公司檔 案管理辦法及實(shí)施細(xì)則帶表格

1、檔案管理辦法及實(shí)施細(xì)則（帶表格）檔案管理辦法及實(shí)施細(xì)則（帶表格）為進(jìn)一步完善公司的管理體系，建立有效的守信激勵與失信懲戒機(jī)制，規(guī)范公司的經(jīng)營行為，保護(hù)公民的合法權(quán)益，促進(jìn)全公司的持續(xù)健康發(fā)展，依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)及政策規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，制定本辦法。一、一、總則總則第一條根據(jù)企業(yè)管理和改善檔案工作的要求，為進(jìn)一步加強(qiáng)公司檔案工作，更好地為公司提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)，特制定本規(guī)定。第二條第二條公司的檔案是公司在各項活動中形成的全部檔案的總和。其構(gòu)成是

2、以科學(xué)技術(shù)型檔案為主體，包括公司章程、股東名簿、組織規(guī)程及辦事細(xì)則、董事會及股東會記錄、行政類文件、政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)文件、工程設(shè)計圖、工程預(yù)算決算書、計劃統(tǒng)計、經(jīng)營銷售、物資供應(yīng)、財務(wù)管理、勞動工資、各類合同和其他工作等方面檔案。第三條第三條公司檔案工作是企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的組成部分，是維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益和歷史真實(shí)面貌的一項工作。第四條第四條公司檔案管理工作要堅持集中統(tǒng)一的管理原則。二、二、文件材料的形成與歸檔文件材料的形成與歸檔第五

3、條公司要根據(jù)相應(yīng)法規(guī)和有關(guān)部門的規(guī)定，制定文件材料形成、積累、整理和歸檔的制度。文件材料的運(yùn)轉(zhuǎn)要遵循計劃、公司的發(fā)展、項目的進(jìn)行（施工）、技術(shù)、經(jīng)營等項工作和文書處理的程序。第六條公司生產(chǎn)（施工）活動中形成的辦公用品及文件等材料由工程項目負(fù)責(zé)人指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)積累、整理后歸紙等。4、計劃統(tǒng)計方面。有各種計劃、統(tǒng)計報表和計劃管理、統(tǒng)計分析活動中形成的各種文件材料。5、勞動工資方面。有定額、定員和勞動調(diào)配以及勞動工資、勞動保護(hù)等工作中形成的

4、各種文件材料。6、物資供應(yīng)方面。有物資、原材料采購、庫存保管、供應(yīng)和工具管理中形成的各種文件材料。7、宣傳方面：有組織、宣傳、通知、人事、保衛(wèi)工作中的各種文件材料，公司行政工作、共青團(tuán)工作和董事會工作中的各種文件材料等。8、其他方面。第九條檔案級別的劃分：檔案等級的劃分標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)檔案文件的性質(zhì)、重要性、檔案類型、及常用程度劃分為四個等級。等級的劃分：一級為絕密文件二級為秘密文件三級為機(jī)密文件四級為普通文件1、重要的會議材料，包括會議的通知