管理信息系統(tǒng)課程設計---家電公司庫存管理系統(tǒng)的設計與開發(fā)

1、<p><b>　　目 錄</b></p><p><b>　　1．應用背景1</b></p><p>　　2. 可行性分析2</p><p><b>　　3. 系統(tǒng)分析3</b></p><p>　　3.1 系統(tǒng)功能結構分析3</p><

2、;p>　　3.2 組織結構分析3</p><p><b>　　4. 系統(tǒng)設計7</b></p><p>　　5. 數(shù)據庫的設計16</p><p>　　6. 開發(fā)環(huán)境20</p><p>　　7. 設計心得體會20</p><p><b>　　參考文獻21</b&

3、gt;</p><p>　　家電公司庫存管理系統(tǒng)的設計與開發(fā)</p><p><b>　　1．應用背景</b></p><p>　　倉庫儲存在企業(yè)的整個供應鏈中起著至關重要的作用，如果不能保證正確的進貨和庫存控制及發(fā)貨，將會導致管理費用的增加，服務質量難以得到保證，從而影響企業(yè)的競爭力。傳統(tǒng)的簡單、靜態(tài)的倉庫管理已經無法保證企業(yè)各種資源的高效利

4、用?，F(xiàn)在的倉庫作業(yè)和倉庫控制作業(yè)十分的復雜化，多樣化，僅靠人工記憶和手工錄入，不但費力氣，而且容易出錯，給企業(yè)帶來巨大的損失。</p><p>　　為了克服以上問題，必須使倉庫儲存管理和計算機系統(tǒng)相互結合起來，以使倉庫服務得到有效的執(zhí)行和監(jiān)督。倉庫管理系統(tǒng)可以對倉庫儲存各環(huán)節(jié)實施全過程控制管理，并且可對貨物進行入庫和出庫操作，從而實現(xiàn)倉儲作業(yè)流程全過程的電子化操作。另外還可以根據客戶的需要制作多種合理的統(tǒng)計報表。

5、</p><p><b>　　2. 可行性分析</b></p><p>　　可行性分析的目的是說明該軟件開發(fā)項目的實現(xiàn)在技術、經濟和社會條件方面的可行性。一般的，軟件領域的可行性分析主要考慮3個因素：經濟、技術和社會環(huán)境。</p><p><b>　　技術方面可行性</b></p><p>　　本產

6、品的關鍵技術在基于Visual Basic編程的程序設計與Access 數(shù)據庫相結合，將所有數(shù)據信息都放入數(shù)據庫中進行存儲，而這些數(shù)據信息的調用則是完全由程序來完成的，即“程序設計數(shù)據化，數(shù)據管理程序化”思想。本系統(tǒng)產品采用Visual Basic編程的程序設計與Access 數(shù)據庫相結合的方法進行開發(fā)，而倉庫的管理系統(tǒng)實現(xiàn)的理論及技術也日趨成熟，因此倉庫管理系統(tǒng)應用軟件的開發(fā)手段是完全可行的。 </p><p&g

7、t;<b>　　社會因素的可行性</b></p><p>　　系統(tǒng)的社會因素方面的可行性應該從法律因素和用戶使用這兩個方面進行分析。</p><p>　　本產品的所有資料都由開發(fā)單位保管，另外通過簽訂合同來確定開發(fā)單位和使用單位的職責和違約，因此在法律因素發(fā)面，該系統(tǒng)是可行的。另外使用本操作系統(tǒng)的人員要求有一定的計算機知識，計算機管理人員要求具有計算機專業(yè)知識。因此在

8、用戶使用方面，開發(fā)倉庫管理系統(tǒng)也是可行的。</p><p><b>　　經濟方面可行性</b></p><p>　　系統(tǒng)的經濟方面的可行性應該從項目開發(fā)的投入金額、收益、收益投資比、投資回收周期和敏感性分析來考慮。</p><p>　　會使用該系統(tǒng)即全面節(jié)省了人力，通過計算機來實現(xiàn)對外界倉庫的管理，大大提高了倉庫管理的工作效率，節(jié)省了時間，提高

