工作文書計劃總結(jié)寫作培訓(xùn)指導(dǎo)ppt

1、,,工作文書—計劃、總結(jié),計劃一詞， 曾在你生命中 出現(xiàn)過？,計劃生育育兒計劃學(xué)習(xí)計劃旅游計劃出國計劃工作計劃生涯規(guī)劃,事例：,父親對兒子小華說：“明天就是大年初一了，我們家人團(tuán)圓了，可我們不要忘記老人的養(yǎng)育之恩。按例你媽媽應(yīng)該去看看外公外婆，但明天家里有客人來，所以你明天先送一箱水果、還有煙、酒去你外婆家，記住要把這些禮品送到你外婆或外公手上，不然會被你小舅舅“黑”了，因為小舅嘴巴饞，你外公外婆一點也

2、吃不到。你明天早上八點動身去，從敖溪乘中巴車到余慶，再從余慶大橋坐四輪車去你外婆家。,其實它是一份計劃，只是口頭上的，沒有寫在紙上。我們的父母確實是生活計劃的高手。,目標(biāo)、任務(wù)——“做什么”,父親讓小華第二天做什么？,送禮品。,這“做什么”其實是屬于目標(biāo)、任務(wù)。,要求——“做到什么程度”,送禮品這件事父親要求做到什么程度呢？,送到外公或外婆的手上,這其實是完成任務(wù)的要求,方法措施——”怎樣做”,父親讓小華怎樣完成任務(wù)？,早上八點動身，乘

3、中巴車到余慶，轉(zhuǎn)坐小四輪去外婆家。,這“怎樣完成任務(wù)”其實屬于計劃中的方法措施。,父親為什么安排這項任務(wù)？,新春佳節(jié)，應(yīng)給老人拜拜年，我們做子孫的不要忘記老人的養(yǎng)育之恩。,這“為什么安排或制訂”其實屬于計劃中的“前言”部分。,前言——“為什么要制訂計劃”,父親的這項任務(wù)安排包括了計劃中的很多要素，較全面。,計劃的正文部分一般就是按照“為什么”要制訂計劃” ——“做什么”——“做到什么程度”——“怎樣做”這一程序來寫。,簡單說計劃正文由“

4、前言”、“事項”還有“結(jié)尾”構(gòu)成。 （計劃中的“目標(biāo)、任務(wù)”、“要求”、“方法措施”是屬于“事項”部分）,計劃,一、什么是計劃?,下面請看張華、羅兵兩位同學(xué)制定的暑期計劃，你能發(fā)現(xiàn)存在的問題嗎？,暑假計劃 不知不覺中，快到暑假了，在提示著我們在這一年里學(xué)習(xí)方面到底做得怎樣。在學(xué)習(xí)日語方面我們到底掌握了多少日語，再想想在這一年里，我們是如何度過的，我們應(yīng)該好好掌握這個暑假努力去學(xué)習(xí)日語

5、我覺得我們在這學(xué)期學(xué)到的知識實在太少了，所以除了書本上學(xué)到的，我們可以到書城汲取更多的知識，可以買多點日劇回來看，多聽點日語磁帶，使我們的知識面更廣。 張華 2009年6月,張華的暑期計劃（例文1）,羅兵的暑期計劃（例文2）,暑期規(guī)劃

6、在為期兩個月的暑假里，作以下安排。 一、第一個月去找暑期工，體驗上班生活，為日后的就業(yè)作準(zhǔn)備。 二、在第二個月的前半月里，為了應(yīng)付即將到來的二級考試，我將對所學(xué)內(nèi)容進(jìn)行全面復(fù)習(xí)，溫故而知新。不能荒廢了學(xué)業(yè)，在后半月，除了在復(fù)習(xí)之余要不斷的擴(kuò)充自己的知識量，報名參加各種培訓(xùn)班，讓自己更能適應(yīng)現(xiàn)在知識年代的社會里的生存。

7、 羅兵 2009.6.20,你覺得哪一位同學(xué)安排的可行？為什么？,(一)計劃的含義和特點,計劃是為完成一定時期的任務(wù)，而在事前擬訂目標(biāo)、措施和要求的事務(wù)文書。目標(biāo)、措施、步驟，稱為計劃的 “三要素”。制定計劃是一種科學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。,計劃主要有三個

8、特點：,1．預(yù)想性 計劃的預(yù)想性是其他應(yīng)用文體所不具有的。 計劃不能定得過死，必須留有余地。2．指導(dǎo)性 計劃一旦成文，就對實踐起到控制和約束作用。 制定計劃，是為了克服工作中的盲目性。 企業(yè)單位制定的計劃，目的在于控制方向、規(guī)模、 速度，使任務(wù)能保質(zhì)，保量，按時完成。,計劃必須定得具體明確，切實可行，符合實際。目標(biāo)定得過高，無法實現(xiàn)和完成；定得過低，計劃又無法起指導(dǎo)、激勵作用。計劃的步驟、措施、要求、

