2018年黨政機關(guān)公文格式國家標準ppt演示課件

1、,,,XXXXXXXXXXXXXXX,,Document processing of Party and government organs,單位名稱:xxxx,授課人:xxxx,,,,,XXXXXXXXXXXXXXX,,Document processing of Party and government organs,什么是公文,Definition of official documents,,一、公文的特點,①權(quán)威性和政策性②

2、針對性和指導性③規(guī)范性和約束性④程序性和嚴密性⑤對應性和定向性,指導工作，傳達意圖。 聯(lián)系工作，交流情況。 請示工作，答復問題。 總結(jié)工作，推廣經(jīng)驗。 記載工作，積累史料。,實事求是原則準確規(guī)范原則精簡高效原則安全保密原則,,三、公文工作基本原則,可刪除▼,①加強組織領(lǐng)導②強化業(yè)務指導③抓好督促檢查④提高辦文能力,公文的種類,Type of official document,2012年4月1

3、6日，中共中央辦公廳、國務院辦公廳關(guān)于印發(fā)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》的通知（中辦發(fā)〔2012〕14號）公文種類主要有（15種）：決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要。,,與原《條例》和原《辦法》的不同,注重繼承保留，文種數(shù)量相對減少。原《條例》和原《辦法》共18個文種；最終《條例》確定黨政機關(guān)公文主要文種15個，去掉了“指示”、“條例”、“規(guī)定”。原則上不區(qū)分黨政機關(guān)文種適用

4、對象。只有命令（令）、議案兩個文種例外。15個文種適用范圍表述的變化。對決議、決定、命令（令）、公報、通告、通知、通報、報告、紀要等9個文種適用范圍作出修改。,①體現(xiàn)公文性質(zhì)。②反映行文方向。③表達行文目的。④揭示公文特點。,決議：適用于會議討論通過的重大決策事項。決定：適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項。命令（令）：適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布實施重大強制性措施、批準

5、授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員。公報：適用于公布重要決定或者重大事項。公告：適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。通告：適用于在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或者周知事項。,,二、公文種類,,,,,,,可刪除▼,,,,,意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。通知：適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。通報：適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。報告：適用于向上級機關(guān)匯報工

6、作、反映情況，回復上級機關(guān)的詢問。請示：適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。批復：適用于答復下級機關(guān)請示事項。議案：適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務委員會提請審議事項。 函：適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。紀要：適用于記載會議主要情況和議定事項。,,,,,黨的機關(guān)公文與國家行政機關(guān)公文比較（已廢除）,文種適用范圍表述主要變化對照表,決議與決定：主要區(qū)

7、別是是否經(jīng)過會議集體討論并表決通過。決定與命令：使用權(quán)限、使用和表達上有區(qū)別。公告與公報：公告多用于宣布重大消息，內(nèi)容簡要，公報較具體。,,三、近似文種異同辨析,請示與報告：對上級要求、行文時間、文種性質(zhì)和行文目的不同。請示與函：行文時間、方向、功能、結(jié)果上有區(qū)別。紀要與決定：適用對象、表達等方面有區(qū)別。決定、命令（令）通報： 適用范圍和程度不同。,①缺少文種②使用非法定文種③文種重疊④生造文種⑤文種作為公文標題⑥文

8、種混用 ⑦同類公文使用不同文種⑧錯用文種,,主要表現(xiàn)在報告和請示的錯用 報告和請示同屬上行文，但是性質(zhì)截然不同的兩類文種。 1.行文目的不同。報告以陳述情況為主，不要求上級批復；請示以請求指示或批準事項為主，要求上級批復。2.公文內(nèi)容不同。請示可圍繞請求事項反映情況，說明理由，不排除含有一定的情況匯報，但報告中不能夾雜請示事項。,可刪除▼,公文的格式,Format of official docu

9、ments,公文的結(jié)構(gòu)，總的來看包括以下兩個部分：,,內(nèi)部形式,內(nèi)容，即公文的主體部分。,,,,1、中共中央辦公廳、國務院辦公廳《關(guān)于印發(fā)〈黨政機關(guān)公文處理工作條例〉的通知》（中辦發(fā)〔2012〕14號）； 2、中華人民共和國國家標準《黨政機關(guān)公文格式》（GB/T 9704-2012），2012年6月29日發(fā)布，2012年7月1日實施。,依據(jù),,一、公文格式要素劃分,版頭：公文首頁紅色分隔線以上的部分。,包括：份號、密級和保密期