9、了收益。系統(tǒng)的開發(fā)不需要額外增加設備購置費、軟件開發(fā)費、管理和維護費用，且人員培訓過程簡單費用不多。</p><p>　　運行費用方面，由于系統(tǒng)比較小，不必進行太多的運行維護，系統(tǒng)的開發(fā)可以較好地解決因業(yè)務繁雜而造成的處理效率低，出錯率偏高的局面，并可以及時了解各項業(yè)務的進展情況，為及時調整經營決策提供可靠的數(shù)據支持，從而提高經濟效益，同時還可以減少人工勞動、提高工作效率、擴大業(yè)務量和競爭能力。</p>

10、;<p><b>　　3. 系統(tǒng)分析</b></p><p>　　3.1 系統(tǒng)功能結構分析</p><p>　　本系統(tǒng)主要是對該家電公司的庫存方面進行管理，一共分成2個倉庫，分別命名為：倉庫一和倉庫二。該系統(tǒng)的主要功能有：</p><p><b>　　倉庫設置</b></p><p>

11、<b>　　商品庫存</b></p><p><b>　　商品調撥</b></p><p><b>　　商品短缺</b></p><p>　　系統(tǒng)操作人員口令及權限管理</p><p>　　倉庫設置：倉庫是存放所有商品類別的地方，為了方便管理，是各種各樣的商品能夠進行合理存放，

12、所以根據自己企業(yè)的庫存分布情況進行合理設置是關鍵，設置倉庫數(shù)量可以根據企業(yè)實際倉庫而定。 本系統(tǒng)針對倆個倉庫，分別為倉庫一和倉庫二中的庫存數(shù)據實現(xiàn)錄入和刪除功能，并且這個頁面是有權限設置的，只有有管理密碼的工作人員才能進入。這樣使其它外界人員能夠看見部分可以看的內容，而不能被看見的界面則只有管理人員才可以登陸。</p><p>　　商品庫存：本系統(tǒng)的商品庫存主要實現(xiàn)倉庫商品的查詢功能，并且本系統(tǒng)的優(yōu)點在于，可以通

13、過三種不同的信息來查詢所需要的信息，分別為商品編號、商品名稱以及商品數(shù)量。這樣，只要知道一個條件，就可以查詢出所需要的全部信息。快捷并且查詢范圍廣，查詢機率大。</p><p>　　商品調撥：在本倉庫商品數(shù)量不足的時候，可以選擇商品調撥功能來實現(xiàn)方便的改變。即倉庫之間根據需要進行商品轉倉。</p><p>　　商品短缺：商品短缺指根據用戶所定義的商品最低庫存數(shù)量，在商品低于此庫存數(shù)量時做出

14、提示，便于及時采購補貨。本系統(tǒng)設置在每種庫存量少于100時，對操作人員進行提醒。</p><p>　　系統(tǒng)操作人員口令及權限管理：該功能包含在倉庫設置里面，對于一些有權限限制的頁面設置了一定的口令，確保了安全。</p><p>　　3.2 組織結構分析</p><p>　　下圖為該公司的組織結構分析圖：</p><p>　　圖一 組織結構分析

15、圖</p><p><b>　　業(yè)務流程分析圖</b></p><p>　　現(xiàn)行庫存管理系統(tǒng)的業(yè)務流程圖如圖所示。</p><p><b>　　圖二 業(yè)務流程圖</b></p><p><b>　　數(shù)據結構圖 </b></p><p><b>

16、;　　圖三 數(shù)據結構圖</b></p><p><b>　　數(shù)據字典</b></p><p>　　數(shù)據字典是對描述數(shù)據流程圖中的數(shù)據項、數(shù)據流、數(shù)據存儲、加工處理邏輯等組成部分的嚴格定義，下面是本系統(tǒng)的數(shù)據字典。</p><p>　　這兩個倉庫的內容是一樣的，下面以倉庫一進行說明：</p><p>　　倉庫

17、一表中所包含的信息：</p><p><b>　　4. 系統(tǒng)設計</b></p><p>　　該倉庫管理系統(tǒng)功能劃分圖 根據本系統(tǒng)實現(xiàn)功能的順序 </p><p>　　圖四 功能結構劃分圖</p><p>　　本系統(tǒng)是通過登錄頁面進入系統(tǒng)操作的，并且在有需要權限管理的地方設置了密碼訪問?？梢詫}庫一和倉庫二分別進行添加（

