1 公文寫作_基礎(chǔ)及格式

1、第七講,常用行政公文寫作,第七講 常用行政公文寫作第一節(jié) 公文基礎(chǔ)知識及格式,學習目標：   1、掌握行政公文的性質(zhì)和作用。    2、了解行政公文的種類，掌握行政公文的特點、格式。    重點難點    1、了解公文性質(zhì)，掌握公文格式。,第一節(jié) 行政公文概述,一、行政公文的性

2、質(zhì)、作用     行政公文（包括電報，下同）是法定公文。它的種類、格式、行文規(guī)則、辦理及管理，都有法的規(guī)定，即必須遵照國務院2000年8月24日發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》（國發(fā)〔2000〕23號）執(zhí)行。     行政公文是通用公文。它不僅通用于國家各級行政機關(guān)，而且還通用于各級各類企業(yè)、事業(yè)單位和群眾團體。,一、行政公文的性質(zhì)和作用,行政公文

3、的性質(zhì)：行政公文是行政機關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務文書，是依據(jù)行政和進行公務活動的重要工具。 （一）行政公文具有以下性質(zhì)：（1）政策性。堅持鄧小平理論和“三個代表”重要思想，堅持改革開放，為社會主義現(xiàn)代化建設服務的重要手段。 行政公文本身既在傳達黨和政府的方針、政策，又在貫徹、執(zhí)行黨和政府的方針、政策。     （2）職權(quán)性。在行政機關(guān)所管轄的范

4、圍內(nèi)，具有法定效力。      （3）傳播性。公文是信息的載體。不論上行文、下行文、平行文，都是信息的傳播，也是相互的交流、溝通。,（二）行政公文的作用,行政公文具有憑證作用、指導作用、規(guī)范作用、溝通作用和曉諭作用。 1、憑證作用。    行政公文是一種聯(lián)系工作事項和開展公務活動的書面憑證，起著“立此存照”的作用。比如，請示和

5、批復是往來于上下級機關(guān)之間的公文，下級機關(guān)請示問題，上級機關(guān)對此請示的批復，都用公文行文。這不僅表示嚴肅、莊重，而且可以作為憑證，以備查考。    行政公文是公務活動的原始記錄，不僅具有現(xiàn)實效用，而且具有保存價值。,2、指導作用,指導具有指示、引導的雙重意思，行政公文的指導作用也表現(xiàn)在兩方面：一方面，行政公文是傳達、貫徹黨和政府的方針、政策的重要工具，領(lǐng)導機關(guān)也通過行政公文傳達工作決策和安排。

6、這類公文對下級機關(guān)具有指示作用。另一方面，有些行政公文是針對某些具體問題而發(fā)的，它只要求下級機關(guān)結(jié)合本單位、本地區(qū)的實際情況參照執(zhí)行。這類公文對下級機關(guān)的工作起著引導作用。,3、規(guī)范作用,行政公文具有規(guī)范公務活動甚至個人行為的作用。我國的各種法律，如刑法、刑事訴訟法、婚姻法等，都以行政公文的形式發(fā)布。國家行政機關(guān)的行政法規(guī)和規(guī)章，如《行政區(qū)域界線管理條例》、《北京市城市房屋拆遷管理辦法》，也都以行政公文的形式發(fā)布。這些法律、行政機關(guān)

7、發(fā)布的命令、決定、意見、通告、通知等，對各項工作和活動也起著規(guī)范作用，在其有效的時間和空間范圍內(nèi)，任何單位和個人均不得違犯。,4、溝通作用,行政公文的傳播性決定了它具有溝通作用。在上下級機關(guān)之間可以縱向逐級行文，在平級機關(guān)和不相隸屬之間機關(guān)可以橫向直接行文。上下左右信息暢通，情況了解及時，決策有效迅速，各項公務活動和管理工作就會卓有成效。,5、曉喻作用,曉喻作用就是宣傳教育作用。黨和政府各項方針政策的貫徹執(zhí)行，各項公務活動的開展和各項工

8、作任務的完成，都要依靠廣大人民群眾的積極性和創(chuàng)造性。積極性需要調(diào)動，創(chuàng)造性需要啟發(fā)，而黨和政府的一些重要文件，正是調(diào)動廣大人民群眾積極性、啟發(fā)其創(chuàng)造性的巨大精神力量。,二、行政公文的種類和特點,(一)行政公文的種類根據(jù)國務院2000年8月24日發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，行政公文的主要種類有13種：命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。本教材只選講使用頻率高的、便于學習的7

