公文格式 1

1、1,公 文 行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定 效力和規(guī)范體式的文書 公文特點(diǎn) 法定的權(quán)威性 體式的規(guī)范性 程序的嚴(yán)格性,2,《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》2000年8月 國(guó)發(fā)〔2000〕23號(hào),《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》1996年5月 中辦發(fā)〔1996〕14號(hào),《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》GB/T9704－1999,,,,,《江蘇省水利廳機(jī)關(guān)

2、公文處理辦法》2002年7月5日 蘇水辦〔2002〕19號(hào) 10章52條,3,第二章 公文種類 共11個(gè)，分別是通知、函、批復(fù)、報(bào)告、請(qǐng)示、通報(bào)、決定、公告、通告、意見(jiàn)、會(huì)議紀(jì)要,4,,,通 知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。,5,函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。,6,,批 復(fù)適用于

3、答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。,7,報(bào) 告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出建議，答復(fù)詢問(wèn)。,8,,請(qǐng) 示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。,9,決 定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。,10,通 報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要情況。通 告適用于公布社會(huì)各方面應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。公 告適用于宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。,11,意 見(jiàn)適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解

4、和處理辦法。,12,會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。,13,份數(shù)、密級(jí)、緊急程度發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人標(biāo) 題主送機(jī)關(guān)正 文附 件成文日期、印章附 注主題詞抄送機(jī)關(guān)印發(fā)機(jī)關(guān)、份數(shù)和日期,第三章 公文格式,14,1、緊急程度 文件分特急、急件兩等 電報(bào)分特提、特急、加急、平急四等 特提收到即辦、特急3天、加急5天、平急7天,,2、成文日期 公文以簽發(fā)的日期為

5、準(zhǔn)，電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。,3、附 注 公文需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)，在成文日期下加括號(hào)標(biāo)注。請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人姓名和電話。,15,聯(lián)合行文 主辦機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)在最上面 主辦機(jī)關(guān)先簽，協(xié)辦依次 會(huì)簽，不用復(fù)印件會(huì)簽 一般只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)字號(hào) 簽發(fā)可標(biāo)注會(huì)簽人姓名 成文日期以最后簽發(fā)日期 為準(zhǔn) 上報(bào)行文主辦機(jī)關(guān)用??； 平行文和下行文，發(fā)文機(jī) 關(guān)均用印,16,公文用紙 60-80克膠版紙或復(fù)印紙 紙張

6、白度為85％～90％ 橫向折度≥15次 透明度≥85％ PH值為7.5-9.5成品幅面 A4型210mm×297mm 天頭：37mm 訂口：28mm 版心：156mm×225mm裝訂要求 左側(cè)或騎馬訂，釘位 距上下各1/4處，左側(cè)釘距 邊脊3-5毫米,17,,份 數(shù) 阿拉伯?dāng)?shù)字左上第一行頂格密 級(jí) 3號(hào)黑體右上第一行頂格，兩字間空一字；如需標(biāo)

7、 保密時(shí)限，密級(jí)與保密時(shí)限間用★隔開(kāi)緊急度 3號(hào)黑體右上第一行頂格，兩字間空一字；如同時(shí) 標(biāo)密級(jí)，緊急度標(biāo)在右上第二行頂格機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) 上邊緣至版心上邊緣25毫米，上行文為80毫米； 推薦使用小標(biāo)宋，單字小于22×15毫米。發(fā)文字號(hào) 機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，3號(hào)仿宋，居中；字號(hào)之下4毫 米印一條與版心等寬紅線。,18,簽發(fā)人 3號(hào)仿宋，字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人居右空1字；

8、簽 發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，簽發(fā)人姓名3號(hào)楷體。多個(gè)簽 發(fā)，其他簽發(fā)人姓名從第2行起上下對(duì)齊排列，發(fā) 文字號(hào)與最后一個(gè)同行，下移紅線。公文標(biāo)題 紅線下空2行，2號(hào)小標(biāo)宋，一行或多行居中。主送機(jī)關(guān) 標(biāo)題下空1行，左頂格3號(hào)仿宋，全角冒號(hào)。主送 機(jī)關(guān)過(guò)多而首頁(yè)無(wú)正文時(shí)，主送機(jī)關(guān)移至主題詞 之下、抄送之上。正 文 主送機(jī)關(guān)下一行，每段左空2字，3號(hào)

9、仿宋，每面 排22行，每行28個(gè)字,19,附 件 正文下空1行，左空2字，3號(hào)仿宋，附件名稱后 不加標(biāo)點(diǎn)。附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)附件及序 號(hào)；如附件與正文不一起裝訂，附件左上角第1 行頂格標(biāo)發(fā)文字號(hào)和附件序號(hào)。成文時(shí)間 漢字年月日標(biāo)全，零寫為○；單一印章，只標(biāo) 成文時(shí)間，右空4字；兩印章，成文時(shí)間拉開(kāi)， 左右各空7字；3

10、個(gè)以上印章，標(biāo)注各發(fā)文機(jī)關(guān) 名稱，每排3個(gè)，最后一排如余1-2個(gè)須居中， 最后一排印章下右空2字標(biāo)成文時(shí)間。印章與正 文必須同處一面，不得采取“此頁(yè)無(wú)正文”方式。,20,附 注 3號(hào)仿宋，成文時(shí)間下1行，左空2字加圓括號(hào)。主題詞 3號(hào)黑體，居左頂格，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目3號(hào) 小標(biāo)宋，各詞目間空一字。抄 送 主題詞下一行；左空一字用3號(hào)仿宋標(biāo)識(shí)，后標(biāo)

11、 全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)用頓號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒 號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；最后標(biāo)句號(hào)。如主送機(jī) 關(guān)移至此，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。印發(fā)機(jī)關(guān)時(shí)間 位于抄送機(jī)關(guān)之下占1行位置，3號(hào)仿宋。 印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字。,21,版 記 應(yīng)置于公文最后一頁(yè)，版記最后一個(gè)要素置于 最后一行。版記線 主題詞、抄（主）送、印發(fā)機(jī)關(guān)時(shí)間中間均加

12、 一條寬度同版心的線；頁(yè) 碼 4號(hào)半角，版心下一行；數(shù)碼左右各放1條4號(hào)一 字線，上距版心下邊緣7毫米。單頁(yè)碼居右，雙 頁(yè)碼居左，各空1字。,22,第四章 行文規(guī)則 1、一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。 2、一般不得向下一級(jí)政府正式行文。 3、除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦事項(xiàng)外，公文不得報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。 4、不得向內(nèi)設(shè)部門發(fā)文，內(nèi)設(shè)部門除辦公室外，也不得以部門名義對(duì)外正式行文

13、。 5、請(qǐng)示一文一事，一般主送一個(gè)機(jī)關(guān)，不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。,23,,省水利廳文件,省水利廳函件,公文的形式,24,,廳辦公室文件,廳明傳電報(bào),公文的形式,25,,廳轉(zhuǎn)發(fā)文件,處室便函,公文的形式,26,水利廳文件 《關(guān)于加強(qiáng)長(zhǎng)江采砂管理工作的通知》廳辦公室文件 《關(guān)于建立長(zhǎng)江采砂月報(bào)制度的通知》廳傳真電報(bào)