10、限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、版頭中的分隔線,主體：首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分。包括：標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件,,一、公文格式要素劃分,版記：首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分。包括：版記中的分隔線、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁碼,份號：頂格標注在版心左上角第一行。密級：用3號黑體，頂格標注在版心左上角第

11、二行（份號下方），兩字之間空1個字。緊急程度：用3號黑體，標注于公文首頁左上角，密級下方。發(fā)文字號：用3號仿宋_GB2312。 簽發(fā)人：只有上行文才需注明簽發(fā)人，“簽發(fā)人”用3號仿宋 。發(fā)文字號居左空一字。簽發(fā)人姓名使用3號楷體。,,1.發(fā)文機關(guān)標志由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關(guān)標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、

12、美觀、莊重為原則。聯(lián)合行文時，如需同時標注聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱，一般應當將主辦機關(guān)名稱排列在前；如有“文件”二字，應當置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱為準上下居中排布。,版頭部分,可刪除▼,,1.發(fā)文機關(guān)標志大版頭 ××機關(guān)全稱或規(guī)范性簡稱文件中版頭（廢止） ××機關(guān)（文種）小版頭 ××機關(guān)全稱或規(guī)范性簡稱首頁必須顯示正文。,,2

13、.份號 如需標注份號，一般用6位3號阿拉伯數(shù)字。如“№000015” 。3.密級和保密期限如需標注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行。絕密★30年，機密★ 20年，秘密★ 10年。,,版頭部分,,,4.緊急程度 一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角，密級和保密期限下方。緊急公文標注特急、加急；緊急電報分別標明特提、特急、加急、平急。5.發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號組成。標注于版頭

14、下方居中或左下方（上行文時居左空一字編排）。文字采用3號仿宋_GB2312，發(fā)文年度、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字書寫排印，發(fā)文年度用中文六角括號“〔〕”括起。,,6.簽發(fā)人上報公文應在發(fā)文字號右側(cè)標注簽發(fā)人（居右空一字編排），“簽發(fā)人”三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人后面標注姓名，文字采用3號楷體字。聯(lián)合上報的公文，應同時標注各聯(lián)署機關(guān)的簽發(fā)人。,版頭部分,公文的主體，是公文最主要的部分。包括：標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名

15、、印章和成文日期等要素。,,主體部分,可刪除▼,7.標題一般由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱、公文主題和文種組成，位于紅色分隔線下空二行位置。標題字體為2號小標宋體字，排列分行合理、美觀、醒目。多行標題排列為梯形或菱形，不采用上下長度一樣的長方形和上下長、中間短的沙漏型。多個發(fā)文機關(guān)名稱之間用空格分開，不加頓號，換行時省略。,梯形標題,,主體部分,8.主送機關(guān)主要受理公文的機關(guān)。主送機關(guān)名稱應用全稱或規(guī)范化簡稱或同類型機關(guān)統(tǒng)稱；向下普

16、發(fā)的公文主送機關(guān)名稱應規(guī)范、穩(wěn)定。主送機關(guān)名稱位于正文左上方，與正文標題空一行，頂格排印，用3號仿宋_GB2312。有多個主送機關(guān)的，各機關(guān)名稱之間用頓號隔開，最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。,,9.正文公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容，位于標題或主送機關(guān)下方。正文一般用3號仿宋_GB2312。轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)文件類的通知，用3號楷體_GB2312。,,可刪除▼,正文中的層次序數(shù)文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)一般依次用漢字“一”、漢字加圓括號“（一

17、）”、阿拉伯數(shù)字“1”、阿拉伯數(shù)字加圓括號“（1）”，不得逆向使用。層次序數(shù)：第一層 “一、”（黑體）（作為小標題時句尾無標點）；第二層 “（一）”（楷體）（作為小標題時句尾標點可有可無） ；第三層 “ 1.” （仿宋）（無論是否作為小標題，要有標點）； 第四層 “（1）” （仿宋）（必須有標點）。,10.附件說明附件說明分別與正文和發(fā)文機關(guān)署名之間空一行，字體字號用3號仿宋_GB2312?！案郊骸鼻翱?個

