人事工作流程

1、人事工作內(nèi)容及流程,制作人：貝向蘭電話：15277281052,齒輪廠組織機構(gòu)圖,圖：,廠長,副廠長,總工程師,事業(yè)部,安全科,動力部,物資部,技術(shù)部,半軸,齒一,齒二,鍛造,熱處理,質(zhì)量部,財務(wù)部,市場部,企管部,統(tǒng)計室,孫 暉,陳榮秋,佴加林,黃偉,黃全梅,覃志秀,昌蓉芳,凌波,王遠(yuǎn)璋,佴加林,韋立文,蘭進(jìn)武,鄧小強,廖立敢,韋華錦,莫泰

2、川,調(diào)度:韋鳳鬧,調(diào)度:林 丁,調(diào)度:段方方,調(diào)度:曾慶科,主管副廠長,鄢平,用工管理制度目 錄,第一 員工素質(zhì)要求第二 試用期限及工資待遇第三 招工、入廠程序要求第四 離職手續(xù)第五 員工擅自離職處理規(guī)定第六 招聘禁令事項及執(zhí)行規(guī)定第七 記錄表式,第一、員工素質(zhì)要求,1、本廠所招聘員工要品行端正，身體健康、無傳染疾病，能吃苦耐勞，有敬業(yè)精神，且體能及學(xué)識能適應(yīng)工種及崗位要求。2、進(jìn)入本廠工作

3、后，應(yīng)接受工廠的經(jīng)營管理理念，支持工廠的發(fā)展，不得再進(jìn)行第二職業(yè)工作。3、應(yīng)忠于職守，維護(hù)工廠的利益，不得對外泄露凡與工廠有關(guān)的工作、業(yè)務(wù)等事項。4、嚴(yán)格遵循本廠的相關(guān)作業(yè)要求進(jìn)行工作，遵守本廠的所有規(guī)章制度及法律法規(guī)要求。5、嚴(yán)格遵守《員工勞動紀(jì)律管理制度》。6、在工廠主要部門工作的人員，涉及到工廠技術(shù)、經(jīng)營等關(guān)鍵資料信息，該員工離職后兩年內(nèi)不允許到同行業(yè)或與本廠競爭的單位工作。如違反規(guī)定，將給予上訴或追究責(zé)任，造成工廠損失的

4、，不但追究相應(yīng)責(zé)任且給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。,第二、試用期限及工資待遇,1、試用期考核內(nèi)容包括：工作能力、業(yè)務(wù)水平、工作態(tài)度、紀(jì)律行為等。2、試用期為三個月，試用工資按工廠相應(yīng)的各崗位規(guī)定付給，試用期滿正式錄用后按各崗位相應(yīng)規(guī)定的工資付給。3、新聘員工試用期間，該部門主管認(rèn)為其工作能力跟不上進(jìn)度要求或其它考核內(nèi)容不符合錄用條件的，期間隨時結(jié)束試用，結(jié)束試用時其工資報酬按試用工資給予結(jié)算。4、在試用期內(nèi)，如因員工本人原因（不愿意在本廠工

5、作）辭職的，必須提前一個月提出辭職，辭職時按試用工資結(jié)算，如不提前打辭職報告，臨時離職的，不給予發(fā)放最后一個月（即最后30天）工資。5、試用期滿后，員工各項考核內(nèi)容符合錄用條件且能適應(yīng)崗位要求的，廠方無正當(dāng)理由不得隨意辭退員工。6、試用期滿后，未通過綜合考核，不給予轉(zhuǎn)正的，在不影響工廠工作進(jìn)程的情況下，可立即給予辦理離職手續(xù)。,第三、招聘、入廠 程序要求,1、用人需求部門需要增加員工時，填寫人力資源需求申請表，經(jīng)事業(yè)部、企管部、生產(chǎn)

