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文檔簡介
1、辦公倉庫管理制度辦公倉庫管理制度第一章第一章總則一、為加強對倉庫辦公用品的管理,控制費用支出,規(guī)范辦公用品的采購與使用,本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則,結(jié)合公司實際,制定本制度。二、辦公用品范圍1、低值易耗品:筆、筆記本、打印紙、膠水、膠帶、釘書訂、回形針、修正液、檔案袋、標(biāo)簽、紙杯、電池、垃圾袋等。2、耐用品:文件夾、文件盒、釘書機、印泥、計算器、拖布、工具等。3、固定資產(chǎn):傳真機、電腦、打印機、碎紙機等。三、行政部負責(zé)辦公用品的采購
2、、發(fā)放、日常管理工作。第二章第二章采購入庫管理采購入庫管理一、日常辦公使用的物品由行政部根據(jù)部門使用情況及庫存情況進行采購,特殊物品由使用部門(人)提出申購,將批準(zhǔn)后的《申購單》交行政部進行采購。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報銷。二、辦公倉庫用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。外出采購至少兩人同行,貨比三家,務(wù)求質(zhì)優(yōu)價廉。三、經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈,不得受賄,不得索取錢物,如有發(fā)現(xiàn)視情節(jié)嚴
3、重程度進行處罰。三、由于辦公用品在使用過程中的自然損耗,導(dǎo)致零配件磨損失去部分使用功能的,應(yīng)對其進行維護,各部門不能自己修復(fù)的,交行政部;行政部將需要維修的辦公用品集中后,找專業(yè)維修人員進行修理,對無維修價值的辦公用品,進行報廢處置。四、倉庫管理人員須每周對辦公倉庫進行清潔整理工作,物品擺放應(yīng)整齊有序,保持環(huán)境干凈衛(wèi)生,達到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求,經(jīng)檢查不符合規(guī)定的罰款10元次。五、倉庫內(nèi)嚴禁吸煙,禁止一切明火及存放其他
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