(yè)可以通過編制業(yè)務(wù)規(guī)劃和全面預(yù)算,利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行全面預(yù)算控制,達(dá)到事中實(shí)時(shí)控制,從而更有效地保證企業(yè)按照計(jì)劃高效動(dòng)作。作者簡介張樹芳:湘潭鋼鐵集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部部長萬方數(shù)據(jù)AfetallurgicalFinancialAccounting財(cái)務(wù)如何面對(duì)ERP張樹芳ERP是當(dāng)今企業(yè)先進(jìn)的信息化集成管理系統(tǒng),是提高核算質(zhì)量和財(cái)
26、務(wù)管理水平的有效途徑,是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的最佳方案。然而ERP系統(tǒng)在企業(yè)推廣的成功率卻很低,全球不到30%,且即使成功應(yīng)用的企業(yè),其實(shí)現(xiàn)方式以及效果也有很大差別。面對(duì)ERP的挑戰(zhàn),會(huì)計(jì)人員無法逃避,只有積極面對(duì),本文試圖站在全球化角度,結(jié)合中國實(shí)際,從財(cái)會(huì)人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)管理等多個(gè)方面,探尋應(yīng)對(duì)對(duì)策,以求提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力。創(chuàng)建學(xué)習(xí)優(yōu)秀理財(cái)團(tuán)隊(duì)會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)不能適應(yīng)ERP要求,缺乏既懂會(huì)計(jì)
27、又懂E技術(shù)和管理的人才。部分會(huì)計(jì)人員面臨被淘汰。因此必須加大培訓(xùn)力度,重點(diǎn)是抓骨干和年輕人知識(shí)結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變,培訓(xùn)后的目標(biāo)是:陰的人從事會(huì)計(jì)核算,韌。的人從事分析和管理工作。會(huì)計(jì)人員的思想觀念必須適應(yīng)ERP要求。E即實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流、信息流、資金流統(tǒng)一,會(huì)計(jì)不能仍停留在事后反映上,要樹立“核算就是生產(chǎn)“的觀念,網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)就是生產(chǎn)線,會(huì)計(jì)信息是會(huì)計(jì)人員生產(chǎn)的產(chǎn)品,不能再象原來一樣,月末集中處理業(yè)務(wù)。要做到超前預(yù)測,迅速反映、日事日畢,決不能
28、拖延,要把自己當(dāng)作產(chǎn)品生產(chǎn)線上的一員,以產(chǎn)品生產(chǎn)紀(jì)律要求自我約束。會(huì)計(jì)人員要從監(jiān)督型向監(jiān)督服務(wù)轉(zhuǎn)變,從核算型向管理型轉(zhuǎn)變。服務(wù)對(duì)象包括業(yè)務(wù)流程、企業(yè)員工、上級(jí)管理者、客戶政府機(jī)關(guān)、金融機(jī)構(gòu)等。會(huì)計(jì)肩負(fù)著企業(yè)財(cái)務(wù)管理的職能,財(cái)務(wù)管理活動(dòng)也是企業(yè)重要的創(chuàng)效活動(dòng),會(huì)計(jì)人員要通過創(chuàng)效,體現(xiàn)自身存在的價(jià)值,提高在企業(yè)中的地位。面對(duì)新形勢,會(huì)計(jì)人員要不斷學(xué)習(xí)、轉(zhuǎn)變觀念,更新知識(shí)。人事部門要把培養(yǎng)專業(yè)素質(zhì)高的理財(cái)團(tuán)隊(duì)作為一項(xiàng)戰(zhàn)略來抓。推進(jìn)業(yè)務(wù)流程重組
29、實(shí)行扁平化改革原有的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)層次多,信息傳遞慢,無法滿足企業(yè)快速反映和市場競爭的要求。必須按照供應(yīng)鏈、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員和財(cái)權(quán)實(shí)行高度集中的管理,并對(duì)會(huì)汁的業(yè)務(wù)流程實(shí)行革命性的再造,按照流程管理的思想,對(duì)原有的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行扁平化改革,實(shí)行流程負(fù)責(zé)制,對(duì)主要流程設(shè)立主管總監(jiān)職位,實(shí)行經(jīng)辦一一主管審批一一總監(jiān)監(jiān)督三權(quán)分離,先執(zhí)行、后檢查,減少事前的審批手續(xù),提高辦事效率,同時(shí)加強(qiáng)事后的監(jiān)督檢查,使會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)高效運(yùn)作。實(shí)行更全面更準(zhǔn)
30、確的級(jí)核算1.會(huì)計(jì)主體、會(huì)計(jì)分期、貨幣計(jì)量三個(gè)基本前提發(fā)生變化。劊十核算的主體既要按組織進(jìn)行,以滿足稅務(wù)部門的需要,還要按流程進(jìn)行,以滿足管理者的要求。會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)范圍也進(jìn)一步擴(kuò)大,除核算基本的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)以外,還要核算企業(yè)的各種資源,包括人力資源、供應(yīng)商資源、客戶資源、自創(chuàng)商譽(yù)、客戶信用等等,為了滿足精細(xì)管理的要求,會(huì)計(jì)分期除按年、季、月分期以外,還需要按旬或周進(jìn)行分期。貨幣為會(huì)計(jì)的主要計(jì)量單位,具有很強(qiáng)的綜合性,對(duì)于宏觀管理和業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)很
31、有用,但為了能清晰反映事物真象,滿足分析和決策要求,非貨幣晴被廣泛使用和管理者所重視。Z由于信息技術(shù)的發(fā)展,使原手工計(jì)算很復(fù)雜的一些核算方式變得非常簡單。諸如分類折舊法,個(gè)別折舊法存貨后進(jìn)先出法,先進(jìn)先出法,成本計(jì)算的分批法,分單法等,能真實(shí)反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和市場變化,便于分析,有利于指導(dǎo)決策,因此,在回P系統(tǒng)中這些核算方法被廣泛運(yùn)用,盡量少使用各種分配方法。3.會(huì)計(jì)核算組織形式由原來分散辦公變成了零距離,不同地域會(huì)計(jì)人員可以通過
32、網(wǎng)絡(luò)在一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行核算。會(huì)計(jì)核算由原來的分級(jí)核算變成一級(jí)核算,實(shí)行信息共享。實(shí)行報(bào)告服務(wù)個(gè)性化報(bào)告時(shí)間持續(xù)化報(bào)告形式無紙化由于財(cái)務(wù)報(bào)告的使用者很多,主要包括股東、經(jīng)營者、稅務(wù)機(jī)關(guān)、金融部門、上級(jí)機(jī)關(guān)、客戶、投資者、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)等等。而他們所關(guān)心的重點(diǎn)又不一樣,實(shí)施ERP,會(huì)計(jì)人員可以為他們提供個(gè)性化的財(cái)務(wù)報(bào)告。能提供年、季、月報(bào),旬報(bào)、周報(bào),使得會(huì)計(jì)報(bào)告更持續(xù)。同時(shí),在報(bào)告的形式上,既可以是書面的,還可以提供無紙化的電子文檔報(bào)告。推行
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