規(guī)范的論文、公文格式

1、語言文字規(guī)范化,2,一、論文撰寫時(shí)的格式要求 1. 結(jié)構(gòu)層次序號 有些論著或文件結(jié)構(gòu)層次比較多，為了使層次結(jié)構(gòu)明晰，常常標(biāo)記分級序號。在使用結(jié)構(gòu)層次序號時(shí)，應(yīng)注意： （1）層次的劃分要通篇?jiǎng)澮唬话悴灰顺^四層。,3,（2）采用的序號要注意符合通行習(xí)慣。國務(wù)院辦公廳頒布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》對公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)作了規(guī)定： 結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“(一)”，第三層為“ 1

2、.”， 第四層為“(1)”。如果層次還多，可根據(jù)文章的分量，或者在上述層次序號之前適當(dāng)選用“第一編”“第一章”“第一節(jié)”或“壹”之類，或者在上述層次序號之后適當(dāng)增設(shè)“ A.”“ a.”“(a)”。,4,（3）與序號配合的標(biāo)點(diǎn)要適當(dāng)?！暗谝弧钡暮竺嬉枚禾?，不帶括號的漢字?jǐn)?shù)碼“一”后面用頓號，阿拉伯?dāng)?shù)字“ 1”和拉丁字母“A”后面用齊線圓點(diǎn)?！暗谝徽隆钡暮竺娌挥脴?biāo)點(diǎn)(與后面的文字之間空一個(gè)漢字位置)。,5,如：一、…………………………

3、（一）…………………………1.…………………………（1）…………………………,第一，第二，…首先，其次，再次，一則，二則，三則，……,文章層次序數(shù)為： 一、 （一） １． （1） 注意序數(shù)不能顛倒；序數(shù)不要錯(cuò)寫： 一， （一）、 1、　 （1）、,錯(cuò)誤寫法,8,（4）科技圖書、科技報(bào)告和學(xué)術(shù)論文的層次序號，可按下列方式： 1 1.1 1.1.1 1.1.

4、1.1 這種阿拉伯?dāng)?shù)字分級編號，序號中含有兩個(gè)層級以上時(shí)，數(shù)碼之間設(shè)齊線圓點(diǎn)( .)，末碼后面不加圓點(diǎn)。序號首碼左起頂格，末碼與后面文字之間空一個(gè)漢字位置。,9,2.關(guān)于標(biāo)點(diǎn)符號使用 （1）公文文號 規(guī)范：〔 〕，如 金南辦〔2011〕1號 不規(guī)范：［ ］、【 】、〖 〗、（ ）,10,（2）破折號與連接號 破折號一般占兩個(gè)字節(jié)位置（——），連接號（—）占一個(gè)字節(jié)位置。,11,（3）關(guān)于句號、逗

5、號、頓號等的使用要結(jié)合句意停逗，勿用“ . ”代替，尤其在手寫稿中。如： 說普通話.寫規(guī)范字.（錯(cuò)誤）,12,（4）單書名號誤用 如：認(rèn)真執(zhí)行《四川省實(shí)施辦法》（單書名號使用不規(guī)范，為小于或大于符號） 《四川省實(shí)施〈中華人民共和國國家通用語言文字法〉辦法》（規(guī)范）,13,3.關(guān)于數(shù)字的使用 （1）定型的詞、短語或具有修辭色彩的詞語中作為語素的數(shù)字，必須使用漢字。如： 一律 二萬五千

6、里長征 五四運(yùn)動(dòng) 不管三七二十一 十六屆六中全會(huì),14,（2）中國干支紀(jì)年和夏歷月日必須用漢字。如： 丙寅年十月十五日 正月初一 八月十五中秋節(jié) （3）中國清代和清代以前的歷史紀(jì)年、各民族的非公歷紀(jì)年必須使用漢字。如： 秦文公四十四年 太平天國庚甲十年九月二十四日,15,（4）含有月日簡稱表示事件、節(jié)日和其他意義的短語，如果涉及一月、十一月、十二月

7、，應(yīng)用間隔號“ · ”將表示月和日的數(shù)字隔開，并外加引號，避免歧義。如： “一·二八”事變（1月28日） “一二·九”運(yùn)動(dòng)（12月9日） “一一·一〇”案件（11月10日） 五四運(yùn)動(dòng)（5月4日） 九一三事件（9月13日）,16,（5）阿拉伯?dāng)?shù)字書寫的數(shù)值表示數(shù)值范圍時(shí)，使用浪紋式連接號“～”。如： 15米～20米（不寫成15～20米） 1990年～

