辦公自動化管理制度

1、1連婦保〔2010〕20號辦公自動化管理制度辦公自動化管理制度第一章第一章總則第一條為保障我院的辦公自動化系統(tǒng)能夠得以順利推廣、可靠運行及正常應(yīng)用，提高工作效率，有效降低和節(jié)約成本，保障文件和各種信息傳遞快捷暢通，特制定本管理制度。第二條辦公自動化系統(tǒng)（以下簡稱OA系統(tǒng)）是覆蓋全院各科室的綜合辦公系統(tǒng)，是醫(yī)院信息化建設(shè)與管理工作的重要組成部分，是提高全院工作效率和管理水平的必要手段。第三條醫(yī)院按照“簡單、實用、高效、安全”的原則建設(shè)和運

2、用辦公自動化系統(tǒng)。第二章第二章組織組織機構(gòu)與機構(gòu)與職責(zé)職責(zé)3一、醫(yī)院、各科室以單位、科室名義通過該系統(tǒng)發(fā)布的電子公文，具有與原紙質(zhì)公文同等效力。二、各科室按照醫(yī)院相關(guān)要求，及時發(fā)布上報信息（數(shù)據(jù)）。三、發(fā)布文件和信息實行登記審批制度。各科室要建立發(fā)布信息登記簿，對所發(fā)布的信息編號登記，填寫“信息發(fā)布審批單”并由各分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)。各分管領(lǐng)導(dǎo)必須嚴(yán)格審核擬在OA系統(tǒng)中發(fā)布的信息，對發(fā)布的信息的可靠性和嚴(yán)肅性負(fù)責(zé)。四、OA系統(tǒng)所涉及的各種公

3、文的處理按照我院公文處理的有關(guān)規(guī)定辦理。嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院有關(guān)文件歸檔的規(guī)定，各科室在OA系統(tǒng)上發(fā)布信息的同時，要打印3份紙質(zhì)文件，連同“信息發(fā)布審批單”一并保存，年終移交醫(yī)院檔案室存檔。嚴(yán)禁各科室只發(fā)文而不歸檔保存。五、為避免責(zé)任不清，文件和信息一般只發(fā)布到各科室兼職管理員，由兼職管理員負(fù)責(zé)接收辦理。第十二條信息的接收一、系統(tǒng)正式運行后，各科室必須在每天上下午下班前半小時內(nèi)分別進(jìn)入系統(tǒng)瀏覽一次，及時簽收信息，以保證辦公信息的正常流轉(zhuǎn)。二、各