6、副廠長批準(zhǔn)后交到企管部。2、企管部根據(jù)各部門所需增加的人員崗位，到人才市場或其它渠道進(jìn)行招聘，并把所收集到的應(yīng)聘人員的材料，送給所需部門直管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審查，確認(rèn)是否通知到工廠進(jìn)行面試。3、企管部根據(jù)各部門所確認(rèn)的應(yīng)聘材料及安排的面試時間，進(jìn)行通知應(yīng)聘人員到工廠進(jìn)行面試。應(yīng)聘人員到工廠后，企管部通知用人部門領(lǐng)導(dǎo)對所來應(yīng)聘人員進(jìn)行面試或考核，并隨同應(yīng)聘表交給用人部門。4、用人部門進(jìn)行面試或考核后，把應(yīng)聘表返回企管部并通知企管部是否同意聘

7、用該人員。對于確認(rèn)進(jìn)行試用的員工，均進(jìn)行三級安全教育，并填寫三不傷害卡后才可進(jìn)行工作。5、新員工入廠上班第一周，未辦理指紋打卡，上下班統(tǒng)一在門衛(wèi)處進(jìn)行簽到，試用滿一個星期后辦理指紋考勤、填寫職工履歷表、簽訂勞動合同及工作牌，新員工到企管部交身份證復(fù)印件（3份）及一寸相片（1張）到企管部。,第三、招聘、入廠 程序要求,6、若對試用人員進(jìn)行試用過程中，發(fā)現(xiàn)其不能勝任崗位不錄用或其本人自動離職的，用人部門應(yīng)在該試用人員離廠當(dāng)天通知企管部。

8、7、企管部將新員工的應(yīng)聘表復(fù)印一份送統(tǒng)計室，試用期的員工工資待遇均按應(yīng)聘表上的規(guī)定給予計算。8、試用期滿后，該員工或部門領(lǐng)導(dǎo)到企管部領(lǐng)取員工轉(zhuǎn)正申請表，由申請人自行填寫，經(jīng)相關(guān)部門簽署意見后，交到企管部，由企管部報送到集團(tuán)公司人力資源部。9、經(jīng)集團(tuán)公司人力資源部辦理相關(guān)審批程序，并下發(fā)正式錄用通知到企管部后，該員工工資可按正式錄用待遇給予計算。錄指紋流程,MENU,管理員指紋或面部確認(rèn),用戶管理,新增,登記工號在員工去向表,錄指

9、紋及面部卡,保存,員工試打卡，是否錄進(jìn)考勤機,第四、離職手續(xù),1、在工廠上班的過程中需要離職的員工，必須提前一個月提出辭職申請，如不提前打辭職報告，臨時離職的，不給予發(fā)放最后一個月（即最后30天）工資。2、需要離職的員工，先自行寫辭職報告，經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，交到企管部由企管部長簽字同意后，該離職員工再持報告交副廠長（廠長）審批。3、離職員工持經(jīng)副廠長（廠長）審批后的辭職報告到企管部，領(lǐng)取員工離職移交清單，并按員工離職移交清單上

10、規(guī)定的要求到各相關(guān)部門辦完移交手續(xù)并簽字確認(rèn)后，將員工離職移交清單交回企管部。4、企管部將員工離職移交清單復(fù)印二份，送統(tǒng)計室一份（計算工資用），自留一份存檔，將原件交送集團(tuán)公司人力資源部。5、在工廠內(nèi)已參加社保的員工，辦離職手續(xù)時，企管部即時將相關(guān)離職資料交送集團(tuán)公司人力資源部。,第四、離職手續(xù),6、人力資源部辦完該離職員工的相關(guān)離職及停保手續(xù)后，通知該離職員工到企管部領(lǐng)回其本人的養(yǎng)老保險手冊。7、未辦離職手續(xù)離開工廠的員工，將作

11、自動離職處理，并不給予結(jié)算最后一個月工資，其本人在外發(fā)生的事務(wù)，均與我廠無關(guān)。8、員工未辦手續(xù)離職時，其本部門領(lǐng)導(dǎo)在一周內(nèi)寫報告到企管部，同時通知該員工本人回工廠辦理離職手續(xù)。若其本人不回廠辦理離職手續(xù)，由其部門負(fù)責(zé)人派人代理該離職員工到相關(guān)部門辦理離職移交清單，并在清單上注明屬自動離職及代辦人。,用人部門申請,錄指紋、履歷表簽勞動合同、廠牌,試 用,用人部門面試,招 聘,滿一周后,離職,通知企管部,辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),試用期滿

