招標(biāo)代理項目責(zé)任制管理辦法

1、《招標(biāo)代理項目責(zé)任制管理辦法》概 要,目的,適應(yīng)招標(biāo)代理業(yè)務(wù)組織管理要求，落實項目招標(biāo)代理責(zé)任，保證項目招標(biāo)代理服務(wù)質(zhì)量。,項目責(zé)任制管理辦法,項目責(zé)任制管理辦法,招標(biāo)項目公司負(fù)責(zé)人 職責(zé)招標(biāo)代理部職責(zé)項目組職責(zé),職 責(zé),招標(biāo)項目公司負(fù)責(zé)人職責(zé),公司負(fù)責(zé)人一般由分管項目所在區(qū)域經(jīng)營的公司經(jīng)理層成員擔(dān)任，全面負(fù)責(zé)項目招標(biāo)代理工作。,項目責(zé)任制管理辦法,項目責(zé)任制管理辦法,項目責(zé)任制管理辦法,招標(biāo)代理部職責(zé),項目責(zé)任制

2、管理辦法,招標(biāo)代理部是公司負(fù)責(zé)招標(biāo)代理業(yè)務(wù)的事業(yè)部，全面負(fù)責(zé)落實對項目招標(biāo)代理業(yè)務(wù)工作的管理、監(jiān)督、檢查、支持和考核評價工作。,項目責(zé)任制管理辦法,項目責(zé)任制管理辦法,項目責(zé)任制管理辦法,項目組職責(zé),項目負(fù)責(zé)人職責(zé) 項目組其他成員職責(zé),項目責(zé)任制管理辦法,項目負(fù)責(zé)人職責(zé),項目負(fù)責(zé)人一般由項目相關(guān)的主要專業(yè)的或者是熟悉項目相關(guān)信息的總監(jiān)擔(dān)任。 項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織項目組開展項目招標(biāo)代理工作，對服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。,項目責(zé)任制管理辦法,項

3、目責(zé)任制管理辦法,項目責(zé)任制管理辦法,項目責(zé)任制管理辦法,項目組其他成員職責(zé),根據(jù)《項目招標(biāo)代理工作任務(wù)單》所列工作內(nèi)容和時間等要求，按照項目招標(biāo)策劃和招標(biāo)方案，開展各自工作。,項目責(zé)任制管理辦法,招標(biāo)代理工作程序,項目責(zé)任制管理辦法,1.簽訂委托代理合同1.1在招標(biāo)代理工作開展之前，公司項目負(fù)責(zé)人與招標(biāo)委托人簽訂或指導(dǎo)合同承攬人與招標(biāo)委托人簽訂招標(biāo)代理委托合同；1.2委托合同簽訂后，需到上級主管部門備案的，公司項目負(fù)責(zé)人安排招標(biāo)代

4、理部協(xié)助招標(biāo)人辦理備案事宜。,2.編制、審批項目招標(biāo)策劃 項目負(fù)責(zé)人根據(jù)項目概況，編制項目招標(biāo)策劃，內(nèi)容包括項目招標(biāo)的標(biāo)段劃分計劃、項目組的人員配置、分工、計劃完成時間等，并提交公司負(fù)責(zé)人審批。待項目招標(biāo)方案確定后，可根據(jù)實際情況重新調(diào)整項目組的人員配置、分工、計劃完成時間等。,項目責(zé)任制管理辦法,項目責(zé)任制管理辦法,3.編制、審批項目招標(biāo)方案 項目負(fù)責(zé)人組織項目組人員根據(jù)招標(biāo)人提供的招標(biāo)項目信息、圖紙等，編制項目招標(biāo)方

5、案，列明項目招標(biāo)的重點要素和需要招標(biāo)人明確的內(nèi)容，并提交招標(biāo)代理部審核。審核通過后，提交招標(biāo)人或組織招標(biāo)人召開項目招標(biāo)方案討論會議，確定項目招標(biāo)方案的相關(guān)內(nèi)容。,4.編制、發(fā)售招標(biāo)文件 項目負(fù)責(zé)人按照調(diào)整后的項目策劃，組織項目組人員根據(jù)項目招標(biāo)方案、圖紙等資料，進行招標(biāo)文件的編制、審查、組卷和校對工作。根據(jù)審查、校對后的招標(biāo)文件，編制招標(biāo)文件要點一覽表，將招標(biāo)文件和招標(biāo)文件要點一覽表交項目負(fù)責(zé)人審核，通過后，由項目負(fù)責(zé),

