怎么和審計(jì)事務(wù)所打交道

1、陽(yáng)春，年報(bào)日日披露甚盛。開始是點(diǎn)點(diǎn)滴滴，斜風(fēng)細(xì)雨，到后來(lái)漸急漸密，雪片般落下，教人應(yīng)接不暇。到今日還沒披露的，想來(lái)也在緊張糾結(jié)之中了。審計(jì)離場(chǎng)了沒？報(bào)告草稿有了沒？收尾工作，固然是酣暢淋漓，在此時(shí)刻，稍微總結(jié)幾句年審配合，倒也不負(fù)恩澤。1派人派人無(wú)論財(cái)務(wù)部有多少人，總覺得不夠用，這是所有公司的正常感觸。審計(jì)，來(lái)兩個(gè)人也好，來(lái)二十個(gè)人也好，財(cái)務(wù)部最好只派一個(gè)人，至多二個(gè)人配合。這是經(jīng)驗(yàn)，并非真理。曾有人，審計(jì)一入場(chǎng)，就把財(cái)務(wù)部9個(gè)人的職責(zé)

2、分工一一說(shuō)清，叫審計(jì)根據(jù)分工該找誰(shuí)找誰(shuí)。結(jié)果呢，審計(jì)需要催好幾個(gè)人，財(cái)務(wù)部所有人都被審計(jì)催，公司需要了解審計(jì)進(jìn)度，問(wèn)自己人得問(wèn)一個(gè)遍，又不想因此開會(huì)，只能去問(wèn)審計(jì)組長(zhǎng)。派一個(gè)人配合，是說(shuō)此人負(fù)責(zé)接口:從審計(jì)那里得到資料清單，將清單分工給各人，從審計(jì)那里得到問(wèn)題清單，將問(wèn)題分給各人。這個(gè)人不需要了解所有事宜，更不需要擁有全部資料，他管好收發(fā)就可以了。這樣，公司想了解審計(jì)進(jìn)展，問(wèn)只問(wèn)這一個(gè)人就行了。各公司財(cái)務(wù)部的人，性格水平是參差不齊。派去

3、配合審計(jì)的人，倒不需要多機(jī)智勇敢，但一定得“懂事”，知道大致方向，不可瞎說(shuō)。曾有某會(huì)計(jì)，去接待審計(jì)組，一見面異常熱情，一開口就介紹自己家多少費(fèi)用不曾入賬，審計(jì)組當(dāng)即就笑了。2給資料給資料據(jù)說(shuō)獨(dú)立性是會(huì)計(jì)師的生命，但在審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)，會(huì)計(jì)師的命根子是，資料。在審計(jì)組進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)前，可以先把資料清單給公司，公司把能提供的電子版的東西發(fā)郵件過(guò)去。每個(gè)事務(wù)所，都有資料清單模板，但這是大路貨，肯定不是適合所有公司。因此，財(cái)務(wù)部拿到這個(gè)清單后，要先刪減，給不

4、適用的那些打上標(biāo)記，反饋給事務(wù)所，然后再組織提供。如果是連續(xù)審計(jì)，則上一年已經(jīng)提供的、本公司特色資料，比如什么分析表、什么清單之類的，細(xì)心的會(huì)計(jì)師會(huì)在來(lái)年的資料清單里直接寫上，粗心的會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)才想起來(lái)索取。財(cái)務(wù)部拿到清單后，如果發(fā)現(xiàn)并未要這些特色資料，那么也不用上趕著給，因?yàn)?，?huì)計(jì)師可能今年的想法不同，這些東西說(shuō)不要就真的不要了。除了清單上的，現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)開始后，還會(huì)索取很多東西。其實(shí)除了基礎(chǔ)資料外，很多資料都是可以談的。審計(jì)組不可能對(duì)公司的

