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1、初級(jí)會(huì)計(jì)電算化>>第十一章>>第四節(jié),第四節(jié) 記賬工作過程,二、月末結(jié)賬,一、試算平衡,一、試算平衡,初級(jí)會(huì)計(jì)電算化>>第十一章>>第四節(jié),輸出1月份的試算平衡表。,操作案例,操作原理,試算平衡表用于輸出和查詢所選期間的各科目的期初余額、本期發(fā)生額及期末余額數(shù)據(jù)。它可以查詢不同的會(huì)計(jì)期間以及不同幣別的試算平衡表數(shù)據(jù)。試算平衡后,說(shuō)明記賬工作基本上是正確的。,初級(jí)會(huì)計(jì)電算化>>
2、第十一章>>第四節(jié),(1)在KIS主窗口,執(zhí)行“賬務(wù)處理”|“賬簿報(bào)表”|“試算平衡表”命令,打開“試算平衡表”對(duì)話框。 (2)在“試算平衡表”對(duì)話框中,輸入會(huì)計(jì)期間“2009年1期”,科目級(jí)別為“1”,單擊“確定”按鈕?!霸囁闫胶獗怼憋@示結(jié)果如圖11-15所示。,操作步驟,一、試算平衡,初級(jí)會(huì)計(jì)電算化>>第十一章>>第四節(jié),操作步驟,一、試算平衡,圖11-15“試算平衡表”顯示結(jié)果,初
3、級(jí)會(huì)計(jì)電算化>>第十一章>>第四節(jié),(3)在“試算平衡表”窗口,顯示所有一級(jí)科目的余額與發(fā)生額,表頭顯示“試算結(jié)果平衡”。,操作步驟,一、試算平衡,注意,試算平衡能夠核查出賬戶記錄的錯(cuò)誤,但不能發(fā)現(xiàn)記賬過程中的所有錯(cuò)誤,如用錯(cuò)賬戶、記錯(cuò)方向、錯(cuò)記金額,并不一定影響借貸平衡。,二、月末結(jié)賬,初級(jí)會(huì)計(jì)電算化>>第十一章>>第四節(jié),對(duì)1月份的進(jìn)行結(jié)賬操作。,操作案例,操作原理,結(jié)賬是指每月月末
4、計(jì)算和結(jié)轉(zhuǎn)各賬簿的本期發(fā)生額和余額,并終止本期賬務(wù)處理工作的過程。通常這個(gè)過程是由具有結(jié)賬權(quán)限的操作員,在確定本月業(yè)務(wù)全部結(jié)束后,發(fā)出結(jié)賬指令,并由系統(tǒng)自動(dòng)完成結(jié)賬過程。結(jié)賬只能每個(gè)月結(jié)一次。月末結(jié)賬,意味著本月業(yè)務(wù)的結(jié)束和下個(gè)月業(yè)務(wù)的開始,本期包括賬務(wù)處理系統(tǒng)、工資、固定資產(chǎn)等系統(tǒng)均不能輸入新的數(shù)據(jù)。,二、月末結(jié)賬,初級(jí)會(huì)計(jì)電算化>>第十一章>>第四節(jié),(1)在KIS主窗口,執(zhí)行“賬務(wù)處理”|“期末結(jié)賬”命令
5、,打開“期末結(jié)賬”對(duì)話框,如圖11-16所示。,操作步驟,圖11-16 “期末結(jié)賬”對(duì)話框,二、月末結(jié)賬,初級(jí)會(huì)計(jì)電算化>>第十一章>>第四節(jié),(2)在“期末結(jié)賬”對(duì)話框中,單擊“結(jié)賬”單選按鈕,單擊“開始”,打開“確定要開始期末結(jié)賬嗎?”對(duì)話框。 (3)單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行結(jié)賬操作。,操作步驟,二、月末結(jié)賬,初級(jí)會(huì)計(jì)電算化>>第十一章>>第四節(jié),注意,本期內(nèi)還有未過
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