9、種。劃線七種在經(jīng)中共中央批準發(fā)布的《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》（中辦發(fā)〔1996〕14號）有14中公文：決議.決定.指示.意見.通知.通報.公報.報告.請示.批復.條例.規(guī)定.函.會議紀要中也有規(guī)定。這七種公文具有較大的適用性。（9-4-5）,(二)行政公文的特點,行政公文的特點：作者的法定性、體式的規(guī)范性、功能的權(quán)威性。1、作者的法定性    行政公文的作者是法定機關(guān)，即依法成立并能以自

10、己的名義行使職權(quán)和承擔義務的國家機關(guān)、社會團體和企事業(yè)單位。其他機構(gòu)或個人無權(quán)制發(fā)。法定作者必須在自己法定的職權(quán)范圍內(nèi)制發(fā)公文，超越自己職權(quán)范圍制發(fā)的公文一律無效。,2、體式的規(guī)范性,1999年12月27日國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局就發(fā)布了新的中華人民共和國國家標準GB∕T9704－1999《國家行政機關(guān)公文格式》。    國務院發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》就對公文文體和公文格式作了明確的規(guī)定，要

11、求各單位遵照執(zhí)行，并增加了第十一條：“公文中各組成部分的標識規(guī)則，參照《國家行政機關(guān)公文格式》國家標準執(zhí)行?！?3、功能的權(quán)威性,國家行政機關(guān)的公文代行國家職能，是國家的管理工具，代表國家的權(quán)力和意志，傳達制發(fā)機關(guān)的決策和意圖，對主要受文單位在法定的時間和空間范圍內(nèi)產(chǎn)生強制性作用。如強制予以貫徹、執(zhí)行、傳達；強制予以閱讀、辦理、復文等。這就是行政公文的法定效力。如不予貫徹、執(zhí)行，違背公文所規(guī)定的法規(guī)、政策、辦法、措施等，就意味著不服從國

12、家的管理，就會受到國家的制裁，輕則受紀律處分，重則繩之以法。,4、制發(fā)的程序性,行政公文從制作到發(fā)出，有嚴格的程序規(guī)定。這在一般文章寫作甚或是在其他應用文寫作中是絕無僅有的。    制發(fā)公文的程序，包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印（它是根據(jù)定稿制作公文正本的工作活動。）、用印、登記、分發(fā)等。,三、行政公文的格式,行政公文的格式是需要識記的，它包括文頭、行文、文尾三部分。  

13、  文頭部分有發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、秘密等級、緊急程度、簽發(fā)人、份號。    行文部分有標題、主送機關(guān)、正文、附件名稱、發(fā)文機關(guān)、成文日期、印章。    文尾部分有主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)標識。,(一)文頭部分,行政公文首頁第一條橫隔離線(通常稱為版頭欄)以上的部分為文頭。文頭，也叫眉首(版頭)。它由發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、秘密等級、

14、緊急程度、簽發(fā)人、份號等組成。1．發(fā)文機關(guān)標識（圖）。即公文的制發(fā)機關(guān)名稱，使用該機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。下行文在發(fā)文機關(guān)名稱后多加“文件”字樣。處理一般具體事項或告知、周知事項且時效性較強的下行文，在發(fā)文機關(guān)名稱后也不加“文件”字樣。告知或處理某具體事項的下行文，也可用制發(fā)機關(guān)辦公室(廳)的名義發(fā)文，如“北京市人民政府辦公廳文件”。聯(lián)合行文，主辦機關(guān)排列在前。,2．發(fā)文字號,發(fā)文字號也稱文號，是發(fā)文機關(guān)編排的公文代號，便于發(fā)文機關(guān)掌握