18、字，后接排附件名稱，名稱后不加標點符號，附件序號用阿拉伯數(shù)字，每行位置對齊，如“附件：1.×××”。有兩個以上附件時，應注明順序并分別標注于各附件首頁的左上方。,,,,11.發(fā)文機關(guān)署名應用全稱或規(guī)范化簡稱，字體字號用3號仿宋_GB2312，位于正文的右下方（與正文或附件說明空一行），居右排，后空2個字。 兩個以上機關(guān)聯(lián)合發(fā)文，發(fā)文機關(guān)名稱上下并排，等距撐開，長度相同。,,,12.成文日期一般

19、署會議通過日期或領(lǐng)導同志簽發(fā)日期。兩位以上領(lǐng)導人審簽，署最后一位的簽發(fā)日期； 聯(lián)合行文，署最后簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導同志的簽發(fā)日期。領(lǐng)導同志簽發(fā)后，因故不能及時發(fā)文時，成文日期可請示簽發(fā)人重新確定或由發(fā)文機關(guān)秘書部門提出意見報領(lǐng)導確定。成文日期應寫明年、月、日，位于發(fā)文機關(guān)署名右下方，字體字號用3號仿宋_GB2312，首字比發(fā)文機關(guān)首字右移2個字，如長于發(fā)文機關(guān)，居右排時后空2個字。,,主體部分,可刪除▼,13.印章除會議紀要和印有版頭

20、的向下普發(fā)的公文外，公文應加蓋發(fā)文機關(guān)印章。用印頁（發(fā)文機關(guān)署名頁）至少應有二行正文，不能采用頁首加圓括號標注“此頁無正文”字樣。,,加蓋印章的公文：成文日期一般右空四字編排。單一機關(guān)行文時，在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關(guān)署名。發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。,不加蓋印章的公文：單一機關(guān)行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機關(guān)署名，在發(fā)文機

21、關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關(guān)署名首字右移二字。如成文日期長于發(fā)文機關(guān)署名，應當使用成文日期右空二字編排，并相應增加發(fā)文機關(guān)署名右空字數(shù)。聯(lián)合行文時，應當先編排主辦機關(guān)署名，其余發(fā)文機關(guān)署名依次向下編排。,14.附注一般用于向下普發(fā)的公文，對印發(fā)、傳達范圍作說明，加圓括號標注于成文日期左下方。字體字號用3號仿宋_GB2312，上空1行，居左排，前空2個字，用小括號括起。如果表述中重復出現(xiàn)括號時，用中文六角括號套小括號

22、。,,主體部分,可刪除▼,15.附件附件正文部分，用3號黑體在左上角頂格注明“附件”，有序號時應加序號，序號后不再加標點符號。附件應排在版記之前。附件序號和附件標題應與附件說明表述一致，附件標題與“附件”之間空兩行。被批準的下級機關(guān)公文或被轉(zhuǎn)發(fā)的上級、同級機關(guān)公文，不屬于公文的附件，應在批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)“通知”之后另頁排印。,,主體部分,,,（三）文尾部分,包括版記中的分隔線、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等內(nèi)容的規(guī)定。,文尾部分

23、,文尾部分,,16.抄送機關(guān)指除主送機關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級、下級和無隸屬關(guān)系的機關(guān)。抄送機關(guān)名稱標注于印制版記上方，字體字號用4號仿宋_GB2312。,17.印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期由公文印發(fā)機關(guān)名稱、印發(fā)日期組成。一般在公文末頁下部印兩條橫線，印發(fā)機關(guān)居左排，前空一字，印發(fā)日期居右排，后空一字，字體字號用4號仿宋_GB2312。翻印的文件，在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期下標注翻印機關(guān)和翻印日期，格式相同。,,可刪除▼,,18.

