2014年度業(yè)主大會會議召開工作方案

1、精美文檔值得收藏精美文檔值得收藏12014年度業(yè)主大會會議召開工作方案年度業(yè)主大會會議召開工作方案2013年度業(yè)主大會會議召開工作方案提要：業(yè)委會將于投票比例達到基本目標后，由業(yè)委會在告知辦事處后，提前一周時間向全體業(yè)主公告投票截止日及計票日，并督促未投票業(yè)主抓緊投票。2013年度業(yè)主大會會議召開工作方案根據(jù)《物業(yè)管理條例》、《北京市物業(yè)管理辦法》及我小區(qū)《業(yè)主大會議事規(guī)則》，每年應(yīng)召開一次業(yè)主大會年度會議?，F(xiàn)將2013年度業(yè)主大會會議

2、召開召開工作方案公布如下：一、召開時間：2013年4月3日二、召開形式：書面投票。由業(yè)主委員會組織工作人員入戶送達《2013年度業(yè)主大會會議手冊》和表決票，送達時由2名工作人員共同進行，由業(yè)主或與業(yè)主同住的直系親屬簽收。業(yè)主可以持有效產(chǎn)權(quán)證明文件（原件或復(fù)印件）到固定投票點（業(yè)委會辦公室）投票，也可以由工作人員上門回收表決票。如果此間業(yè)主卡能夠辦理下來，將與《2013年度業(yè)主大會會議手冊》和表決票一同發(fā)放。固定投票點：設(shè)置在業(yè)委會辦公室

3、，固定投票箱由業(yè)委會和居委會共同上鎖和加貼封條。投票時間：每周三至周五晚：7:309:00；周六、周日下午2:005:00、晚7:309:00。周一、周二休息。流動投票箱：暫定制作六個，由業(yè)委會上鎖和加貼封條，同時，擬請辦事處或辦事處委托居委會同時上鎖和加貼封條。工作人員由熱心業(yè)主等作為志愿者擔任，佩戴胸牌。三、會議議題：1、是否同意授權(quán)業(yè)主委員會依據(jù)公示的合同草稿，與首欣物業(yè)簽訂精美文檔值得收藏精美文檔值得收藏3權(quán)變更的業(yè)主，請及時與

4、業(yè)委會聯(lián)系。為確保業(yè)主的投票權(quán)利，本小區(qū)業(yè)主均有權(quán)在投票截止日前，持本人有效產(chǎn)權(quán)證明文件，向業(yè)委會提出《業(yè)主投票權(quán)清冊》修改意見；投票時以修改后的產(chǎn)權(quán)人為準。最后統(tǒng)計投票結(jié)果時，以經(jīng)有效修改意見修改后的《業(yè)主投票權(quán)清冊》為準。聯(lián)系電話：13601391269。七、表決委托授權(quán)：業(yè)主可以書面委托代理人參加本次業(yè)主大會，委托書應(yīng)載明委托事項和業(yè)主專有部分建筑面積，一名代理人可同時代理業(yè)主不得超過2人。委托書應(yīng)交業(yè)委會備檔。本次業(yè)主大會共印制

5、正式《表決票》4465份。印制《表決票》補票100份，用于補票。八、計票及監(jiān)票：業(yè)委會將于投票比例達到基本目標后，由業(yè)委會在告知辦事處后，提前一周時間向全體業(yè)主公告投票截止日及計票日，并督促未投票業(yè)主抓緊投票。同時，以公告形式征集業(yè)主代表參與計票監(jiān)票工作。在公告的計票日，在居委會大會議室計票。由業(yè)委會組織志愿者共同驗票計票，并邀請南磨房地區(qū)辦事處安排工作人員參與監(jiān)票計票。九、監(jiān)票組組成方式：主監(jiān)票人：在監(jiān)票組組成人員中推選產(chǎn)生。監(jiān)票組：

6、由業(yè)委會成員、熱心業(yè)主等共同組成，可邀請居民委員會派工作人員參加。監(jiān)票組組成人數(shù)不多于9人。監(jiān)票組組成名單將在公開驗票前三天向全體業(yè)主公示。十、選票結(jié)果統(tǒng)計方式：在監(jiān)票人的監(jiān)督下公開驗票，由業(yè)委會組織計票組對回收的表決票進行審核和統(tǒng)計，形成《E家園2013年度業(yè)主大會會議決議》，并由業(yè)委會、監(jiān)票組和計票組共同簽字確認，三日內(nèi)并向全體業(yè)主公示。表決票統(tǒng)計完成后，第一時間封存，存放于業(yè)委會指定位置。十一、現(xiàn)將表決內(nèi)容予以公示，公示期計十五日