15、該年度的發(fā)文數(shù)量和公文的收發(fā)登記、辦理、保管和查找。發(fā)文字號包括機關(guān)代字、年份和序號。機關(guān)代字是機關(guān)名稱的極度簡縮，如國務院發(fā)文的機關(guān)代字是“國發(fā)”，教育部辦公廳的機關(guān)代字是“教辦”。年份是發(fā)文的年度，用阿拉伯數(shù)字寫全，外加六角括號，置于機關(guān)代字之后。序號是發(fā)文的順序號，多為發(fā)文機關(guān)發(fā)文的流水號，除“命令(令)”外，不必加“第”字，在數(shù)序前不必加虛的“0”。聯(lián)合行文，只標明主辦機關(guān)的發(fā)文字號。發(fā)文機關(guān)的職能部門多數(shù)不具有獨立法人資格，

16、也不具備單獨對外行文的資格。職能部門(作為機關(guān)綜合辦事機構(gòu)的辦公室除外)只能以發(fā)文機關(guān)的名義對外行文。這類公文的機關(guān)代字后要再加一個職能部門的代字，如綜合處加“綜”、財務處加“財”、人事處加“人”等，以便于公文的收發(fā)、承辦和處理。其序號依然是發(fā)文機關(guān)的流水順序號。,3．秘密等級,秘密等級是公文內(nèi)容保密程度等級的標志。凡公文內(nèi)容涉及國家安全和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項，均得按法定程序確立密級并在公文版頭右上角標注。保密程

17、度等級遞增的順序是“秘密”、“機密”、“絕密”，其中“機密”、“絕密”級公文還應標明份數(shù)、序號。,4．緊急程度,緊急程度是對公文送達和處理的時限要求。只有需要緊急處理的公文，才能在秘密等級的下方標注“特急”或“急件”字樣。我國公文的緊急程度只有此兩級，沒有“緊急”這一級，字樣不得在版頭“緊急程度”欄項內(nèi)出現(xiàn)，但可以用在標題里的文種前，如《國務院糾正行業(yè)不正之風辦公室關(guān)于堅決剎住發(fā)放使用各種代幣購物券之風的緊急通知》(1998年12月11

18、日)、《北京市人民政府關(guān)于采取果斷措施控制北京大氣污染的緊急請示》。,5．簽發(fā)人,簽發(fā)人指代表機關(guān)核準并簽寫發(fā)出公文文稿意見的領(lǐng)導人姓名。一般只需在機關(guān)內(nèi)部的發(fā)文稿紙上簽寫，但在上行文中必須在發(fā)文字號同一行注明簽發(fā)人、會簽人的姓名。其中“請示”應當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。,6．份號,份號是一份公文總印數(shù)的流水編號，一般只用于大量印發(fā)或有秘密等級的公文，便于發(fā)文時逐份登記和清退時對號注銷。份號用阿拉伯數(shù)字標注在公文版頭左上方。,(

19、二)行文部分,1．標題 公文標題就是公文名稱，一般由發(fā)文機關(guān)名稱、事項和公文種類三要素構(gòu)成。其中事項是對公文主要內(nèi)容準確而簡要的概括，而不是某種精神的抽象。如“拾到巨款交還失主”是事情的概括，“拾金不昧”是精神的抽象。在公文標題中應該用對事情的概括性詞語，而不要用精神、意義類的抽象性詞語。公文種類應該用行政公文法定的規(guī)范化名稱，不得生造、變更公文文種。在公文文種的確定上，要特別注意兩點：一是中國共產(chǎn)黨機關(guān)規(guī)定的公文文種同國家行

20、政機關(guān)規(guī)定的公文文種不完全相同；二是一些規(guī)章類文書，如辦法、規(guī)定、細則等，各機關(guān)、單位使用很多，但在國家行政機關(guān)使用的公文種類中并沒有這些文種，如要發(fā)布、施行這些規(guī)章文書，應當用“通知”向下行文，如《國務院關(guān)于發(fā)布國家行政機關(guān)公文處理辦法的通知》。地方一級人民政府要發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，也可以用命令(令)的形式發(fā)布。標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。,2．主送機關(guān),主送機關(guān)指公文的主要受理機關(guān)，是負責承辦或答復該文內(nèi)容的

21、機關(guān)，也稱“上款”、“抬頭”，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。其主要作用是概括表明該公文的空間效力范圍，明確對該文辦理、答復負法定責任的機關(guān)。除公告、通告、會議紀要等文種外，對外行文都應當注明主送機關(guān)。上行文的主送機關(guān)只能有一個，下行文的主送機關(guān)可以根據(jù)需要確定一個或若于個。但不論上行文或下行文，都只能主送給某一機關(guān)而不是某一機關(guān)的領(lǐng)導人個人(由領(lǐng)導人特別指定主送給某位領(lǐng)導人個人的除外)。,3．正文,正文是公文的內(nèi)容所在，是公文主題

