會(huì)計(jì)電算化專業(yè)畢業(yè)論文---會(huì)計(jì)電算發(fā)展與應(yīng)用

1、<p><b>　　緒 論</b></p><p>　　隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)已經(jīng)應(yīng)用到人類生產(chǎn)、生活的各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中，會(huì)計(jì)專業(yè)也不例外。為了使人們更多的了解計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)專業(yè)中的應(yīng)用，作者僅以此論文向大家做一個(gè)簡(jiǎn)要的介紹。</p><p>　　計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)也叫會(huì)計(jì)電算化。它是計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代會(huì)計(jì)相結(jié)合的產(chǎn)物，它的基本含義是指：“將電子計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到

2、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理工作中，應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件指揮各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成，或手工很難完成，甚至無(wú)法完成的會(huì)計(jì)工作的過程。”</p><p>　　這了更好的了解會(huì)計(jì)電算化，我還要分別介紹一下什么是會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)。</p><p>　　簡(jiǎn)單的說(shuō)會(huì)計(jì)是“以貨幣為主要計(jì)量單位，采用專門的方法，對(duì)企業(yè)和行政事業(yè)單位，乃至整個(gè)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行連續(xù)、完整、系統(tǒng)地核算和監(jiān)督的一種管理活動(dòng)?！倍?jì)算機(jī)則是一種“能自動(dòng)

3、、高速進(jìn)行大量計(jì)算和數(shù)據(jù)處理工作的電子設(shè)備?！彼饕奢斎朐O(shè)備、輸出設(shè)備、存儲(chǔ)器、運(yùn)算器、控制器等幾部分硬件組成，在計(jì)算機(jī)軟件的指揮下它能通過對(duì)輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)值運(yùn)算和邏輯運(yùn)算，從而解決各種問題。</p><p>　　通過以上兩個(gè)概念我們可以看出正是由于會(huì)計(jì)工作需要連續(xù)、完整、系統(tǒng)地核算，而計(jì)算機(jī)又正好具有這種特性，所以它們便緊密的聯(lián)系到了一起。</p><p>　　那么會(huì)計(jì)電算化是如何出現(xiàn)

4、和發(fā)展的呢？1954年，美國(guó)通用電器公司首次用電子計(jì)算機(jī)計(jì)算職工薪金的舉動(dòng)，引起了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)的變革，開創(chuàng)了利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的新紀(jì)元。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展，計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用范圍也在不斷擴(kuò)大。當(dāng)今西文許多發(fā)達(dá)國(guó)家，將計(jì)算機(jī)應(yīng)用于數(shù)據(jù)處理、會(huì)計(jì)管理、財(cái)務(wù)管理以及預(yù)測(cè)和會(huì)計(jì)決策，并且取得了顯著的經(jīng)濟(jì)效益。而在我國(guó)，將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理起步較晚，1979年，長(zhǎng)春一汽大規(guī)模信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施，是我國(guó)會(huì)計(jì)電算化

5、發(fā)展過程中的一個(gè)里程碑。1981年8月，在財(cái)政部、第一機(jī)械工業(yè)部、中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)的支持下，中國(guó)人民大學(xué)和長(zhǎng)春一汽聯(lián)合召開了“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)問題討論會(huì)”等一次提出了“會(huì)計(jì)電算化”的概念。</p><p>　　自從會(huì)計(jì)電算化出現(xiàn)以后，會(huì)計(jì)處理技術(shù)發(fā)生了質(zhì)的飛躍，不僅是會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)，還有其它某些傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論都發(fā)生了很大的變化。所以說(shuō)會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的發(fā)展前途是一片光明的。</p><

6、;p>　　計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的產(chǎn)生和發(fā)展</p><p>　　1.1 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)的發(fā)展</p><p>　　會(huì)計(jì)是以貨幣為主要計(jì)量單位，采用專門的方法，對(duì)工商企業(yè)和行政事業(yè)單位，乃至整個(gè)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行連續(xù)，完整系統(tǒng)地核算和監(jiān)督的一種管理活動(dòng)。從數(shù)據(jù)處理的有度來(lái)看，會(huì)計(jì)組織又是一個(gè)信息系統(tǒng)，它通過對(duì)大量原始數(shù)據(jù)的收集和處理，將反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)菅成果的信息偉遞給有關(guān)單位和個(gè)人

7、，以便相關(guān)者做出正確的決策。從會(huì)計(jì)的發(fā)展歷史可以看出，隨著社會(huì)的發(fā)展，會(huì)計(jì)理論體系已形成并逐步完善，會(huì)計(jì)的方法逐步豐富，會(huì)計(jì)的應(yīng)用領(lǐng)域逐步擴(kuò)大，同時(shí)隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)也經(jīng)歷了不斷從低級(jí)向高級(jí)發(fā)展的過程。所謂會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)是指對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集，存儲(chǔ)，加工和傳輸?shù)冗^程中所采用的技術(shù)方法。按照數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化程度高低，可將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理分為三種類型。</p><p>　　1.1.1 手工處理<

8、/p><p>　　手工處理是指要靠人工進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、分類、匯總、計(jì)算的一種形式。從會(huì)計(jì)的產(chǎn)生至今，手工處理占據(jù)主導(dǎo)地位，目前仍有大量企業(yè)的會(huì)計(jì)工作采用這種形式。這種形式是以記帳憑證和帳簿為信息載體，信息以可見的形式記錄，信息平行地記錄于總分類帳和明細(xì)分類帳中，利用總帳的統(tǒng)制作用，通過對(duì)帳方法發(fā)現(xiàn)和糾正可能存在的錯(cuò)誤，以保證數(shù)據(jù)記錄的正確性。</p><p>　　手工處理方式具有良好的適應(yīng)

9、性和可靠性，如由于某種需要，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理方式程序需要調(diào)整，變化時(shí)，在手工方式下比較容易實(shí)現(xiàn)；在日常的業(yè)務(wù)處理過程中出現(xiàn)例外事件時(shí)，可以靈活地進(jìn)行相應(yīng)的處理。但手工處理方式的缺陷也是明顯的，具體表現(xiàn)為二低一高，即低速度、低效率和高差錯(cuò)率。</p><p>　　1.1.2 機(jī)械處理</p><p>　　19世紀(jì)末至20世紀(jì)初，西方主要資本主義國(guó)家正處于工業(yè)經(jīng)濟(jì)大發(fā)展時(shí)期，在這個(gè)時(shí)期，企業(yè)規(guī)

10、模日趨擴(kuò)大，會(huì)計(jì)在管理中的作用進(jìn)一步受到重視，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的工作量也隨之增大，這就從客觀上產(chǎn)生了改革會(huì)計(jì)手工處理形式的需要。人們利用當(dāng)時(shí)研制的卡片穿孔機(jī)，卡片分類機(jī)，機(jī)械式計(jì)算機(jī)及制表機(jī)等設(shè)備組成一條機(jī)械化的數(shù)據(jù)處理流水線來(lái)取代手工會(huì)計(jì)。這是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)發(fā)展史的一次重大改革。它第一次打破了手工會(huì)計(jì)長(zhǎng)期壟斷的局面。這種形式是以卡片為信息載體，信息以可見和不可見兩種形式同時(shí)記錄在卡片上，以卡片代帳，不再區(qū)分記帳憑證和帳簿；通過穿孔，驗(yàn)孔

