采購(gòu)助理崗位職責(zé)

1、工作描述作描述1.工作職責(zé)工作職責(zé)1.1根據(jù)事業(yè)部提供的請(qǐng)購(gòu)單按需詢價(jià)；1.1.1追蹤供應(yīng)商報(bào)價(jià)，對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)及相關(guān)條款進(jìn)行分析，協(xié)調(diào)事業(yè)部根據(jù)需要就技術(shù)問題予以澄清與確認(rèn)。1.1.2如價(jià)格和條款不理想，與供應(yīng)商進(jìn)行溝通談判；1.1.3根據(jù)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)單制定比價(jià)表，并按流程進(jìn)行報(bào)價(jià)對(duì)比。1.1.4按需將招標(biāo)文件發(fā)給各投標(biāo)商并跟蹤招標(biāo)文件收集；將中標(biāo)通知書發(fā)給中標(biāo)單位。1.1.5將供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)單進(jìn)行編號(hào)存檔。1.2對(duì)供應(yīng)商按流程進(jìn)行準(zhǔn)

2、入及考核：1.2.1搜集供應(yīng)商相關(guān)資料，并對(duì)供應(yīng)商建檔存檔。1.2.2未進(jìn)入公司合格供應(yīng)商名單的，下單前完成新供應(yīng)商準(zhǔn)入評(píng)審。1.2.3將完成準(zhǔn)入的供應(yīng)商及時(shí)匯總到合格供應(yīng)商名單中。1.2.4制作供應(yīng)商考核匯總表，按流程完成審批及存檔。1.3按流程跟蹤采購(gòu)：1.4.1根據(jù)事業(yè)部與采購(gòu)部經(jīng)理、商務(wù)副總經(jīng)理共同確認(rèn)后的供應(yīng)商，擬定采購(gòu)合同，根據(jù)需要提交給內(nèi)部相關(guān)人員確認(rèn)，按實(shí)際情況做修訂以完善合同；1.4.2將制定好的采購(gòu)合同發(fā)給供應(yīng)商并于

3、供應(yīng)商確認(rèn)，并達(dá)成一致意見。1.4.3按流程將采購(gòu)合同錄入OA系統(tǒng)完成審批。1.4.4審批后組織簽字蓋章，將掃描件發(fā)給供應(yīng)商，原件按合同要求郵寄給供應(yīng)商。1.4后續(xù)跟蹤：1.5.1合同簽訂后及時(shí)更新POLIST。1.5.2及時(shí)將合同錄入ERP系統(tǒng)。采購(gòu)主管采購(gòu)經(jīng)理采購(gòu)助理3.教育與經(jīng)驗(yàn)要求（針對(duì)該職位應(yīng)具備的基本的教育程度，專業(yè)要求和與該職位相教育與經(jīng)驗(yàn)要求（針對(duì)該職位應(yīng)具備的基本的教育程度，專業(yè)要求和與該職位相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)）關(guān)的工作經(jīng)

4、驗(yàn)）1.1本科及以上畢業(yè)；1.2具備良好的英語聽說讀寫能力；1.3具備良好的溝通能力；1.4具備良好的團(tuán)隊(duì)精神；1.5態(tài)度認(rèn)真，吃苦耐勞；1.6從事過相關(guān)采購(gòu)工作者優(yōu)先。4.培訓(xùn)（針對(duì)該職位建議安排的培訓(xùn)，具體培訓(xùn)根據(jù)各部門主管領(lǐng)導(dǎo)視情況而定）培訓(xùn)（針對(duì)該職位建議安排的培訓(xùn)，具體培訓(xùn)根據(jù)各部門主管領(lǐng)導(dǎo)視情況而定）1.7基礎(chǔ)培訓(xùn)1.7.1國(guó)際貿(mào)易培訓(xùn)；1.7.2商務(wù)合同培訓(xùn)；1.7.3財(cái)務(wù)基礎(chǔ)培訓(xùn)；1.8技能培訓(xùn)1.8.1英語培訓(xùn)。1.8