行政公文寫作課件

1、,一、命令,命令是法定的行政公文的一個文種。它是應用文寫作的重要文體之一。它是指法定的領導機關或領導人對下級發(fā)布的一種具有強制執(zhí)行效力的指揮性公文。,1、 命令的分類,發(fā)布令：是依照有關法律規(guī)定，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章時所使用的命令 (令)。,行政令是國家行政機關發(fā)布施行重大強制性行政措施時所使用的命令 (令)。,獎懲令即嘉獎令和懲戒令，是用于嘉獎或懲戒有關人員 (或集體)時所使用的一種命令(令)。,任免令是行政機關或領導人對下級人員任命或

2、免職使用的一種公文。,2. 命令的特點,權威性和強制性專用性,命令的格式,一、標題,（一）由“發(fā)文機關 +事由+文種”組成，多為行政令、獎懲令所用，如《中華人民共和國國務院關于發(fā)行新版人民幣的命令》。,（二）由“發(fā)文機關 +文種”組成，如《中華人民共和國國務院令》，多為發(fā)布令所使用。,（三）由“事由 +文種”組成，如《中國人民解放軍駐澳門特別行政區(qū)的命令》。,二、發(fā)文字號或令號,行政令、獎懲令一般列發(fā)文字號。發(fā)布令只列令號。,三、正文

3、 命令 (令)的正文一般由行令緣由、命令事項、執(zhí)行要求三部分組成。,四、落款落款包括發(fā)文機關和發(fā)文時間。,二、決定,決定，是對重要事項或重大行動做出決策或安排，并要求機關各部門和下級機關或有關單位貫徹執(zhí)行的指令性公文。1. 決定的特點2.決定的分類3. 決定的用途4. 決定的結構5. 決定的寫作要求,【小貼士】,常見的決定有：①法規(guī)性決定； ②重大事項決定；③處理重大事件決定； ④表彰英模的決定；

4、⑤機構設置的決定； ⑥人事安排的決定；⑦接受辭職的決定等。,1.標題，如 《××××關于××××的決定》。 2.決定的原因和目的，如“目前……，（事實依據(jù)）。根據(jù)……，（理論依據(jù)），為了……（目的主旨），現(xiàn)決定……（意圖主旨）。具體……如下：” 3.決定的內容。對具體事項做出安排的決定要寫清安排的步驟。 4.希望與要求。 5.加蓋公章，

5、注明日期。,【知識鏈接】,一、通告,（一）通告的特征1.法規(guī)性2.周知性3.實務性4.行業(yè)性（二）通告的格式及分類1.通告的寫作格式 　　通告由標題、正文、發(fā)文機關和日期等部分組成。2.通告的分類 通告主要分為周知類通告和執(zhí)行類通告兩類。,【知識鏈接】,1.標題的寫法 （1）“通告”。如遇特別緊急情況，可在通告前加上“緊急”二字。 （2）“關于XXX的通告”。 （3）“XXX關于XXX的通

6、告”。 （4）“XXX的通告”。 2.原由 主要闡述發(fā)布公告的背景、根據(jù)、目的、意義等。通告常用的特定承啟句式“為……，特通告如下”或者“根據(jù)……，決定……，特此通告”引出通告的事項。 3.通告事項 通告事項是通告全文的核心部分，包括周知事項和執(zhí)行要求。撰寫這部分內容，首先要做到條理分明，層次清晰。如果內容較多，可采用分條列項的方法；如果內容比較單一，也可采用貫通式方法。其次要做到明確具體，需清楚說明受文對象應執(zhí)行的

7、事項，以便于理解和執(zhí)行。 4.結語 用“特此通告”或“本通告自發(fā)布之日起實施”表達。,二、通知,1.通知的種類（1）印發(fā)、批轉、轉發(fā)性通知 （2）指示性通知（3）知照性通知 （4）事務性通知（5）任免、聘用通知2.通知的用途3.通知的寫作格式（1）印發(fā)、批轉、轉發(fā)性通知的寫法 （2）批示性通知的寫法（3）知照性通知的寫法

8、 （4）事務性通知的寫法（5）任免、聘用通知的寫法,【小貼士】,情況通報有兩種形式：一種只對有關事實做客觀敘述；另一種還對有關情況加以分析說明，有時還針對具體問題提出應采取何種對策的指導性意見。,三、通報,1.通報的種類通報的種類主要有表彰性通報、批評性通報、傳達性通報三種。2.通報的用途通報既可以用于表揚好人好事、新風尚；也可以用于批評錯誤，總結教訓，告誡人們警惕類似

9、問題的發(fā)生；還可以用來互通情況，傳達重要精神，溝通交流信息，指導推動工作。3.通報的特點（1）告知性 （2）教育性 （3）政策性4.通報的格式和寫作要求 通報由標題、主送單位、正文、發(fā)文機關和日期組成。此處我們重點介紹通報的標題和正文部分的寫法。,一、報告,報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或者建議，答復上級機關的詢問時使用的公文，是典型的上行文。報告的使用范圍報告的特點報告的類別及其功用報告