9、時限不但要寫得具體、細(xì)致，還要便于檢查督促，對照落實。,3．可操作性,,二、計劃的種類,1. 計劃不是單一的文種，由“計劃”、“規(guī)劃”、“方案”、“安排”、“設(shè)想”、“綱要”、“要點”等文種組成一個文體，叫做“計劃性文體”。,《xx省2005—2006年工業(yè)發(fā)展規(guī)劃》《2006年xx市文化市場發(fā)展綱要》《對廣東嶺南職業(yè)學(xué)院學(xué)風(fēng)建設(shè)的一些設(shè)想》《2010-2011學(xué)年第一學(xué)期第5周工作安排》《xx市城鎮(zhèn)住房制度改革實施方

10、案》《崇川區(qū)人民政府2007年精神文明建設(shè)工作要點》,計劃的作用,五年後你在幹嘛～李恕權(quán)的故事：,1976年的冬天，當(dāng)時我十九歲，在休士頓太空總署的大空梭實驗室裡工作，同時也在總署旁邊的休士頓大學(xué)主修電腦。縱然忙於學(xué)校、睡眠與工作之間，這幾乎佔據(jù)了我一天二十四小時的全部時間，但只要有多餘的一分鐘…我總是會把所有的精力放 在我的音樂創(chuàng)作上。,某個週末，我的朋友突然問到這樣一個問題：Visualize What you are

11、doing in 5 years？﹙想像你五年后在做什么？﹚,我沉思了幾分鐘，開始告訴她：第一：五年後我希望能有一張很受歡迎的唱片在市場上發(fā)行，可以得到許多人的肯定。第二：我要住在一個有很多很多音樂的地方，能天天與一些世界一流的樂師一起工作。,朋友接著說：「好，既然你確定了，我們就把這個目標(biāo)倒算回來。,「如果第五年，你要有一張唱片在市場上發(fā)行，那么你的第四年一定是要跟一家唱片公司簽上合約。」「那么你的第三年一定是要有一個完整的作

12、品，可以拿給很多很多的唱片公司聽對不對？」「那么你的第二年，一定要有很棒 的作品開始錄音了?！?「那么你的第一年，就一定要把你所有要準(zhǔn)備錄音的作品全部編曲，排練就位準(zhǔn)備好。」「那么你的最近六個月，就是要把那些沒有完成的作品修飾好，然後讓你自己可以逐一篩選?！埂改敲茨愕淖罱谝粋€月就是要把目前這幾首曲子完工。」,「那么你的第一個禮拜就是要先列出一整個清單，排出哪些曲子需要修改，哪些需要完工?！?別忘了！在每個

13、人的生命中，上帝已經(jīng)把所有 “ 選擇 ”的權(quán)力交在我們的手上了。,五、計劃寫作的基本格式,,,,,正文,,結(jié)尾,標(biāo)題,,五、計劃寫作的基本格式,(一)標(biāo)題通常由單位、時限和計劃內(nèi)容加上計劃的種類組成。,1.完全式標(biāo)題,宏遠(yuǎn)公司 2004年 財務(wù) 工作計劃,合成為：宏遠(yuǎn)公司2004年財務(wù)工作計劃,2.非完全式標(biāo)題,合成為：2004年保險學(xué)知識學(xué)習(xí)計劃,2004年

14、 保險學(xué)知識 學(xué)習(xí)計劃,2.非完全式標(biāo)題（二要素）,例如： 應(yīng)考復(fù)習(xí) 計劃,練習(xí)——選擇題,下列標(biāo)題寫法正確的是（ ）A、《XX學(xué)校教學(xué)2007年度第一學(xué)期計劃》B、《2007年度第一學(xué)期XX學(xué)校教學(xué)計劃》C、《XX學(xué)校2007年度第一學(xué)期教學(xué)計劃》D、《XX學(xué)校教學(xué)計劃》,C,五、計劃寫作的基本格式,(二)正文包括 前言(導(dǎo)語)、主體、結(jié)尾三部分內(nèi)容。,前言例文1：,根據(jù)公

15、司董事會關(guān)于繼續(xù)擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模的指示，結(jié)合我部門實際情況，為順利完成2005年的各項生產(chǎn)任務(wù)，我部門特制定如下工作計劃：,前言的詳略長短，要根據(jù)工作的重要程度、內(nèi)容的多少來確定，總體上以精練簡潔為原則。,XX縣XX站2010年工作計劃 碩果累累的2009年過去了，光輝燦爛的2010年已經(jīng)來臨，為了開創(chuàng)我站工作的新局面，更好地完成上級布置的任務(wù)，特制訂我站2010年工作計劃。參考答案： 在已經(jīng)過去的2009