11、操作來(lái)保證輸入數(shù)據(jù)的正確性。但這種機(jī)械化的處理形式并沒有得到廣泛應(yīng)用，其主要原因在于它體系龐大，成本高，操作復(fù)雜，穩(wěn)定性較差，且處理方式與企業(yè)管理慣例不一致。</p><p>　　1.1.3 計(jì)算機(jī)處理</p><p>　　本世紀(jì)50年代以來(lái)，發(fā)達(dá)國(guó)家的會(huì)計(jì)工作發(fā)生了較大的變化，主要表現(xiàn)在：1） 會(huì)計(jì)服務(wù)進(jìn)一步發(fā)展，會(huì)計(jì)工作日益向基層單位，管理部門等領(lǐng)域滲透，與企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的結(jié)合更緊

12、密；2） 會(huì)計(jì)信息反饋的作用日趨受到重視，會(huì)計(jì)工作不僅反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況，也參與決策。這些變標(biāo)志著會(huì)計(jì)工作從內(nèi)容和結(jié)構(gòu)上發(fā)生了質(zhì)的飛躍，也對(duì)會(huì)計(jì)信息處理的速度和質(zhì)量提出了更高的要求，落后的會(huì)計(jì)處理技術(shù)越來(lái)越不能滿足管理的需要。電子計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)，為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)自動(dòng)化開辟了廣闊的前景。在60年代初期，計(jì)算機(jī)主要用來(lái)處理一些計(jì)算過程簡(jiǎn)單，但數(shù)據(jù)量大而重復(fù)的工作，如工資計(jì)算，庫(kù)存材料的收核算等等。70年代初，隨著計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中應(yīng)用面的擴(kuò)大，開始

13、出現(xiàn)了比較完整的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)，計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用進(jìn)一步向著更高層次發(fā)展。許多企業(yè)在管理工作中全面應(yīng)用了計(jì)算機(jī)，利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享等等。目前，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，價(jià)格的下降，無(wú)論國(guó)內(nèi)國(guó)外運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)十分普遍。</p><p>　　1.2 計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的含義</p><p>　　計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)是指以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)用系統(tǒng)思想分析，設(shè)計(jì)和建立的，用于處理會(huì)計(jì)核算

14、業(yè)務(wù)，提供財(cái)會(huì)信息，輔助管理人員進(jìn)行管理和決策的現(xiàn)代會(huì)計(jì)系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)也被稱為“電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”，“電腦會(huì)計(jì)系統(tǒng)”，“會(huì)計(jì)電算化”等等。</p><p>　　計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用是通過核算核算手段和財(cái)會(huì)管理決策手段的現(xiàn)代化，提高會(huì)計(jì)信息搜集、整理、傳輸、反饋的靈敏度和準(zhǔn)確度，提高會(huì)計(jì)的分析決策能力，更好地滿足管理的需要，提供管理所需的會(huì)計(jì)信息，從而更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)參與管理，參與決策的職能，為提高現(xiàn)代化管

15、理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益報(bào)務(wù)。</p><p>　　第二章 會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的發(fā)展情況</p><p>　　我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化起步較晚，開始于本世紀(jì)20年代末，80年代初。概括起來(lái)大致可分為三個(gè)發(fā)展階段。</p><p>　　緩慢發(fā)展階段（1983年以前）。在1983年以前，只有少數(shù)單位將計(jì)算機(jī)技術(shù)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域，主要是單項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的電算化的開發(fā)和應(yīng)用，如工資計(jì)算，倉(cāng)庫(kù)核

16、算等。這個(gè)階段，會(huì)計(jì)電算化發(fā)展比較緩慢。</p><p>　　自發(fā)發(fā)展階段（1983年~1987年），1983年以后，微機(jī)在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)大量出現(xiàn)，多數(shù)企業(yè)已能夠買得起微機(jī)，這為計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用創(chuàng)造了良好的條件。與此同時(shí)企業(yè)也有了開展電算化工作的愿望，紛紛組織力量開發(fā)會(huì)計(jì)軟件。因此，這個(gè)階段，電算化處于各自為戰(zhàn)，閉門造車的局面。</p><p>　　穩(wěn)步發(fā)展階段（1987年至今），這個(gè)階段

17、，財(cái)政部，各地區(qū)財(cái)政部門，以及企業(yè)管理部門逐步開始對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作進(jìn)行組織和管理，使會(huì)計(jì)電算化工作走上了有組織有計(jì)劃的發(fā)展軌道，并得到了蓬勃的發(fā)展。</p><p>　　第三章 電算會(huì)計(jì)體系及其特征</p><p>　　電算會(huì)計(jì)是以會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩門學(xué)科為基礎(chǔ),在實(shí)踐中發(fā)展起來(lái)的一門新學(xué)科.這門學(xué)科目前還正在高速發(fā)展之中,其理論的全部還沒有完全呈現(xiàn)于人們面前,但是,從已有的大量會(huì)計(jì)電算化的

18、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)中,我們已經(jīng)看見了整個(gè)理論體系的輪廓與大概。</p><p>　　電算會(huì)計(jì)大廈由三大支柱組成：完成事先輔助決策的決策支持型電算會(huì)計(jì)，完成事中控制的管理型電算會(huì)計(jì)，完成事后核算型電算會(huì)計(jì)。在這三大部分中，核算型電算會(huì)計(jì)是管理型電算會(huì)計(jì)和決策支持型電算會(huì)計(jì)系統(tǒng)的基礎(chǔ)。它向這兩個(gè)系統(tǒng)提供原始，來(lái)自企業(yè)具體業(yè)務(wù)以及來(lái)自經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的最原始數(shù)據(jù)，管理型電算會(huì)計(jì)又是會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)的基礎(chǔ)，它把決策支持型電算會(huì)計(jì)得出的會(huì)計(jì)

19、決策信息細(xì)化成管理會(huì)計(jì)的若干個(gè)具體目標(biāo)，而且把決策執(zhí)行的結(jié)果信息反饋給決策支持型電算會(huì)計(jì)。管理型電算會(huì)計(jì)又會(huì)把自己管理目標(biāo)與核算型電算會(huì)計(jì)結(jié)合起來(lái)，控制住核算層系統(tǒng)中不該發(fā)生的會(huì)計(jì)事項(xiàng)，保證管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。管理型電算會(huì)計(jì)還是對(duì)核算型電算會(huì)計(jì)又是對(duì)管理型電算會(huì)計(jì)的歸納和總結(jié)。這也符合由實(shí)踐到認(rèn)識(shí)再到實(shí)踐的哲學(xué)規(guī)律。</p><p>　　3.1 核算型電算會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)目標(biāo)</p><p>　　

20、它與手工會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)目標(biāo)沒什么差異，因?yàn)樗饕鳛槭止?wù)的代勞工具，而它的使用對(duì)象是會(huì)計(jì)人員，它主要運(yùn)用了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算方法，原理及計(jì)算機(jī)知識(shí)，而它的功能，主要是完成事后核算。</p><p>　　3.2 管理型電算會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)目標(biāo)</p><p>　　管理型電算會(huì)計(jì)的目標(biāo)是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中人、財(cái)、物和供產(chǎn)；銷以及其它經(jīng)營(yíng)進(jìn)行全面管理，它的使用對(duì)象不僅包含了會(huì)計(jì)人員。

