《公文寫作培訓》

1、公文寫作,講師 譚小芳 13733187876www.tanxiaofang.com,一、公文的含義二、公文的基本構成要素三、公文的寫作程序 四、公文的特征與作用五、公文寫作的基本原則和要求六、常用規(guī)范性公文的寫法,公 文 寫 作,公文是公務文書的總稱,是國家機關和企事業(yè)單位實行管理、處理政務、事務和社會團體辦理公務的工具。,公文的含義,公文的基本構成要素：,公文寫作程序,1.明確意圖2.確定主題3.選擇文

2、種4.收集材料,（一）公文寫作前的準備,（二）擬制文稿,首先要擬寫提綱。,,,法定公文,,,黨的機關公文14種,行政機關公文13種,,,決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規(guī)定、函、會議紀要,命令（令）、決定、公告、 通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要,,,,,,非法定文書,講話類：工作講話稿、專題講演稿、會議講話稿（開幕式、閉幕辭、祝辭、座談會發(fā)言等）調研建議類：調查報告、

3、檢查報告、研究報告、建議、提案工作計劃類：工作規(guī)劃、計劃、方案、要點、思路、安排工作總結類：綜合總結、專題總結、年度總結、階段總結規(guī)章類：實施細則、章程、規(guī)程、準則、公約、制度,非法定文書,宣傳教育類：簡報稿、典型材料契約類：意向書、協議書、合同、協定禮儀類：賀辭 、歡迎辭、答謝辭、悼辭、頒獎辭書信類：倡議書、聘書、保證書、申請書、感謝信、證明信告啟類：布告、公示、告示、啟事、海報、聲明記錄類：大事記、會議記錄、工作日志

4、,其次是安排結構。,法定公文,公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期等部分組成。,下行、平行公文首頁格式,上報公文首頁版式,1. 文頭格式,文頭是公文制發(fā)者的標志。位于公文首頁上端的約1/3或2/5的位置。包括發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、秘密等級、緊急程度、簽發(fā)人等。下面加一條紅色橫實線作為標記，形成正式公文的

5、固定文頭形式，因此俗稱紅頭文件。,（1）發(fā)文機關標識，又稱公文版頭，它表明了公文的責任者，展示了公文的法定權威性。通常用大號黑體、黑變體字或標準體、宋體字套紅印制，居中排列，醒目、整齊、莊重。,（2）發(fā)文字號，簡稱“文號”，由發(fā)文機關、發(fā)文年份和發(fā)文順序號三者組成。如“渝政發(fā)[2004]15號”。（3）秘密等級，也稱密級，是國家對公文運用范圍和保守秘密的規(guī)定。標注在發(fā)文機關標識的左上方。分為絕密、機密、秘密三個等級。絕密和機密公文還應

6、標明份數序號。（4）緊急程度，是對公文抄送和辦理的時間限度?！掇k法》規(guī)定“緊急文件應當分別標明‘特急’、‘急件’，緊急電報應當分別標明‘特急’、‘加急’、‘平急’。”一般標注在發(fā)文機關標識的右上方。（5）簽發(fā)人，是代表機關核準并簽發(fā)公文的領導人。上行文應當注明簽發(fā)人、會簽人的姓名，平行并列于發(fā)文字號右側。左右各空1格。一般在原稿上簽注。,2. 正文格式,（1）標題：就是公文名稱，一般由發(fā)文機關名稱、事由、文種三要素組成。公文標題除

7、法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點。（2） 題注：主要用于會議通過或領導機關批準發(fā)布的公文，是這類公文生效的標志之一。（3）主送機關：是指公文的受理機關，頂格寫在標題之下，字體與正文同。（4）正文：一般由開頭、主體、結尾組成 。,（5）附件：隨正文發(fā)送的其他材料。（6）發(fā)文機關：是公文的法定作者。（7）成文日期：用漢字將年、月、日標全；位于發(fā)文機關名稱下一行右側；會議通過的文件，標在公文標題之下，要加括號注明。（8）印章

