工作例會制度

1、工作例會制度一、目的1、實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。2、提高公司各部門執(zhí)行工作效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。3、集思廣益，提出改進(jìn)及開展性的工作方案。4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。二、會議分類1、周例會會議時間：時間為每周一下午14：0016：00時。會議主持人：公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公出差無法主持時，則由常務(wù)副總經(jīng)理或指定人員代行主持。會議參加人員：全體員工。會議地點(diǎn)：公司一樓多媒體會議室（或臨時指定）。2、

2、月例會會議時間：時間為每月一號下午14：0016:00時。會議主持人：公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公出差無法主持時，則由常務(wù)副總經(jīng)理或指定人員代行主持。會議參加人員：全體員工。會議地點(diǎn)：公司一樓多媒體會議室（或臨時指定）。3、臨時性會議會議時間：時間由會議發(fā)起部門人負(fù)責(zé)通知。3、進(jìn)入會場前，參會人員應(yīng)整理自己的儀表，做到衣冠整齊、精神飽滿；會議期間要求集中精神、認(rèn)真聽取發(fā)言，不得交頭接耳。4、發(fā)言人在會前做好充分的準(zhǔn)備，發(fā)言簡明扼要。不準(zhǔn)跑題

3、。遵守發(fā)言時間。5、提意見和建議要先征得主持人許可，不許七嘴八舌、污言穢語、泄私憤、惡意攻擊。6、會議進(jìn)行期間應(yīng)把手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài)，原則上不允許接聽電話，如特殊原因需接聽電話，需向會議主持人請示，方可離開會議室接聽電話，外出接聽電話不能超過三分鐘。因特殊原因需離席的，需向會議主持人請示，經(jīng)同意方可離開。五、管理權(quán)責(zé)和處罰1、行政部負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。2、會議主辦部門負(fù)責(zé)會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為