5、所有管理流程爛熟于心，他們也不知道公司有都有什么數(shù)據(jù)和表可以提供，因此，他們要的東西，公司可能壓根就沒有，或者很難提供。這時(shí)，就要主動(dòng)去問(wèn)審計(jì)組，你要這個(gè)資料，是為的什么目的，咱們一起想想能不能換換，沒準(zhǔn)我這有證明力更強(qiáng)的。會(huì)計(jì)政策之類的，要解釋，比如審計(jì)問(wèn)為何收入是這樣確認(rèn)的，就要對(duì)他們細(xì)說(shuō)原因，同時(shí)彰顯自己公司多么正確規(guī)范。審計(jì)時(shí)間也都是不夠用的，冷冷拋一句“自己去想”，審計(jì)可能花三分鐘想完，然后斷定公司是錯(cuò)的，接下來(lái)的溝通更浪費(fèi)時(shí)

6、間。審計(jì)組自己弄出的問(wèn)題，不要理睬。比如，公司提供的數(shù)據(jù)，審計(jì)搬到底稿上為何明細(xì)加總不等于合計(jì)了，這就不要管。首先公司不負(fù)責(zé)檢查事務(wù)所底稿，其次，即便公司熱心去幫忙，花的時(shí)間也不會(huì)比事務(wù)所自己檢查花的時(shí)間少，因此干脆不管。審計(jì)方法問(wèn)題，比如抽的樣本不足，該做替代程序的沒做，這些不要管。遇到脾氣不好的會(huì)計(jì)師，財(cái)務(wù)部一提這些他們還可能咆哮，所以多一事不如少一事。他們少做的程序，自有他們經(jīng)理、合伙人去管，哪怕離場(chǎng)后再補(bǔ)充大批資料，他們也不至于

7、因此就耽誤了報(bào)告時(shí)間。4討論討論很多事情是要討論的，比如某筆調(diào)整要不要調(diào)，某處怎么寫附注等等。有時(shí)還涉及審計(jì)意見類型。涉及審計(jì)意見類型的，一般在審計(jì)入場(chǎng)之前，就該定個(gè)差不多。公司的大事大政策大數(shù)據(jù)也就那么些，有沒有問(wèn)題公司自己知道。公司和事務(wù)所都有個(gè)掂量對(duì)比過(guò)程，公司要的，事務(wù)所要的，彼此想好，不行就換換新鮮，這都是可能的。事先不想好，想在現(xiàn)場(chǎng)蒙混過(guò)關(guān)，有可能成功，但風(fēng)險(xiǎn)是在的，等審計(jì)發(fā)現(xiàn)了再去談，時(shí)機(jī)有點(diǎn)晚了，若公司處于弱勢(shì)，也就是說(shuō)

8、，事務(wù)所有沒有這家客戶都不在乎，那么后果不樂觀?，F(xiàn)場(chǎng)討論的，還是意見類型以外的事情更多。交流這些事情，要找對(duì)人，不要和沒有決策權(quán)的人討論，因?yàn)檎f(shuō)了也沒用，他們至多往上原樣反映，反映過(guò)程中走樣的也有。經(jīng)常遇到這種情況:審計(jì)堅(jiān)持自己的看法，不肯改變，他們一遍又一遍重復(fù)相同的理由，任憑公司怎么說(shuō)服也不為所動(dòng)。這時(shí)候，生氣是沒用的，要弄清究竟是事務(wù)所的誰(shuí)在擔(dān)心什么，然后對(duì)癥下藥。有時(shí)，僅僅是事務(wù)所合伙人曲解了事務(wù)所現(xiàn)場(chǎng)人員的匯報(bào)，有時(shí)，僅僅是事

9、務(wù)所經(jīng)理懶得對(duì)合伙人做更多解釋，就選擇了壓迫公司。例如，壞賬準(zhǔn)備率為何很低，事務(wù)所初步判斷公司提取不足，有隱瞞虧損的嫌疑，這樣的事務(wù)所可能看st公司看的多了，基于一般認(rèn)識(shí)做此等推理，也可能是，只要公司多提一些，這里肯定就沒有風(fēng)險(xiǎn)，審計(jì)組不用追加任何程序，更不用多花時(shí)間對(duì)合伙人匯報(bào)，所以他們選擇引用準(zhǔn)則、要求補(bǔ)提。公司呢，遇到這種狀況，就得耐心解釋客戶質(zhì)量，介紹信用管理體系，并拿出數(shù)據(jù)談?wù)劰驹诋a(chǎn)業(yè)鏈中的強(qiáng)勢(shì)地位。理由擺足了，如果審計(jì)組還