鑫源公司工資管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)計(jì)劃書(shū)

1、<p>　　鑫源公司工資管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)計(jì)劃書(shū)</p><p><b>　　1系統(tǒng)分析</b></p><p>　　1.1系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的必要性</p><p>　　隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)在企業(yè)和大學(xué)管理中應(yīng)用的普及，利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)人事工資的管理勢(shì)在必行。利用計(jì)算機(jī)支持企業(yè)高效率完成勞動(dòng)人事管理的日常事務(wù)，是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求

2、、推動(dòng)企業(yè)和大學(xué)勞動(dòng)人事管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件 。工資管理是任何企業(yè)單位都需要進(jìn)行的一項(xiàng)工作，因此，開(kāi)發(fā)制作工資管理系統(tǒng)具有較大的社會(huì)現(xiàn)實(shí)意義。而工資管理是一項(xiàng)瑣碎、復(fù)雜而又十分細(xì)致的工作，工資計(jì)算、發(fā)放、核算的工作量很大，一般不允許出錯(cuò)，實(shí)行電子化的工資管理，可以讓人力資源管理人員從繁重瑣碎的案頭工作解脫出來(lái)，去完成更重要的工作。職工工資管理信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)可以減輕比較繁瑣的手工工資管理更加針對(duì)性、便捷性、可視化的管

3、理職工工資。</p><p>　　下面從管理上、技術(shù)上、經(jīng)濟(jì)上進(jìn)行開(kāi)發(fā)的可能性分析，并給出明確的分析結(jié)論。  運(yùn)用計(jì)算機(jī)的便捷性，程序的可操作性，讓我們更能夠方便快捷的對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)性的管理。與此同時(shí)，我們能夠利用專業(yè)知識(shí)來(lái)解決實(shí)際問(wèn)題。           </p>

4、<p>　　財(cái)務(wù)資源方面：企業(yè)在03年時(shí)擁有總資產(chǎn)6.5億，隨著企業(yè)的成長(zhǎng)，企業(yè)資產(chǎn)的不斷積累目前企業(yè)已擁有總資產(chǎn)15億元，可以稱得上是運(yùn)城的龍頭民營(yíng)企業(yè)。</p><p>　　技術(shù)資源方面：在工業(yè)方面企業(yè)不斷引進(jìn)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的技術(shù)水平，提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。</p><p>　　1.2企業(yè)業(yè)務(wù)流程分析</p><p>　　該公司的人事業(yè)務(wù)主要有以下幾方面：&

5、lt;/p><p>　　若有職工在公司內(nèi)部各部門之間調(diào)動(dòng)工作情況發(fā)生，則提供這些職工的姓名、由何部門調(diào)至何部門工作、工資發(fā)放變動(dòng)情況等。</p><p>　　若有外部人員聘入該公司工作，則應(yīng)提供調(diào)入者的職工號(hào)、姓名、調(diào)入何部門、以及有關(guān)調(diào)入者工資方面的數(shù)據(jù)，還有他們的工資開(kāi)始發(fā)放的月份，據(jù)此，財(cái)務(wù)處的工資管理會(huì)計(jì)員建立調(diào)入者的職工工資臺(tái)帳帳頁(yè)。</p><p>　　若職

6、工調(diào)離公司，則要提供調(diào)出人員的姓名、所在單位和終止發(fā)放本人工資的月份。</p><p>　　若調(diào)整工資，則應(yīng)提供全體職工工資調(diào)整變動(dòng)情況清單和調(diào)整后工資從哪個(gè)月份開(kāi)始發(fā)放。</p><p>　　當(dāng)財(cái)務(wù)處收到各部門報(bào)送來(lái)的扣款單、補(bǔ)貼清單和其它有關(guān)職工工資變動(dòng)通知單后，財(cái)務(wù)處的工資管理會(huì)計(jì)就可以依據(jù)上個(gè)月份的職工工資臺(tái)帳制做本月職工工資臺(tái)帳。</p><p>　　結(jié)合

7、以上的業(yè)務(wù)處理的分析，繪制的業(yè)務(wù)流程圖如下：</p><p>　　根據(jù)以上的系統(tǒng)作業(yè)的流程分析，可以畫出該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖如下：</p><p>　　本月工資表 本月工資發(fā)放清單</p><p><b>　　扣</b></p><p>　　本月工資清單 款

8、</p><p><b>　　單</b></p><p>　　F1 上月工資清單</p><p><b>　　1.2編制數(shù)據(jù)字典</b></p><p>　　本系統(tǒng)編制的數(shù)據(jù)字典采用圖表格式，應(yīng)寫出數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)元素、加工、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和外部項(xiàng)各一個(gè)表。以下的數(shù)據(jù)字典以數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)為例，說(shuō)明了數(shù)據(jù)字