16、年，我站取得了銷售量X元的良好業(yè)績，獲得上級的肯定。為了開創(chuàng)我站工作的新局面，更好地完成上級布置的任務(wù)，達(dá)到今年的銷售量比去年翻一番的目標(biāo)，我站特制訂2010年工作計劃。,請改正下面計劃的前言,寫一份個人對新學(xué)期的學(xué)習(xí)計劃前言,今年我開始了在`````學(xué)院第二年的學(xué)習(xí)生涯。這個學(xué)期一共開設(shè)了X門課程，其中XX科、XX科和XX科都是我的弱項。為了在大學(xué)期間養(yǎng)成優(yōu)良的學(xué)習(xí)習(xí)慣、并在第一學(xué)期取得良好的成績來鼓舞自己、報效家人，本人特此

17、制定本學(xué)期的學(xué)習(xí)計劃。,計劃主體部分的寫作,任務(wù)要求措施辦法步驟進(jìn)度,“語文、數(shù)學(xué)、英語達(dá)到班平均分以上”,“上課認(rèn)真聽講、課后認(rèn)真完成作業(yè)”,“10——11月份完成語文的古文閱讀、數(shù)學(xué)的數(shù)列和英語的聽力的訓(xùn)練。12月份完成……”,計劃主體之一 ——目標(biāo),1、目標(biāo)的表述要準(zhǔn)確、清晰，切忌寫得含混不清。,我們本季度的工作目標(biāo)是：“工作目標(biāo)是改善服務(wù)質(zhì)量，增加客戶的滿意度?！?應(yīng)該這樣表述： “我們本季度的工作目標(biāo)是使客戶的投訴率下

18、降到10% 以下”,常用的數(shù)量衡量標(biāo)準(zhǔn)：利潤率、產(chǎn)量高低、收入的增長、市場占有率的高低、客戶的保有率、新的顧客的數(shù)量、新產(chǎn)品的比例、投資的回報率、收益等。費用標(biāo)準(zhǔn)有以下這些：成本、預(yù)算與實際的比例、人工成本與銷售額之間的比例等。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：產(chǎn)品的合格率、錯誤率、次品率、可靠性、復(fù)修率等。,2、目標(biāo)通常用簡單有意義衡量標(biāo)準(zhǔn)如數(shù)量、 費用、質(zhì)量等，進(jìn)行參照。,練習(xí):請修改下面計劃主體的目標(biāo),教學(xué)計劃

19、 …… 目標(biāo)： 本學(xué)期我要使學(xué)生成績大幅度提高，期末評比拿全年級第一。,本學(xué)期我計劃使學(xué)生成績比上學(xué)期提高30%，在期末的評比中取得全年級前列。,暑期英語學(xué)習(xí)計劃 為了提高自己的英語聽說讀寫能力，更好地備戰(zhàn)六級考試，擬訂2005年度暑期英語學(xué)習(xí)計劃如下： 一、目標(biāo) 看得懂要求要掌握的單詞，能聽懂，聽力部分能得高分。,掌握CET—6考試大綱要求掌握的640

20、0個單詞，能聽懂英語對話及短文，得分率在90％以上。,計劃主體之二——措施,措施指完成整個計劃時宏觀的、一以貫之的各種辦法。如在英語學(xué)習(xí)計劃里，措施可以這樣表述：報名參加新東方暑期英語學(xué)習(xí)班的學(xué)習(xí)，按時完成課內(nèi)外作業(yè)。課外堅持收聽電臺的“英語廣播講座” 。堅持閱讀《CHINA DAILY》， 每月翻譯該報上的一篇短文。,計劃主體之三——步驟和進(jìn)度,總的目標(biāo)分解成各個階段的具體任務(wù)，寫清楚到哪個階段完成什么任務(wù)，就是把大任務(wù)分

21、割成若干個小任務(wù)來完成。,計劃落款的寫法,落款是制定計劃的單位或個人的署名及制定的時間上報或下達(dá)的計劃，還應(yīng)在日期上加蓋單位印章,歸納,（1）目標(biāo)，即回答“做什么”的問題。（2）措施，即回答“如何做”的問題。 （3）步驟，即回答“做得怎樣”、 “如何做完”，等進(jìn)程安排之類的問題。,六、寫計劃文書應(yīng)注意：,1、基礎(chǔ)材料要準(zhǔn)確：不是毫無根據(jù)的天方夜譚。 2、任務(wù)指標(biāo)有余地：任務(wù)、指標(biāo)和措施要求，