21、而且不包含企業(yè)管理者乃至企業(yè)的最高層領(lǐng)導(dǎo)，從某種角度來(lái)說(shuō)，它更主要的是面向企業(yè)高領(lǐng)導(dǎo)。管理型電算會(huì)計(jì)不僅使用了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算方法和原理，而且運(yùn)用了管理會(huì)計(jì)的方法和原理，以及決策科學(xué)的思想，技術(shù)，方法原理，將業(yè)務(wù)處理中的核算型電算會(huì)計(jì)上升至管理信息系統(tǒng)中的管理型電算會(huì)計(jì)。管理型電算會(huì)計(jì)有如下功能：分析功能、控制功能、預(yù)算功能。分析功能包括對(duì)各種財(cái)務(wù)報(bào)表和預(yù)算報(bào)表的比較、結(jié)構(gòu)、比率、絕對(duì)數(shù)趨勢(shì)、定基、環(huán)比等項(xiàng)分析、預(yù)算功能；管理型電算會(huì)計(jì)提

22、供從一般科目到投資、籌資、資本支出、銷售由入、成本乃至現(xiàn)金流量的全面預(yù)算。控制功能包括通過保本點(diǎn)，固定成本，變動(dòng)成本，預(yù)計(jì)流動(dòng)比率，預(yù)計(jì)投資報(bào)酬率等計(jì)算控制，通過預(yù)算報(bào)表與實(shí)際中執(zhí)行的反饋結(jié)果進(jìn)行控制?？偨Y(jié)到一點(diǎn)，管理型電算會(huì)計(jì)的功能就是事中管理與控制。</p><p>　　3.3 決策支持型電算會(huì)計(jì)目標(biāo)</p><p>　　決策支持型電算會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)目標(biāo)是提高會(huì)計(jì)上的非結(jié)構(gòu)化決策問題的支

23、持環(huán)境，且對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)決策全過程提供支持。非結(jié)構(gòu)化是指規(guī)律完全沒被人們掌握的問題如某些突發(fā)事件。與此相反，規(guī)律完全被人們所掌握的問題是結(jié)構(gòu)化問題，而有部分規(guī)律被人們掌握的問題則是半結(jié)構(gòu)化問題。結(jié)構(gòu)化問題與非結(jié)構(gòu)化問題是劃分管理型電算會(huì)計(jì)與決策支持型電算會(huì)計(jì)的標(biāo)志。管理型電算會(huì)計(jì)解決結(jié)構(gòu)決策的問題，決策支持型電算會(huì)計(jì)解決半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化問題。</p><p>　　決策支持型會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)決策過程提供全過程的支持是指它

24、不僅支持做決定的活動(dòng)，而且還支持做決定前的情報(bào)活動(dòng)，做決定前的思考活動(dòng)（設(shè)計(jì)方案，選擇方案）當(dāng)然還支持做決定后的決策實(shí)施活動(dòng)，因此，它支持決策的全過程。支持是指它提供一種有豐富數(shù)據(jù)基礎(chǔ)的形象化決策支持人機(jī)對(duì)話環(huán)境，從而讓決策者在這個(gè)環(huán)境中充分發(fā)揮自己的創(chuàng)造性思維。由于這類決策規(guī)律沒完成，只能由人去完成，但計(jì)算機(jī)能提供支持。決策支持型電算會(huì)計(jì)的使用對(duì)象是企業(yè)的總會(huì)計(jì)師，總經(jīng)濟(jì)師與企業(yè)總裁，直接為他們進(jìn)行財(cái)務(wù)方面的戰(zhàn)略型決策提供支持。決策支

25、持型電算會(huì)計(jì)既運(yùn)用了會(huì)計(jì)理論和方法，又運(yùn)用了數(shù)量經(jīng)濟(jì)學(xué)，模糊數(shù)學(xué)，控制論和模型技術(shù)。決策支持型電算會(huì)計(jì)的主要功能包括以下幾點(diǎn)：</p><p>　　· 為財(cái)務(wù)決策提供數(shù)據(jù)支持</p><p><b>　　· 提供模型支持</b></p><p><b>　　· 提供方法支持</b><

26、;/p><p><b>　　· 提供知識(shí)支持</b></p><p>　　提供數(shù)據(jù)支持指決策支持型電算會(huì)計(jì)可以提供反映內(nèi)部管理和外部金融商品市場(chǎng)的數(shù)據(jù)。提供模型支技持型電算會(huì)計(jì)提供了預(yù)測(cè)模型，籌資決策模型，投資決策模型，銷售利潤(rùn)決策模型，成本決策模型，最優(yōu)庫(kù)存決策模型等等，這些模型可以產(chǎn)生供決策者選擇的決策方案。提供方法支持指決策支持型電算會(huì)計(jì)提供量本利分析法

27、，決策樹法，全部成本分析法，變動(dòng)成本分析法，運(yùn)籌學(xué)方法，仿真模擬法，蒙特卡洛法以及其它數(shù)學(xué)方法，為決策者提供方法上的支持。提供知識(shí)支持指決策支持型電算會(huì)計(jì)對(duì)從事前開始的整個(gè)決策過程提供支持。</p><p>　　3.4 電算會(huì)計(jì)的特征</p><p>　　3.4.1 電算會(huì)計(jì)是信息經(jīng)濟(jì)中的會(huì)計(jì)</p><p>　　這三大支柱在一個(gè)企業(yè)中不是單獨(dú)，孤立存在的，而是

28、有一個(gè)大環(huán)境，大氣候，這就是企業(yè)的信息化進(jìn)程。當(dāng)企業(yè)的信息化進(jìn)程較低時(shí)，電算會(huì)計(jì)處于它的低層——核算層。伴隨著企業(yè)的信息化進(jìn)程的提高電算會(huì)計(jì)逐漸成熟起來(lái)，逐漸變?yōu)楹怂銓庸芾韺?，最終變?yōu)楹怂銓雍凸芾韺釉偌記Q策層的支持層。</p><p>　　既然電算會(huì)計(jì)是信息經(jīng)濟(jì)中的會(huì)計(jì)，那么，它在企業(yè)的整個(gè)信息系統(tǒng)中扮演何種角色？這是電算會(huì)計(jì)在企業(yè)信息系統(tǒng)中定位的問題。電算會(huì)計(jì)分別是相應(yīng)企業(yè)信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)，具體來(lái)說(shuō)就是：決策支

29、持型電算會(huì)計(jì)是企業(yè)決策支持系統(tǒng)的子系統(tǒng)，管理型電算會(huì)計(jì)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)，核算型電算會(huì)計(jì)是企業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)的子系統(tǒng)。決策支持型電算會(huì)計(jì)從財(cái)會(huì)的角度對(duì)企業(yè)決策提供支持，管理型電算付對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，而核算型電算會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)的各種業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行記錄，反映，分類與匯總。</p><p>　　因此，電算會(huì)計(jì)是企業(yè)集成化信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)和核心，電算會(huì)計(jì)的建設(shè)和應(yīng)用離不開電算會(huì)計(jì)的建設(shè)與應(yīng)用，反過來(lái)企業(yè)集成化信息系統(tǒng)的建設(shè)