9、典的制作。</p><p>　　數(shù)據(jù)項(xiàng) 表1 數(shù)據(jù)字典（一） No：_____1____</p><p>　　填表人___×××__________ 2008年12 月 26 日</p><p>

10、　　數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 表2 數(shù)據(jù)字典（二） No：_____2_____</p><p>　　填表人___×××____ 2008 年 12 月 26 日</p><p>　　數(shù)據(jù)流

11、 表3 數(shù)據(jù)字典（四） No：______3____</p><p>　　填表人__×××___________ 2008 年 12月 26 日 </p><p><b>　　2系統(tǒng)設(shè)計(jì)</b></p><p>

12、　　系統(tǒng)設(shè)計(jì)的任務(wù)好是在系統(tǒng)分析提出的邏輯模型的基礎(chǔ)上，科學(xué)合理地進(jìn)行物理模型的設(shè)計(jì)，系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)該遵循以下原則：</p><p>　　系統(tǒng)性：要把系統(tǒng)當(dāng)成一個(gè)整體來(lái)看待，從整個(gè)系統(tǒng)的角度考慮問(wèn)題的解決。</p><p>　　靈活性：為了保持系統(tǒng)的長(zhǎng)久生命力，要求系統(tǒng)具有很強(qiáng)的環(huán)境適應(yīng)性。在本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中，采用了模塊化結(jié)構(gòu)，提高各模塊的獨(dú)立性，使系統(tǒng)見(jiàn)間的數(shù)據(jù)依賴減至最低限度。有利于模塊的

13、修改和增加新的內(nèi)容。</p><p>　　可靠性：指的是系統(tǒng)抵御外界干擾能力及受外界干擾時(shí)的回復(fù)能力。</p><p>　　經(jīng)濟(jì)性：指在滿足系統(tǒng)需求的前提下，盡可能小的減小系統(tǒng)的開(kāi)銷。在以上的經(jīng)濟(jì)可行性的分析中已指出該系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)上的可行性。</p><p><b>　　2.1功能分析</b></p><p>　　該系統(tǒng)的

14、功能主要有：能夠?qū)崿F(xiàn)職工工資信息的查詢與管理，包括具體職工的信息查詢，如姓名、年齡、基本工資等；還應(yīng)做到維護(hù)使用系統(tǒng)的簡(jiǎn)單易操作。具體的功能如下：?jiǎn)T工個(gè)人資料管理、員工簡(jiǎn)歷管理、人事變動(dòng)（調(diào)崗、升遷、工資變動(dòng)、轉(zhuǎn)正、離職）、人事提醒（生日提醒、試用期提醒、合同到期提醒）、物品領(lǐng)用登記、工資賬套、工資賬套設(shè)置、工資表管理、工資表匯總、計(jì)時(shí)計(jì)件工資管理、計(jì)時(shí)計(jì)件每日工作詳單記錄、個(gè)人所得稅自動(dòng)計(jì)算扣除、部門設(shè)置、崗位設(shè)置、操作員權(quán)限管理（

15、防止無(wú)關(guān)人員修改數(shù)據(jù)）等。</p><p>　　系統(tǒng)提供直觀方便的機(jī)構(gòu)部門管理功能，可按級(jí)別、層次以樹(shù)型結(jié)構(gòu)顯示本系統(tǒng)的單位和部門的機(jī)構(gòu)體系，可根據(jù)需要進(jìn)行撤銷、合并、并轉(zhuǎn)等機(jī)構(gòu)調(diào)整處理，且人員信息可按照機(jī)構(gòu)調(diào)整同步變化。可對(duì)同一層組織進(jìn)行排序，使機(jī)構(gòu)能按指定的順序排列，并可打印組織機(jī)構(gòu)圖;崗位結(jié)構(gòu)可進(jìn)行分級(jí)、修改、排序等操作。輸入崗位信息，建立崗位結(jié)構(gòu)，對(duì)崗位進(jìn)行分級(jí)、修改、刪除、排序等操作。組織、崗位自由分類

16、，分類的結(jié)果可以應(yīng)用到系統(tǒng)其他模塊，從而生成較高自由度的自定義報(bào)表。豐富的機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)圖，讓您能更加準(zhǔn)確的掌握企業(yè)內(nèi)部的各部門、崗位中的人員配置情</p><p>　　2.2.1模塊設(shè)計(jì)的原則</p><p>　　主要原則：“高內(nèi)聚，低耦合”提高模塊的獨(dú)立性。其他原則：模塊的分解原則：按功能分解。模塊的扇出系數(shù)：不宜太大，也不宜太小。模塊的扇入系數(shù)：越大越好。對(duì)于任何一個(gè)內(nèi)部存在判斷調(diào)用的模塊

