公文寫作指南

1、1公文寫作與處理指南(2015年11月修訂)第一章公文寫作公文的概念及其語言特點(diǎn)公文的概念及其語言特點(diǎn)3這份“工作報(bào)告”的開頭，洋洋灑灑一二百字，卻全都是空話、套話，還沒有進(jìn)入公文主題。另一個(gè)突出現(xiàn)象就是過度的描寫、論述，穿靴戴帽，畫蛇添足，枝蔓橫生，削弱了對(duì)主要問題的表達(dá)力度，消耗閱讀者的精力，讀者也比較反感。因此，我們?cè)诠膶懽髦校小跋ё秩缃稹钡囊庾R(shí)，能用一個(gè)字表達(dá)的不要用兩個(gè)字，能用一句表達(dá)的不要用兩句，用最少的詞句表述較多的

2、內(nèi)容。特別是要開門見山，一落筆就要直奔主題，進(jìn)入中心，抓住主要事實(shí)、主要矛盾、主要特點(diǎn)、主要意義寫下去，不必面面俱到。不搞花架子、不繞彎子、不兜圈子，直截了當(dāng)，簡(jiǎn)潔明確。對(duì)那些眾所周知的道理、對(duì)方已經(jīng)知道或不需要了解的事情、與基本觀點(diǎn)無直接關(guān)系的內(nèi)容，在公文中都可以不寫。如溫家寶總理《政府工作報(bào)告》的開篇：“現(xiàn)在，我代表國(guó)務(wù)院，向大會(huì)作政府工作報(bào)告，請(qǐng)予審議，并請(qǐng)全國(guó)政協(xié)各位委員提出意見。”僅用這36個(gè)字開篇，簡(jiǎn)潔而且清楚明白。不僅是在

3、開篇上，在事物表述、總結(jié)和部署工作、提出要求等方面，國(guó)務(wù)院的《政府工作報(bào)》都稱得上是簡(jiǎn)潔明了的范文。2.2.用語準(zhǔn)確。用語準(zhǔn)確。由于公文的目的是進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)，事關(guān)公務(wù)，政策性、時(shí)效性極強(qiáng)，必須借助準(zhǔn)確的語言予以表達(dá)，特別講究遣詞造句的準(zhǔn)確恰當(dāng)，切不可有疏漏含糊之處。俗話說：“一字入公文，九牛拔不回”，也說明了遣詞造句的準(zhǔn)確在公文中的地位是十分重要的。如“該項(xiàng)工程工期為一年；凡省內(nèi)具備一定資質(zhì)的單位，均可參加投標(biāo)；參加投標(biāo)的單位，請(qǐng)派人持

4、相關(guān)證件于年月日前來報(bào)名登記，領(lǐng)取招標(biāo)文件及施工圖（收取成本費(fèi)元）?！保车亍蛾P(guān)于大橋工程施工招標(biāo)通告》）在這段公文中說明了“工期為一年”，但是沒有明確起止時(shí)間；要求投標(biāo)單位要“具備一定資質(zhì)”，但沒有表明應(yīng)具備哪一級(jí)資質(zhì)；需要“相關(guān)證件”，但是沒有列出具體哪些證件；要求“年月日前來”，不知是年月日以前“來報(bào)名登記”，還是年月日“前來報(bào)名登記”；只講了“報(bào)名登記”時(shí)間，卻沒有說明報(bào)名登記地點(diǎn)和受理單位。這些不準(zhǔn)確，表意含糊的語言，不僅使投