公司oa辦公自動化系統(tǒng)管理制度

1、1公司OA辦公自動化系統(tǒng)管理制度第一章總則第一條公司辦公自動化系統(tǒng)（以下簡稱OA系統(tǒng)），是公司信息化建設(shè)的重要組成部分，是提高公司辦公整體管理水平的重要手段。實現(xiàn)網(wǎng)上辦公和信息資源共享的辦公自動化系統(tǒng)。第二條為了加強對公司OA系統(tǒng)的管理，提高工作效率，有效降低和節(jié)約成本，加快辦公自動化建設(shè)，保障文件和各種信息傳遞快捷通暢，根據(jù)公司的實際，制定本制度。第二章計算機管理第三條計算機是指公司給員工配置辦公用計算機，包括臺式機、筆記本及移動平板

2、電腦。不得將計算機或打印機外設(shè)私自交換或帶離指定使用部位。嚴禁私自將個人電腦或外部人員電腦接入公司網(wǎng)絡(luò)。第四條計算機須愛護使用，分類存放文件，定期殺毒，不得安裝與工作無關(guān)的軟件，嚴禁安裝PPTV、PPS等在線視頻軟件，下班后及時切斷電源。出現(xiàn)故障及時填寫IT協(xié)作申請表申請維護。第五條計算機須設(shè)置密碼，長時間離開電腦要保存正在處理的文件并鎖定電腦，重要文件須定期整理備份。第六條傳遞電子文件須使用OA系統(tǒng)電子郵件發(fā)送，3現(xiàn)。第十三條OA登錄

3、密碼須每三個月更換一次，嚴禁使用空密碼。在非自己專用電腦上不得點選記住密碼。第十四條本部會議室申請須在OA行政辦公下會議室申請里申請：大型（超過三十人）會議和學習須提前三個工作日，中型（超過十人不到三十人的）會議和學習須提前一天申請，小型會議和學習須提前一小時申請，非工作日使用會議室須向綜合辦公室單獨申請。申請成功后須在會議開始前一小時到綜合辦領(lǐng)取鑰匙，自行組織會議，如須使用會議室器材告知會議室管理員負責器材準備調(diào)試工作。會議結(jié)束后設(shè)備

4、桌椅及時歸位，歸還鑰匙。第十五條辦公用品申領(lǐng)（僅限國投本部）須在OA系統(tǒng)行政辦公下辦公用品申領(lǐng)：每月15日和25日申請，申請通過后到辦公用品管理員處領(lǐng)取，如果申請數(shù)量超過庫存，須填寫OA上使用《辦公用品采購申請單》申請購買。第十六條通知公告須使用行政辦公下公告通知管理發(fā)布公告通知，每個部門和子公司應(yīng)確定專人負責發(fā)布本部門、子公司的公告通知，嚴禁超范圍發(fā)布公告通知，通知公告內(nèi)容須寫明公告通知正文，公告通知的文件及附件作為附件形式上傳。第十