22、的具體體現(xiàn)，是公文寫作的關(guān)鍵。公文的正文可分為開頭、主體、結(jié)尾三部分。 正文的開頭可以概括為“憑”，即憑什么行文，也就是制發(fā)該文的依據(jù)或理由。大致情況有：根據(jù)某些好人好事或不良傾向、突發(fā)事件、事故行文；根據(jù)事物的發(fā)展變化行文；根據(jù)國家的方針、政策和法令、法規(guī)行文；根據(jù)以往先例行文；根據(jù)某種理論、道理行文；根據(jù)上級或?qū)Ψ絹砦男形?。具體到某篇公文應如何開頭，要根據(jù)發(fā)文意圖、行文對象和文種來確定。 主體部分可以概括為“事”，即

23、什么事情或什么事項。根據(jù)開頭行文的目的和理由，經(jīng)一定的過渡性詞語，如“特作如下通知”、“特作如下規(guī)定”、“報告如下”、“請示如下”、“答復如下”，轉(zhuǎn)入公文主體。公文主體主要是列舉材料、申述觀點、敘事說理，尤其要把“事”說清楚。內(nèi)容較為復雜的公文，事項很多，要注意事項之間的邏輯順序和層次安排。 結(jié)尾部分可以概括為“斷”，即論斷、判斷，也就是正文的結(jié)論部分，多數(shù)為提出要求、措施、辦法等。有些公文有規(guī)范的結(jié)束語，如“特此通知”、“特此

24、報告”、“以上請示妥否，請批示”、“此復”等。內(nèi)容比較簡單、篇幅較短的公文，這三部分之間并沒有明顯的界限，或“憑”、“事”合為一段，或“事”、“斷”合在一起，或“憑”、“事”、“斷”合為一段。例如，北京市新聞出版局關(guān)于同意《北京市總工會職工大學學報》轉(zhuǎn)為正式學報類期刊的批復，其正文為：經(jīng)新聞出版署(新出期[1998)①1446號)批準，同意將《北京市總工會職工大學學報》轉(zhuǎn)為正式學報類期刊。該刊為季刊，由你會主管，北京市總工會職工大學主辦

25、，刊號為CN 11—4050／D。全文兩句話，第一句一段式結(jié)構(gòu)，簡單明了。,4．附件名稱,附件是附屬正文的印證性、說明性或附帶性材料。公文如有附件，應當注明附件順序和名稱。其名稱應當在正文之后、制發(fā)機關(guān)和成文日期之上的左側(cè)標注。有些印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)類通知，把印發(fā)的法規(guī)或規(guī)章、所轉(zhuǎn)發(fā)的文件列為附件，殊為不妥。印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)類通知等公文是復合式公文，它所印發(fā)的法規(guī)或規(guī)章，所批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件，是通知正件不可分割的重要組成部分，絕不應該被列為附件

26、。,5．發(fā)文機關(guān),發(fā)文機關(guān)也稱“下款”、“落款”或“署名”，表明公文的法定作者，在正文下方空3-5行的右側(cè)位置標示，但因為此處必有機關(guān)公章，而機關(guān)公章上必有機關(guān)名稱，所以往往不標示發(fā)文機關(guān)名稱，而以機關(guān)公章上的機關(guān)名稱取代。,6．成文日期,成文日期應該在落款處下一行的位置標示。公文成文日期依據(jù)以下情況確定：一般公文以機關(guān)領(lǐng)導人的簽發(fā)日期為準；法規(guī)、規(guī)章類公文以依法批準的日期為準；會議類公文以會議正式通過的日期為準；張貼、公布、告示類公文