30、和應(yīng)用也離不開電算會(huì)計(jì)的建設(shè)與應(yīng)用，如孤立地建設(shè)任何一個(gè)系統(tǒng)都將導(dǎo)致失敗。</p><p>　　3.4.2 會(huì)計(jì)電算是管理、決策和戰(zhàn)略會(huì)計(jì)</p><p>　　從所周知，在沒有管理會(huì)計(jì)的時(shí)候，只有核算會(huì)計(jì)，會(huì)計(jì)只好充當(dāng)提供經(jīng)濟(jì)信息的角色。但當(dāng)有了管理會(huì)計(jì)后，會(huì)計(jì)的管理職能便出現(xiàn)了，但管理會(huì)計(jì)中復(fù)雜而多變的數(shù)字計(jì)算，統(tǒng)計(jì)處理，使得管理會(huì)計(jì)的推廣受到很大的限制，而決策會(huì)計(jì)與戰(zhàn)略會(huì)計(jì)更需要高深

31、的數(shù)學(xué)知識(shí)，這導(dǎo)致了這些會(huì)計(jì)方法的使用只在極少數(shù)人中流行，這些會(huì)計(jì)的功能也只在極少數(shù)企業(yè)中才顯露得出來(lái)，這嚴(yán)重阻礙了決策戰(zhàn)略會(huì)計(jì)對(duì)社會(huì)生產(chǎn)力的貢獻(xiàn)。此外，管理、決策和戰(zhàn)略會(huì)計(jì)還需大量的及時(shí)的數(shù)據(jù)信息，而在一個(gè)信息化程度很低的企業(yè)里，這樣既及時(shí)，又可靠的信息是很難得到的，而在一個(gè)信息化程度很高的企業(yè)里，這些信息卻很容易得到。對(duì)于電算會(huì)計(jì)來(lái)講，運(yùn)算復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式，收集和處理大量的數(shù)據(jù)是輕而易舉的事。此外，它并不需要操作人員有很高深的數(shù)學(xué)知識(shí)

32、，只需要會(huì)操作即可運(yùn)行管理決策戰(zhàn)略會(huì)計(jì)中的復(fù)雜計(jì)算，這樣就使管理，決策和戰(zhàn)略型會(huì)計(jì)隨著電算會(huì)計(jì)軟件的普及開來(lái)。電算會(huì)計(jì)采用局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)及因特網(wǎng)技術(shù)，從采購(gòu)、供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)實(shí)時(shí)收集各種各樣的原始數(shù)據(jù)，及時(shí)處理和反饋車間科室以及班組一層的信息和業(yè)績(jī)，并及時(shí)反饋給生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理第一線，改進(jìn)第一線管理水平和提高基層經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，不僅如</p><p>　　第四章 會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際中的應(yīng)用</p><

33、;p>　　隨著會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的發(fā)展，電算化會(huì)計(jì)在我國(guó)各大城市國(guó)有大中型企業(yè)中都被大規(guī)模的采用。在這里就以福建萬(wàn)達(dá)汽車玻璃工業(yè)有限公司為例，來(lái)看一下會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際中的應(yīng)用。</p><p><b>　　一、 企業(yè)背景</b></p><p>　　福建萬(wàn)達(dá)汽車玻璃工業(yè)公司始建于1995年，是亞洲規(guī)模最大，技術(shù)最先進(jìn)的以生產(chǎn)汽車安全玻璃和工業(yè)技術(shù)玻璃的專業(yè)大型公司

34、。</p><p>　　該公司現(xiàn)有員工1200人，資產(chǎn)12億元人民幣。為加快計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程，以增加企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力，公司于1995年投資500萬(wàn)元，引進(jìn)SSA公司的MRPⅡ產(chǎn)品——BPCS集成系統(tǒng)軟件。</p><p>　　BPCS是一個(gè)將企業(yè)的產(chǎn)品計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、生產(chǎn)管理、庫(kù)存管理、采購(gòu)管理、銷售管理、成本核算、財(cái)務(wù)管理等結(jié)合成一個(gè)集成的循環(huán)系統(tǒng)的集成軟件。集成化的管理系統(tǒng)將各種管

35、理數(shù)據(jù)集成共享，一方面減少了數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入，重復(fù)存儲(chǔ)和出錯(cuò)機(jī)率；另一方面使所有管理部門能及時(shí)共享取得所需各種數(shù)據(jù)，同時(shí)又加入完全控制，使各個(gè)局部管理融合成一個(gè)大系統(tǒng)。</p><p>　　二、 系統(tǒng)的目標(biāo)、原則及指導(dǎo)思想</p><p>　　1、 目標(biāo)：通過引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)的管理思想管理模式，運(yùn)用現(xiàn)代化的管理手段，建立一個(gè)以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理為核心，能為全公司各級(jí)管理人員提供及時(shí)，準(zhǔn)確，全面信息服務(wù)

36、和決策支持，具有高度開放性的信息管理系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)不僅僅把人們從繁重的日常事務(wù)中解放出來(lái)，減輕他們的勞動(dòng)強(qiáng)度和難度，而且在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，能將企業(yè)內(nèi)部條件，外部環(huán)境和企業(yè)目標(biāo)的各種信息綜合起來(lái)，構(gòu)造出企業(yè)整體效益較優(yōu)的若干方案，只有這樣的管理系統(tǒng)才是企業(yè)真正需要的。</p><p>　　2、基本原則：從降低成本出發(fā)，盡量節(jié)約投資，充分利用現(xiàn)有軟硬件資源的潛力，從實(shí)際需要出發(fā)，盡量采用較為成熟的先進(jìn)技術(shù)，從系統(tǒng)可

37、擴(kuò)展性出發(fā)，盡量保護(hù)投資，為求得到未來(lái)新技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)。</p><p>　　3、指導(dǎo)思想：在總體規(guī)劃，統(tǒng)一規(guī)范，預(yù)留接口的前提下，針對(duì)企業(yè)需要特點(diǎn)，合理采用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，注重實(shí)際效能，在保證滿足基本功能的前提下，開發(fā)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的用戶應(yīng)用系統(tǒng)，及時(shí)投入使用，在使用中逐步完善。</p><p><b>　　三、系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境</b></p><p>

38、　　經(jīng)過多方調(diào)查研究，在廣泛征求其最終用戶的基礎(chǔ)上，他們選AS/400小型機(jī)為主機(jī)，它的主要優(yōu)點(diǎn)表現(xiàn)在A）強(qiáng)大的操作系統(tǒng)OS/400，減少了系統(tǒng)管理時(shí)間，降低了費(fèi)用。B）AS/400集成了基本的系統(tǒng)管理因素，例如安全性，因此，對(duì)應(yīng)用程序有更好的可用性和可靠性。</p><p>　　遵照多快好省的原則，采用雙同蕊電纜連接方式，把整個(gè)公司上上下下緊密地聯(lián)結(jié)在一起，使各方信息都得到充分的利用。并在系統(tǒng)上分期分批安裝了以

39、下應(yīng)用模塊：</p><p>　　INV——庫(kù)存管理 PUR——采購(gòu)管理</p><p>　　ORD——客戶訂單管理</p><p>　　BIL——票據(jù)管理 SAL——銷售管理</p><p>　　MDM——制造數(shù)據(jù)管理</p><p>　　SFL——車間訂單處理</p><p>　