18、即入庫）、刪除（即出庫）以及查詢（即商品管理）等功能，操作簡單易懂，方便使用。</p><p>　　下面是該系統(tǒng)部分界面以及代碼的介紹：</p><p><b>　　登陸界面</b></p><p><b>　　圖五 登陸窗口</b></p><p>　　當輸入的賬號為：301 密碼為：02 時，焦

19、點會自動落在確定上面，此時點擊確定就可以登入系統(tǒng)。若錯誤，則會彈出對話框提醒“您輸入的賬號或密碼錯誤，請重新輸入!”并且它的輸入密碼為“*”，是在屬性欄中的passwordchar設置為“*”。它的具體代碼為：</p><p>　　Private Sub Command1_Click()</p><p>　　If Text1.Text = "301" And Text2

20、.Text = "02" Then</p><p>　　Form2.Show</p><p>　　Form1.Hide</p><p><b>　　Else</b></p><p>　　MsgBox "您輸入的賬號或密碼錯誤，請重新輸入!", vbOKOnly</p>

21、<p><b>　　End If</b></p><p><b>　　End Sub</b></p><p>　　Private Sub Command2_Click()</p><p><b>　　End</b></p><p><b>　　End Su

22、b</b></p><p>　　Private Sub Text2_Change()</p><p>　　If Text2.Text = "02" Then</p><p>　　Command1.SetFocus</p><p><b>　　End If</b></p>&l

23、t;p><b>　　End Sub</b></p><p><b>　　2、主界面</b></p><p><b>　　圖六 主界面</b></p><p>　　主界面是登陸后最基礎的一個界面，在左上角，有整個系統(tǒng)需要的進行操作的內容，分別有倉庫設置、倉庫儲存、商品調撥、商品短缺和退出。利用菜單

24、管理器進行的編輯。</p><p>　　他們都是分別對倉庫一和倉庫二進行的操作，兩個倉庫的界面以及內容相同，下面以倉庫二為例進行說明：</p><p><b>　　3、倉庫設置</b></p><p>　　由于倉庫設置是由管理人員操作的，所以他具有一定的管理權限，所以在進入倉庫設置的時候，有彈出一個box，要求輸入權限密碼才能登陸并進行設置。倉

25、庫設置是分別對倉庫一和倉庫二的商品信息錄入和商品信息的刪除進行設置。并且我的這兩個設置界面是利用部件“picture”制作的，這樣可以節(jié)省窗體，方便操作。</p><p>　　圖七 商品信息的錄入</p><p>　　之后點擊商品信息刪除，直接進入該界面，如圖：</p><p>　　圖八 商品信息的刪除</p><p><b>　　

26、它的具體代碼為：</b></p><p>　　Private Sub Command1_Click()</p><p>　　Form3.Adodc1.Recordset.Delete</p><p><b>　　End Sub</b></p><p>　　Private Sub Command2_Click(

27、)</p><p>　　Form3.Hide</p><p>　　Form2.Show</p><p><b>　　End Sub</b></p><p>　　Private Sub Command3_Click()</p><p>　　Form3.Adodc1.Recordset.AddNew&

28、lt;/p><p><b>　　End Sub</b></p><p>　　Private Sub Command4_Click()</p><p>　　Form3.Hide</p><p>　　Form2.Show</p><p><b>　　End Sub</b></p

29、><p>　　Private Sub h_Click()</p><p>　　Picture1.Visible = False</p><p>　　Picture2.Visible = True</p><p><b>　　End Sub</b></p><p>　　Private Sub i_Cli

30、ck()</p><p>　　Picture1.Visible = True</p><p>　　Picture2.Visible = False</p><p><b>　　End Sub</b></p><p>　　Private Sub j_Click()</p><p>　　Form3.H

31、ide</p><p>　　Form2.Show</p><p><b>　　End Sub</b></p><p>　　倉庫一的代碼與倉庫二原理相同。其中應用到了Addnew、Delete、Visible等代碼。</p><p><b>　　4、 商品庫存</b></p><p

