大型年會(huì)晚會(huì)籌備工作分工推進(jìn)計(jì)劃表(專業(yè)詳細(xì)完整版)

1、項(xiàng) 責(zé)任 11月 12月 1月目 步驟節(jié)點(diǎn) 關(guān)鍵事件 序組活動(dòng)進(jìn)度計(jì)劃和方案敲定 活動(dòng)方案簽批 A1人應(yīng)建波葉菲菲24 25四 五26 27六 日28 29一 二30 1 2三 四 五3 4 5六 日 一6 7 8 9二 三 四 五10 11六 日12 13一 二14 15三 四16 17五 六18 19日 一20 21二 三22 23 24四 五 六25 26日 一27 28二 三29 30四

2、 五31 1六 日2 3 4 5一 二 三 四6 7 8 9五 六 日 一10 11二 三12 13 14四 五 六會(huì)務(wù)組名單確定籌備小組第一次討論會(huì)分導(dǎo)演組、節(jié)目組、獎(jiǎng)項(xiàng)組、宣傳組、接待組、后勤組、財(cái)務(wù)組，確認(rèn)具體負(fù)責(zé)人確認(rèn)主題內(nèi)容和分工合作事宜A2 應(yīng)建波A3 應(yīng)建波葉菲菲活動(dòng)通知擬定和下發(fā) 通知擬定 A4 葉菲菲擬定推進(jìn)計(jì)劃 擬定推進(jìn)計(jì)劃及工作分工 A5 葉菲菲啟動(dòng)會(huì)議 活動(dòng)方案告知、節(jié)目評(píng)選啟 A6 動(dòng)應(yīng)建

3、波葉菲菲籌備小組確認(rèn)會(huì)議人員安排到位具體工作進(jìn)度協(xié)調(diào)、匯報(bào) A7 應(yīng)建波葉菲菲物資清單確定 物資清單初稿 A8 葉菲菲導(dǎo) 主題確定 明確年會(huì)方向，總體風(fēng)格 A9 陸東玉演組 確定現(xiàn)場(chǎng)拍攝 單位 ： 確定視頻制作 陸 單位 東確定視頻錄制及 CD 制作供應(yīng)商確定視頻剪輯解決方案，或供應(yīng)商A10 應(yīng)建波葉菲菲A11 應(yīng)建波葉菲菲玉 開場(chǎng)視頻 開場(chǎng)視頻及節(jié)目的構(gòu)思，與 策劃公司溝通制作 、A12 應(yīng)建波葉菲菲應(yīng) 領(lǐng)導(dǎo)致辭確定 確定領(lǐng)導(dǎo)致辭內(nèi)容

4、、流程 A13 陸東玉應(yīng)建波 建 陸東玉波 神秘環(huán)節(jié) 方案構(gòu)思與執(zhí)行 A14確定抽獎(jiǎng)方案 抽獎(jiǎng)系統(tǒng)操作人員確定、獎(jiǎng)券發(fā)放、回收A17 應(yīng)建波陳玲方應(yīng)建波主持人選定 主持人的確定及接洽溝通 A15 應(yīng)建波主持稿確定 主持稿定稿、審核 A16 主持人項(xiàng) 責(zé)任 11月 12月 1月目 步驟節(jié)點(diǎn) 關(guān)鍵事件 序組人 24四25 26 27五 六 日28 29一 二30 1 2三 四 五3 4 5六 日 一6 7 8 9二 三

5、 四 五10 11六 日12 13一 二14 15三 四16 17五 六18 19日 一20 21二 三22 23 24四 五 六25 26日 一27 28二 三29 30四 五31 1六 日2 3 4 5一 二 三 四6 7 8 9五 六 日 一10 11二 三12 13 14四 五 六評(píng)選結(jié)果匯總、審核組織評(píng)委會(huì)對(duì)提交的優(yōu)秀員 C3工候選人進(jìn)行最終評(píng)選審核獎(jiǎng) 頒獎(jiǎng)詞編寫 頒獎(jiǎng)詞編寫、定稿

6、 C4項(xiàng) 頒獎(jiǎng)視頻 VCR 構(gòu)思，與策劃評(píng) 頒獎(jiǎng)視頻制作選組 頒獎(jiǎng)流程確定公司/ 視頻剪輯人員溝通制 C5 施庭豪根據(jù)評(píng)選結(jié)果，編排頒獎(jiǎng)流 C6 程頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)確定 根據(jù)獎(jiǎng)項(xiàng)確定頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo) C7頒獎(jiǎng)第一次彩排工作協(xié)調(diào)人員走臺(tái)、視頻播 C8 放、主持人走臺(tái)、模擬頒獎(jiǎng)帶裝彩排 主持人走臺(tái)、節(jié)目走臺(tái)、工 C9 作協(xié)調(diào)人員走臺(tái)，視頻，帶宣傳啟動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)外布置方案細(xì)化微信宣傳，宣傳欄海報(bào)制作等確定現(xiàn)場(chǎng)布置風(fēng)格、規(guī)格、具體方案D1 葉菲菲D2 應(yīng)建波葉菲菲

7、宣 主背景設(shè)計(jì) 確定年會(huì)會(huì)場(chǎng)整體設(shè)計(jì)風(fēng)格 D3 葉菲菲傳 效果圖、節(jié)目單、抽獎(jiǎng)券、組 宣傳物料設(shè)計(jì)： 制作葉條幅掛畫、獎(jiǎng)杯、榮譽(yù)證書、展架、海報(bào)等宣傳用品設(shè)計(jì)制作D4 葉菲菲菲 節(jié)目單確定 節(jié)目單確定，設(shè)計(jì)制作 D5 葉菲菲菲 獎(jiǎng)杯確定 根據(jù)獲獎(jiǎng)人員名單，確定獎(jiǎng)、 杯樣式數(shù)量名稱，設(shè)計(jì)定制 D6 葉菲菲陳 會(huì)場(chǎng)音樂(lè)準(zhǔn)備 開場(chǎng)、頒獎(jiǎng)音樂(lè)準(zhǔn)備 D7 葉菲菲玲方 晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)電腦、顯示屏 ppt ppt 制作、確保按流程操作 D8 陳玲方現(xiàn)場(chǎng)音響