8、：即在公文成文時間和發(fā)文機關上加蓋機關印章，是公文制發(fā)機關合法性及公文法定效力的憑證 。,3. 文尾格式,（1）附注：對正文的某些內容或有關事項的附加說明。用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。（２）主題詞：是由反映主旨內容的規(guī)范化名詞或名詞性短語組成。主題此標注在附注下方，每兩個主題詞間空隔一個字距離，不用標點；一般一份文件的主題詞3-5個，最多不超過8個。,（３）抄送機關：是指除主送機關外需了解公文內容的有關機

9、關，包括抄報、抄送、抄發(fā)。對上級機關用抄報，對平級機關或不隸屬機關用抄送，對下級機關用抄報。抄送機關標注在主題詞下方位置，用橫線與主題詞隔開。（４）印發(fā)機關和時間：即版記，用于標注公文印發(fā)機關名稱、印發(fā)日期與印發(fā)數量等。,4. 用紙、印裝格式,（1）公文用紙幅面規(guī)格，一般采用國際標準A4型（長297毫米，寬210毫米）。張貼的公文，如通知、通告、公告等，其用紙大小根據實際情況而定。（2）公文的書寫、排版，文字一律從左至右橫寫、橫排

10、。,A4型公文用紙頁邊及版心尺寸,主題詞,一份文件如有兩個以上的主題內容，如：國務院關于在若干城市試行國有企業(yè)兼并破產和職工再就業(yè)有關問題的通知主題詞：經濟管理 企業(yè) 破產 勞動就業(yè) 通知根據需要，可將不同類的主題詞進行組配標引。如：國務院關于“九五”期間深化科學技術體制改革的決定主題詞：科技 體制 改革 決定,抄送機關指與公文內容有關、需了解和協助工作的機關全稱或規(guī)范性簡稱。 對上級用

11、 “抄報”， 對同級或無隸屬關系的機關用 “抄送”， 對下級用 “抄發(fā)”；也可以都用 “抄送”抄送機關應以其性質、職權、隸屬和其他邏輯關系排次序 印制說明：公文印制部門（秘書部門）、印制日期（印刷時間）。,寧波大學科學技術學院關于定期召開家長座談會的決定（本決定由一九九九年十月二十一日院長辦公會議通過）,,,,題注：在標題下用圓括號注

12、明法令、規(guī)定等通過或批準的時間、程序，或者生效時間。,標題：“紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布； 回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當?！?公文的特征和作用,一、公文的特征,（一）有序、有效的社會管理性（二）作者、讀者的法定性（三）中心內容的政治制約性（四）鮮明的政策性（五）法定的權威性（六）體式性和運行的規(guī)范性,二、公文的作用,（一）領導、指導作用（二）規(guī)范、準繩作

13、用（三）溝通、協調作用（四）依據、憑證作用（五）宣傳、教育作用,公文寫作的基本原則和要求,一、公文寫作的基本原則,旨戒雜氣戒破局戒亂,語戒繁字戒僻詳略戒失宜表述戒失實,（一）注重體式的規(guī)范性,二、公文寫作的要求,1.正文的結構（1）三層式（2）二層式（3）篇段合一式,2. 正文的開頭（1）單刀直入法（2）情況概述法（3）目的依據法（4）交代原由法（5）闡明根據法（6）直敘現狀法（7）表明態(tài)度法（8）

14、引用文件法（9）綜合表述法,3.主體的結構形式,主體是公文的內容事項，或者提出解決問題的指示、措施、意見、方法，或請求指示或批準，或詢問和答復問題，或商洽工作或聯系工作，或通報情況，或周知遵守的事項等。要求具體明確，層次分明。（1）因果式 （2）并列式 （3）遞進式（4）總分式 （5）綜合式,4.正文的連接 指的是公文正文各段落層次之間的聯系。正文連接要遵循適應、從屬、體現結構關系的原則。,5.正文