12、后,第五、員工擅自離職處理規(guī)定,1、無故不來上班、且不辦理離職手續(xù)的員工，各部門要及時報到企管部，給予按曠工處理，曠工超過三天，按自動退職處理。2、自動離職員工的最后一個月工資根據(jù)按移交清單扣完相關(guān)費用后，工資按現(xiàn)金核算，扣壓在財務(wù)部出納處。3、過后回廠辦理離職手續(xù)的員工，必須報副廠長（廠長）同意后，才能領(lǐng)取最后一個月工資。4、如果部門未及時報告，導(dǎo)致離職人員的最后一個月工資發(fā)出，離職人員未將工作、資料、工具等進(jìn)行移交，造成的損失

13、由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)。5、員工自動離職后，企管部在每月5日前將名單交到集團(tuán)人力資源部，其本人的相關(guān)統(tǒng)籌立即進(jìn)行停交，未辦理離職手續(xù)者均不能將相關(guān)統(tǒng)籌證件。,第六、招聘禁令事項及執(zhí)行規(guī)定,1、嚴(yán)禁在職員工將親戚、朋友、熟人或受委托之人員介紹到工廠工作。2、如有以上情況人員到廠應(yīng)聘時，不明示存在以上社會關(guān)系事后明確后，將視同為在職員工帶入工廠。3、違反以上規(guī)定的在職員工，屬領(lǐng)導(dǎo)管理人員則給予撤職處理；屬其它崗位人員則給予調(diào)換崗位處理。4

14、、財務(wù)、銷售、采購、技術(shù)及中層以上人員的招聘必須經(jīng)主管廠長面試同意后聘用。5、所有新應(yīng)聘入職的員工，必須先到企管部辦理入職手續(xù)。若發(fā)現(xiàn)有私自帶人進(jìn)入工廠干活，每發(fā)現(xiàn)一人·次，給予部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共500元經(jīng)濟(jì)處罰，由主任、副主任、調(diào)度按工資比例共同承擔(dān)。若造成經(jīng)濟(jì)損失，全部由該部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同承擔(dān)。,第七、記錄表式,1、人力資源需求申請表2、應(yīng)聘表3、職工履歷表4、員工離職移交清單5、工作牌6、三不傷害卡7、三級安全

15、教育卡8、勞動合同,新員工入職管理規(guī)定目 錄,第一 應(yīng)聘人員面試規(guī)定第二 試用期限、試用期工資規(guī)定第三 新員工聘用協(xié)議簽訂第四 應(yīng)聘人員審批流程第五 職能部門把關(guān)責(zé)任,第一、應(yīng)聘人員面試規(guī)定,1、應(yīng)聘人員到企管部報到后，由企業(yè)部通知用人部門到企管部接見應(yīng)聘人員及資料，應(yīng)聘人員的能力是否可進(jìn)行試用，由用人部門主管負(fù)責(zé)人面試后決定。2、關(guān)鍵崗位、中層人員、技術(shù)人員、采購、銷售人員的應(yīng)聘，經(jīng)用人部門面試后，到廠級領(lǐng)

16、導(dǎo)面試，并交主管廠長面試或經(jīng)報告同意后進(jìn)行試用。,第二、試用期限、試用期工資規(guī)定,1、新入職人員的試用期限按公司規(guī)定，所有崗位的試用期限為3個月，如有特殊情況需提前轉(zhuǎn)正，經(jīng)試用考核合格并報主管廠長批準(zhǔn)后執(zhí)行。2、試用人員的崗位工資待遇，包括學(xué)徒期發(fā)放生活費的計件崗位，按工廠規(guī)定執(zhí)行，超出規(guī)定的特殊情況，必須報主管廠長同意后執(zhí)行。,第三、新員工聘用協(xié)議簽訂,1、普通崗位：新入職不能直接進(jìn)行計件、由工廠支付學(xué)徒期生活費的新員工，必須簽訂《

