公文文面格式

1、公文文面格式公文文面格式（一）發(fā)文機(jī)關(guān)（亦稱“版頭”、“文頭”）版頭是發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)志，它具有法定性、權(quán)威性和效用性，通常套紅，以示莊重。常用的公文版頭形式有三種：1、由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“文件”二字組成。例如：國(guó)務(wù)院文件2、只用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱作版頭。例如：安徽省人民政府3、幾個(gè)同級(jí)機(jī)關(guān)（如安徽省人事廳、安徽省科學(xué)技術(shù)委員會(huì)、安徽省財(cái)政廳）聯(lián)合發(fā)文，可用主辦機(jī)關(guān)（安徽省人事廳）的名稱加“文件”二字作版頭？（例1），但發(fā)文機(jī)關(guān)署名應(yīng)

2、標(biāo)聯(lián)合行文單位的名稱；也可用幾個(gè)同級(jí)機(jī)關(guān)的名稱加“文件”二字作版頭（例2），但應(yīng)將主辦的機(jī)關(guān)排列在前。前者多用于上行文，后者多用于下行文。例1：安徽省人事廳文件例2：安徽省人事廳安徽省科委文件安徽省財(cái)政廳4、有時(shí)根據(jù)工作需要，同一機(jī)關(guān)還可以制發(fā)專用公文版頭。例如：人民政府令、人民政府任免通知發(fā)文機(jī)關(guān)名稱必須使用全稱或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱，一般用22毫米15毫米（高寬）黑變體字。聯(lián)合行文，應(yīng)視機(jī)關(guān)多少，選擇大小適當(dāng)?shù)乃误w字。在民族自治地方，發(fā)文機(jī)

3、關(guān)名稱可以并用自治民族的文字和漢字印刷。版頭和版頭下的一條細(xì)實(shí)橫隔線（寬140毫米，高1毫米），居中套紅印在公文首頁(yè)圖文區(qū)第13行—22行和37行—46行區(qū)域內(nèi)。為了保證公文的權(quán)威性、嚴(yán)肅性，除“公告”、“通告”不用公文版式頭外，其它各類公文均需使用公文版頭。發(fā)文機(jī)關(guān)的公文版頭一經(jīng)確定，不可經(jīng)常變動(dòng)。（二）密急密級(jí)是指公文內(nèi)容涉密的程度。公文內(nèi)容涉密應(yīng)分別標(biāo)明“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”，“絕密”、“機(jī)密”公文應(yīng)當(dāng)同時(shí)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。密急

4、在公文首頁(yè)發(fā)文機(jī)關(guān)版頭的左上角區(qū)域內(nèi)標(biāo)注。密急的標(biāo)識(shí)為一個(gè)五角星，即“”，五角星之前標(biāo)密急，五角星之后標(biāo)期限，如：機(jī)密20年。密急件的份數(shù)序號(hào)是同一文件在其總印數(shù)中逐份所給的順序編號(hào)。一份文件一個(gè)號(hào)，依次流水編列，以便查對(duì)和清退。份號(hào)使用6位阿拉伯?dāng)?shù)字在密級(jí)標(biāo)識(shí)區(qū)域的上一行標(biāo)注。如：某份文件份號(hào)為“000068”就說(shuō)明這份文件是總印數(shù)中的第68份。（三）緊急程度經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)或批準(zhǔn)的公文，可在標(biāo)題下加題注，在圓括號(hào)內(nèi)注明某年某月某日經(jīng)某

5、會(huì)議討論通過(guò)。公文標(biāo)題字?jǐn)?shù)不宜太多，可視情況分一行或多行排列。公文標(biāo)題多行排列時(shí)，盡量不要把人名、地名以及兩個(gè)字以上的詞或數(shù)字分開，以防產(chǎn)生歧義。（六）主送機(jī)關(guān)（亦稱“抬頭”）主送機(jī)關(guān)是指發(fā)文機(jī)關(guān)要求對(duì)公文進(jìn)行辦理或給予答復(fù)的機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)應(yīng)使用全稱或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱；主送機(jī)關(guān)不是一個(gè)時(shí)，應(yīng)按其性質(zhì)、級(jí)別以及有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列；同類型機(jī)關(guān)可使用統(tǒng)稱，如“省政府各部門”。主送機(jī)關(guān)應(yīng)明確、具體，標(biāo)列在公文標(biāo)題的下方、正文之上，從左至右頂格書

6、寫，回行繼續(xù)頂格，未尾加冒號(hào)。主送機(jī)關(guān)的確定，應(yīng)注意以下幾個(gè)方面：1、上行文是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)以及匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)時(shí)使用。2、平行文是同級(jí)機(jī)關(guān)互相商請(qǐng)解決有關(guān)問(wèn)題或布置某項(xiàng)工作時(shí)使用的一種公文，主送機(jī)關(guān)可以是一個(gè)，也可以是多個(gè)。3、下行文是上級(jí)機(jī)關(guān)要求下級(jí)機(jī)關(guān)周知、辦理或執(zhí)行事項(xiàng)時(shí)使用的一種公文。這種公文如發(fā)行范圍大，主送機(jī)關(guān)可用統(tǒng)稱。4、張貼性在需廣大群眾周知的公文，如：“公告”、“

7、通告”等一般不標(biāo)主送機(jī)關(guān)；經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的公文，如：“決定”、“會(huì)議紀(jì)要”、“令”，主送機(jī)關(guān)名稱則移至文尾抄送欄上方標(biāo)明。5、對(duì)參閱性文件，不需要明確的主送機(jī)關(guān)，可將“主送”“抄送”合并為“分送”，印在原“抄送”位置。“分送”欄一般分為三個(gè)層次：一是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)；二是文件內(nèi)容涉及的有關(guān)單位；三是應(yīng)抄送周知的單位。（七）正文正文是公文的主體部分，用來(lái)表達(dá)公文的內(nèi)容、傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖。撰寫公文總的要求，內(nèi)容符合黨的方針、政策和國(guó)家的法律、法規(guī)

8、，情況準(zhǔn)確，措施、要求扎實(shí)具體，觀點(diǎn)明確，條理清楚，文字通順、精煉，書寫工整，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短。當(dāng)正文占滿了公文用紙的全頁(yè)，發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文時(shí)間不得不轉(zhuǎn)下一頁(yè)時(shí)，必須在下一頁(yè)的首行標(biāo)注“此頁(yè)無(wú)正文”并加圓括號(hào)，然后在下方的適當(dāng)位置標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)署名牌成文時(shí)間。（八）附件附件是指附在正文后面的文件、材料、圖像和聲像資料等，是某些公文的重要組成部分。附件有的起補(bǔ)充、闡明作用，有的起說(shuō)明、注釋作用，有的起證實(shí)、執(zhí)行作用。附件應(yīng)在正文之后