4-鋼材集中采購管理規(guī)定

1、編號：CAA15CX0202015批準：金毅鋼材集中采購管理規(guī)定2015年6月26日發(fā)布2015年6月26日實施中國第一汽車集團公司發(fā)布鋼材集中采購管理規(guī)定責任者采購部、子公司采購部采購部、子公司、技術中心采購部采購委員會采購部采購部、子公司子公司采購部版本修改狀態(tài):10鋼材集中采購流程流程圖推薦潛在供應商N審議Y潛在供應商能力評審潛在供應商評審報告N新增供應商審批Y鋼材采購資源清單鋼材采購預算年度鋼材需求計劃年度鋼材集中采購需求第2頁

2、共13頁流程描述采購部與子公司根據(jù)資源規(guī)劃、產(chǎn)品需求推薦潛在供應商潛在供應商考察需求，經(jīng)采購部商務例會集體審議采購部組織對潛在供應商進行資質(zhì)和能力評審采購部出具潛在供應商評審報告采購部提出新增供應商申請，提交采購委員會審核經(jīng)采購部商務例會集體審議，發(fā)布鋼材采購資源清單采購部組織分、子公司編制年度采購預算子公司年度鋼材需求計劃，按管理規(guī)定審核批準根據(jù)子公司鋼材需求計劃，確定鋼材集中采購需求采購部、子公司聯(lián)合談判工作組采購部采購部、子公司聯(lián)

3、合談判工作組年度談判預案預案確定Y商務談判N成立聯(lián)合談判工作組，制訂年度談判預案談判預案提交采購部商務例會集體審議與供應商談判，約定資源總量和價格政策、支付條件N采購部采購部結(jié)果審議Y資源分配方案年度商務談判結(jié)果經(jīng)采購部商務例會集體審議依據(jù)年度談判結(jié)果和年度集中采購需求，按照集團利益最大化和長期穩(wěn)定戰(zhàn)略合作的原則，進行資源分配N采購部采購委員會采購部采購部、子公司子公司采購部采購部與供應商采購部與子公司采購部子公司采購部、子公司審議Y年

4、度采購協(xié)議年度委托采購協(xié)議月份訂單月份訂單審批月份合同合同跟蹤接貨、驗收支付貨款采購信息平臺資源分配方案、價格政策、支付條件由采購部商務例會審議，向采購委員會匯報與供應商簽訂《年度采購協(xié)議》，《廉潔合同》采購部與子公司簽訂《委托采購協(xié)議》月份訂單須按照子公司管理規(guī)定履行請購審批程序采購部月份訂單須按內(nèi)控制度履行請購審批程序采購部發(fā)出訂單經(jīng)供應商確認形成月份合同后，向分、子公司發(fā)出《月份訂貨確認單》采購部按合同跟蹤排產(chǎn)、生產(chǎn)、整備、發(fā)運過