15、的結尾,（1）總結、強調、補充式。（2）要求、號召、希望式。（3）表態(tài)、建議、設想式。（4）辦理事項式。（5）規(guī)范式。（6）無尾式。,（二）遵循行文規(guī)則,1.行文關系 公文是機關、團體、企事業(yè)單位內部管理或外部交流的主要載體，發(fā)文不但“應當確有必要”，而且應有一定的秩序，要按照機關的隸屬關系、職權范圍來確定，從而構成了不同的行文關系。,練習題,親愛的marry 親密關系私人之間

16、小胡 集體咨詢部所有員工 上級胡經理 同事張學友 下屬,2.行文規(guī)則,（1）行文應當確有必要，注重效用。（2）根據隸屬關系行文。（3）根據職權范

17、圍行文。部門內設機構除辦公廳（室）外不得對外正式發(fā)文。,3.行文注意事項,（1）不要多頭主送和忽視抄送。（2）一般應一文一事。（3）同級機關可聯合行文。（4）注意特殊行文。,（三）注意公文的語體色彩,公文語體是指為適應公務文書的需要而形成的語文體式。它的使用范圍包括黨和國家的文件、法令、公告、通知、通告、批示、通報、報告、請示、計劃、制度、合同、公約，協議書、條例、守則等等。,1.公文語體的特征與要求,（1）平實管用 （2）準確

18、周全（3）莊重簡要 （4）規(guī)范顯體（5）明快確指,2.公文語體的美感,（1）莊重之美（2）親和之美（3）典雅之美（4）氣勢之美,3.公文語言運用的方法,（1）語言選用因文而異。（2）語言符合公文語體。（3）依據文種職能，廣泛使用公文慣用語。,思考：（1）什么是公文？現行公文種類有哪些？ （2）上行文、平行文和下行文分別在什么情況下使用？ （3）公文有什么特點，它的作用有哪些？ （4）公文正文一般由幾部分組成？各包

19、括什么內容？,公文常用特定用語簡表1,公文常用特定用語簡表2,計量單位的規(guī)范（判斷題）,質量（重量）單位 千克、公斤、斤長度單位 公里、米、尺功率單位 千瓦、馬力體積單位 毫升、公升電量單位

20、 度土地面積單位 平方米 、畝,計量單位的規(guī)范,質量（重量）單位 千克、公斤、斤長度單位 公里、米、尺功率單位 千瓦、馬力體積單位 毫升、公升電量單位

21、 度土地面積單位 平方米 、畝,常用公文種類,公文種類的意義：表示行文關系。 上行文：報告、請示、意見。 平行文：函、意見。 下行文：決定、通報、批復、通知、意見表示職權范圍的隸屬關系。表示事項的重要程度。,請示報告意見通知通報批復決定函會議紀要,請示,適用于向上級機關請求指示、批準。請示的分類和特點1、請求指示的2、請求

22、解決問題的3、請求批轉的,請示概念：是下級機關向上級機關請求決斷、指示、批示或批準事項所使用的呈批性公文。,起草格式：首部、正文和尾部首部（標題+主送機關）標題（發(fā)文機關+事由+文種）、（事由+文種）（xxx市人民政府關于xxx的請示）（關于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請示）正文（開頭、主體、結語）結語：當否，請批示/妥否，請批復/以上請示，請予審批/以上請示如無不妥，請轉批各部門執(zhí)行落款（署名+成文時間）標題寫明發(fā)文機關

23、的，可不再署名，但加蓋公章。,請示,寫請示的注意事項,必須是一文一事，不能一文數事,材料真實性,必須事先請示，不能先斬后奏,標題不要寫成請示報告,理由充分要求明確,語氣平和懇切,向主管部門請示，不能越級請示,,,,,,,,,,,,,,,,,,,請示,尊敬的國務院領導： 今年來，我國科學家、工程技術專家和有關人士，曾多次提出建立中國工程院問題。 全國政協七屆五次xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

24、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. 1、關于建立中國工程院的必要性。（略） 2、關于組建中國工程院的一些原則。（略） （一）關于名稱（略） （二）關于中國工程院的性質和作用（略） xxxxxxxxxxxxx,錯誤案例,望盡快批示。