40、　CAP——能力計(jì)劃 QMS——質(zhì)量管理</p><p>　　MRP——物料需求計(jì)劃</p><p>　　CST——成本管理 ACP——應(yīng)付賬管理</p><p>　　ACR——應(yīng)收帳管理 GLD——總帳管理</p><p>　　MLT——多幣制系統(tǒng)</p><p>　　FXA——固定資產(chǎn)管理<

41、/p><p><b>　　四、實(shí)現(xiàn)效果</b></p><p>　　1、服務(wù)效率提高，物品帳面與實(shí)物數(shù)量檢查時(shí)間由5~7天，縮短至1天。</p><p>　　2、庫(kù)存精度提高，抽查合格率在99%左右。</p><p>　　3、物料數(shù)據(jù)共享，為生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售部門到生產(chǎn)車間已形成了一個(gè)共識(shí)：企業(yè)要發(fā)展，必須依靠科技進(jìn)步，而科技

42、進(jìn)步的具體體現(xiàn)是要全面實(shí)施企業(yè)的MIS計(jì)劃。更具體而言，就是應(yīng)用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以及先進(jìn)的集成思想來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體優(yōu)化，從而使企業(yè)始終保持技術(shù)和管理的先進(jìn)地位。</p><p>　　MRPⅡ的成功實(shí)施將萬(wàn)達(dá)及其用戶帶來(lái)明顯的經(jīng)濟(jì)效益。</p><p><b>　　五、體會(huì)與經(jīng)驗(yàn)</b></p><p>　　1、企業(yè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉

43、及面廣，不僅要投入大量人力物力，還涉及到企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，管理體制，工作方法和工作基礎(chǔ)等一系列問。從某種意義上講，計(jì)算機(jī)應(yīng)用就是對(duì)企業(yè)的人、財(cái)、物資源及產(chǎn)、供、銷環(huán)節(jié)在信息處理，工作方式，管理機(jī)制和人們的思想觀念，習(xí)慣等方面進(jìn)行一次又一次的變化，尤其是認(rèn)識(shí)到企業(yè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用程度的高低直接影響企業(yè)技術(shù)水平的高低，從而影響到企業(yè)的發(fā)展與壯大。</p><p>　　2、企業(yè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用是企業(yè)技術(shù)進(jìn)步的一個(gè)極其重要的組成部分，

44、兩者互為促進(jìn)，互為依托。</p><p>　　企業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)不是一件立竿見影的工作。軟件的完善，人員的培訓(xùn)，數(shù)據(jù)庫(kù)的充實(shí)完備都是一個(gè)高效網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)必不可少的條件。如果我們看不到這項(xiàng)工作的效率和速度，在未見成效時(shí)就終止或削弱這方面的人力、物力投入，勢(shì)必前功盡棄，將先進(jìn)的管理手段隔離在門外。</p><p>　　3、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要像關(guān)心經(jīng)濟(jì)效益那樣關(guān)心企業(yè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用。在項(xiàng)目立項(xiàng)、申核、條件準(zhǔn)備

45、、資金保障、部門協(xié)調(diào)、項(xiàng)目督查等方面起決定作用。</p><p>　　4、如何處理計(jì)算機(jī)技術(shù)、開發(fā)人員與用戶的關(guān)系是項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵。</p><p>　　用戶需求多變，使開發(fā)人員常常處于被動(dòng)狀態(tài)，造成用戶需求多變的根本原因是部門主義，本位主義在起作用，缺乏整體觀。他們往往孤立的強(qiáng)調(diào)部門重要性，對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)的周密分析十分欠缺。因此，一定要正確處理好開發(fā)過程中用戶要求變化而帶來(lái)的問題。</

46、p><p>　　通過上面的例子可以看出我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際應(yīng)用中已達(dá)到了一定的高度，但在應(yīng)用中還存在一定的問題。</p><p>　　第五章 淺談會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)</p><p>　　會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作的重大變革，我國(guó)各行各業(yè)、各個(gè)部門都在積極進(jìn)行推廣。但是，其中不少單位和企業(yè)采用了單機(jī)系統(tǒng)。針對(duì)這一情況，本文從會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需求出發(fā)，指出單機(jī)系統(tǒng)的缺陷，提出會(huì)計(jì)電

47、算化勢(shì)在必行，并深入討論了有關(guān)問題。</p><p>　　5.1 單機(jī)系統(tǒng)存在的問題</p><p>　　會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)利用了局部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)允許網(wǎng)上每個(gè)工作站，可共享全部硬件和軟件資源，及網(wǎng)上各個(gè)工作站之間可以進(jìn)行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的信息交換的特點(diǎn)，達(dá)到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的共享和監(jiān)控。</p><p>　　會(huì)計(jì)核算軟件是為了完成各種會(huì)計(jì)處理及核算工作而設(shè)計(jì)的。由于工礦企業(yè)，尤其是大中

48、型工礦企業(yè)，會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)非常龐雜，核算業(yè)務(wù)種類多，所以會(huì)計(jì)核算工作是分為幾個(gè)具體核算業(yè)務(wù)而進(jìn)行的。如帳務(wù)處理、報(bào)表編制、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售及利潤(rùn)核算。這些具體業(yè)務(wù)可能是由幾個(gè)人分別承擔(dān)，或者是幾個(gè)部門分別承擔(dān)，如成本科、會(huì)計(jì)科、勞資科、設(shè)備科、庫(kù)房、銷售科。對(duì)于會(huì)計(jì)電算化，單機(jī)系統(tǒng)普遍存在以下幾個(gè)問題：</p><p>　　1、 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)龐大，一臺(tái)機(jī)器錄入速度慢，造成大量會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不能及時(shí)錄入計(jì)

49、算機(jī)內(nèi)。</p><p>　　2、 數(shù)據(jù)傳送時(shí)間長(zhǎng)。例如庫(kù)房的數(shù)據(jù)要送到財(cái)務(wù)科去處理，若廠區(qū)很大，只能采用人工抄報(bào)數(shù)據(jù)或人工報(bào)送軟盤的辦法，這樣數(shù)據(jù)在路途上花費(fèi)的時(shí)間是相當(dāng)可觀的。</p><p>　　3、 各種計(jì)算機(jī)資源不能共享。例如一些特定的文件需要用激光打印機(jī)輸出，還有一些文檔需要用高級(jí)噴墨繪圖機(jī)輸出，需要對(duì)高檔外部設(shè)備的共享；計(jì)算機(jī)發(fā)展迅速，隨著早期購(gòu)買的單機(jī)的硬件配置越來(lái)越顯得有

50、限和待更新，需要高配置才能運(yùn)行特定的軟件資源，這就需要共享高檔機(jī)及其軟件資源和運(yùn)行環(huán)境；又如成本科需要銷售科當(dāng)前的和歷史的有關(guān)數(shù)據(jù)，單機(jī)則很難達(dá)到隨時(shí)調(diào)用的要求，還有對(duì)于特定數(shù)據(jù)避免重復(fù)錄入等，都需要對(duì)數(shù)據(jù)資源的共享。</p><p>　　4、 領(lǐng)導(dǎo)查看數(shù)據(jù)只能到裝有計(jì)算機(jī)的特定部門（如會(huì)計(jì)科、計(jì)算機(jī)房）查看。</p><p>　　因此，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化勢(shì)在必行。會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)由運(yùn)