8、2001年（不寫成1990～2001年）,17,（6）相鄰的兩個(gè)數(shù)字并列連用表示概數(shù)必須使用漢字，連用的兩個(gè)數(shù)字之間不得用頓號“、”隔開。如： 二三米 （不得寫成二、三米） 三四個(gè)月（不得寫成三、四個(gè)月） 四十五六歲（不得寫成四十五、六歲） 七八十種（不得寫成 七、八十種）,例如：“二三米”與“二、三米”，前者不用頓號，而后者用頓號，一表概數(shù)，一表確數(shù)，截然分明。再次，這還可以避免字面上的一些混亂。

9、例如，“這是一群二十三四、二十五六的棒小伙兒”，其中用的“二十三四、二十五六”，顯然比寫成“二十三、四，二十五、六”，更簡單明了，層次清晰。,19,（7）數(shù)字“○”和零。十個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字與漢字?jǐn)?shù)碼的大小寫的對應(yīng)關(guān)系如下： 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 一 二 三 四 五 六 七 八 九 ○零 壹 貳 叁 肆

10、 伍 陸 柒 捌 玖 零,20,請注意，漢字小寫數(shù)碼與阿拉伯?dāng)?shù)字“0”對應(yīng)的有“○”和“零”兩個(gè)。用漢字小寫數(shù)碼標(biāo)記的一個(gè)數(shù)字，如果這個(gè)數(shù)字采用的是讀位法，要寫作“零”，如“六萬零七十三”“一千零一夜”；如果這個(gè)數(shù)字采用的是讀字法，要寫作“○”，如“三○八醫(yī)院”。,21,漢語中的基數(shù)詞一般采用讀位法，如“八十三萬零七百五十二人“；序數(shù)詞有采用讀位法的，如“公元一千九百零五年”；也有采用讀字法的，如“公元一九○五年”。

11、 一個(gè)數(shù)詞用于表示序號、代碼時(shí)，一般多用讀字法， 所以要寫作“○”。,22,如： 北京二○二中 八○七號決議 二○九師 九○級學(xué)生 三○五路公共汽車 一雙四○的鞋,23,（8）公文的成文日期習(xí)慣上用中國數(shù)字書寫，一般用中國數(shù)字小寫數(shù)字書寫。且年份一般不用簡寫 。 二○○七年一月五日（常用于公文） 2007年1月5日（通俗用法） 2007－

12、01－05（一般用于科技文獻(xiàn)） 公元一千九百零五年（文學(xué)作品）,24,不規(guī)范現(xiàn)象舉例 二00六年十一月十日 二零零六年十一月十日 ○六年十一月十日 貳零零陸年拾壹月拾日 06年11月10日 2007·1·5 2007.1.5 07.1.5,阿拉伯?dāng)?shù)字：表年月日格式,2008年4月15日

13、個(gè)位數(shù)不加虛位0 2008-04-15 個(gè)位數(shù)前加0 ，半字線,阿拉伯?dāng)?shù)字：表示日期錯(cuò)誤格式,2008年04月15日 08年4月15日2008-4-15 08-04-152008.4.15 2008.04.1508.4.15 08、4、154、15 4.15,詞、詞組、成語、慣用語、縮略語中的數(shù)字必須使用漢字,一方面 三葉蟲 四書五經(jīng)7上8

14、下 星期1 第3季度十月革命 第四方面軍 路易十六,（正確）,（錯(cuò)誤）,（正確）,七上八下 星期一 第三季度,（正確）,小數(shù)點(diǎn)書寫的規(guī)范格式,1.阿拉伯?dāng)?shù)字書寫的純小數(shù)必須寫出小數(shù)點(diǎn)前定位的“0”2.小數(shù)點(diǎn)是齊底線的黑圓點(diǎn)“.”,0.98 .98 ·98 0·98,用數(shù)字表示約數(shù)、概數(shù)的規(guī)范,1.帶有“幾”字的

