行政部各崗位說明書

1、職責說明書文件編號：GFJXZ01頁碼：第1頁部門人事行政部職務行政經(jīng)理直接上司總經(jīng)理直接下屬行政助理崗位目標負責全面主持本部的管理工作職責說明：職責說明：1.負責組織編制人力資源規(guī)劃并組織實施、檢查、協(xié)調、考核；負責制定公司工作計劃和工作總結；2.負責組織公司的績效管理、薪酬體系建設、招聘、培訓培養(yǎng)、選拔晉升、員工關系管理等工作的具體實施；3.負責規(guī)范公司勞動用工，處理勞動爭議和勞動糾紛；4.負責督導公司各項管理制度的實施，執(zhí)行公司工

2、作紀律管理制度；5.負責公司來電來訪接待、會務、文書、檔案等日常行政工作的管理；6.負責處理公司對外事務；7.負責對公司人工成本和行政辦公成本進行統(tǒng)計分析，實現(xiàn)人工成本預算計劃和行政辦公成本預算計劃；8.負責做好后勤保障工作，創(chuàng)造安全、整潔、舒適的生活、居住、工作環(huán)境，9.負責辦公低值易耗品采購計劃的實施；10.負責公司制度體系建設，制定修改各項人力資源管理制度和行政管理制度并具體組織實施；11.負責向直屬領導提議下屬人選，并對其工作進

3、行考核評價；12.負責本部門員工管理工作；13.按時完成領導交辦的其它工作。權限說明：權限說明：1.受總經(jīng)理委托，行使對公司行政后勤、總務、保衛(wèi)工作的指揮、指導、協(xié)調，監(jiān)督、管理的權利；2.承擔執(zhí)行公司的各項規(guī)程、工作指令的義務管理責任，對所分管的工作進行全面負責；3.有對本部門下屬員工三天以內請假的審批權。能力要求：能力要求：1.具有本科或以上文化程度和行政后勤、保衛(wèi)管理工作知識；2.熟悉人力資源六大模塊知識，并具有一定的實操能力；3

4、.團結同事，有較強的工作責任感和事業(yè)心；4.具有處理后勤事務的耐心；5.熱愛公司，有較好的組織協(xié)調能力，語言和文字表達能力，熟悉應用各類辦公軟件。編制人日期批準人日期修改日期修改標志修改處數(shù)職責說明書文件編號：GFJXZ03頁碼：第3頁部門人事行政部職務前臺文員直接上司行政經(jīng)理直接下屬無崗位目標做好本職工，配合行政助理做好日常行政工作職責說明：職責說明：1.負責公司前臺電話的接聽、轉接并做好來電記錄；2.負責來賓到訪，做好賓客接引和倒置

5、茶水服務工作；3.負責辦公室倉庫的保管，對各項物品出入庫做好登記；4.協(xié)助行政助理辦理新員工入職手續(xù)，做好面談記錄并分類歸檔；5.負責公司辦公大樓各部門辦公室及公共區(qū)域衛(wèi)生的打掃，清潔工作；6.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送；7.負責傳真件的收發(fā)工作；8.負責公司飲用水的訂購；9.負責會議室布置，會議中茶水的添置，會場環(huán)境的維護；10.負責文件、證件的復印工作；11.負責員工食堂衛(wèi)生管理工作；12.負責監(jiān)督員工宿舍管理工作；1