32、>　　商品庫存主要是對倉庫一和倉庫二里面的內容進行查詢，在這個系統(tǒng)里面我分別設置了三個可供查詢的選項，分別為：商品編號、商品名稱、商品編號。只要知道其中任意一個信息，便可以篩選出所要查詢的信息，增大了查詢的范圍。</p><p>　　圖九 倉庫二的查詢</p><p><b>　　具體代碼為：</b></p><p>　　Private

33、 Sub Command1_Click()</p><p>　　Form6.Hide</p><p>　　Form2.Show</p><p><b>　　End Sub</b></p><p>　　Private Sub Command3_Click()</p><p>　　strselect

34、= "select * from 倉庫二 where 商品編號 = '" & Text1(0).Text & "'"</p><p>　　Adodc1.CommandType = adCmdText</p><p>　　Adodc1.RecordSource = strselect</p><p&g

35、t;　　Adodc1.Refresh</p><p>　　Set DataGrid1.DataSource = Adodc1</p><p>　　If Adodc1.Recordset.RecordCount = 0 Then</p><p>　　MsgBox "沒有找到你要的相關記錄"</p><p><b>

36、　　End If</b></p><p><b>　　End Sub</b></p><p>　　Private Sub Command4_Click()</p><p>　　strselect = "select * from 倉庫二 where 商品名稱 = '" & Text1(1).Tex

37、t & "'"</p><p>　　Adodc1.CommandType = adCmdText</p><p>　　Adodc1.RecordSource = strselect</p><p>　　Adodc1.Refresh</p><p>　　Set DataGrid1.DataSource = A

38、dodc1</p><p>　　If Adodc1.Recordset.RecordCount = 0 Then</p><p>　　MsgBox "沒有找到你要的相關記錄"</p><p><b>　　End If</b></p><p><b>　　End Sub</b>&l

39、t;/p><p>　　Private Sub Command5_Click()</p><p>　　strselect = "select * from 倉庫二 where 商品單價 = '" & Text1(2).Text & "'"</p><p>　　Adodc1.CommandType =

40、adCmdText</p><p>　　Adodc1.RecordSource = strselect</p><p>　　Adodc1.Refresh</p><p>　　Set DataGrid1.DataSource = Adodc1</p><p>　　If Adodc1.Recordset.RecordCount = 0 Then&

41、lt;/p><p>　　MsgBox "沒有找到你要的相關記錄"</p><p><b>　　End If</b></p><p><b>　　End Sub</b></p><p><b>　　5、商品調撥</b></p><p>　　

42、商品調撥主要是為了在倉庫之間進行相互轉換，如果是相同的倉庫內容只是數(shù)量不同，那么轉倉之后的倉庫所轉的數(shù)量是相加的；如果是不同的倉庫，其中的商品名稱都不相同，那么就是將之前倉庫的內容轉到后來的倉庫里面去，并且把之前倉庫的內容刪除。</p><p><b>　　圖十 倉庫調撥</b></p><p><b>　　具體代碼如下：</b></p&g

43、t;<p>　　Private Sub Command1_Click()</p><p>　　Adodc1.Recordset.Filter = "商品名稱=" + "'" + Text1.Text + "'"</p><p>　　Adodc2.Recordset.Filter = "商品名

44、稱=" + "'" + Text1.Text + "'"</p><p>　　If Adodc2.Recordset.EOF = True Then</p><p>　　Adodc2.Recordset.AddNew</p><p>　　Adodc2.Recordset.Fields(1) = Ado

45、dc1.Recordset.Fields(1)</p><p>　　Adodc2.Recordset.Fields(2) = Adodc1.Recordset.Fields(2)</p><p>　　Adodc2.Recordset.Fields(3) = Adodc1.Recordset.Fields(3)</p><p>　　Adodc2.Recordset.F

46、ields(4) = Adodc1.Recordset.Fields(4)</p><p>　　Adodc2.Recordset.Fields(5) = Adodc1.Recordset.Fields(5)</p><p>　　Adodc2.Recordset.Fields(0) = Adodc1.Recordset.Fields(0)</p><p>　　Adod

47、c1.Recordset.Delete</p><p>　　Else: Adodc2.Recordset.Fields(3) = Adodc2.Recordset.Fields(3) + Adodc1.Recordset.Fields(3)</p><p><b>　　End If</b></p><p><b>　　End Sub&

