每周工作匯報(bào)及周例會(huì)制度_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、國(guó)內(nèi)銷(xiāo)售部每周工作報(bào)告及周例會(huì)制度 國(guó)內(nèi)銷(xiāo)售部每周工作報(bào)告及周例會(huì)制度為規(guī)范化公司管理、優(yōu)化工作流程、提高工作效率,更好的為客戶(hù)服務(wù),迎來(lái)國(guó)內(nèi)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的快速增長(zhǎng),特制訂本周工作報(bào)告及周例會(huì)管理制度。一、 每周工作報(bào)告管理每周工作報(bào)告(以下簡(jiǎn)稱(chēng)周報(bào))為本周工作的總結(jié)及下周的工作計(jì)劃,國(guó)內(nèi)銷(xiāo)售部每名同事都需認(rèn)真填寫(xiě)周報(bào)并發(fā)送給其直屬上級(jí)(具體請(qǐng)看周報(bào)模板) 。周報(bào)文件采用 Excel 格式,填寫(xiě)新周報(bào)時(shí)需在原周報(bào) Excel 工作簿中插入新

2、工作表不能覆蓋上周周報(bào),并將工作表重命名當(dāng)周時(shí)間跨度,如 2 月 13 日-2 月 19 日,最新周報(bào)應(yīng)在工作簿最左側(cè),并為打開(kāi)文件的第一頁(yè);填寫(xiě)完成后保存當(dāng)前工作簿,關(guān)閉文件后后對(duì)該文件重命名,命名方式為:***** 姓名周報(bào)表+制表日期;每三個(gè)月更換一次周報(bào)工作簿,但前期工作簿不可刪除已備查詢(xún)。時(shí)間要求:每周最后一個(gè)工作日(一般為周五)的下午填寫(xiě)周報(bào),下班前統(tǒng)一將周報(bào)發(fā)送給自己直屬上司,目前崗位職責(zé)和直屬領(lǐng)導(dǎo)還未明確的情況下請(qǐng)全部發(fā)

3、送至***@*****.com 。如因出差上網(wǎng)不便、緊急事項(xiàng)處理等原因不能按時(shí)上交周報(bào)的,最遲下周第一個(gè)工作日中午 12:00 前務(wù)必上交。部分項(xiàng)目解釋?zhuān)?、 本周工作內(nèi)容為本周實(shí)際做過(guò)的所有工作,包括上周計(jì)劃內(nèi)的與計(jì)劃外的所有工作。(一般為周一)下午 1:00 準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)公司例會(huì),一般采用 QQ 在線音頻會(huì)議的模式。會(huì)議前要求所有同事調(diào)試好電腦及電腦音頻設(shè)備以免影響會(huì)議進(jìn)行。所有同事的工作安排應(yīng)盡量避開(kāi)例會(huì)時(shí)間,確實(shí)因特殊原因不能參加例

4、會(huì)的,需向公司領(lǐng)導(dǎo)提前請(qǐng)假,如因工作沖突、參會(huì)人員少等原因例會(huì)時(shí)間臨時(shí)調(diào)整的公司將提前通知。例會(huì)內(nèi)容為參會(huì)人員報(bào)告上周工作內(nèi)容及進(jìn)展情況、下周工作計(jì)劃、需要其他同事配合的相關(guān)事宜;公司政策傳達(dá)、強(qiáng)調(diào);工作中遇到的問(wèn)題解決方法探討;客戶(hù)意見(jiàn)上報(bào)等。隨著后續(xù)人員增加,會(huì)議內(nèi)容豐富后公司將安排專(zhuān)人整理會(huì)議議程提前發(fā)送給全體與會(huì)人員。同時(shí),每月的第二周周例會(huì)為月度例會(huì),月度例會(huì)需要財(cái)務(wù)人員報(bào)告上月度收款金額、銷(xiāo)售金額等相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),倉(cāng)庫(kù)管理人員

5、應(yīng)報(bào)告上月發(fā)貨金額,發(fā)貨客戶(hù)數(shù)量、庫(kù)存金額等數(shù)據(jù)。因此,月度例會(huì)前需要財(cái)務(wù)、倉(cāng)管人員提前整理相關(guān)數(shù)據(jù)。月度例會(huì)時(shí)間舉例:20XX 年 3 月 1 日為周四,3 月第一次周會(huì)為 3 月 5 日,則 3 月 12 日即為月度例會(huì)。需特別說(shuō)明的是,周例會(huì)及月例會(huì)是公司全體同事參加的工作交流會(huì)議,是大家溝通交流的渠道,但不應(yīng)把周例會(huì)和月例會(huì)作為溝通交流的唯一渠道。日常的同事溝通應(yīng)及時(shí)、高效,而不應(yīng)等到開(kāi)會(huì)的時(shí)才做溝通。本制度 20XX 年 2

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