25、 xxxx年x月x日 國家科委（蓋章）,關于建立中國工程院有關問題的請示,國務院： 今年來，我國科學家、工程技術專家和有關人士，曾多次提出建立中國工程院問題。 全國政協七屆五次xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

26、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. 一、關于建立中國工程院的必要性。（略） 二、關于組建中國工程院的一些原則。（略） （一）關于名稱（略） （二）關于中國工程院的性質和作用（略） xxxxxxxxxxxxx,以上請示當否，請批示。

27、 國家科委（蓋章） xxxx年x月x日,報告,報告的適用范圍：適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。報告的分類及特點1、工作報告。 綜合工作報告是就本單位工作的全面情況向上級機關所作的報告，其內容帶有綜合性。 專題報告是就工作的某一方面和某

28、一專項工作所作的報告，其內容具有單一性。,報告概念：下級機關向上級領導機關、業(yè)務主管機關、部門向機關領導、執(zhí)行機關向權利機關匯報工作、反映情況、答復詢問所使用的陳述性上行公文。,起草格式：標題+主送機關+正文+落款+成文時間標題:發(fā)文機關+事由+文種（xx市人民政府關于2000年財政預算執(zhí)行情況和其他財政收支情況的審計工作報告）錯誤：關于匯報的xxx的報告/關于對xxx工作的,報告正文,簡要交代行文依據。如主動匯報工作的新情況或

29、者根據有關規(guī)定和要求行文。陳述具體工作情況和問題。概括敘述工作活動時間、地點、起因、經過、結果等，并分析取得的成績及原因，存在問題以及對下一步工作的意見和建議，重點是工作進程和成績。結尾詞。特此報告。/如有不當（妥），請指正（示）備注：如有妥否——用與請示,報告 報告的特點,專題性報告結構（2） 關于報送×××建議的報告×××&#

30、215;×： ××××××（事實）。 ×××（建議依據）。 ××××（建議內容及說明）。 現將×××建議報上，請審閱。 ×

31、;×年××月××日,專題性報告的結構（1） 關于×××事故的報告×××××： ××××××（事故經過）。 ×××（事故后采取的措施）。 ×

32、;×××（調查及事故原因）。 ××××（經驗教訓及措施） ××××（處理結果） ××年××月××日,報告,報告與請示的區(qū)別,意見,意見的適用范圍：適用于對重要問題提出見解和處理辦法，意見可建議可以

33、用意見文種。意見行方向可分為上、下、平行文。意見的特點： 1、形式的靈活性； 2、內容的廣泛性； 3、行文方向的可變性； 4、行文效力的政策性； 5、意見用于重要問題提出見解和處理辦法。,意見的結構 關于×××的意見×××××： ××

34、;××××（提出問題或依據）現就×××問題提出如下意見。 ×××（見解或辦法）。 ××××（注意事項，預測前景補充說明，實施要求）。 如無不妥，請批轉各地執(zhí)行。 ××年

35、××月××日,意見注釋：,上呈的“意見”無論是對重要問題的提出見解，還是對處理某事項提出辦法、措施，都是以下級機關和參謀人員的身份說話，旨在提供決策參考；下達的“意見”不同于發(fā)指示或者做決定，多以協商的態(tài)度與緩和語氣表述，給下級以啟發(fā)和指示。,通知,適用于批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或執(zhí)行的事項，任免人員等。,一般性通知結構

36、 轉發(fā)××關于××××的通知××××： 現將××關于××××××××××××（文號）轉發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。

37、 ×年×月×日,會議通知結構 關于召開×××會議的通知××××： 為××××（目的），定于×年×月×日在××召開××會議，研究×

38、5;×問題，請你單位×××、×××準時出席。 ×年×月×日,通知種類：指示性通知、任免通知、會議通知、轉發(fā)性通知、事務性通知,通知標題：發(fā)文機關+主要內容+文中（中共中央辦公廳、國務院辦公廳關于嚴禁用公費變相出國（境）旅游的通知）主要內容+文種通知主送機關通知的發(fā)文

