打印復(fù)印管理辦法

1、- 1 -打印、復(fù)印、 打印、復(fù)印、傳真管理 真管理辦法一、制定目的 一、制定目的為使公司打印、復(fù)印、 使公司打印、復(fù)印、傳真工作 真工作規(guī)范化、制度化，并 范化、制度化，并節(jié)約紙 節(jié)約紙張耗材， 耗材，結(jié)合公司 合公司實(shí)際 實(shí)際情況，特制定本制度。 情況，特制定本制度。、、適用范 適用范圍適用公司所有部 適用公司所有部門打印、復(fù)印、 打印、復(fù)印、傳真相關(guān)文件及相關(guān)工作 真相關(guān)文件及相關(guān)工作資料。 料。三、 三、職責(zé) 職責(zé)：1. 各部

2、各部門負(fù)責(zé) 門負(fù)責(zé)文件、 文件、資料的 料的編輯 編輯、制作，復(fù)印份數(shù)的工作。 、制作，復(fù)印份數(shù)的工作。2. 前臺(tái) 前臺(tái)負(fù)責(zé) 負(fù)責(zé)打印、復(fù)印文件、 打印、復(fù)印文件、資料的 料的傳送工作。 送工作。3. 行政部 行政部負(fù)責(zé) 負(fù)責(zé)打印、復(fù)印的 打印、復(fù)印的監(jiān)督管理工作。 督管理工作。四、管理 四、管理辦法1. 打印機(jī)、復(fù)印機(jī)由前臺(tái) 打印機(jī)、復(fù)印機(jī)由前臺(tái)負(fù)責(zé) 負(fù)責(zé)管理。打印、復(fù)印 管理。打印、復(fù)印資料僅限工 限工作用途使用，不得打印 作用途使

3、用，不得打印/復(fù)印個(gè)人 復(fù)印個(gè)人資料。 料。2. 需復(fù)印的部 需復(fù)印的部門，只需將原稿交到前臺(tái)，注明復(fù)印份數(shù)、需 ，只需將原稿交到前臺(tái)，注明復(fù)印份數(shù)、需要時(shí)間 時(shí)間及使用 及使用紙張 紙張（一遍 （一遍紙或二遍 或二遍紙）等，由前臺(tái)操作復(fù) ）等，由前臺(tái)操作復(fù)印，復(fù)印完后送回部 印，復(fù)印完后送回部門。 （急需者可自行到前臺(tái)拿?。?； （急需者可自行到前臺(tái)拿?。?；3. 各部 各部門所使用 所使用資料且不需保存的舊 料且不需保存的舊廢文件 文件

4、資料， 料，統(tǒng)一整 一整理交到前臺(tái)，由前臺(tái)整理、清理，做二遍 理交到前臺(tái)，由前臺(tái)整理、清理，做二遍紙使用。以降低 使用。以降低打印復(fù)印成本。 打印復(fù)印成本。5.大量打印復(fù)印 大量打印復(fù)印時(shí)，需要先打印復(fù)印一份， ，需要先打印復(fù)印一份，檢查 檢查無誤后，方 后，方可繼續(xù)進(jìn) 繼續(xù)進(jìn)行后 行后續(xù)份數(shù)的操作，以避免大量 份數(shù)的操作，以避免大量紙張 紙張和耗材的浪 和耗材的浪費(fèi)。6.操作人 操作人員嚴(yán) 員嚴(yán)格按照使用 格按照使用說明進(jìn)行操作，使用

5、符合要求的 行操作，使用符合要求的紙 張并節(jié)約 節(jié)約使用， 使用，嚴(yán)格遵守保密制度， 格遵守保密制度，嚴(yán)禁泄漏打印及 禁泄漏打印及傳真 內(nèi)容，加 內(nèi)容，加強(qiáng)對(duì) 強(qiáng)對(duì)文件材料的管理。公司外來 文件材料的管理。公司外來單位使用打印復(fù) 位使用打印復(fù) 印機(jī) 印機(jī)時(shí)，須經(jīng) 須經(jīng)行政批準(zhǔn)。 行政批準(zhǔn)。- 2 -五、打印機(jī)保養(yǎng)： 五、打印機(jī)保養(yǎng)：1. 打印 打印/復(fù)印機(jī)屬公司 復(fù)印機(jī)屬公司財(cái)產(chǎn) 財(cái)產(chǎn)，行政部定期 ，行政部定期對(duì)打印機(jī)、復(fù)印機(jī) 打印機(jī)