27、以張貼、公布之日為準；聯(lián)合行文以最后一位機關(guān)領(lǐng)導人的簽發(fā)日期為準；電報以發(fā)出日期為準。成文日期應用漢字將年、月、日標注，“零”寫成漢字“O”即可。,7．印章,在正文之后、成文日期上面應加蓋機關(guān)公章。公章是機關(guān)職權(quán)的象征，是公文生效的標志。公章要上不壓正文，下壓成文日期，多數(shù)壓六個字左右，即把年份的最后兩位數(shù)字加“年”字、把月份的數(shù)字加“月”字全蓋上。公章要求蓋得端正，顯示職權(quán)的嚴肅、莊重。除以會議紀要和電報形式發(fā)出的以外，均應加蓋印章

28、。聯(lián)合上報的公文由主辦機關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文發(fā)文機關(guān)均應加蓋印章。,(三)文尾部分,文尾部分亦稱“版記”，包括主題詞、抄送機關(guān)和印發(fā)標識。從主題詞開始到最后結(jié)尾，中間以三條橫隔離線分為三欄，主題詞下的一欄稱抄送欄，再下面一欄稱印發(fā)標識欄，最后一欄稱結(jié)尾欄。 1．主題詞 國務院辦公廳秘書局印發(fā)的1997年12月修訂的《國務院公文主題詞表》“使用說明”指出：“為適應辦公現(xiàn)代化的要求，便于計算機檢索和管理公文，特編制《國

29、務院公文主題詞表》(以下簡稱詞表)。詞表主要用于標引國務院、國務院辦公廳印發(fā)的文件和各地區(qū)、各部門上報國務院及其辦公廳的文件?！惫闹黝}詞是為適應辦公自動化的需要，在實踐中總結(jié)出來的能表達公文基本內(nèi)容的規(guī)范化的單詞或詞組?，F(xiàn)在，所有制發(fā)的公文都必須標引主題詞。上行文應當按照上級機關(guān)公布的主題詞標注。,主題詞標在抄送欄左側(cè)上方，先頂格寫“主題詞”三字并加冒號，再寫主題詞；每詞之間空一格，不加標點。主題詞的標引順序為：先標公文主題的類別詞，

30、再標類屬詞（如綜合經(jīng)濟主題詞共72個，下分計劃、經(jīng)濟管理等，其中計劃是類別詞，綜合經(jīng)濟是類屬詞），最后標文種。主題詞多數(shù)是三個到五個,最多不能超過7個。如：《上海市人民政府關(guān)于做好本市農(nóng)村扶貧工作的通知》，先標類別詞“農(nóng)業(yè)”，再標反映公文內(nèi)容的類屬詞“扶貧”，最后標反映公文形式的文種詞“通知”。,2．抄送機關(guān),抄送機關(guān)是指除主送機關(guān)外需要了解公文內(nèi)容或需要備案的其他受文機關(guān)，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。其他受文機關(guān)可以是該文制發(fā)

31、機關(guān)的上級機關(guān)或黨委機關(guān)，可以是具有某項職能的主管機關(guān)，也可以是主送機關(guān)的平行或相關(guān)機關(guān)。在實際操作上，往往把級別比制發(fā)機關(guān)高的機關(guān)放在第一行，與制發(fā)機關(guān)平級、下級或不相隸屬的相關(guān)機關(guān)放在第二行。第一行寫不完可轉(zhuǎn)至第二行，依次往下推。不管應該在第一行位置的機關(guān)名稱實際占幾行，其空余處不得接寫應該在第二行位置的機關(guān)名稱，要另起一行書寫。抄送機關(guān)在抄送欄下，印發(fā)標識欄上，左端頂格寫“抄送”兩字并加冒號，其后排列的抄送機關(guān)名稱不管占幾行，均

32、不得越過冒號。,3．印發(fā)標識,印發(fā)機關(guān)、印發(fā)日期和印數(shù) 印發(fā)機關(guān)，即印發(fā)公文的機關(guān)，要寫全稱。印發(fā)日期，以公文付印的日期為準。 印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期位于末頁頁碼上端，同置一行。前面左空1字寫印發(fā)機關(guān)，最后寫印發(fā)日期。印發(fā)日期右空1字。 印數(shù)，是指公文的實際印制份數(shù)，位于印發(fā)時間的正下方，寫“共印××份”，用圓括號括上。,公文格式,說明：,(1)行政公文用紙一般采用國際標準A4型， 文字區(qū)域的設置以大方、美觀為準

