如何開展合同管理統(tǒng)計分析工作

1、石油 天然 氣學(xué)報 ( 江漢石油學(xué)院學(xué)報 )2 0 1 3 年 5 月 第 3 5 卷 第 5 期 J o u r n a lo fO i la n dGa sT e c h n o l o g y ( J ． J P I )Ma y2 0 1 3V o 1 ． 3 5N o ． 5如 何 開 展 合 同管 理 統(tǒng) 計 分 析 工 作 馬賽 ( 中 國 石油 天 然 氣 管 道 局 第 四 工 程 分 公司， 河 北廊坊0 6 5 0

2、 0 0 )李 朋 ( 中國 石油天然氣管道局第一工程分公司， 河北 廊坊 0 6 5 0 0 0 )韓揚 ，王若頤 ( 中 國 石 油 天 然 氣 管 道 局 第 四工 程分 公司， 河 北廊 坊0 6 5 0 0 o )[ 摘 要]隨著 國家 市場經(jīng)濟 的不斷發(fā) 展和對外開放 的擴大 ，統(tǒng)計 工作的地位 和作用越 來越重要 ，是企 業(yè)獲 取 有效經(jīng)濟信息的關(guān)鍵所在 ，是企業(yè)領(lǐng) 導(dǎo)決策 不可或缺 的 重要支撐 。而合 同管理 與統(tǒng)計分

3、析 二者有機 結(jié) 合 ，將使 企業(yè)經(jīng)營信息更加全面 、準(zhǔn) 確，是大 幅提高企 業(yè)經(jīng) 營管理 水平 的有效途徑 。從合 同管理和統(tǒng) 計 分 析 的 概 念 出發(fā) ， 闡述 開 展 合 同管 理 統(tǒng) 計 分 析 工 作 的 意 義 以及 合 同 管 理 統(tǒng) 計 分 析 的 內(nèi)容 ，對 加 強 合 同 管理 統(tǒng)計分析措施提 出意見 ，試 圖提高企 業(yè)合 同管理 的水平。[ 關(guān)鍵詞]合 同管理 ；統(tǒng)計分析 [ 中圖分類號]T E 一 9 2[

4、文獻標(biāo)志碼]A[ 文章編號]1 0 0 0— 9 7 5 2( 2 0 1 3 )0 5— 0 2 2 3 — 0 31 合 同管理和 統(tǒng)計 分析 的概 念 1 ． 1 合 同管理 企業(yè)合 同管理是指企業(yè)依據(jù)相關(guān)法律和制度規(guī)定對以 自身為當(dāng)事人 的合 同依法進行訂立、履行 、變 更 、解 除 、轉(zhuǎn)讓 、終 止 以及 審查 、監(jiān)督 、控 制 等一 系列行 為 的總稱 。其 中訂 立 、履行 、變 更 、解 除 、轉(zhuǎn) 讓 、終 止是 合 同

5、管理 的內(nèi)容 ；審查 、監(jiān) 督 、控 制是合 同管理 的手段 。合 同管理必 須是 全過 程 的 、系 統(tǒng)性 的 、動 態(tài)性 的 ，是企 業(yè)經(jīng) 營 管理 活動 的重要 組成 部分 。1 ． 2 統(tǒng) 計 分 析 統(tǒng) 計分 析是 指運 用統(tǒng) 計方 法及 與 分 析 對 象 有關(guān) 的知 識 ，從 定 量 與 定 性 的結(jié) 合 上 進 行 的研 究 分 析 活 動 。在 一定 的選 題下 ，就 分 析方案 的設(shè) 計 、資料 的搜 集 和整理 而

6、展 開 的研究 活動 。運 用統(tǒng) 計方 法 、定量 與定 性 的結(jié)合 是統(tǒng) 計 分析 的重要 特征 。提供 高質(zhì)量 、準(zhǔn) 確 而又及 時 的統(tǒng) 計 數(shù)據(jù) 和 高層 次 、有一 定深 度 、廣度 的統(tǒng) 計分 析報 告是 統(tǒng)計 分 析 的產(chǎn) 品 。1 ． 3 合 同管理 與統(tǒng) 計分 析 結(jié)合 的狀 況 根 據(jù)筆 者調(diào) 研 ， 目前 國內(nèi)相 當(dāng)一 部分企 業(yè) 均未建 立合 同統(tǒng) 計分 析制 度 ，合 同管理 往往 側(cè)更 重于合 同 簽訂 過

7、程 ，對于 部分 企業(yè) 單位 的統(tǒng) 計分 析報 表也 是往 往 上級單 位 布置 ，下級 單位 填報 ，處 理趨 于簡單 的 表 面化 ，僅 是為 報表 而報 表 ，沒有 達 到應(yīng)有 的效 果 ；同時統(tǒng)計 分析 所具 有 的描述 、預(yù) 測 、決策 、控 制和 評價 等 多種 職能 ，沒 能通 過合 同管 理程 序得 到充 分施 展 ，疏遠(yuǎn) 了合 同管 理 與統(tǒng)計 之 間的聯(lián) 系 。2 合 同管理開 展統(tǒng)計 分析 的意義 1 )合 同的

8、簽訂 涉及 企 業(yè)生產(chǎn) 經(jīng) 營的各 個領(lǐng) 域 ‘ 合 同廣 泛 涉及 預(yù) 算 、立 項 、市 場 準(zhǔn)入 、招 投 標(biāo) 、簽 約審 查 、簽 約授 權(quán) 、履行 監(jiān)控 、結(jié) 算等 多個 環(huán)節(jié) 。因此 ，合 同信息 中蘊 含著 大量 對經(jīng) 營管 理決策 有支 持 價值的信息 ，對這部分信息資源進行統(tǒng)計分析是非常有必要的。2 )合 同管理統(tǒng) 計 分析是 推進 法律 管 理科 學(xué)化 的 需要 企 業(yè) 法 律 管理 是 對 企業(yè) 適 應(yīng) 法律 環(huán)