17、新員工聘用協(xié)議》。根據(jù)不同崗位，簽訂相應(yīng)的協(xié)議。2、維修崗位：無相關(guān)工作經(jīng)驗，進(jìn)入工廠當(dāng)學(xué)徒的員工，必須簽訂3年協(xié)議；3、關(guān)鍵崗位：技術(shù)員、磨刀工、調(diào)機工、螺傘線銑齒工、金相員、計量員、豐東爐生產(chǎn)線等學(xué)徒，必須簽訂五年《聘用薪酬協(xié)議》，簽訂五年協(xié)議的人員，必須是相關(guān)機械專業(yè)，具備良好身體素質(zhì)，并報告主管廠長同意后簽訂。,第四、應(yīng)聘人員審批流程,1、新入職員工的應(yīng)聘表，審批欄由用人部門、企管部、廠級領(lǐng)導(dǎo)簽字后生效。2、用人部門根據(jù)工

18、廠規(guī)定的工資制度簽訂新入職人員的試用期、試用工資及轉(zhuǎn)正后工資方案；由企管部部長審核簽字；廠級領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。簽字完畢后可送統(tǒng)計室和集團(tuán)人力資源部。,第五、職能部門把關(guān)責(zé)任,1、以上規(guī)定，企管部在應(yīng)聘表或轉(zhuǎn)正表上簽字時，應(yīng)嚴(yán)格審核把關(guān)，如有不符合規(guī)定情況，給予通過，由企管部進(jìn)行承擔(dān)。2、廠級領(lǐng)導(dǎo)在應(yīng)聘表或轉(zhuǎn)正表上簽字時，進(jìn)行二次把關(guān)，如有不符合以上規(guī)定情況，應(yīng)退回企管部。3、統(tǒng)計室在計算工資時，對以上資料進(jìn)行把關(guān)，如有試用期限和工資標(biāo)準(zhǔn)

19、不符合規(guī)定的特殊情況，必須有主管廠長簽字批準(zhǔn)，否則一律按規(guī)定的三個月試用期限給予計算。,東鳳招聘會定場,1、每周一至周六召開現(xiàn)場招聘會。2、周六招聘會每周一開始接受預(yù)定。進(jìn)場招聘不接受電話預(yù)定。周六收費為50元，其它場收費均為30元，招聘欄發(fā)布招聘信息一期（一個星期）為50元。3、周一至周五招聘會實行順延預(yù)定制，其中周二、四、六上午招聘會為收費場，周一全天、周二下午、周三上午、周 四下午、周五上午、周六下午為免費

20、場。(即按時間順序前場招聘會預(yù)定位滿后，順延接受下一場招聘會預(yù)定手續(xù)。)注意事項：1、收費場：持繳費發(fā)票到前臺(預(yù))選進(jìn)場座位號、簽到（未登記選號單位無座位）。并于進(jìn)場當(dāng)天早上9：30之前持發(fā)票及單位招聘卡到前臺領(lǐng)座位號進(jìn)場。逾期未進(jìn)場的單位，將不再改簽，發(fā)票無效。2、免費場：于進(jìn)場當(dāng)天早上9：00之前持招聘會入場號及單位招聘卡到前臺領(lǐng)座位號進(jìn)場，逾時無效。3、超時本中心有權(quán)將座位轉(zhuǎn)讓給其他單位。招聘會結(jié)束后持《花名冊》、桌號牌

21、返回前臺領(lǐng)取單位招聘卡。4、招聘信息一經(jīng)發(fā)布，非本中心造成的錯誤恕不進(jìn)行更。,集團(tuán)人力部各種表格提交要求,一、入職手續(xù)：員工履歷表;履歷表應(yīng)用——（1）、應(yīng)聘表 （2）、身份證復(fù)印件2份 （3）、職稱證復(fù)印件1份 （4）、學(xué)歷證書復(fù)印件1份 （5）、一寸照片1張二、離職手續(xù)：（1）、離職人員寫辭職報告;（報告中，離職原