24、頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各方一條一字線，一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。,公文的字體、用紙、制版、裝訂、眉首、式樣等各項設置均有相關(guān)規(guī)定。從2012年1月1日起，采用國際標準A4紙型，同時對文件版型作出調(diào)整。依據(jù)： 中共中央辦公廳、國務院辦公廳《關(guān)于印發(fā)〈黨政機關(guān)公文處理工作條例〉的通知》（中辦發(fā)〔

25、2012〕14號）；《黨政機關(guān)公文格式》（GB/T 9704-2012）。,1.用紙:采用60g/㎡—80g/㎡膠版紙或復印紙，紙張白度在80-90%。2.開本國際標準A4型，成品尺寸為297mm×210mm，允許誤差為±2mm。特殊形式的公文用紙幅面根據(jù)實際需要確定。3.版心版心尺寸為225mm×156mm（不含頁碼），每頁22行，每行28個字，行間距用固定值28.8磅，版面上空約37毫米，下空

26、約33毫米。為方便印制，每頁行數(shù)可視情增加或減少1至2行。增減行數(shù)時適當調(diào)整行間距，保持版心高度不變。,4.頁碼用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，置于版心下邊緣之下一行，左右各放一條4號一字線。單頁碼居右，雙頁碼居左。5.標點采用規(guī)范全身標點，注意符合中文排版規(guī)范。6.裝訂左側(cè)裝訂，采用騎馬訂，無法用騎馬訂時采用平訂。,可刪除▼,A4型公文用紙頁邊及版心尺寸,,,37mm±1mm 天頭,28mm±1mm 訂口,21

27、0mm,297mm,225mm,156mm,行文的規(guī)則,The rules of official documents,行文關(guān)系是各級黨政機關(guān)、各個部門和單位之間的組織關(guān)系和業(yè)務關(guān)系在公文運行中的體現(xiàn)。一般可分為相互隸屬關(guān)系，平行關(guān)系， 不相隸屬關(guān)系。 上行文是指下級機關(guān)向上級機關(guān)報送的公文，如請示、報告等。下行文是指上級機關(guān)向所屬下級機關(guān)的行文，如決定、公告、通告、通知、通報等。平行文指同級機關(guān)或不同隸屬機關(guān)之間的

28、行文，如函等。,,1.行文應當確有必要，講求實效，注重針對性和可操作性。2.行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。一般不得越級行文，特殊情況需要越級行文的，應當同時抄送被超過的機關(guān)。3.一般不得越級行文。越級行文的特殊情況：一是遇有重大突發(fā)事件，包括重大自然災害、重大事故災難、重大公共衛(wèi)生事件和社會治安事件等，主要是為了搶時間，不誤事。二是直接的上級機關(guān)亂作為，或者違法違紀的，對處分決定不服的，可以越級行文。,1.原則上主送一個

29、上級機關(guān)，根據(jù)需要同時抄送相關(guān)上級機關(guān)和同級機關(guān)，不抄送下級機關(guān)。2.黨委、政府的部門向上級主管部門請示、報告重大事項，應當經(jīng)本級黨委、政府同意或者授權(quán)；屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項應當直接報送上級主管部門。3.下級機關(guān)的請示事項，如需以本機關(guān)名義向上級機關(guān)請示，應當提出傾向性意見后上報，不得原文轉(zhuǎn)報上級機關(guān)。,行文規(guī)則,可刪除▼,4.請示應當一文一事。不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。5.除上級機關(guān)負責人直接交辦事項外，不得以

30、本機關(guān)名義向上級機關(guān)負責人報送公文，不得以本機關(guān)負責人名義向上級機關(guān)6.受雙重領(lǐng)導的機關(guān)向一個上級機關(guān)行文，必要時抄送另一個上級機關(guān)。,行文規(guī)則,1.主送受理機關(guān)，根據(jù)需要抄送相關(guān)機關(guān)。重要行文應當同時抄送發(fā)文機關(guān)的直接上級機關(guān)。2.黨委、政府的辦公廳（室）根據(jù)本級黨委、政府授權(quán)，可以向下級黨委、政府行文，其他部門和單位不得向下級黨委、政府發(fā)布指令性公文或者在公文中向下級黨委、政府提出指令性要求。,行文規(guī)則,3.黨委、政府的部門在各自

31、職權(quán)范圍內(nèi)可以向下級黨委、政府的相關(guān)部門行文。4.涉及多個部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務，部門之間未協(xié)商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上級機關(guān)應當責令其糾正或者撤銷。5.上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導的下級機關(guān)行文，必要時抄送該下級機關(guān)的另一個上級機關(guān)。,行文規(guī)則,1.同級黨政機關(guān)、黨政機關(guān)與其他同級機關(guān)必要時可以聯(lián)合行文。(1)各聯(lián)署機關(guān)行政層級應相當。層級指同一管理層級，如國家層面、省級層面為同一層級。(2)有共同管理的事項或者有關(guān)聯(lián)的事項

