質(zhì)量記錄控制的理解與實(shí)施

1、質(zhì)量記錄控制的理解與實(shí)施質(zhì)量記錄控制的理解與實(shí)施安徽神劍科技股份有限公司口張武林李蓉蓉摘要本文結(jié)合對(duì)質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)中記錄控制的理解，以及在實(shí)際工作中記錄控制方面的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)，從質(zhì)量記錄控制的要點(diǎn)以及質(zhì)量記錄控制中常見的問題與對(duì)策兩方面簡(jiǎn)述質(zhì)量記錄的控制關(guān)鍵詞質(zhì)量記錄控制1引言質(zhì)量記錄是記錄各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)、以提供質(zhì)量管理體系符合要求和有效運(yùn)行的客觀依據(jù)，其表現(xiàn)形式是各種記錄表、單、卡等，廣義的質(zhì)量記錄也包括各類技術(shù)、管理文件，其格式應(yīng)在有

2、關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和文件中予以規(guī)定。GBT190012008《質(zhì)量管理體系要求》4.2.4條規(guī)定“為符合要求和質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行提供證據(jù)而建立的記錄，應(yīng)予以控制。組織應(yīng)編制形成文件的程序，以規(guī)定記錄的標(biāo)識(shí)、貯存、保護(hù)、檢索、保存和處置所需的控制。記錄應(yīng)保持清晰、易于識(shí)別和檢索?！北疚闹泄P者結(jié)合對(duì)標(biāo)準(zhǔn)中記錄控制的理解以及實(shí)際工作中記錄控制的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)，表述質(zhì)量記錄控制的實(shí)施。2質(zhì)量記錄控制的要點(diǎn)(1)開展質(zhì)量記錄策劃，實(shí)施分級(jí)及分類控制文件予以規(guī)

3、定、并履行審批程序，報(bào)質(zhì)量管理部門備案。形成質(zhì)量記錄時(shí)，應(yīng)做到及時(shí)、正確、完整、清晰、統(tǒng)一，表格形式的質(zhì)量記錄不留有空白欄。記錄填寫人員應(yīng)在質(zhì)量記錄中簽字或蓋章，以示對(duì)記錄的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。質(zhì)量記錄形成后及時(shí)進(jìn)行整理、標(biāo)識(shí)、貯存、傳遞、維護(hù)等后續(xù)操作。質(zhì)量記錄原則上不允許更改或涂改，確系填寫筆誤或錯(cuò)誤原因，需要對(duì)質(zhì)量記錄中的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行更正時(shí)，應(yīng)采用劃改法，更改人應(yīng)在更改處蓋章，對(duì)更改的正確性負(fù)責(zé)。(3)及時(shí)進(jìn)行質(zhì)量記錄的整理與標(biāo)識(shí)

4、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程中的日常性質(zhì)量記錄，可以按班（或日、周、月）對(duì)質(zhì)量記錄進(jìn)行整理、分類，定期（如半年或一年）進(jìn)行匯集，采用專用資料袋存放或裝訂成冊(cè)。整理時(shí)應(yīng)確保同一種類記錄的流水順序號(hào)和日期的正確、準(zhǔn)確以及頁(yè)碼的連續(xù)性，以便于查閱和檢索。質(zhì)量記錄的標(biāo)識(shí)是對(duì)質(zhì)量記錄進(jìn)行分類或標(biāo)明質(zhì)量記錄形成的先后順序的過(guò)程，包括技術(shù)性標(biāo)識(shí)和管理性標(biāo)識(shí)兩類。技術(shù)性標(biāo)識(shí)應(yīng)符合有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定：管理性標(biāo)識(shí)應(yīng)根據(jù)質(zhì)量管理體系的需要，采用但不限于下列方法的一種或幾種：1