22、因應(yīng)寫“因個人原因提出辭職”，并且在離職報告姓名以及有確切的離崗日期按右手大拇指指紋）（2）、填寫員工離崗移交清單;（由相關(guān)部門辦理，確保離職人員移交完全）注：離職人員離職手續(xù)完整，才可領(lǐng)工資,如車間工人無此證件可不提交，大專以上學(xué)歷必須上交,集團(tuán)人力部各種表格提交要求,三、轉(zhuǎn)正手續(xù)： 填寫轉(zhuǎn)正考核表;（提前將考核表發(fā)給需轉(zhuǎn)正員工，且及時交到總部，考核表中，企管部領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)寫清工資待遇，社保購買情況，以及考核表生效時間）

23、四、調(diào)動手續(xù)： 填寫調(diào)動表;（崗位變動，且薪資隨著崗位變動而有所變動則需要填寫此表，單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)寫清工資待遇，社保購買情況，以及調(diào)動表生效時間，且及時交到總部）五、調(diào)資手續(xù)： 填寫調(diào)資表;（員工要求調(diào)整薪資時則需要填寫此表，單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)寫清工資待遇，社保購買情況，以及調(diào)動表生效時間，且及時交到總部）六、花名冊：（1）、花名冊中應(yīng)提交的電子檔： 在職花名冊;離職人員花名冊;入職人員花名冊;年度人員變動匯總

24、表; 入職清單;離職清單;轉(zhuǎn)正調(diào)崗調(diào)薪清單。,集團(tuán)人力部各種表格提交要求,（2）、花名冊中應(yīng)提交的紙質(zhì)版： 入職清單;離職清單;轉(zhuǎn)正調(diào)崗調(diào)薪清單;注：（1）、每月5號前，各公司必須將花名冊連同履歷表一起，交到總部，以便總部對各子公司人員變動信息及工資表進(jìn)行及時的審核，總部將以花名冊及相應(yīng)審批表審核工資;（2）、各表都應(yīng)將信息填寫完整，總部只收原件，各子公司自留復(fù)印件;（3）、轉(zhuǎn)正表應(yīng)打印成雙面，不能分開成幾張紙

25、打印，各表每月及時交到總部，且能與花名冊信息相符，不能月末或月初才提交到總部（即子公司已執(zhí)行，然后才提交表給總部審批，應(yīng)先由總部審批通過后，回饋給各子公司，才可執(zhí)行）;（4）、員工辭職報告與履歷表可在每月5號提交（除非已參保員工的離職，須及時通知總部社保人員，辦理停保手續(xù)），而轉(zhuǎn)正表、調(diào)資表、調(diào)動表則需及時提交，盡量不要在審核工資時才提交。,企管部日常事務(wù),1、 新入職員工提交料材：1張1寸彩色相片、身份證原件（企管部復(fù)印3份，原件還

26、回本人）2、新入職員工辦理手續(xù)必須進(jìn)行《三級安全教育》，填寫 《三級教育卡》、登記《員工去向表》、辦理紙卡打手續(xù)后方可進(jìn)部門上班。未辦理入職手續(xù)的新員工不給予計算工資。辦完后必須給本人簽《新入職員工廠級安全教育內(nèi)容》、《新員工入職須知》簽完后右手母指按在名字內(nèi)。一個星期后通知新員工辦理簽訂《勞動合同》《履歷表》《錄指紋》?！秳趧雍贤泛炌旰笥沂帜钢赴丛诿謨?nèi)。3、離職手續(xù)辦理：離職人員必須提交《離職報告》（車間離職報告必須由部

27、門領(lǐng)導(dǎo)、事業(yè)部、企管部、主管副廠長領(lǐng)導(dǎo)簽字）簽完后右手母指按在名字內(nèi)。注：不是生產(chǎn)車間的可不用事業(yè)部簽字。給《離職清單》本人簽字后右手母指按在名字內(nèi)及離職日期內(nèi)。辦完所有手續(xù)后把文件放置文件夾內(nèi)。4、新員工入職資料及離職資料，月底后一同將新員工入職資料錄入花名冊，離職資料錄入《離職清單月報表》?！秳趧雍贤蜂浫搿秳趧雍贤聢蟊怼穬?nèi)。,企管部日常事務(wù),5、轉(zhuǎn)正表辦理：計時的員工試用三個月，在準(zhǔn)備到試用期滿的前15前通知試用者到企管部領(lǐng)《