10、的結構,【小貼士】,報告容易出錯的地方 1. 結尾處有“特此報告”一類結語，由于詞語既無實際意義，也無結構作用，應當去除。如果寫成“以上報告當否，請指示”，就更錯誤，因為如上述，報告是無須上級回復處理的文種，所以，即使協(xié)商這句話也是白搭，上級不會答復你。 2. 同理，報告后面加附注標明“聯(lián)系人”和“聯(lián)系電話”也屬廢話。再次，寫報告要避免太長，一般應控制在3000字以內。,二．請示,請示是下級機關向上級機關請求對某項工作、問題做出

11、指示，對某項政策界限給予明確，對某事予以審核批準時使用的一種請求性公文，是應用寫作實踐中的一種常用文體。請示的必備條件請示的分類請示的結構,【知識鏈接】,報告與請示的區(qū)別 1.具體功用不同 請示屬于請示性公文，側重于提出問題和請求指示、批準；報告屬于陳述性公文，側重于匯報工作，陳述意見或者建議。請示的目的是請求上級機關批準某項工作或者解決某個問題；報告的目的是讓上級機關了解下情，掌握情況，便于及時指導。 2.內容含量不

12、同 請示的內容要求一文一事；報告的內容可一文一事也可一文數(shù)事。請示一般只寫一個主送機關；受雙重領導的單位報其上級機關的請示，應根據(jù)請示的內容注明主報機關和抄報機關，主報機關負責答復請示事項；報告可以報送一個或多個上級機關。 3.行文時機不同 請示必須事前行文；報告可以在事后或者事情發(fā)展過程中行文。,【小貼士】,撰寫請示應注意的事項： 第一， 要正確選用文種。 第二， 要做到一文一事。 第三， 要避免多頭請示。 第

13、四， 要避免越級請示。,三、批復,批復是上級機關用來答復下級機關請示事項的下行公文。1.批復的特點（1）行文的被動性 （2）內容的針對性（3）效用的權威性 （4）態(tài)度的明確性2.批復的結構及寫法批復一般由標題、主送機關、正文、落款四部分構成。,批復既是上級機關指示性、政策性較強的公文，又是對下級單位請求指示、批準的答復性公文，因此，撰寫批復要慎重及時，根據(jù)現(xiàn)行政策法令及辦事準則，及時給予答復。撰寫時，不管同

14、意與否，批復意見必須十分清楚明白，態(tài)度明朗。不能含糊其辭，模棱兩可，以免下級無所適從。,【小貼士】,一、函,函適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。1.公函的適用范圍2.公函的寫作格式 公函的寫作包括標題、主送機關、正文、發(fā)文機關、日期等。3.公函的寫作要求（1）要一函一事，切忌一函數(shù)事。（2）要體現(xiàn)平等坦誠精神，文字懇切得體、簡潔樸實，用語謙和有禮切不可盛氣凌人。,二、會議記

15、錄,會議記錄是把會議發(fā)言者的語音信息、將稍縱即逝的口語轉化成書面語言的過程。1.會議記錄的格式 2.會議記錄的基本要求 3.會議記錄的重點4. 會議記錄的寫作技巧,三、會議紀要,會議紀要是一種常用公文，是在會議記錄的基礎上整理加工而成的、記載傳達會議決定事項和主要精神，要求與會單位共同遵守、執(zhí)行的，具有紀實性和指導性的公文。1.會議紀要的特點 （1）綜合性 （2）指導性 （

16、3）備考性2.會議紀要的格式會議紀要一般分為標題、日期、簽發(fā)人、正文、落款五個部分。3.會議紀要的三種寫法（1）集中概述法 （2）分項敘述法 （3）發(fā)言提要法,【知識鏈接】,會議記錄與會議紀要的區(qū)別 會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別有以下幾點。 1.性質不同 會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。 2.功能不同 會議記錄一般不公

17、開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。 3.載體樣式不同 會議紀要作為一種法定公文，其載體為文件，享有《中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》(以下簡稱《條例》、《辦法》)所賦予的法定效力。會議記錄的載體是會議記錄簿。 4.稱謂用語不同 會議紀要通常采用第三人稱的寫法，以介紹和敘述情況為主。會議記錄中，發(fā)言者怎么說的就怎么記，會議怎么定

18、的就怎么寫，貴在“原湯原汁”不走樣。,【知識鏈接】,5.適用對象不同 作為公文的會議紀要，具有傳達告知功能，因而有明確的讀者對象和適用范圍。作為歷史資料的會議記錄，不允許公開發(fā)布，只是有條件地供需要查閱者查閱利用。 6.分類方法不同 會議紀要種類很多。按其內容，可分為決議性紀要，意見性紀要，情況性紀要，消息性紀要等；按會議的性質，可分為常委會議紀要，辦公會議紀要，例會紀要，工作會議紀要，討論會紀要等。而

19、會議記錄通常只是按照會議名稱來分類，往往以會議召開的時間順序編號入檔。對會議紀要的分類，有助于撰寫者把握文體特點，突出內容重點，找準寫作角度；對會議記錄的分類則主要是檔案管理的需要。,行政公文是公文的主要組成部分，是政府機關及其他社會團體、企事業(yè)單位使用的行政文書，是行政公務活動的重要工具。本章主要學習11個文種的行政公文的寫作，并通過對這些常見、常用的公文的相關知識進行介紹，選取一些我們日常生活中常見的公文案例，采取理論與實際相結合的