48、lt;/b></p><p>　　Private Sub Command2_Click()</p><p>　　Form2.Show</p><p><b>　　End Sub</b></p><p>　　Private Sub Command3_Click()</p><p>　　Adod

49、c1.Recordset.Filter = "商品名稱=" + "'" + Text2.Text + "'"</p><p>　　Adodc2.Recordset.Filter = "商品名稱=" + "'" + Text2.Text + "'"</p>

50、;<p>　　If Adodc2.Recordset.EOF = True Then</p><p>　　Adodc1.Recordset.AddNew</p><p>　　Adodc2.Recordset.Fields(1) = Adodc1.Recordset.Fields(1)</p><p>　　Adodc2.Recordset.Fields(

51、2) = Adodc1.Recordset.Fields(2)</p><p>　　Adodc2.Recordset.Fields(3) = Adodc1.Recordset.Fields(3)</p><p>　　Adodc2.Recordset.Fields(4) = Adodc1.Recordset.Fields(4)</p><p>　　Adodc2.Rec

52、ordset.Fields(5) = Adodc1.Recordset.Fields(5)</p><p>　　Adodc2.Recordset.Fields(0) = Adodc1.Recordset.Fields(0)</p><p>　　Adodc1.Recordset.Delete</p><p>　　Else: Adodc1.Recordset.Field

53、s(3) = Adodc2.Recordset.Fields(3) + Adodc1.Recordset.Fields(3)</p><p><b>　　End If</b></p><p><b>　　End Sub</b></p><p>　　需要注意的是，在這個窗體中，要把Datagrid中的allowAddnew設

54、置為TURE。</p><p><b>　　6、倉庫短缺</b></p><p>　　倉庫短缺是一個有限制條件的查詢窗口，也就是說由用戶自定義最低的庫存數(shù)量，然后可以方便的讓操作人員進行查詢。本系統(tǒng)將最低庫存數(shù)量設置為小于1500和小于2500，這樣在一些固定時間內就可以對倉庫的數(shù)量進行查詢并且及時采購補貨。</p><p><b>

55、　　具體代碼如下：</b></p><p>　　Private Sub Command1_Click()</p><p>　　Adodc1.Recordset.Filter = "商品數(shù)量<1500"</p><p>　　Adodc2.Recordset.Filter = "商品數(shù)量<1500"<

56、/p><p><b>　　End Sub</b></p><p>　　Private Sub Command2_Click()</p><p>　　Form10.Hide</p><p>　　Form2.Show</p><p><b>　　End Sub</b></p&g

57、t;<p>　　Private Sub Command3_Click()</p><p>　　Adodc1.Recordset.Filter = "商品數(shù)量<2500"</p><p>　　Adodc2.Recordset.Filter = "商品數(shù)量<2500"</p><p><b>　

58、　End Sub</b></p><p><b>　　5. 數(shù)據庫的設計</b></p><p><b>　　1、數(shù)據庫的建立</b></p><p>　　該系統(tǒng)的數(shù)據庫主要是應用Access編輯軟件進行編輯的，本系統(tǒng)數(shù)據庫的建立就是倉庫個數(shù)的建立。</p><p><b>　

59、　2、數(shù)據庫的連接</b></p><p>　　在Visual Basic中，使程序與數(shù)據庫的連接有兩種方式，一種使通過設置ADO控件的屬性將程序與數(shù)據庫進行連接，另一種是通過代碼形式將ADO控件連接數(shù)據庫，通過代碼的形式雖然加大了開發(fā)難度，但是有很多的優(yōu)點，所以，在程序開發(fā)是選擇了以代碼的形式來連接數(shù)據庫。</p><p>　　首先是添加新的部件：Microsoft ADO

60、DATA Control 6.0 和 Microsoft DataGrid Grid Contol 6.0 。方法是點擊工程---部件---在需要的這兩個部件上面劃勾。這樣新的布局就添加成功了。</p><p>　　具體連接的方法，在窗體上畫一個ADODC1部件，然后在上面單擊右鍵，選擇ADODC屬性，點擊“生成”，選擇如圖：</p><p>　　然后下一步 選擇所建立的數(shù)據庫 測試連接