32、。(3)聯(lián)合行文應當確有必要，聯(lián)署單位不宜過多。(4)聯(lián)合行文應當明確主辦機關(guān)。(5)聯(lián)合行文，主辦機關(guān)一般排列在前。,行文規(guī)則,2.黨委、政府的部門依據(jù)職權(quán)可以相互行文。過去只有政府的部門依據(jù)部門職權(quán)可以相互行文。這樣體現(xiàn)了實事求是原則。 3.部門內(nèi)設機構(gòu)除辦公廳（室）外不得對外正式行文。,行文規(guī)則,可刪除▼,公文擬制,Official document preparation,公文擬制,1.內(nèi)容要求①符合國家法律法規(guī)和

33、黨的路線方針政策，完整準確體現(xiàn)發(fā)文機關(guān)意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。②一切從實際出發(fā)，分析問題實事求是，所提政策措施和辦法切實可行。③文種正確，格式規(guī)范。,,,一、公文起草,公文起草,可刪除▼,,2.文風要求：內(nèi)容簡潔 主題突出觀點鮮明 結(jié)構(gòu)嚴謹表述準確 文字精煉,3.方法要求深入調(diào)查研究，充分進行論證，廣泛聽取意見。公文涉及其他地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項，起草單位必須征求

34、相關(guān)地區(qū)或者部門意見，力求達成一致。機關(guān)負責人應當主持、指導重要公文起草工作。,,公文起草,,審核重點： 1.行文理由是否充分，行文依據(jù)是否準確。2.內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)和黨的路線方針政策；是否完整準確體現(xiàn)發(fā)文機關(guān)意圖；是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接；所提政策措施和辦法是否切實可行。3.涉及有關(guān)地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項是否經(jīng)過充分協(xié)商并達成一致意見。4.文種是否正確，格式是否規(guī)范；人名、地名、時間、數(shù)字、段

35、落順序、引文等是否準確；文字、數(shù)字、計量單位和標點符號等用法是否規(guī)范。5.其他內(nèi)容是否符合公文起草的有關(guān)要求。,,1.請示件、報告件沒有標簽發(fā)人姓名或沒有簽署單位公章的；2.請示件中所請示事項屬政府職權(quán)范圍內(nèi)的工作的；3.請示件沒有以黨組（黨委）名義上報的；4.請示件多頭報送的；5.報告件中夾帶請示事項的；6.正式文件無特殊原因送給領(lǐng)導個人的；7.文件內(nèi)容有明顯錯誤的。,公文審核,,公文應當經(jīng)本機關(guān)負責人審批簽發(fā)。重要公文

36、和上行文由機關(guān)主要負責人簽發(fā)。黨委、政府的辦公廳（室）根據(jù)黨委、政府授權(quán)制發(fā)的公文，由授權(quán)機關(guān)主要負責人簽發(fā)或者按照有關(guān)規(guī)定簽發(fā)。簽發(fā)人簽發(fā)公文，應當簽署意見、姓名和完整日期；圈閱或者簽名的，視為同意。聯(lián)合發(fā)文由所有聯(lián)署機關(guān)的負責人會簽。,公文簽發(fā),可刪除▼,,公文辦理,Official documents processing,,公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔，公文傳遞傳輸也是公文辦理的重要環(huán)節(jié)。 做好公文辦理工作，一

37、定要牢固樹立程序、時效、跟蹤、回復、主動服務、嚴謹細致、記錄備忘、原則性與靈活性相結(jié)合的理念?！稐l例》主要從運轉(zhuǎn)角度，以流程為主線闡述公文辦理相關(guān)內(nèi)容。,收文可分為閱知性公文(以下簡稱閱件)和批辦性公文(以下簡稱辦件)兩大類。收文辦理主要程序包括簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復。 （各機關(guān)對辦理環(huán)節(jié)的概括、流程不一致。還應注意研究公文辦理體制機制等問題，以有利于分工協(xié)作，提升效率）,可刪除▼,1.簽收注意兩點：①要清點