17、，模塊的判斷作用范圍應(yīng)該是它的控制范圍的一個(gè)子集。且存在判斷調(diào)用的模塊，所在層次不要與那些屬于判斷作用范圍的模塊所在層次相隔過(guò)遠(yuǎn)。</p><p>　　根據(jù)以上的模塊設(shè)計(jì)的原則，畫出的功能模塊圖如下：</p><p><b>　　2.2進(jìn)行代碼設(shè)計(jì)</b></p><p>　　代碼的設(shè)計(jì)應(yīng)該按照以下的原則進(jìn)行設(shè)置：代碼應(yīng)唯一標(biāo)志它所代表的事物或

18、屬性。結(jié)構(gòu)應(yīng)與處理的方法相一致。代碼設(shè)計(jì)要預(yù)留足夠的位置，以適應(yīng)不斷變化的需要。不要使用易于混淆的字符。要注意盡量采用不易出錯(cuò)的代碼結(jié)構(gòu)。</p><p>　　在遵守代碼設(shè)計(jì)原則的基礎(chǔ)上，根據(jù)系統(tǒng)的需要選擇使用順序碼代碼。</p><p>　　對(duì)員工的編號(hào)設(shè)計(jì)如下：A-001,字母表示員工所在部門，如這里的A表示人事部，字母后面數(shù)字001表示該員工在該部門內(nèi)的編號(hào)，員工的編號(hào)唯一，每個(gè)員工

19、有一個(gè)唯一的編號(hào)。方便對(duì)員工信息的輸入、存儲(chǔ)、處理和提取。</p><p>　　2.3進(jìn)行輸入、輸出設(shè)計(jì)</p><p>　　2.3.1 輸出設(shè)計(jì)</p><p>　　輸出信息的內(nèi)容,包括輸出項(xiàng)目、位數(shù)、數(shù)據(jù)形式等。</p><p>　　輸出格式：有表格、圖形或文件；</p><p>　　輸出設(shè)備：主要為打印機(jī)、顯示器

20、。</p><p>　　輸出介質(zhì)：有磁盤、磁帶、紙張等。</p><p>　　輸出：本系統(tǒng)應(yīng)能夠在顯示屏上輸出職工的基本信息，及工資的各項(xiàng)基本信息。</p><p>　　編寫輸出設(shè)計(jì)報(bào)告如下：</p><p><b>　　表1 輸出設(shè)計(jì)書(shū)</b></p><p>　　其中的應(yīng)發(fā)工資、扣款工資、實(shí)

21、發(fā)工資的數(shù)值通過(guò)如下的方法實(shí)現(xiàn)。</p><p>　　職工工資計(jì)算處理中的幾項(xiàng)說(shuō)明：</p><p>　　工齡工資每人每年增加0.50元。</p><p>　　應(yīng)發(fā)工資 = 基本工資 + 工齡工資 + 各項(xiàng)補(bǔ)貼之和。</p><p>　　扣款合計(jì) = 房費(fèi) + 水電費(fèi) + 托兒費(fèi) + 借支扣款 + 其它扣款。</p><p

22、>　　實(shí)發(fā)工資 = 應(yīng)發(fā)工資 - 扣款合計(jì)。</p><p><b>　　輸出設(shè)計(jì)示如下：</b></p><p>　　每月25日，人事處將本月職工五險(xiǎn)一金扣款清單報(bào)送財(cái)務(wù)處，財(cái)務(wù)處按期列出一份職工借支應(yīng)扣款清單。工資管理會(huì)計(jì)員再根據(jù)填制好的本月份職工工資臺(tái)帳，花費(fèi)一個(gè)星期左右的時(shí)間制作出一式兩份的本月份全校職工工資發(fā)放和本月份工資匯總表，如表所示。職工工資表如

23、下表所示，每名職工全年工資信息占據(jù)臺(tái)帳的一頁(yè)。</p><p>　　表1 12月份職工工資發(fā)放單</p><p><b>　　部門名稱：市場(chǎng)部</b></p><p>　　制表人:××× 制表日期：2008年12月28日</p><p&