39、對象比較廣泛，要注意排序規(guī)范性。（各省、自治區(qū)、直轄市人事（人事勞動）廳、監(jiān)察廳（局）xxx）（國務院各部委、各直屬機構人事（干部）、監(jiān)察局（室）xxx）,通知,任免通知的結構1 關于×××任職的通知×××××： 經研究，決定： ×××同志擔任××

40、局局長（任期4年）。 ××××年××月××日,任免通知的結構2 關于×××任職的通知×××××： 經研究，決定： ×××同志擔任

41、××局局長（任期4年）。 免去×××同志××局局長職務。 ××××年××月××日,衛(wèi)生部辦公廳關于立即查處美韻風情洋甘菊抗敏爽膚水等化妝品的緊急通知 各省、自治區(qū)、直轄市衛(wèi)生廳局，新疆生產建設兵團衛(wèi)生局：　

42、　近日，浙江省衛(wèi)生廳在監(jiān)督檢查中發(fā)現，標識為廣州詩美化妝品有限公司制造的美韻風情系列產品和標識為番禺葛拉美美容品有限公司制造的抗敏保濕面膜等化妝品（具體產品名單見附件）違法添加了“地塞米松”、“氯霉素”、“甲硝唑”或“醋酸氫化可的松”等禁用原料，違反了《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》和《化妝品衛(wèi)生規(guī)范》的有關規(guī)定，浙江省衛(wèi)生廳已依法對當地銷售違法產品的經營單位進行了立案查處。為保護消費者健康，根據《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》及《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例實施細

43、則》的有關規(guī)定，現緊急通知如下：　　一、各地衛(wèi)生行政部門要立即對轄區(qū)內經營上述化妝品的單位進行全面檢查，責令其立即停止銷售相關產品，報告產品來源和銷售情況，并公告收回已售出產品。對仍繼續(xù)違法銷售附件中所列產品的經營單位，應依法嚴肅查處，并將查處結果及時向社會公布?！　《⒄垙V東省食品藥品監(jiān)督管理局立即對相關生產企業(yè)進行查處，并于2007年11月30日前將處理情況函報我部監(jiān)督局?！　∪?、各地衛(wèi)生行政部門要加強對化妝品生產經營單位的監(jiān)

44、督檢查，嚴禁化妝品生產單位非法添加禁用物質的行為，督促化妝品經營單位嚴格執(zhí)行化妝品進貨查驗制度，嚴禁生產、銷售假冒偽劣化妝品，維護消費者的合法權益?！　「郊翰缓细癞a品名單 二○○七年十一月九日,通報,通報的適用范圍： 適用于表彰先 進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況，屬下行文，各級行政機關均可使用。通過的類別： 表揚性通報

45、 批評性通報 情況通報,表揚性通報的結構關于表彰××××的通報×××××： ××××（表彰事實、背景），××××（意見），現決定×××予以通報表彰。 ××

46、15;××（號召）。 ××××年××月××日,通報,批評性通報 關于×××擅自××的通報×××××： ×××××（錯誤

47、事實），×××××（決定或措施）， ××××（要求）。 ××××年×月×日,工作通報的結構關于××年×××工作的通報×××××：

48、 ××××（基本情況），×××××（成績和問題），××××（基本要求）。 ××××年×月×日,批復,批復的適用范圍適用于上級單位答復下級機關的請示事項。批復的分類和特點：1、被動性，以請求為依據，先

49、有請示后有批復。2、針對性。請求什么事項就批復什么事項，絕不能離開請示的內容來批復。3、權威性。請求的事項是行文機關無權解決的問題，由直接上級表態(tài)并批復。使用批復時的注意事項：1、認真研究，掌握講示。2、批復的態(tài)度鮮明，條理清楚。3、語言精煉，篇幅短小。4、對下級請求需要批復的公文應一一答復 。,批復的結構： 關于××××××的批復