61、</p><p>　　連接測試成功之后，點擊確定，選擇數(shù)據源，如圖：</p><p>　　點擊確定之后，就可以了。然后在下面所對應的DataGrid中的Datasource選擇為adodc1。這樣就把數(shù)據庫和VB連接起來了。</p><p><b>　　6. 開發(fā)環(huán)境</b></p><p>　　首先選擇可視化的開發(fā)界面

62、的簡單易操作的開發(fā)語言為開發(fā)平臺，充分的利用WINDOWS自帶的資源，既可以減少開發(fā)的工作量，也確保了程序的最大兼容性。Microsoft Visual Basic 6.0中文企業(yè)版符合了這項要求，即功能強大，又操作簡單。Microsoft Visual Basic 6.0中文企業(yè)版在功能方面優(yōu)于Microsoft Visual Basic 6.0的其他版本。對于數(shù)據庫的選擇，對于中小程序來說，SQL與ACCESS都可以滿足開發(fā)的要求，

63、SQL需要另外進行安裝，ACCESS集成與OFFICE辦公套件中，安裝簡便，所以，程序開發(fā)時在數(shù)據庫的選擇上選擇了ACCESS2003為系統(tǒng)的后臺數(shù)據庫，其次，ACCESS2003與Microsoft Visual Basic 6.0中文企業(yè)版，都是Microsoft公司產品，在程序的接口方面保證的最大的兼容性，具有連接簡便，不易出錯的特點，所以，程序開發(fā)在開發(fā)環(huán)境的選擇上面選擇了Microsoft Visual Basic 6.0中文

64、企業(yè)版與ACCESS2003 組合來開發(fā)供應商管理系統(tǒng)。</p><p>　　硬件環(huán)境：程序開發(fā)基于INTEL或AMD平臺的PC機。</p><p>　　軟件環(huán)境：在WINDOWS XP操作系統(tǒng)下，使用Microsoft Visual Basic 6.0 中文版開發(fā)軟件進行設計開發(fā)，使用Microsoft Access 2003作為后臺數(shù)據庫進行對程序的支持。</p><

65、;p><b>　　7. 設計心得體會</b></p><p>　　信息化管理已成為整個零售業(yè)管理和技術水平的主要標志之一，自上世紀80年代沈陽機床引進第一套ERP管理軟件以來，經過了近30年的發(fā)展，我國的信息化管理已獲得了可喜的成績。本次設計是對一家中型家電銷售廠的庫存進行系統(tǒng)的設計與開發(fā)，管理軟件在中小型企業(yè)的普及應用，信息化管理將會在整個社會中得到廣泛的應用，有利于我國企業(yè)信息化管

66、理的發(fā)展與普及。</p><p>　　通過這些天的課程設計，首先讓我對之前不太了解的Visual Basic編程程序與Access數(shù)據庫有了一定的了解，也讓我知道了現(xiàn)在自己知道的知識很少，與此同時也讓我發(fā)現(xiàn)了運用知識能夠節(jié)省時間和金錢，提高效率，讓我了解到原來通過一些簡單的代碼，我也可以設計出一些看似較難的系統(tǒng)。并且把之前學過的知識綜合的運用到了一起，既復習了之前，也學習了新的知識。并且也讓我對類似的軟件管理系統(tǒng)

67、產生了濃厚的興趣。了解到自己的理論與實際的連接能力十分的有限，學到的知識要真正的應用到實踐中才是真正的知識。</p><p>　　最后要感謝我們的指導老師舒啟林老師，由于我們的基礎薄弱，很多簡單的知識都不知道，老師耐心的給我們講解，及時的答疑，使得我們的編程過程才得以較順利的進行，起到了決定性的幫助作用。</p><p><b>　　參考文獻</b></p>

68、;<p>　　[1] 黃梯云 李一軍編著. 管理信息系統(tǒng)(第三版) .高等教育出版社. 2005 </p><p>　　[2] 劉志嫵 張煥君 馬秀麗 張秀芝.基于VB和SQL的數(shù)據庫編程技術</p><p>　　[3] 高春燕 李俊民、劉彬彬編著.Visual basic應用開發(fā)完全手冊.人民郵電出版.</p><p>　　[4] 劉韜 駱娟編著.