24、gt;　　表 2 12月份職工扣款清單</p><p>　　制表人：××× 日期：2008年12月26日</p><p>　　2.3.2輸入設(shè)計(jì)：輸入設(shè)計(jì)是信息系統(tǒng)與用戶之間的紐帶，決定著人機(jī)交互的效率。輸入設(shè)計(jì)包括數(shù)據(jù)規(guī)范和數(shù)據(jù)準(zhǔn)備過(guò)程，輸入設(shè)備為鍵盤輸入。輸入設(shè)計(jì)的重要內(nèi)容是原始單據(jù)的格式。輸入：本系統(tǒng)可以對(duì)職工

25、基本信息的輸入，并能夠修。</p><p>　　登錄界面的設(shè)計(jì)：用戶登錄窗體是在整個(gè)程序運(yùn)行之前，首先呈現(xiàn)給用戶的界面，必須通過(guò)它進(jìn)行用戶的合法性驗(yàn)證，即除非用戶輸入正確的用戶名和密碼，否則將無(wú)法使用進(jìn)一步的程序功能。創(chuàng)建好的窗體如下圖：</p><p>　　2.4進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)概念設(shè)計(jì)</p><p>　　概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的任務(wù)是根據(jù)用戶的需求設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的概念數(shù)據(jù)模型。概

26、念模型是從用戶的角度看到的數(shù)據(jù)庫(kù)，用E-R圖來(lái)表示。對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行概念模型的設(shè)計(jì)。包括對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)體及其屬性的設(shè)著，以及關(guān)系模式的設(shè)計(jì)。</p><p>　　實(shí)體間聯(lián)系、、實(shí)體有職工，工資，部門</p><p>　　關(guān)系模式的設(shè)計(jì)如下:</p><p>　　職工（職工號(hào)，姓名，性別，應(yīng)付工資，部門，年齡）</p><p>　　工資（職工號(hào)，基本

27、工資，工齡工資，扣款合計(jì)，應(yīng)發(fā)工資）</p><p>　　部門報(bào)表（部門代碼，部門名稱，員工數(shù)，簡(jiǎn)介）</p><p>　　公司（公司名稱、注冊(cè)號(hào)、別名、員工人數(shù)、性質(zhì)）</p><p>　　1 N</p><p>　　1

28、 M</p><p><b>　　N</b></p><p>　　N I</p><p>　　M N</p><p><b>　　工資管理的E-R圖</b></p><p

29、>　　2.5進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯設(shè)計(jì)</p><p>　　按照數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)范式理論和信息響應(yīng)需求設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)表結(jié)構(gòu)。</p><p>　　表10 員工基本情況表結(jié)構(gòu)格式</p><p>　　表11 工資情況表結(jié)構(gòu)格式</p><p><b>　　3．結(jié)束語(yǔ) </b></p><p>　　該工資管理

30、系統(tǒng)的各個(gè)功能模塊的具體實(shí)現(xiàn)、系統(tǒng)實(shí)施（編碼調(diào)試）、使用方法等各個(gè)過(guò)程沒(méi)有進(jìn)行詳細(xì)的描述。由于時(shí)間，水平的限制，論文中難免有不足之。</p><p>　　工資管理系統(tǒng)是一個(gè)典型的信息管理系統(tǒng)，其主要通過(guò)軟件工程方面的選擇課題、需求分析、總體設(shè)計(jì)、選用工具、程序模塊、系統(tǒng)測(cè)試等幾個(gè)步驟來(lái)實(shí)現(xiàn)。開(kāi)發(fā)本系統(tǒng)的過(guò)程中，首先要對(duì)企業(yè)工資管理進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)研，熟悉企業(yè)財(cái)務(wù)、人事、工資發(fā)放管理的流程、步驟；其次在系統(tǒng)需求分析過(guò)程中

31、，要透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì)，敏銳觀察到企業(yè)工資管理中存在的各種問(wèn)題，并在總體設(shè)計(jì)把握好對(duì)問(wèn)題的分析、理解，進(jìn)而解決問(wèn)題。</p><p>　　系統(tǒng)最大的特點(diǎn)是界面直觀、簡(jiǎn)便易行. 提供了較完善的人機(jī)對(duì)話功能，在操作時(shí), 以一種人機(jī)對(duì)話的方式,在進(jìn)行完一段操作后,屏幕都會(huì)提示下一步應(yīng)如何操作,使不懂電腦的人也會(huì)使用；系統(tǒng)設(shè)計(jì)內(nèi)容全面、實(shí)用性強(qiáng)、安裝方便、維護(hù)簡(jiǎn)單成本低，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)之間的動(dòng)態(tài)關(guān)聯(lián)和數(shù)據(jù)共享, 同時(shí), 該系統(tǒng)還