50、××××××： 你單位報來《關于×××××的請示》（文號）收悉?，F批復如下 ： ×××××（答復問題） ××××年××月××日,國務院

51、關于同意將江蘇省無錫市列為國家歷史文化名城的批復江蘇省人民政府：　　你省《關于申報無錫市為國家歷史文化名城的請示》（蘇政發(fā)〔2007〕13號）收悉?，F批復如下：　　一、同意將江蘇省無錫市列為國家歷史文化名城。無錫市歷史悠久，文化底蘊豐厚，歷史遺存豐富，地方特色突出?！　《?、你省及無錫市人民政府要根據本批復精神，在充分研究傳統(tǒng)歷史文化的基礎上，正確處理城市建設與歷史文化遺產保護的關系，明確保護的原則和重點。編制好歷史文化名城

52、保護規(guī)劃，并納入城市總體規(guī)劃，劃定歷史文化街區(qū)、文物保護單位、歷史建筑的保護范圍及建設控制地帶，制訂嚴格的保護措施。在歷史文化名城保護規(guī)劃的指導下，編制好歷史文化街區(qū)等重要保護地段的詳細規(guī)劃，切實保護好歷史文化遺產。在規(guī)劃和建設中，要注重體現地方特色和傳統(tǒng)風貌，不得進行任何與歷史文化名城環(huán)境和風貌不相協調的建設活動?！　∪?、你省和建設部、國家文物局要加強對無錫市國家歷史文化名城規(guī)劃、保護工作的指導、監(jiān)督和檢查。

53、 國 務 院 二○○七年九月十五日,決定,決定的適用范圍適用于對重要事項或者重大行動作出安排，獎懲有關單位及人員，變更或撤銷下級機關不行當的決定事項。決定的特點：1、制約性。決定是下行文，要求下級機關貫徹執(zhí)行。2、指導性。決定比較集中地體現 上級領導機關對

54、重要事項或重大行動的決策，具有較強的理論性、政策性，是指導下級機關工作的準則 。3、穩(wěn)定性。主要表現在內容上，決定用于對重要事項的決策，其規(guī)定的原則、措施以及有關事項，能在相當長的時期內發(fā)揮效用。,決定的一般結構 青海省人民政府關于表彰2008年度財政支柱企業(yè)的決定 青政〔2009〕1號 2009年，中國石油天然所股份有限公司青海油

55、田分公司等7戶企業(yè)面向市場、深化改革、開拓創(chuàng)新，使企業(yè)的市場競爭能力進一步增強，經濟效益不斷提高，×××××××。為此，省人民政府決定： 一，授予中國×××××。 二、對上述企業(yè)領導班各獎勵7萬元。 ×××&#

56、215; 年××月××日,函,函的適用范圍適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復 問題，請示批準和答復批準事項。函的特點：1、使用范圍廣。孫是不相隸屬機關之間的公務活動中比較簡便靈活、使用范圍廣、使用頻率高的文種。2、是平行文，對制發(fā)公文主體各主送單位限制少。3、函的形式多樣，內容一般是一文一事。,函的一般性結構關于×××××的

57、函××××××： ×××××（發(fā)函的目的，原由），×××××（要求對方 作什么）。 妥否，請函復。 ××××年××月××日

58、,函,安生函字〔2009〕2號 關于×××××××的函××××××: ×××××××××××××××××

59、15;×××. ××××年××月××日,安生函字〔2009〕2號 關于×××××××的復函××××××: 你單位《××

60、5;××》收悉，現函復如下： ×××××××××××××××××××××。 ××××年××月×&#

61、215;日,會議紀要,1、用途：記載、傳達會議情況和議定事項。屬實錄性公文，具有紀實性、提要性。 對會議討論事項加以歸納、整理，以通報會議精神。上報的能反映情況、匯報工作，下發(fā)的能統(tǒng)一認識、指導工作，平行的要溝通情況、知照事項。并非所有會議都必須寫成“紀要”。,會議紀要,2.種類：（1）按內容與用途分：A.指導性會議紀要：工作安排，有指導作用。如中共中央1982年轉發(fā)的《全國農村工作會議紀要》。B.通報性會議紀要：常委會、

