采購部工作流程

1、第一章第一章貨品采購貨品采購一、一、采購進(jìn)貨流程采購進(jìn)貨流程1、對品種及供應(yīng)商進(jìn)行初步洽談。2、確定進(jìn)貨品種及供應(yīng)商。3、向供貨商索取相關(guān)資質(zhì)文件，轉(zhuǎn)交質(zhì)管部審核。4、協(xié)助質(zhì)管部對供應(yīng)商的業(yè)務(wù)員進(jìn)行合法資格的審查。5、采購合同簽訂。（1）確定采購進(jìn)貨明細(xì)，包括進(jìn)貨品種及數(shù)量，采購計(jì)劃報(bào)出后的到貨時間；（2）確定相應(yīng)的優(yōu)惠政策；（3）確認(rèn)結(jié)款方式及帶票與否；①帶票月結(jié)②帶票現(xiàn)款③帶票實(shí)銷實(shí)結(jié)（財(cái)務(wù)打款轉(zhuǎn)賬的及時性）6、做出計(jì)劃，通知發(fā)貨并

2、跟進(jìn)到貨情況。采購已經(jīng)上報(bào)的計(jì)劃需保存，留做入庫依據(jù)。二、采購進(jìn)貨分類二、采購進(jìn)貨分類1、常規(guī)商品進(jìn)貨常規(guī)商品進(jìn)貨保證日常銷售采購的商品，對于這類商品的采購流程規(guī)范如下：(1)低于庫存下限品種的收集途徑：①采購部自查②門店斷貨品種報(bào)采購③配送中心斷貨報(bào)采購部(2)采購品種的篩選，結(jié)合日常門店總銷售量，進(jìn)行采購貨品的確定。(3)采購人員通過電話聯(lián)系或者其他方式直接與廠家訂貨。(4)采購過程中如遇特殊情況需通知門店斷貨原因。2、新品采購、新

3、品采購①門店定購新品，到貨入庫后，及時通知開單員配至門店；②常規(guī)新品采購，入庫后，在最短時間內(nèi)（最遲不超過入庫后第三天）鋪貨至門店銷售并跟進(jìn)。③按照要求對新品的零售價、毛利屬性進(jìn)行核定；（2）查看貨品漲價情況①了解核對廠家（供應(yīng)商）通知漲價與實(shí)際到貨價是否一致②核查計(jì)劃時答應(yīng)給的返點(diǎn)及贈品是否一致；（3）查看效期本情況配合配送中心把握好效期商品流入庫中，當(dāng)天內(nèi)與廠家聯(lián)系，做出退貨或者承諾換貨處理；二、追蹤未到商品二、追蹤未到商品1、廠家

4、不再生產(chǎn)或銷售商品的追蹤（1）拓寬渠道，從其他廠家進(jìn)貨；（2）考慮功效相似替代品的進(jìn)貨；2、廠家有貨但未發(fā)商品追蹤（1）當(dāng)天與廠家聯(lián)系，詢問未發(fā)貨原因。①暫時斷貨不能發(fā)貨的，及時追蹤，最短時間內(nèi)保證商品到庫；②提價而暫不發(fā)貨的，與廠家談協(xié)議，爭取最后一批不漲價貨品；（2）考慮一個品種多渠道進(jìn)貨。①貨比三家，選取最低價進(jìn)貨；②充分保證貨源。三、關(guān)注銷售過程，積極爭取廠家資源，做商品促銷活動。三、關(guān)注銷售過程，積極爭取廠家資源，做商品促銷活