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文檔簡介
1、1新公司管理規(guī)定新公司管理規(guī)定一,一,公司組織架構(gòu)公司組織架構(gòu)董事會董事會總經(jīng)理(兼)總經(jīng)理(兼)副總經(jīng)理副總經(jīng)理其他其他財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)主管業(yè)務(wù)主管辦公文員辦公文員其他其他二,二,工作職責(zé)及崗位說明書工作職責(zé)及崗位說明書(一)總經(jīng)理的主要職責(zé)與工作任務(wù)(一)總經(jīng)理的主要職責(zé)與工作任務(wù):1、領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行、實(shí)施董事會的各項(xiàng)決議;對各項(xiàng)決議的實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,確保決議的貫徹執(zhí)行。2、根據(jù)董事長會下達(dá)的年度經(jīng)營目標(biāo)組織制定、修改、實(shí)
2、施。3、建立良好的溝通渠道:定期向董事會匯報(bào)經(jīng)營戰(zhàn)略和計(jì)劃執(zhí)行情況、資金運(yùn)用情況和盈虧情況、及其他重大事宜;4、主持集團(tuán)公司日常經(jīng)營工作:負(fù)責(zé)公司員工隊(duì)伍建設(shè),選拔中高層管理人員;主持召開總經(jīng)理辦公會,對重大事項(xiàng)進(jìn)行決策、代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其他重要活動;負(fù)責(zé)簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件、負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件,并及時向董事會匯報(bào)、負(fù)責(zé)辦理由董事會授權(quán)的其它重要事項(xiàng)。5、領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部、人力資源部等分管部門開展工作:領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司財(cái)務(wù)
3、管理制度,組織制定財(cái)務(wù)政策,審批重大財(cái)務(wù)支出;領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司人力資源管理制度,組織制定人力資源政策,審批重大人事決策。權(quán)力和責(zé)任:權(quán)力和責(zé)任:權(quán)力:權(quán)力:3(三)行政文員的主要職責(zé)與工作任務(wù):(三)行政文員的主要職責(zé)與工作任務(wù):1、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。3、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。4、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作
4、。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符。7、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。8、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。9、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠
5、化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。10、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。11、協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)12、新進(jìn)人員的入職和離職人員的手續(xù)辦理。13、協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。14、公司全體工作人員檔案的建立與管制。(電腦化)15、負(fù)責(zé)全公司人事異動工作。(轉(zhuǎn)正升職調(diào)動降職等手續(xù)之辦理)16、公司獎懲手續(xù)之辦理。17、對各類資料進(jìn)行簽收,
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