51、行在網(wǎng)絡(luò)上的主控軟件，以及運(yùn)行在網(wǎng)上其它工作站上的子系統(tǒng)軟件組成。各個(gè)核算系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)關(guān)系統(tǒng)如圖5-1所示。</p><p>　　由圖5-1我們可能性看到，帳務(wù)處理系統(tǒng)是各個(gè)核算子系統(tǒng)的核心。各個(gè)核算子系統(tǒng)在核算后，都要把相應(yīng)的結(jié)果數(shù)據(jù)送到帳務(wù)處理系統(tǒng)中去，供編制報(bào)表使用。會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)一般將帳務(wù)處理子系統(tǒng)置于主機(jī)上運(yùn)行。在實(shí)際工作中，會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)根據(jù)單位的實(shí)際工作需要，及管理要求進(jìn)行工作站系統(tǒng)配置。也

52、就是說(shuō)，各個(gè)工作站是根據(jù)各個(gè)部門的工作性質(zhì)來(lái)建立的，這樣能充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，大大減少數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入。各個(gè)工作站分配如圖5-2所示。</p><p>　　工資核算系統(tǒng) 帳</p><p>　　固定資產(chǎn)核算系統(tǒng) 務(wù) 會(huì)計(jì)報(bào)表處理系統(tǒng)</p><p><b>　　處</b></p><p&

53、gt;<b>　　理</b></p><p>　　產(chǎn)成品銷售及利潤(rùn)核算系統(tǒng) 系 成本核算系統(tǒng)</p><p><b>　　統(tǒng)</b></p><p><b>　　圖5-1</b></p><p>　　5.2 網(wǎng)絡(luò)的解決方案</p>&l

54、t;p>　　會(huì)計(jì)核算軟件如何運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)機(jī)制，具體表現(xiàn)在傳輸數(shù)據(jù)上，這是網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用中最為重要的一環(huán)，其中最難解決的是數(shù)據(jù)共享問題。在會(huì)計(jì)核算軟件中，人員權(quán)限管理、科目代碼、憑證等數(shù)據(jù)庫(kù)文件的共享運(yùn)用也很多，如何能使網(wǎng)上諸用戶方便地實(shí)現(xiàn)共享而又不發(fā)生共享沖突，成為一個(gè)棘手的問題。當(dāng)然，一個(gè)成熟的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，大都具備檢查網(wǎng)上讀寫沖突并告之用戶的能力，但如果用戶程序?qū)_突不加人為限制，而單純依靠網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)本身的機(jī)制加以解決，則可能中斷正常運(yùn)行的用

55、戶程序。網(wǎng)絡(luò)軟件必須保證將檢查、處理共享沖突的控制權(quán)掌握在用戶程序手中，而不應(yīng)由網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)控制。這樣做，用戶程序就可及時(shí)地察覺到引起共享沖突的各種可能性，向操作員發(fā)出提示和報(bào)警，以保證共享數(shù)據(jù)的唯一性、準(zhǔn)確性和可靠性，從而保證整個(gè)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)安全運(yùn)行。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)，還在于可實(shí)現(xiàn)各子系統(tǒng)之間的自動(dòng)轉(zhuǎn)帳。即數(shù)據(jù)的輸入和處理工作由各子系統(tǒng)，諸如工資核算、固定資產(chǎn)、財(cái)料核算、成本核算、銷售核算、等完成，其結(jié)果自動(dòng)形成憑證，轉(zhuǎn)入帳

56、務(wù)處理系統(tǒng)。在工作過程中，帳務(wù)處理系統(tǒng)和其它子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)流向既可能是單向的。也可能是雙向的。其它子系統(tǒng)向帳務(wù)處理系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)，同時(shí)也可</p><p>　　網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)該是以控制會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)流為核心，以網(wǎng)絡(luò)硬件和網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)為基礎(chǔ)，運(yùn)用各種網(wǎng)絡(luò)軟件設(shè)計(jì)技巧，解決數(shù)據(jù)共享和控制會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)流的集成軟件。</p><p>　　5.3 會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)應(yīng)具有的功能</p><

57、;p>　　1、 網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)具有單用戶軟件的一切功能，而且用戶在單用戶條件下的所有子系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫(kù)都可以同樣適用于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，便于單用戶系統(tǒng)的升級(jí)。</p><p>　　2、 可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上多機(jī)同時(shí)錄入憑證</p><p>　　某些單位的憑證錄入工作量很繁重，單用戶系統(tǒng)難以勝任，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)有效地解決了這個(gè)問題。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)允許工資核算、材料核算等多個(gè)子系統(tǒng)在不同的工作站上同時(shí)工作，并向

58、網(wǎng)絡(luò)傳送已輸入的本機(jī)數(shù)據(jù)，主機(jī)能自動(dòng)辯識(shí)、處理并存入系統(tǒng)總庫(kù)中。另外，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)允許在不同的工作站上，錄入同一個(gè)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，如在多個(gè)工作站上錄入帳務(wù)系統(tǒng)的憑證。</p><p>　　3、 可實(shí)現(xiàn)各子系統(tǒng)之間的自動(dòng)轉(zhuǎn)帳功能</p><p>　　用戶可自定義數(shù)據(jù)來(lái)源格式，各子系統(tǒng)根據(jù)用戶定義的格式，將各自的系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動(dòng)填入憑證中，形成各自的憑證庫(kù)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)以主機(jī)的帳務(wù)處理系統(tǒng)為

59、中心，將各工作站形成的憑證數(shù)據(jù)自動(dòng)收集到主機(jī)中，主機(jī)按一定的順序加以處理，形成統(tǒng)一的總憑庫(kù)和總帳庫(kù)?？梢源蟠鬁p輕用戶轉(zhuǎn)帳的工作量。</p><p>　　4、 可實(shí)現(xiàn)廠長(zhǎng)監(jiān)控</p><p>　　通過網(wǎng)絡(luò)，查詢存儲(chǔ)于網(wǎng)絡(luò)主機(jī)中的帳務(wù)報(bào)表，并可將查詢結(jié)果在打印機(jī)上輸出。</p><p><b>　　5、 權(quán)限控制</b></p>&l

60、t;p>　　為了會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的安全，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置不同的存取權(quán)限數(shù)據(jù)庫(kù)，為不同的用戶設(shè)置了相應(yīng)權(quán)限內(nèi)的數(shù)據(jù)和操作，規(guī)定并允許用戶修改密碼，不得擅自越權(quán)。還有用戶號(hào)、口令字等登錄限制，或在限定的工作站上入網(wǎng)、限定入網(wǎng)時(shí)間、限定目錄權(quán)限、限定文件屬性權(quán)限。另外，還要進(jìn)行組織控制，對(duì)機(jī)房進(jìn)出人員進(jìn)行接觸控制。</p><p>　　財(cái) 務(wù) 科</p><p>　　

61、憑證錄入工作站………………………>工資核算工作站——（勞資科）</p><p>　　憑證錄入工作站………………………>材料核算工作站——（供應(yīng)科）</p><p>　　財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)工作站………………………>庫(kù)存管理工作站——（庫(kù)房）</p><p>　　會(huì)計(jì)報(bào)表編程工作站…………………>固定資產(chǎn)核算工作站——（設(shè)備科）</p>