38、信封或文件包數(shù)量，檢查密封是否完好，核對信件實際件數(shù)、信封編號與簽收單上的記載是否相符。②要逐份清點核對所收文件的編號、份數(shù)與簽收單上的記載是否相符。核對無誤后，要簽名或蓋收文章收件。,,收文辦理,2.登記公文登記的內(nèi)容主要包括：編號、收文時間、來文單位、來文號、標題、密級、緊急程度、主送單位等。要詳細記載收文的經(jīng)辦過程，便于工作中查詢。 登記不是一次完成。邊辦邊登。多環(huán)節(jié)登記。,,3.初審是否應當由本機關(guān)辦理。 是否符合行

39、文規(guī)則。常見問題有：請示中一文多事，報告中夾帶請示事項，將下級機關(guān)的請示事項原文轉(zhuǎn)報上級機關(guān)，黨委、政府辦公廳(室)之外的業(yè)務部門擅自向下級黨委、政府發(fā)布指令性公文。,,收文辦理,常見問題有：該用“請示”的用了“報告”；主送、抄送機關(guān)標注不規(guī)范；上行文未標注“簽發(fā)人”；主附件分離，附件不全；缺頁、錯頁、中間有空白頁；印制歪斜，等等。,常見問題有：未經(jīng)協(xié)商就報文；已協(xié)商未達成一致意見且沒有說明情況就報文；多個機關(guān)聯(lián)合行文未會簽完畢就報文

40、等。,1）文種、格式是否符合要求,2）涉及其他地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項是否已經(jīng)協(xié)商、會簽。,初審常見問題,,3）是否符合公文起草的其他要求。 初審不符合規(guī)定的公文，要及時退回來文單位并說明理由，可以在退文時附退文單注明退文原因，或者將退文原因電話告知來文單位。初審合格的公文，進入承辦程序。,收文辦理,可刪除▼,4.承辦承辦閱件。閱件應合理確定分送范圍并分送。在分送范圍的確定上，以充分滿足工作需要、發(fā)揮文件最大效用、符合保密要求

41、為原則。,,辦件應提出擬辦意見報本機關(guān)負責人批示或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。轉(zhuǎn)辦適用于黨委、政府辦公廳(室)根據(jù)有關(guān)規(guī)定有明確的授權(quán)，或請示事項明確在業(yè)務部門職權(quán)范圍內(nèi)的情況。擬辦是文秘人員在對辦件認真分析研究后，提出書面辦理意見報機關(guān)負責人審核決策。,收文辦理,寫擬辦意見要注重以下幾個方面： 掌握文件內(nèi)容，搞清請示事項。 把握政策規(guī)定，領(lǐng)會有關(guān)意圖。 查找檔案資料，對照先例比較。 尊重部門意見，注意協(xié)商協(xié)調(diào)。 立論有根有據(jù)，建議

42、完整準確。 用語規(guī)范簡潔，答復簡明得體。,[,],5.傳閱（運轉(zhuǎn)、送批、送閱）按順序傳批。適用于只有一份文件且需多人閱批的公文傳閱。(1)正傳。按閱批人排序由前往后依次傳閱，一般多用于閱知類公文。(2)倒傳。按閱批人排序由后往前依次傳閱，一般多用于請示類公文。,,【分傳】對于保密要求特別嚴格的公文，可以采用專傳的方式，即指定專人負責將公文在規(guī)定時間內(nèi)送機關(guān)有關(guān)負責人閱批完畢。,收文辦理,傳閱工作中的注意事項：①隨時掌握公文傳

43、閱去向和進度。②控制公文傳閱周期（時間）。③嚴格公文傳閱范圍。④減輕機關(guān)負責人閱文負擔（先摘編）。⑤確保傳閱安全保密。⑥適時將已傳閱完畢的文件收回歸檔。,收文辦理,可刪除▼,6.催辦區(qū)分情況適時催辦，跟蹤催辦，重點催辦，定期催辦。7.答復辦件辦理完畢后，應將辦理結(jié)果及時答復來文單位，并根據(jù)需要告知相關(guān)單位。,,,書面答復①制發(fā)答復公文。②印送批件;將機關(guān)負責人在辦件上的批示復印或抄清后交來文單位和相關(guān)單位。③發(fā)《

