08文件控制

1、Y091壓力管道文件控制程序A0第1頁(yè)共2頁(yè)1目的目的為確保壓力管道設(shè)計(jì)使用的文件為有效版本，特制定本程序。2適用范適用范圍本程序適用于本院涉及壓力管道設(shè)計(jì)。3職責(zé)職責(zé)及權(quán)限3.1主控部門(mén)人3.1.1院長(zhǎng)制定、發(fā)布質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)；3.1.3壓力管道技術(shù)負(fù)責(zé)人a)確定壓力管道相關(guān)文件的發(fā)放范圍；b)批準(zhǔn)壓力管道相關(guān)文件的借閱。3.1.4總工批準(zhǔn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、圖集年度有效版本清單；3.1.6總工室組織對(duì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、圖集的購(gòu)置、有效版本清單及發(fā)

2、放范圍名單的編制。3.2相關(guān)部門(mén)人3.2.1項(xiàng)目負(fù)責(zé)人a)負(fù)責(zé)對(duì)顧客提供的設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料的接收、標(biāo)識(shí)、保存、復(fù)印和發(fā)放；b)向顧客報(bào)告其提供設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料的丟失、損壞或不適用情況，并請(qǐng)求補(bǔ)全；3.2.3院領(lǐng)導(dǎo)層、各部門(mén)、責(zé)任人對(duì)發(fā)來(lái)的壓力管道管理文件進(jìn)行接收、登記、保管及執(zhí)行。4工作程序工作程序4.1文件分類4.1.1壓力管道管理文件a)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)形成的發(fā)布文件；b)質(zhì)量記錄。4.1.2外來(lái)文件Y091壓力管道文件控制程序A0第2頁(yè)

3、共2頁(yè)顧客提供的設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料；4.2壓力管道管理文件的編寫(xiě)控制4.2.1文件的編寫(xiě)a)質(zhì)量方針、目標(biāo)和質(zhì)量手冊(cè)由院長(zhǎng)組織人員起草；4.2.2文件的標(biāo)識(shí)a)編碼標(biāo)識(shí)由文件編寫(xiě)人員按“質(zhì)量管理體系文件編寫(xiě)規(guī)定”b)控制狀態(tài)標(biāo)識(shí)4.2.3文件的批準(zhǔn)、發(fā)布a)質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、壓力管道設(shè)計(jì)質(zhì)量手冊(cè)、程序文件及作業(yè)文件由院長(zhǎng)批準(zhǔn)；4.2.4文件的印制、發(fā)放、接收和保潔a)文件由質(zhì)管辦負(fù)責(zé)組織印制、發(fā)放；b)對(duì)院領(lǐng)導(dǎo)層，文件發(fā)放到個(gè)人；對(duì)部門(mén)、文

4、件發(fā)放到部門(mén)指定的一名兼職文件管理員，負(fù)責(zé)文件的接收、登記；4.2.8文件的換版、失效作廢、銷毀和留用a)文件經(jīng)多次更改內(nèi)容已有較大變化或文件需要大幅度修改時(shí)，應(yīng)進(jìn)行換版；b)換版前，由原主控部門(mén)填寫(xiě)“文件換版、銷毀、留用申請(qǐng)表”，經(jīng)原審批人審批后，由質(zhì)管辦組織換版；c)換版文件的編制、審批及發(fā)布實(shí)施，均按本章的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行；d)換版文件的標(biāo)識(shí)、發(fā)放和管理均按本章的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行；e)文件換版后，原版本文件即自行失效作廢，由質(zhì)管辦收回原版