62、<p><b>　　成本科</b></p><p>　　成本核算工作站………………………></p><p>　　經(jīng)理室 產(chǎn)成品銷售利潤(rùn)核算工作站——（銷售科）</p><p>　　查詢終端………………………></p><p><b>　　圖5-2</b&g

63、t;</p><p>　　5.4 更好地利用會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)</p><p>　　1、 應(yīng)擴(kuò)大財(cái)務(wù)軟件本身的應(yīng)用范圍</p><p>　　財(cái)務(wù)軟件的功能從處理記帳憑證、編制財(cái)務(wù)報(bào)表擴(kuò)大到對(duì)采購(gòu)、銷售、結(jié)算單據(jù)等原始憑證的處理上（或通過采購(gòu)、銷售軟件采集、傳輸數(shù)據(jù)），使企業(yè)對(duì)庫(kù)存成本、銷售利潤(rùn)、應(yīng)收應(yīng)付等信息的產(chǎn)生與相應(yīng)業(yè)務(wù)的發(fā)生基本同步，可以反映采購(gòu)與銷售的最新情況

64、，也能隨時(shí)掌握資金動(dòng)態(tài)，提高運(yùn)籌能力。</p><p>　　2、 應(yīng)搞好財(cái)務(wù)軟件與其它軟件的接口</p><p>　　會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)量很大，在錄入、審核等環(huán)環(huán)耗費(fèi)很多人力和時(shí)間，若對(duì)這些已錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行再利用，就需要設(shè)置好接口，編制一個(gè)固定資產(chǎn)評(píng)估軟件，分如下三個(gè)步驟：1）數(shù)據(jù)采集：從網(wǎng)上固定資產(chǎn)核算等系統(tǒng)中采集數(shù)據(jù)，在讀取數(shù)據(jù)的過程中自動(dòng)生成與其中各軟件的各個(gè)庫(kù)有關(guān)字段寬度類型一致的新庫(kù)結(jié)構(gòu)，

65、將數(shù)據(jù)采集到該新庫(kù)。2） 數(shù)據(jù)編輯：利用網(wǎng)上軟件資源①自動(dòng)編輯掉由其它數(shù)據(jù)生成的無(wú)用數(shù)據(jù)，如累加和等，只留原始數(shù)據(jù)；②輸入不定參數(shù)，如測(cè)試數(shù)、折扣率等。3） 生成報(bào)告：利用網(wǎng)上軟件資源①將采集來(lái)的各數(shù)據(jù)定位于各個(gè)電子表格的設(shè)定位置；②用采集數(shù)據(jù)及程序中設(shè)置好的勾稽關(guān)系，計(jì)算出的各數(shù)，定位于各個(gè)電子表格的設(shè)定位置，這樣，所采集的原始數(shù)據(jù)，經(jīng)過與其它評(píng)估因素的加工合成，用于固定資產(chǎn)評(píng)估并產(chǎn)生報(bào)告。由以上分析可見，數(shù)據(jù)采集是網(wǎng)上利用數(shù)據(jù)的最重

66、要的步驟，而好的數(shù)據(jù)采集一定要求該軟件有好的接口，或稱外掛式軟件，其數(shù)據(jù)才能真正達(dá)到共享。</p><p>　　3、 加強(qiáng)對(duì)共享數(shù)據(jù)庫(kù)的控制</p><p>　　大量不同業(yè)務(wù)（如采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、會(huì)計(jì)等部門）互聯(lián)于網(wǎng)絡(luò)中，要防止未經(jīng)校驗(yàn)的數(shù)據(jù)進(jìn)入共享數(shù)據(jù)庫(kù)中，否則可能無(wú)法查明錯(cuò)誤原因。也要防止修改中數(shù)據(jù)的前后不一致，如采購(gòu)部門的購(gòu)入單的修改，直接影響到倉(cāng)儲(chǔ)部門的驗(yàn)收和會(huì)計(jì)部門的登帳。要經(jīng)常對(duì)共享

67、數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)一或部門備份。</p><p>　　4、 人員要進(jìn)行分工</p><p>　　具體可分為系統(tǒng)管理員：協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境；系統(tǒng)操作員；負(fù)責(zé)工作站的操作運(yùn)行；數(shù)據(jù)錄入員和審核員；負(fù)責(zé)錄入和驗(yàn)錯(cuò)；數(shù)據(jù)管理員；清毒備份數(shù)據(jù)。要經(jīng)常進(jìn)行人員培訓(xùn)。</p><p>　　會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作發(fā)展的一次變革，而網(wǎng)絡(luò)是會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步發(fā)展的必由之路。</p>

68、<p>　　第六章 電算化會(huì)計(jì)在實(shí)際過程中所存在的問題</p><p>　　一、 會(huì)計(jì)電算化的使用率不高</p><p>　　雖然會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)得到了很快的發(fā)展但總體來(lái)看，電算化會(huì)計(jì)在應(yīng)用的范圍上還是很小的。陜西省為例，在陜西全省有企業(yè)20萬(wàn)家，而進(jìn)行財(cái)務(wù)電算化管理的單位不到5000家，大型企業(yè)財(cái)務(wù)軟件使用率約為40%，中小型企業(yè)使用率不到30%，即便是使用財(cái)務(wù)軟件的單位，在

69、應(yīng)用范圍，管理內(nèi)容和效果上也都遠(yuǎn)未發(fā)揮功能。這是為什么呢？原因有四：①缺乏財(cái)務(wù)電算化管理意識(shí)，舍不得投入；②重“硬”；輕“軟”，認(rèn)為買了設(shè)備就能管好財(cái)務(wù)；③萬(wàn)余元一套的軟件將一部分用戶拒之門外，④品牌眾多令用戶無(wú)從選擇。</p><p>　　二、企業(yè)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)跟不上電算化會(huì)計(jì)發(fā)展的步伐</p><p>　　大量調(diào)查表明，由于企業(yè)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)低，使許多單位的計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的現(xiàn)代化功

70、能還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有得到發(fā)揮，僅停留在打字或進(jìn)行工資處理等一些簡(jiǎn)單的功能上。隨著電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展，這一問題將越來(lái)越突出。因此，要解決這一問題只有大力提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)，對(duì)企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)并引進(jìn)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)電算化人才。</p><p><b>　　第七章 結(jié)論</b></p><p>　　通過以上幾點(diǎn)的論述表明，雖然會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)起步較晚，但發(fā)展得很快，在短短十多年內(nèi)

71、，很多企業(yè)、事業(yè)、機(jī)關(guān)、學(xué)校、科研部門都在會(huì)計(jì)工作中使用了計(jì)算機(jī)。其中一部分單位已經(jīng)建成了完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，并甩掉了手工帳本，依靠計(jì)算機(jī)有效運(yùn)行完成記收，算帳，報(bào)帳任務(wù)，從而把大批會(huì)計(jì)人員從繁重的抄寫計(jì)算，手工勞動(dòng)中解脫出來(lái)，可以把主要精力投向會(huì)計(jì)管理工作，提高了會(huì)計(jì)的管理職能和現(xiàn)代化管理水平。</p><p>　　雖然會(huì)計(jì)電算化的好處如此明顯，但由于我國(guó)疆土遼闊，企事業(yè)單位眾多，并不是所有企事業(yè)都在會(huì)計(jì)工作中