15、數(shù)字表示約數(shù)，必須使用漢字。2.相鄰的兩個(gè)數(shù)字并列連用表示概數(shù)，必須使用漢字，連用的兩個(gè)數(shù)字之間不得用頓號“、”隔開。,幾千年 五十幾天 幾十萬分之一幾10天 10幾天三五天 三四個(gè)月 十三四歲 七八十種 7、8十種 7、80種,正確,正確,錯(cuò)誤,錯(cuò)誤,,,2008年4月15日電話：63336293五十五中學(xué)WUSHIWU ZH

16、ONGXUE,阿拉伯?dāng)?shù)字豎排：順時(shí)針轉(zhuǎn)90°拼音、英文豎排：順時(shí)針轉(zhuǎn)90°,字體使用 正文使用三號仿宋體字。每自然段左空兩個(gè)字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。文中一級標(biāo)題使用三號黑體，二級標(biāo)題使用三號楷體，三級標(biāo)題使用三號仿宋體加粗，四級以下級標(biāo)題與正文字體相同。一級標(biāo)題后不使用標(biāo)點(diǎn)。,二、公文格式,（一）文號的使用,印發(fā)公文時(shí)，年份外的符號應(yīng)該用六角形符號“〔〕”（一般在電腦“插入”欄里“特殊符號”

17、中選擇），而不應(yīng)該用小括號“（） ”或中括號“ [ ] ”。副科級以上單位有資格發(fā)公文。,（二）全文層次序號的使用,1.第一層為“一、”，以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十……等。    2.第二層為“（一）”，以下可排（二） （三）（四）……，此序號采用輸入法輸入，括號后面不得添加任何標(biāo)點(diǎn)。    3.第三層為“1.” 1后面添加的是圓點(diǎn)

18、，而不是頓號或句號。以下可排2. 3. 4. 5. 6. 7.……。    4.第四層為“（1）”，此序號是采用輸入法輸入，括號后面不得添加任何標(biāo)點(diǎn)。（1）以后可排（2）（3）（4）（5）……。 5.第五層為“①”，此序號是從插入中的特殊符號里選擇，圓圈后面不得添加任何標(biāo)點(diǎn)，①以后可排② ③ ④ ⑤⑥……。此序號還可以單獨(dú)作為標(biāo)題序號在句子里使用。,（三）標(biāo)題,,

19、標(biāo)題中除規(guī)范性文件名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號 。如有副標(biāo)題則回行居中，字體使用四號黑體 。 標(biāo)題一般用20磅小標(biāo)宋體字，標(biāo)題字?jǐn)?shù)較多時(shí)，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)，不能把詞、詞組和專用術(shù)語分開。多行標(biāo)題的排列方式一般是正寶塔、倒寶塔或棱形，避免出現(xiàn)上下長度一樣的方形或上下長、中間短的沙漏形。,（四）正文,一般用3號仿宋體字，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依

20、次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。,（五）附件,正文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。先在正文下一行左空兩格使用四號黑體（根據(jù)實(shí)際字?jǐn)?shù)，版面美觀為原則）標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)字（如“附件：1.×××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角

21、第1行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時(shí)標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。,附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號用四號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行，正文下空一行。附件順序號和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。,（六）發(fā)文機(jī)關(guān)署名,單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說 明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比

22、發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。,（七）成文日期中的數(shù)字,用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。,（八）抄送機(jī)關(guān),如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號后的首字對齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號。,（九）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

23、,印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。,（十）頁碼,一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字，頁碼左右各放一條四號一字線。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文

24、的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。,43,（十一）關(guān)于公章字形規(guī)范 《國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》國發(fā)〔1999〕25號,該規(guī)定除對印章的大小、形狀、尺寸作了嚴(yán)格的限定外，對印章用字也提出了明確要求：“十七、印章所刊漢字，應(yīng)當(dāng)使用國務(wù)院公布的簡化字，字體為宋體?！背Ｒ姷挠≌虏灰?guī)范用字情況是字形為“老宋體”。,五、范例,標(biāo)題（20磅小標(biāo)宋體字）發(fā)文對象：（標(biāo)題下一行頂格，3號仿宋）

25、 X X X X X X X X X X（正文3號仿宋體字） 一、X X X(黑體) X X X X X X X X X X（正文3號仿宋體字） （一）X X X（楷體） X X X X X X X X X X（正文3號仿宋體字） 1.X X X仿宋 X X X X X X X X X X（正文3號仿宋體字） （1）X X X仿宋 X X X X X