28、員工試用期滿轉(zhuǎn)正考核錄用表》，企管部將試用者基本資料填寫完整后將《員工試用期滿轉(zhuǎn)正考核錄用表》交給試用者，本人簽名后右手母指按在名字內(nèi)。試用者填寫完后交到企管部，由企管部將《員工試用期滿轉(zhuǎn)正考核錄用表》遞交給試用者所在的部門領(lǐng)導(dǎo)、企管部、主管副長廠簽字。注：企管部領(lǐng)導(dǎo)簽字必須把轉(zhuǎn)正工資及轉(zhuǎn)正日期填寫清楚。6、內(nèi)部調(diào)動表：調(diào)動人資料由企管部填寫，如未知：調(diào)出崗位工資、調(diào)入崗位工資及調(diào)出單位理由可由企管部領(lǐng)導(dǎo)填寫，企管部將內(nèi)中調(diào)動表簽完字

29、后復(fù)印5份。企管部存檔一份，統(tǒng)計室一份，調(diào)出、調(diào)入部門領(lǐng)導(dǎo)各一份，調(diào)動人一份。7、自動離職處理：曠工三天給予360元經(jīng)濟(jì)處罰及自動離職。離職報告由所在部門領(lǐng)導(dǎo)以書面形式通知企管部。由企管部根據(jù)實際情況以書面報告給自職人員部門領(lǐng)導(dǎo)、事業(yè)部、企管部、主管副長廠簽字。簽完字后打印A3形式貼在公告欄。自動離職人員必須將內(nèi)部《員工離崗移交清單》給車間主任或調(diào)度辦理。只須將工具、量具確認(rèn)歸回即可。,企管部日常事務(wù),8、接待應(yīng)聘者：應(yīng)聘者進(jìn)企管部后

30、，填寫《應(yīng)聘表》，通知或者帶應(yīng)聘者一同《應(yīng)聘表》交到所應(yīng)聘部門領(lǐng)導(dǎo)面試。面試通過后通知應(yīng)聘者上班時間及所提交材料。9、內(nèi)部調(diào)動單提交情況：企管部1份（原件）、統(tǒng)計室1份（復(fù)印件）、調(diào)出部門1份（復(fù)印件） 、調(diào)入部門1份（復(fù)印件）、調(diào)動本人1份（復(fù)印件）10、轉(zhuǎn)正表提交情況：集團(tuán)人力部1份（原件）、企管部1份（復(fù)印件）、統(tǒng)計室1份（復(fù)印件）11、通報（罰款）提交情況：企管部1份（原件）、統(tǒng)計室1份（復(fù)印件）12、自動離職報告提交情

31、況：集團(tuán)人力部1份（原件）、企管部1份（復(fù)印件）、統(tǒng)計室1份（復(fù)印件）13、應(yīng)聘表提交情況：集團(tuán)人力部1份（原件）、企管部1份（復(fù)印件）、統(tǒng)計室1份（復(fù)印件）14、離職清單、報告提交情況：集團(tuán)人力部1份（原件）、企管部1份（復(fù)印件）、統(tǒng)計室1份（復(fù)印件）15、離職月報表、入職月報表、勞動合同月報表提交情況：集團(tuán)人力部1份（原件）、企管部1份（復(fù)印件）,企管部日常事務(wù),16、每月10日前對車間、宿舍滅火器進(jìn)行檢查，并記錄滅火器是否正

32、常使用，已使用的滅火器應(yīng)及時進(jìn)行維修。 滅火器維修流程：填寫表格→滅火器負(fù)責(zé)人確認(rèn)→企管部部長確認(rèn)→提交物資部（陳敏） →維修OK→放回原位17、每周六事業(yè)部與企管部組織廠部、各車間主任對車間進(jìn)行衛(wèi)生檢查。18、每月1日召開全廠職工大會。（及時請示領(lǐng)導(dǎo)是否召開全廠職工大會） 會議前準(zhǔn)備工作：在辦公室前分配好各部門所站的位置、會議簽到表、檢查話筒是否能使用。會議缺席人員給予20元/次罰款。 企管部郵箱：qgb2