44、辦文通知》。口頭答復①電話答復 ②面談答復,收文辦理,發(fā)文辦理,1.復核已經(jīng)發(fā)文機關(guān)負責人簽批的公文，印發(fā)前應當進行復核。①是否經(jīng)過發(fā)文機關(guān)辦公室審核。②公文審批手續(xù)是否完備。審批手續(xù)包括2個方面：一是審批權(quán)限是否準確。二是審批的機關(guān)負責人有無遺漏。③內(nèi)容、文種、格式是否準確規(guī)范。,,發(fā)文辦理,可刪除▼,2.登記基本要求：復核后的公文，應在發(fā)文登記本或計算機系統(tǒng)中認真詳細記載發(fā)文登記的內(nèi)容，包括發(fā)文字號、標題、密級、緊急程

45、度、簽發(fā)人、主送單位、成文日期、分送范圍、印發(fā)日期、印制份數(shù)等。,,發(fā)文辦理,3.印制①確保質(zhì)量。公文印制必須以經(jīng)過機關(guān)負責人簽發(fā)的定稿為依據(jù)。②確保時效。尤其是對于標注特急或要求限時發(fā)出的公文，要嚴格按照時限印制完畢，不得延誤。③確保安全保密。涉密公文應當在具有國家秘密載體印制資質(zhì)的單位或機關(guān)內(nèi)部非經(jīng)營性印刷廠、文印中心印制。,,發(fā)文辦理,4.核發(fā)①認真檢查成品文件質(zhì)量。②準確及時分發(fā)成品文件。,,《條例》規(guī)定：“需要歸檔的

46、公文及有關(guān)材料，應當根據(jù)有關(guān)檔案法律法規(guī)以及機關(guān)檔案管理規(guī)定，及時收集齊全、整理歸檔”。,,材料歸檔范圍是：(1)反映本機關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌，對本機關(guān)工作、國家建設和歷史研究具有利用價值的公文材料。(2)機關(guān)工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的公文材料。(3)本機關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級機關(guān)、同級機關(guān)的公文材料，下級機關(guān)報送的重要公文材料。(4)其他對本機關(guān)工作具有查考價值的公文材料。,收集范圍,

47、可刪除▼,,在準確掌握歸檔范圍的同時，還要準確掌握不需要歸檔的范圍。“兩個以上機關(guān)聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機關(guān)歸檔，相關(guān)機關(guān)保存復制件。機關(guān)負責人兼任其他機關(guān)職務的，在履行所兼任職務過程中形成的公文，由其兼職機關(guān)歸檔”。,系統(tǒng)整理方法,在移交之前，擬移交案卷的質(zhì)量要經(jīng)過檔案部門檢查驗收。完成了移交工作，公文就正式轉(zhuǎn)化為檔案。,移交歸檔,公文管理,Official documents management,公文管理是指以安全保密和充分

48、發(fā)揮公文效用為目標，在公文形成、傳遞、運轉(zhuǎn)、存儲、利用、整理歸檔、清退銷毀等環(huán)節(jié)中所進行的規(guī)劃、組織、控制、監(jiān)督、保管、整理、統(tǒng)計、提供服務的職能活動。公文管理貫穿于公文處理工作全過程，是公文處理工作的重要保障。,有利于確保國家秘密安全有利于充分發(fā)揮公文效用為公文運轉(zhuǎn)提供保障,《條例》規(guī)定：“公文確定密級前，應當按照擬定的密級先行采取保密措施。確定密級后，應當按照所定密級管理。公文的密級需要變更或者解除的，由原確定密級的機關(guān)或者其上

49、級機關(guān)決定。,1.絕密級國家秘密載體應當在符合國家保密標準的設施、設備中保存，并指定專人管理；2.未經(jīng)原定密機關(guān)、單位或者其上級機關(guān)批準，不得復制和摘抄；3.收發(fā)、傳遞和外出攜帶，應當指定人員負責，并采取必要的安全措施；4.對接觸、知悉人員要作出文字記載，禁止攜帶參加涉外活動或出境。,印發(fā)傳達：公文發(fā)給組織，不發(fā)給個人。公文的印發(fā)傳達范圍應嚴格按照發(fā)布層次和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。確定知悉范圍有2個基本原則：①工作需要原則。②涉密最