72、使用了計(jì)算機(jī)，使用計(jì)算機(jī)的單位比重不超過10%。因此，為了大力發(fā)展我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)，財(cái)政部于1994年發(fā)布了《關(guān)于大力發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見》提出：“2000年，力爭(zhēng)達(dá)到有40%~60%的大中型企業(yè)，事業(yè)單位和縣級(jí)以上國(guó)家機(jī)關(guān)在帳務(wù)處理，應(yīng)收付款核算，固定資產(chǎn)核算，材料核算，銷售核算，工資核算，會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總等基本會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)方面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，到2010年，力爭(zhēng)使80%以上的基層單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，從根本上扭轉(zhuǎn)基層單位會(huì)

73、計(jì)信息處理手段落后的狀況?！蓖ㄟ^這個(gè)規(guī)劃我們可以看出，國(guó)家對(duì)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的重視，由此可見，會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的發(fā)展前途是一片光明的，會(huì)計(jì)電算化專業(yè)在未來(lái)的21世紀(jì)將是一個(gè)及其熱門的專業(yè)，懂得會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的人才，將是最搶手的人才。總之一句話，會(huì)計(jì)電算化將在未來(lái)的社會(huì)成為最不可缺少的一部分。</p><p><b>　　登帳程序清單</b></p><p>　　SET

74、TALK OFF</p><p><b>　　SEKECT 0</b></p><p>　　USE pzk INDEX pzh ALIAS pzh</p><p>　　LOCATE FOR shbj = 0</p><p>　　IF FOUND（）</p><p><b>　　?? CH

75、R（7）</b></p><p>　　WAIT ″憑證文件中有未審核的憑證，不能登帳！″WINDOW NOWAIT</p><p><b>　　USE</b></p><p><b>　　RETURN</b></p><p><b>　　ENDIF</b></

76、p><p>　　LOCATE FOR dzbj = 0</p><p>　　IF NOT FOUND ( )</p><p><b>　　?? CHR（7）</b></p><p>　　WAIT ″憑證文件中的憑證都已登帳！″WINDOW NOWAIT</p><p><b>　　USE&l

77、t;/b></p><p><b>　　RETURN</b></p><p><b>　　ENDIF</b></p><p><b>　　SELECT 0</b></p><p>　　USE kmdmye INDEX kmdm ALIAS kmdmye</p>

78、<p>　　WAIT ″正在處理中，請(qǐng)稍候…″WINDOW NOWAIT</p><p>　　DO WHILE NOT EOF（″pzk″）</p><p>　　SELECT kmdmye</p><p>　　SEEK pzk.kmdm</p><p>　　IF NOT FOUND（）</p><p>&

79、lt;b>　　?? CHR（7）</b></p><p>　　WAIT ″科目代碼錯(cuò)誤，登帳終止！″WINDOW NOWAIT</p><p>　　CLOSE DATABASES</p><p><b>　　RETURN</b></p><p><b>　　ENDIF</b><

80、;/p><p><b>　　DO CASE</b></p><p>　　CASE kmdmye.kmjb = 1</p><p>　　REPLACE kmdmye.jffse WITH kmdmye.jffse + pzk.jfje，；</p><p>　　Kmdmye.dffse WITH kmdmye.dffse +

81、 pzk.dfje，；</p><p>　　Kmdmye.dqye WITH kmdmye.dqye + (pzk.jfje-；</p><p>　　Pzk.dfje) *(-1)^(kmdmye.jdbz + 1)</p><p>　　CASE kmdmye.kmjb = 2</p><p>　　REPLACE kmdmye.jffse

82、WITH kmdmye.jJffse + pzk.jfje，；</p><p>　　Kmdmye.dffse WITH kmdmye.dffse + pzk.dfje，；</p><p>　　Kmdmye.dqye WITH kmdmye.dqye + (pzk.jfje-；</p><p>　　Pzk.dfje) *(-1)^(kmdmye.jdbz + 1

83、)</p><p>　　SEEK LEFT (pzk.kmdm，3)</p><p>　　REPLACE kmdmye.jffse WITH kmdmye.jJffse + pzk.jfje，；</p><p>　　Kmdmye.dffse WITH kmdmye.dffse + pzk.dfje，；</p><p>　　Kmdmye.d

84、qye WITH kmdmye.dqye + (pzk.jfje-；</p><p>　　Pzk.dfje) *(-1)^(kmdmye.jdbz + 1)</p><p>　　CASE kmdmye.kmjb = 3</p><p>　　REPLACE kmdmye.jffse WITH kmdmye.jJffse + pzk.jfje，；</p>

85、<p>　　kmdmye.dffse WITH kmdmye.dffse + pzk.dfje，；</p><p>　　kmdmye.dqye WITH kmdmye.dqye + (pzk.jfje-；</p><p>　　pzk.dfje) *(-1)^(kmdmye.jdbz + 1)</p><p>　　SEEK LEFT (pzk.kmd

86、m，5)</p><p>　　REPLACE kmdmye.jffse WITH kmdmye.jJffse + pzk.jfje，；</p><p>　　kmdmye.dffse WITH kmdmye.dffse + pzk.dfje，；</p><p>　　kmdmye.dqye WITH kmdmye.dqye + (pzk.jfje-；</p&

87、gt;<p>　　pzk.dfje) *(-1)^(kmdmye.jdbz + 1)</p><p>　　SEEK LEFT (pzk.kmdm，3)</p><p>　　REPLACE kmdmye.jffse WITH kmdmye.jJffse + pzk.jfje，；</p><p>　　kmdmye.dffse WITH kmdmye.df

88、fse + pzk.dfje，；</p><p>　　kmdmye.dqye WITH kmdmye.dqye + (pzk.jfje-；</p><p>　　pzk.dfje) *(-1)^(kmdmye.jdbz + 1)</p><p><b>　　ENDCASE</b></p><p>　　REPLACE p

89、zk.dfje WITH</p><p>　　SKIP IN pzk</p><p><b>　　ENDDO</b></p><p><b>　　CLEAR</b></p><p>　　CLOSE DATABASE</p><p><b>　　RETURN</

90、b></p><p><b>　　參考文獻(xiàn)</b></p><p>　　1、 王景新、郭新平主編，《計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用》，經(jīng)濟(jì)管理出版社出版， 1998年1月北京 第一次印刷。</p><p>　　2、 杜文編寫，《整合信息為決策》，出版日期：1998年10月12日，總期號(hào)：338，本年期號(hào)：41。</p><p&

91、gt;　　3、 趙宇 編寫，《風(fēng)雨二十年……國(guó)產(chǎn)財(cái)務(wù)軟件回顧，現(xiàn)狀與展望》，1998年8月1日出版的《軟件世界》，總期號(hào)8，本年期號(hào)8。</p><p>　　4、 李全喜、周柏翔主編《計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)》吉林科學(xué)技術(shù)出版社，1997年6月第一次出版</p><p>　　5、 楊元澤編寫《電算會(huì)計(jì)系統(tǒng)》計(jì)算機(jī)世界 第十六期（5月4日）：軟件與應(yīng)用版</p><p>