62、委員會、辦公會的決定。如《院長辦公會議紀要》C.消息性會議紀要：消息報道，無指導作用；傳達會議情況，統(tǒng)一認識的作用。 可以出現在簡報上。（2）按會議性質分：A.日常行政工作會議紀要：行政機關為研究處理行政事務或解決某些實際問題而召開的常規(guī)性會議的紀要。會議時間、地點、主持人、出席人、議題、討論結果，會議的一般情況、主要精神、議定事項。B.大型專題會議紀要：為處理某一重大問題或某方面工作而專門召開的，規(guī)模較大的會議的

63、紀要。 內容復雜、涉及面廣，要在結構安排上下功夫,會議紀要,3.標題：會議名稱＋[會議主題]＋會議紀要。如《某省廣播電視廳關于加強音像制品管理座談會紀要》。4.正文：（1）開頭：時間（年、月、日、時、分）、地點、議題或主要內容、主持人、出席人、缺席人和列席人（亦可附注在結尾）。（2）主體：會議具體內容（議題、討論形成的意見、會議精神要點）。其中日常行政會議紀要：主要內容、議定事項，采用綜述式；大型專題會議紀要：采用歸

64、納式。（3）結尾：提出貫徹會議精神的希望、號召，或總括會議內容。5.落款：記錄和發(fā)文的機關秘書部門，時間。,會議紀要,6.要求：（1）做好會議記錄：紀實性是紀要的生命 ，必須全面、真實，不能憑空杜撰或隨意取舍；記錄是寫好紀要的基礎和保證。（2）認真閱讀會議材料、收集其他有關信息，以全面掌握會議情況。（3）善于整理會議意見： 認真分析，按會議宗旨和領導的意見歸納整理，分歧較大的意見，一般不寫。,常用禮儀文書,表

65、揚信慰問信發(fā)言稿感謝信推薦信賀信證明信介紹信請柬,表揚信,表揚信是用來表彰好人豪奢、先進思想、先進事跡的一種書信。,表揚信,格式：標題稱謂正文結尾祝愿的話署名,表揚信要點：要充分地反映出對方的可貴品質、動人事跡，做到見人見事、見精神。不能以空泛的大道理代替突出的動人事跡。在表揚和贊頌時，要恰如其分，實事求是，不要以偏概全。哪件事好，便表揚哪件事，既不夸大，也不縮小。語氣要熱情懇切，情盡文暢。,慰問信,

66、以組織或個人名義向某一集體或個人表示關懷和問候的信件。格式：標題稱謂正文（原因背景、敘述事實、結語部分）署名日期,慰問信,表彰慰問安慰慰問節(jié)日慰問,發(fā)言稿,發(fā)言稿是各級黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位廣泛使用的一種會議文體，通俗的講，就是會議上的發(fā)言稿子。格式：標題（四要素）正文落款,感謝信,為了感謝某個單位或個人對自己曾給過的某種關懷、支援、祝賀或勉勵表示回謝的一種信件。格式：標題稱謂正文致敬語

67、署名、日期,范例參考,xx部隊全體指戰(zhàn)員： 我縣今年遇到了特大洪水災害，在萬分緊急的情況下，你部全體干部、戰(zhàn)士發(fā)揚了無私無畏的戰(zhàn)斗精神，同我縣全體人民并肩戰(zhàn)斗，贏得了抗洪斗爭勝利。你們這種心系人民、無私忘我的精神是值得我們崇敬和學習的。為此，特向你們表示衷心的感謝！ 我們決心在黨中央的領導下，努力搞好工農業(yè)生產，以實際行動報答你們的關懷，為祖國的現代化而努力! 此致敬禮！

68、 xx省xx縣人民政府 xx年x月x日,推薦信

69、,格式：第一段：介紹人開門見山地介紹一下所推薦的這個人的能力和對他得熟悉程度。如果被推薦的人士自己的一個雇員或合作者，有必要先介紹一下被推薦人擔任的職務，他個人在工作中出色完成的一些項目。接下來，最好用一句簡明扼要的話提一下自己所在公司的性質和主營范圍。另外，介紹人也應簡要地談一下對被推薦者的看法。第二段:介紹人可以在這段中寫一些與這個被推薦者綜合素質有關的內容?？偠灾梢允沁@個人是否負責、有禮貌、熱情、勤勞等特點。,請柬,請柬

