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文檔簡介
1、泰安政府采購工作流程,泰安市政府采購管理辦公室二O一二年五月,一、采購計劃申報(使用預(yù)算資金的一般性項目),采購人根據(jù)年初或追加預(yù)算,向市財政局提出采購申請財政局有關(guān)業(yè)務(wù)科室審核并報分管局領(lǐng)導(dǎo)簽字采購人向采購辦提報采購計劃(包括預(yù)算指標文件、采購需求、評審報告等)采購辦審核受理采購計劃,一、采購計劃申報(使用政府性融資資金的工程建設(shè)項目),項目法人或指揮部根據(jù)項目前期準備或進展情況提出采購申請財政局投資評審機構(gòu)評審并出具
2、投資評審意見后,報分管重點工程的局領(lǐng)導(dǎo)簽字項目法人向采購辦提報采購計劃(包括項目的采購需求、評審報告等,新建項目還需提供立項批復(fù)、規(guī)劃紀要、環(huán)評報告等報建手續(xù)),二、采購代理機構(gòu)確定,采購人在采購辦和有關(guān)監(jiān)督部門監(jiān)督下,從“政府采購代理機構(gòu)抽取系統(tǒng)”中隨機抽取選擇采購代理機構(gòu)特殊情況下,因保持項目統(tǒng)一延續(xù)性,確需直接確定采購代理機構(gòu)的,須經(jīng)采購辦和市紀委派駐第二紀檢組審核同意采購辦審查確認采購方式,填寫《政府采購項目跟蹤審核表》,
3、經(jīng)采購辦主任簽字后,轉(zhuǎn)采購辦有關(guān)業(yè)務(wù)科室辦理,三、采購活動準備,采購辦業(yè)務(wù)科室通知選取的采購代理機構(gòu)組織采購采購代理機構(gòu)與采購人簽訂委托代理協(xié)議代理機構(gòu)根據(jù)采購需求編制采購文件、采購公告,并報采購人審核。必要時,代理機構(gòu)可組織專家對采購文件進行論證,或由采購辦召集采購人、代理機構(gòu)召開協(xié)調(diào)會共同研究采購公告經(jīng)采購辦業(yè)務(wù)科室審核后,在泰安政府采購網(wǎng)和山東省政府采購網(wǎng)統(tǒng)一發(fā)布采購代理機構(gòu)按規(guī)定時間發(fā)售采購文件,四、采購活動組織實施,采
4、購代理機構(gòu)組織供應(yīng)商答疑采購代理機構(gòu)在采購辦監(jiān)督下,在全省統(tǒng)一的政府采購評審專家?guī)熘须S機抽取評審專家在政府采購服務(wù)廳或建設(shè)工程有形市場組織召開開標評審會議,采購辦對開標評審現(xiàn)場進行監(jiān)督根據(jù)評審結(jié)果出具評審報告,報評審委員會和監(jiān)督委員會審核簽字起草中標(成交)公告并報采購人、采購辦審核,分別在泰安政府采購網(wǎng)和山東省政府采購網(wǎng)發(fā)布向中標供應(yīng)商發(fā)出中標(成交)通知書,五、合同及采購資料備案,代理機構(gòu)起草并組織采購人、代理機構(gòu)簽訂政府
5、采購合同,并報采購辦備案整理歸檔采購資料,分別報采購人和采購辦備案依法處置供應(yīng)商質(zhì)疑,采購方式變更審批,采購人提出采購方式變更申請。采購活動開始前需變更采購方式的,填報《政府采購方式變更申請表》(一);采購活動實施過程中變更采購方式的,填寫政府采購方式變更申請表(二)。采購辦審查批復(fù)。采購辦對采購單位提交的變更申請依法進行審查,符合規(guī)定變更條件的,予以批準,并執(zhí)行新的采購方式。注:采購方式變更未獲批準的,根據(jù)《政府采購法》和《政
6、府采購目錄》規(guī)定的采購方式及限額標準,采用原采購方式進行。未經(jīng)批準,采購人及代理機構(gòu)不得擅自變更采購方式。,進口產(chǎn)品審批,采購單位提交的采購品目中,部分或全部為進口產(chǎn)品的,必須向市財政局提出申請??h(市、區(qū))級預(yù)算單位采購進口產(chǎn)品的,也必須從市級統(tǒng)一審批。進口產(chǎn)品審批,按照財政部《政府采購進口產(chǎn)品管理辦法》 (財庫〔2007〕119號)和 《關(guān)于政府采購進口產(chǎn)品管理有關(guān)問題的通知(財辦庫〔2008〕248號)兩個文件規(guī)定執(zhí)行。需提交
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