6、項目責(zé)任制管理辦法,人交招標(biāo)代理部審核，最后由項目負(fù)責(zé)人將招標(biāo)文件和招標(biāo)文件要點一覽表交招標(biāo)人審核。招標(biāo)文件審核完成后，由項目負(fù)責(zé)人與招標(biāo)人溝通，確定招標(biāo)文件發(fā)售時間、開標(biāo)時間等內(nèi)容。定稿后，由招標(biāo)代理部發(fā)布公告、發(fā)售招標(biāo)文件。,項目責(zé)任制管理辦法,項目責(zé)任制管理辦法,5.開標(biāo)、評標(biāo) 招標(biāo)代理部按照招標(biāo)文件規(guī)定的程序，組織項目招標(biāo)的開評標(biāo)工作。工作人員（大型項目需要項目組人員協(xié)助）負(fù)責(zé)開評標(biāo)工作過程中的后勤保障工作 ，招

7、標(biāo)文件主要編制人負(fù)責(zé)對現(xiàn)場評委對招標(biāo)文件中相關(guān)內(nèi)容的咨詢進行解釋。,項目責(zé)任制管理辦法,6.中標(biāo)公示 評標(biāo)報告、開評標(biāo)記錄應(yīng)及時報送招標(biāo)人及招標(biāo)主管部門進行審批、備案，經(jīng)招標(biāo)人及主管部門批準(zhǔn)后，招標(biāo)代理部在招標(biāo)文件規(guī)定或主管部門規(guī)定的網(wǎng)站或其他媒介上發(fā)布中標(biāo)公示 。接受監(jiān)督。,項目責(zé)任制管理辦法,7.發(fā)布中標(biāo)通知書或中標(biāo)結(jié)果通知書7.1中標(biāo)公示完畢，經(jīng)招標(biāo)人批準(zhǔn)后由招標(biāo)代理部向中標(biāo)人發(fā)送中標(biāo)通知書，向其他投標(biāo)人發(fā)送中標(biāo)結(jié)

8、果通知書；7.2需投標(biāo)人繳納招標(biāo)代理費的在投標(biāo)人領(lǐng)取中標(biāo)通知書的同時按招標(biāo)文件的要求向招標(biāo)代理部繳納招標(biāo)代理費；需招標(biāo)人繳納招標(biāo)代理費的由項目負(fù)責(zé)人及時進行催繳。,項目責(zé)任制管理辦法,8.組織合同談判、草擬合同 項目負(fù)責(zé)人組織成員依據(jù)招標(biāo)文件、評標(biāo)報告等擬定合同草案，并組織整理招標(biāo)文件、投標(biāo)文件等基礎(chǔ)和輔助文件，為合同談判做好準(zhǔn)備。,項目責(zé)任制管理辦法,9.退還投標(biāo)保證金 合同簽訂后，招標(biāo)代理部將投標(biāo)保證金無息返還給各

9、投標(biāo)人，但因招標(biāo)文件列明的理由已被沒收的除外。,10.整理招標(biāo)文件資料歸檔 合同簽訂之后，招標(biāo)代理項目組負(fù)責(zé)人組織整理項目招標(biāo)代理資料，并按相關(guān)要求交招標(biāo)代理部進行歸檔。,項目責(zé)任制管理辦法,11.備案 如需向上級主管部門備案的項目，招標(biāo)代理部門應(yīng)按相關(guān)規(guī)定，及時向備案部門遞交備案資料,12.項目招標(biāo)代理工作評價12.1項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收集招標(biāo)人對項目招標(biāo)代理工作的評價，將評價結(jié)果交招標(biāo)代理部進行分析、匯總、整理；12