辦公設(shè)備管理辦法

1、辦公設(shè)備管理辦法辦公設(shè)備管理辦法第一章第一章總則總則第一條為了更有效地管理和使用公司的辦公設(shè)備，使現(xiàn)代辦公設(shè)備在我礦充分發(fā)揮作用，特制定本制度。第二條范圍：辦公設(shè)備，超過(guò)兩千元的設(shè)備及礦方移交的設(shè)備。包括辦公桌椅、公文柜、計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀附屬設(shè)備等專用于辦公、開會(huì)、培訓(xùn)所用的設(shè)備（不包括生產(chǎn)設(shè)備）。第二章第二章職責(zé)職責(zé)第三條計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備使用人負(fù)責(zé)設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)與保管，若使用過(guò)程中出

2、現(xiàn)人為損壞，經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實(shí)后，照價(jià)賠償。第四條辦公室負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常管理工作。第五條我礦財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的報(bào)廢處理工作。第三章第三章作業(yè)內(nèi)容作業(yè)內(nèi)容第六條辦公設(shè)備配置，由使用部門主管提出申請(qǐng)、經(jīng)礦長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由綜合辦公室安排采購(gòu)。第七條辦公設(shè)備入庫(kù)、驗(yàn)收：辦公設(shè)備采購(gòu)后須辦理入庫(kù)、驗(yàn)收、領(lǐng)用手續(xù)，辦公室負(fù)責(zé)設(shè)備質(zhì)量的驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，保管員根據(jù)實(shí)際入庫(kù)數(shù)量填寫“辦公設(shè)備入庫(kù)單”入庫(kù)。第八條辦公設(shè)備使用與維護(hù)：1、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備專用于員

3、工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。2、計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備的使用與維護(hù)：1）計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備由使用人負(fù)責(zé)保管，除專人外，任何人不得私自拆開計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備、更換配置、隨意搬離辦公地點(diǎn)；2）計(jì)算機(jī)使用人要負(fù)責(zé)所使用的計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備始終處于整潔、無(wú)灰塵的狀態(tài)；3）接收EMAIL的時(shí)，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無(wú)病毒后，才能打開郵件以免帶入病毒影響我礦計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)；4）財(cái)務(wù)部及飯卡充值計(jì)算機(jī)的使用，除使用人及管理人員以外，其他人員不得上機(jī)操

4、作。第八條每年6月、12月對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行兩次全面盤點(diǎn)（由二人以上參加），核對(duì)財(cái)產(chǎn)數(shù)量。第九條各項(xiàng)固定資產(chǎn)的質(zhì)量保證書等資料統(tǒng)一由行政部保管。第三章第三章申領(lǐng)申領(lǐng)第十章各部門在每月二十日前根據(jù)實(shí)際需要制訂出下月度日常辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，并填寫《月份日常用品計(jì)劃申領(lǐng)表》，說(shuō)明用品的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，交綜合辦公室。第十一章綜合辦公室根據(jù)各部門的需求計(jì)劃及審核各部門每月的實(shí)際用量，并結(jié)合核實(shí)庫(kù)存后，填寫《月度日常用品采

5、購(gòu)計(jì)劃表》，經(jīng)綜合辦公室主管審核，礦長(zhǎng)審批后，提交財(cái)務(wù)部審計(jì)，再由綜合辦公室專員定點(diǎn)采購(gòu)點(diǎn)統(tǒng)一采購(gòu)。第十二章所有日常辦公用品的領(lǐng)取每月三次，即每月10日、20日和30日三天由物品領(lǐng)取負(fù)責(zé)人（部門負(fù)責(zé)人指定專人）填寫《申領(lǐng)表》，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)簽名后，到綜合辦公室專員處統(tǒng)一領(lǐng)取，其余時(shí)間不予辦理、發(fā)放。第四章第四章其它其它第十三章員工離開公司后，需把領(lǐng)用的計(jì)算器等悉數(shù)交還行政部，若有損壞或丟失，負(fù)責(zé)賠償。第十四章辦公事務(wù)用品如桌椅、公文柜、