33、，但應該做到天頭寬于地腳，左側(cè)訂口空白寬于右側(cè)翻口空白； (2)示意圖上的附件為附件名稱，其實際位置應在成文日期和印章之后另紙印刷，附件完了之后才應該是公文的文尾部分； (3)如果是上行文，只需把文頭上發(fā)文機關(guān)名稱后的“文件”兩字去掉，并在文號的同一行右邊加寫“簽發(fā)人：X X X”即可。,四、行政公文的寫作要求,這些寫作要求包括從內(nèi)容、數(shù)據(jù)、引文、用字、標點到格式都有?？傊獓乐?，要有高度的責任心。 

34、0;  第一，符合黨和政府的方針、政策、法律、法規(guī)和規(guī)章及有關(guān)規(guī)定。若提出新的政策規(guī)定，要切實可行，并加以說明。    第二，公文內(nèi)容要情況確實，觀點明確，表述準確，結(jié)構(gòu)嚴謹，字詞規(guī)范，條理清楚，語句通順，文字精煉，書寫工整，標點準確，篇幅要力求簡短。    第三，公文中的人名、地名、數(shù)字、引文要準確。若引用公文，應當先引公文標題，后

35、引發(fā)文字號。日期應當寫具體的年、月、日。    第四，用詞、用字準確、規(guī)范。文內(nèi)如使用簡稱，一般應當在第一次出現(xiàn)時先用全稱，并括注簡稱。文中若有計量，必須使用國家法定計量單位。    第五，格式要符合國家規(guī)范。行文規(guī)則和公文辦理等均應符合《國家行政機關(guān)公文處理辦法》及有關(guān)規(guī)定、細則。,用紙及版式,,A4,下行文首頁,,25,,,上行文首頁,,,,80,公

36、文末頁格式,,公文末頁格式,,公文末頁格式,,文件格式之一（下行）,,機密★ 1年 急件× × 省 人 民 政 府 文 件×府[2001] ××號關(guān)于×× ×× ××的通知各市、

37、縣、自治縣人民政府，省府直屬各單位： （正文）……,NO： ×× ××,接上頁,（正文） （蓋章） 二○○○年 月 日主題詞

38、： 抄報： 抄送： ××省人民政府辦公廳秘書處 2000年 月 日印發(fā) ( 共印 份),,,,文件格式之二（上行）,× × 省 人 民 政 府 ×府[2001] ××號

39、 簽發(fā)人： ××關(guān)于×× ×× ××的請示國務院： （正文）……,,接上頁,（正文） （蓋章）

40、 二○○○年 月 日主題詞： 抄報： 抄送： ××省人民政府辦公廳秘書處 2000年 月 日印發(fā) (共印 份),,,,公文的特定格式,1.信函式格式2.命令格式3.會議紀要格式,1.函件格式之一（平行、下行用,×

41、 × 省 人 民 政 府 文 件×府函[2000] 號 關(guān)于× × × × × × × ×的函（主送單位） （正文）……,,NO：××,,秘密★1年 急件,接上頁,（正文）

42、 （蓋 章） 二○○○年 月 日主題詞：抄送：(共印 份),,函件(letters)格式之二（上行）,× × 省 人 民 政 府×府函[2000] 號 簽發(fā)人：××

43、× 關(guān)于×××××××的函 國家計委： （正文） （蓋 章）

44、 二○○○年 月 日主題詞：抄送：（共印 份）,,,2.命令格式,× × 省 人 民 政 府 令第 × 號 關(guān)于× × × × × 的任免令（主送單位） （正文）……,,,,接上頁,（正文）

45、 簽發(fā)人（職務 ） （蓋章） 二○○○年 月 日主題詞：抄送：(共印 份),,白頭文件格式,NO：×××××

46、 秘密★1年關(guān)于×××同志在全省××××會議上的講話（報告）×府字[2000] 號 （二○○○年 月 日）（正文） 發(fā)： ××省人民政府辦公廳秘書處 2000年 月 日（共印

47、 份）,,,,,3.會議紀要格式之一,NO：××××× 機密★1年省 府 常 委 會 議 紀 要×屆×次[20××] 號××省人民政府辦公廳

48、 20 ××年 月 日 （正文） 發(fā)：（共印 份）,,,,會議紀要格式之二,NO：××××× 機密★1年工 作 會 議 紀 要（序號）××省人民政府辦公廳 20 ××年 月 日