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文檔簡介
1、質(zhì)量管理摘要:2013年5月份,我有幸參與了國內(nèi)某大型物流公司的財務管理信息系統(tǒng)項目的建設,擔任項目經(jīng)理。該項目涉及財務會計,預算管理,資金管理,與核心業(yè)務系統(tǒng)的集成。為實現(xiàn)建立集團規(guī)范的財務核算體系和內(nèi)控體系,加強資金集中管理和監(jiān)控,保證資產(chǎn)實物與價值的統(tǒng)一,建立多樣化的全面預算管控模式和動態(tài)資金管理模式等。項目于2014年2月通過驗收,總投資200萬,實施后獲得客戶好評。本文結合作者實踐,以該項目為例,討論了項目的質(zhì)量管理,包括人力
2、資源規(guī)劃的制定,項目團隊的組建和項目團隊的建設三個部分,分析了項目質(zhì)量管理對于一個項目的重要程度,闡述了如何運用項目的質(zhì)量管理使項目在計劃的工期內(nèi)高質(zhì)量、順利的完成項目目標。最后總結分享項目管理的成功經(jīng)驗,以及項目存在的一些不足之處。正文:2013年5月份,國內(nèi)某大型物流公司為了建立集團規(guī)范的財務核算體系和內(nèi)控體系,加強資金集中管理和監(jiān)控,保證資產(chǎn)實物與價值的統(tǒng)一,建立多樣化的全面預算管控模式和動態(tài)資金管理模式等,解決對多個銀行的資金信
3、息的實時匯總與掌握,資金收付與業(yè)務脫節(jié),預算與計劃為能集成等問題。該公司就新型財務管理信息系統(tǒng)進行公開招標,我司有幸中標,由我擔任項目的項目經(jīng)理。該項目涉及60多個法人公司,300多個法人主體。項目在結構上分業(yè)務操作層、業(yè)務管理層和決策支持層三個層次,融合先進的管理思想進行整合設計。技術上基于BS結構,采用網(wǎng)絡計算,技術和分布式處理模式,支持大型RDBMS,面向InterIntra,提供二次開發(fā)平臺,數(shù)據(jù)交換平臺,支持XML技術。項目充
4、分考慮了各業(yè)務系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)銜接,從業(yè)務系統(tǒng)到財務(FM)、人力資源(HR)、辦公自動化(OA)、企業(yè)門戶、電子商務實現(xiàn)系統(tǒng)的無縫集成應用,形成企業(yè)高效協(xié)同商務平臺。項目的組織方式為項目型,配備1名項目經(jīng)理,2名系統(tǒng)分析員,1名構架師,1名質(zhì)量保證員,15名程序員,2名測試員,1名配置管理員,2名商務與外協(xié)支持人員,并且在關鍵人員配置上,采用了AB角色,保證資源利用。項目工期7個月,總投資200萬,于2014年2月成功通過驗收,獲得客戶
5、好評。成功的項目管理是在約定的時間和范圍、預算的成本以及要求的質(zhì)量下,達到項目干系人的期望。能否成功的管理一個項目,質(zhì)量的好壞也非常重要。意識到這一點,因此在項目管理過程中,我格外重視項目的質(zhì)量管理過程,從質(zhì)量規(guī)劃,質(zhì)量控制和質(zhì)量保證三個過程嚴格地對項目的質(zhì)量進行控制,使項目過程及結果滿足干系人的需求,順利完成了目標。接下來,我從質(zhì)量管理的三個過程進行闡述。一,質(zhì)量管理計劃的編制從以往的項目管理經(jīng)驗中我意識到,質(zhì)量出自于計劃,而非出自于
6、檢查。因此,在執(zhí)行質(zhì)量管理前,必須制定一份詳細的質(zhì)量管理計劃。由于本人之前執(zhí)行過《中國郵政財務管理信息系統(tǒng)》《華潤萬家NC集中財務管理系統(tǒng)》《深圳航空NCERP系統(tǒng)》等財務管理項目,依靠項目間的相關性,在根據(jù)ISO9000系列標準,很快我便初步取得相關的質(zhì)量標準。由于該項目子項目眾多,需求復雜,因此我運用頭腦風暴法,邀請了客戶高層領導,銷售部、管理部的各部門人員進行反復的分析論證,最終確定項目的范圍,明確了限定條件和可交付物。從中明確了
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