70、，也叫請?zhí)?，是為邀請客人而發(fā)出的專用通知書。 使用請柬，既表示主人對事物的鄭重態(tài)度，也表明主人對客人的尊敬，密切主客間的關系，還可使客人欣然接受邀請。 請柬，按內容分：有喜慶請柬和會議請柬。,請柬,格式： 標題、正文、落款標題寫上“請柬”二字。正文寫明被邀人與活動內容，如紀念會、聯歡會、訂貨會、展銷會等。一要寫明活動的時間和地點；二要寫上“敬請光臨”等。落款寫上發(fā)出請柬的個人或單位名稱和日期,

71、格式 ：稱謂： 正文：（一般格式為：“謹定于××，舉行××座談會”） 落款：詳細時間、地點 范例1：請 柬 謹定于Ｘ年Ｘ月Ｘ日下午Ｘ時在良鄉(xiāng)長虹酒家舉行宴會，歡迎ＸＸＸ先生及其夫人。 敬請 光臨

72、 張三先生和夫人 如不能出，請賜復為盼 電話：ＸＸＸＸＸＸＸ　　衣著：聽便,范例2：請 柬 ××同志：

73、 茲定于十月十六日上午八時，在××公司小禮堂前廣場舉行公司開業(yè)剪彩儀式。 敬請 光臨

74、 ××公司(蓋章) 十月二日,啟示,啟事是組織（或個人）公開向大家說明，讓更多人知曉的公告性文體。啟事可

75、以張貼、散發(fā)或通過報刊、電視、廣播等媒體進行廣泛傳播，是樹立組織形象，擴大知名度的有利手段。 格式： 標題 正文：另行空兩格，寫主要內容。 最后常用\"特此啟事\"、\"此啟\"等結束語（也可不寫）。 署名、日期、聯系線索。,范例1： 尋人啟事 ×××，女（男），×歲，身高×米，（長相特征和出走時的穿著特

76、征），×月×日出走至今未歸。有知情者請告××市×××廠×××，定有重謝。 電話：×××××××。 啟事

77、人：××× ××年×月×日,范例2：招聘啟事 青島三友有限公司（香港獨資）隨著公司業(yè)務的不斷擴大，經市人才交流服務中心批準，現誠聘銷售公關小姐6名，具體條件如下： １.應聘條件：具有本市戶品，初中以上學歷，年齡20歲以上，身高1.65米左右，相貌

78、氣質佳，口頭表達能力強。 ２.本公司對受聘人員試用3個月，正式聘任后工資待遇從優(yōu)。 ３.招聘方法：應聘人員持簡歷、照片、學歷證明到ＸＸＸＸＸ報名。 時間：Ｘ年Ｘ月Ｘ日　　　 上午：8:30－11:30 下午：2:00－5:00 聯系人：ＸＸＸ　　　電話：ＸＸＸＸＸＸＸ,范例3： 開業(yè)啟事 本商店裝修工程已告完工，定于×

79、月×日正式開始營業(yè)，經營×××。歡迎廣大顧客前來選購。 ×××商店 ××年×月×日,便條,方便交往的一種書信體文本，包括對方

80、的稱呼；事情的內容；自己的姓名；時間。 要求：稱呼是自己對收便條人口頭上的稱謂；便條的正文，力求簡短，書信中的應酬語及各種敬辭，可以省略；便條多屬不甚重要的結果，凡涉及機密性的，不用便條比較妥當；便條除了用于較為親密的親友外，對于交誼不深的新交和長輩，宜盡量避免使用。以寫某一件事為主，切忌長篇大論。,借條是便條的一種，人彼此之間為處理財務、物資或事務來往，寫給對方作為憑據或有所說明的條據。