9、境 、擴 大 [ 收稿 日期]2 0 1 3 一 o 1 — 1 o[ 作 者簡介]馬賽 ( 1 9 8 1 一 ) ，男 ， 2 0 0 3 年大學(xué)畢業(yè) ，助理工程師 ，現(xiàn)從事企業(yè)合同管理工作。第 3 5 卷 第 5期 馬賽 等 ：如何開展合同管理統(tǒng)計分析工作 同不 僅定 性分 析 ，還要 定 量分 析 。4 ． 4 重 視合 同 臺賬 、合 同報表 的建 立 和填報 工作 建 立 合 同管理 臺賬 及有 關(guān)統(tǒng) 計 報 表 ，對 合

10、 同基 本 信 息進 行 登 記 ，以便 隨 時掌 握 合 同 訂立 及 履 行 情 況 ，并 進 行分 析 。合 同臺賬 一般 應(yīng)包 括 ：合 同簽訂 履行 情況 臺賬 、合 同變更解 除 臺賬 、違 約合 同登記 臺 賬 等 。合 同統(tǒng)計 報 表主要 有 ：合 同執(zhí) 行情 況進 度表 、合 同簽 訂情 況進 度 表 、年度 或季度 合 同簽訂履 行情 況 匯 總表 等 。結(jié) 合 臺賬 或報 表 ，實 現(xiàn)對 企 業(yè) 各 類 合 同 的

11、簽 訂 、履行 及 風(fēng) 險 的預(yù) 防 控 制 工作 進 行 動 態(tài) 監(jiān) 控 ，避 免 違約 現(xiàn)象 ，確保 信 譽 。在 企業(yè) 中 ，只有把 收集 的統(tǒng)計 數(shù) 字經(jīng) 過 多次加 工處 理 ，進行 系統(tǒng) 地 、深入 地分 析 ，才能 轉(zhuǎn)換成 各種 有 用 的信 息 ，使 大 量 的統(tǒng)計 數(shù)據(jù) 完全 實現(xiàn) 它們 的使 用價 值 。在合 同管 理 中應(yīng)用 統(tǒng)計 分析 ，利 用各種 合 同 統(tǒng) 計數(shù) 據(jù) 資料 ，深入 調(diào)查 研 究 。定 期 或不

12、 定期 地對 企 業(yè)合 同運行 情 況 進 行分 析 ，揭露 矛 盾 ，找 出 原 因 ，提 出措 施 ，將會 不 斷提升 企業(yè) 的合 同管理水 平 ，進 而也 會大 大促 進企 業(yè) 的經(jīng)濟 效益 的提 高 。[ 編輯]蘇開科 ( 上 接 第 2 2 2頁 )3 ． 4 關(guān) 于 其他 費用 對 于 國內(nèi)購 買 的材料 費及 其他 采購 物 品 ，發(fā) 生 的業(yè)務(wù) 招待 費 等其他 費用 ，主要分 為 內(nèi)轉(zhuǎn) 費用和 外部 費用 ：1 ) 內(nèi)

13、轉(zhuǎn) 費用主要是 公 司 內(nèi)部單位 轉(zhuǎn) 國外 項 目的費 用 ，包 括運 費 、培 訓(xùn) 費 等 ，一 般不 需 要 開具 正 式發(fā) 票 ，但是 需 要辦 理好 內(nèi)部 審批 程序 ，不 但需 要基 地相 關(guān)領(lǐng) 導(dǎo)簽 字 ，更需 要前 方項 目領(lǐng) 導(dǎo)簽 字 ，如果 是運 費 ，需要 提 供運 輸 的 明 細(xì) ，經(jīng) 辦 人 簽 字 ；如 果 是 培 訓(xùn) 費 ，還 需 提 供 各 項 費 用 明 細(xì) 表 、 培 訓(xùn) 人 員 考勤 等 。2 )外部

14、 費用主要是 為 國外項 目發(fā) 生 的外 部采 購 費 用 ，如 外 購材 料 費 、業(yè) 務(wù) 費 、辦 公 費等 ，這 些 費用 需要 取得 發(fā) 票原件 ，還有 驗收 單 ，需要 相關(guān) 國外 項 目領(lǐng)導(dǎo) 或相 關(guān)人 員簽 字確 認(rèn) 。在轉(zhuǎn) 賬過 程 中 ，出現(xiàn) 過應(yīng)轉(zhuǎn) 多 個責(zé) 任 中心 的某一 項 費用 ，如 辦公 用 品 類 ，只 開具 一 張 總金 額 發(fā) 票 ，一 些 外 購物 資沒有 采 購 申請 單 ，驗 收單 沒有 項 目

15、人員 簽字 ，這 都是 會為 轉(zhuǎn)賬 帶來 問題 。由于 國外 項 目接 收費 用時要 求 提供 發(fā)票 原件 ，因此筆 者認(rèn) 為 ，公 司相關(guān) 經(jīng)辦 部 門在辦 理發(fā) 票時 ，有 涉及 國外 工程 的 ，應(yīng)單 獨 開具 發(fā)票 ，材 料購 買應(yīng) 提供 有境 外項 目人 員簽 字確認(rèn) 的物料 驗證 單 ，避免 在轉(zhuǎn) 賬過 程 中受 阻 。4 結(jié)語 基地 后方 費 用上轉(zhuǎn) 是 國 際工程 一 個 重要 環(huán) 節(jié) ，用 。這需 要參 建 單位后 方