50、小化原則。,公文管理,可刪除▼,公開發(fā)布：1.公開發(fā)布權(quán)限。公文的公開發(fā)布實際上是變更公文的印發(fā)傳達范圍，必須經(jīng)發(fā)文機關(guān)批準。不能將公文不涉密作為公文可隨意公開的依據(jù)，凡沒有標注可公開發(fā)布的，公開時必須請示。2.涉密公文公開發(fā)布前應當履行解密程序。解密的不一定公開，但公開的一定是已經(jīng)解密的。3.公開發(fā)布的時間、形式和渠道，由發(fā)文機關(guān)確定。4.經(jīng)批準公開發(fā)布的公文，同發(fā)文機關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力。,公文管理,復制匯編公文視同

51、原件管理，復制件、匯編本要有相關(guān)戳記和密級標志。匯編后形成的涉密匯編本，按其中最高密級和最長保密期限在封面做出標志并管理。,絕密級公文一般不得復制、匯編，確有工作需要的，應當經(jīng)發(fā)文機關(guān)或者發(fā)文機關(guān)的上級機關(guān)批準。翻印件應當注明翻印機關(guān)的名稱、日期。,《條例》規(guī)定：“公文的撤銷和廢止，由發(fā)文機關(guān)、上級機關(guān)或者權(quán)力機關(guān)根據(jù)職權(quán)范圍和有關(guān)法律法規(guī)決定。公文被撤銷的，視為自始無效；公文被廢止的，視為自廢止之日起失效”。,,可刪除▼,1.清退

52、清退是指文秘部門按照有關(guān)規(guī)定和要求，定期和不定期地對辦理完畢的公文特別是涉密公文，進行清點、核對、收繳，退歸原發(fā)文機關(guān)或由其指定的單位。,下級機關(guān)報送的涉密公文，一般不予退回，由上級機關(guān)銷毀或暫存?zhèn)洳?。有重大錯情的公文一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即由主管機關(guān)立即全部收回，下級機關(guān)不得以任何理由不退、少退或故意拖延留存。,清退銷毀,2.銷毀《條例》規(guī)定：“不具備歸檔和保存價值的公文，經(jīng)批準后可以銷毀。銷毀涉密公文必須嚴格按照有關(guān)規(guī)定履行審批登記手續(xù)，確

53、保不丟失、不漏銷。個人不得私自銷毀、留存涉密公文”。,銷毀范圍：凡無留存價值的公文材料均屬銷毀范圍。銷毀要求：銷毀公文時，應履行清點、登記手續(xù)，經(jīng)本機關(guān)、單位主管負責人批準后，送交專門的涉密載體銷毀機構(gòu)銷毀。銷毀公文時應由2人或多人監(jiān)銷，直至公文被完全毀滅。,機關(guān)、單位自行銷毀的，應嚴格執(zhí)行國家有關(guān)保密規(guī)定和標準，確保涉密信息無法還原。禁止將待銷公文當作廢品出售。,,七、公文清退銷毀管理,,,八、公文移交管理,《條例》規(guī)定：“機

54、關(guān)合并時，全部公文應當隨之合并管理；機關(guān)撤銷時，需要歸檔的公文經(jīng)整理后按照有關(guān)規(guī)定移交檔案管理部門。工作人員離崗離職時，所在機關(guān)應當督促其將暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退”。,,清理移交范圍不只是“紅頭文件”，而是應將個人使用和管理的涉密載體和各種公文資料全部清理并退還原工作單位。涉密人員離崗、離職對知悉的國家秘密仍然負有保密義務，除做好清退移交外，還要簽訂離崗保密承諾書，遵守脫密期管理規(guī)定。,公文移交,可刪除▼,新設立的機關(guān)

55、應當向本級黨委、政府的辦公廳（室）提出發(fā)文立戶申請。經(jīng)審查符合條件的，列為發(fā)文單位，機關(guān)合并或者撤銷時，相應進行調(diào)整。,公文移交,,九、發(fā)文立戶管理,發(fā)文立戶總的原則是：嚴格控制，以屬地管理為主，按照機構(gòu)隸屬關(guān)系和干部管理權(quán)限決定。,,關(guān)注公文搜免費下載上述資料包！,,,XXXXXXXXXXXXXXX,,Document processing of Party and government organs,,,,單位名稱:xxx