商品採購流程

1、商品採購流程商品採購流程供應(yīng)商提供樣品→采購員看樣→報(bào)價(jià)單→供應(yīng)商提供供應(yīng)商法規(guī)自查備忘錄、質(zhì)檢資料等→采購員填擬定進(jìn)價(jià)、商品類別編號(hào)→傳單員（配菜類商品原材料成本核算表）→采購部主管→傳單員編排新供應(yīng)商編號(hào)→錄入員錄入供應(yīng)商資料打印商品立項(xiàng)預(yù)制清單購銷合同→采購部經(jīng)理→采購員填制立項(xiàng)預(yù)審表傳單員→綜合組主管傳單員→采購部經(jīng)理傳單員→物價(jià)質(zhì)檢部傳單員→財(cái)務(wù)部→傳單員→總經(jīng)理審批傳單員→采購部錄入并套打合同文本傳單員→簽約人簽字傳單員→總

2、辦蓋章→傳單員分傳合同一、商品資料審查備案１、凡新商品開發(fā)，采購員必須要求供應(yīng)商提供樣品（無法供樣的商品需提供詳細(xì)的中文說明書和附圖樣的商品目錄）。采購員在看樣并初步達(dá)成引進(jìn)意向后，根據(jù)不同結(jié)算方式、不同商品大類要求供應(yīng)商分別打印標(biāo)準(zhǔn)格式的“商品報(bào)價(jià)單”（見表一）（含供應(yīng)商編號(hào)、條形碼、品名、銷售規(guī)格、運(yùn)輸規(guī)格、銷售單位、產(chǎn)地、單價(jià)、外包裝尺寸、結(jié)算方式；其中服裝、床用、針棉織品、箱包、鞋類等需注明原材料及成份），并根據(jù)質(zhì)檢要求填制“供

3、應(yīng)商法規(guī)自查備忘錄”（見表二系列，共十九頁），生鮮熟食的配菜類商品開發(fā)必須提供“配菜商品原材料成本核算表”（見表三）。自采商品“商品報(bào)價(jià)單”由采購員自己填制并簽字。2、商品報(bào)價(jià)單商品品名填制的規(guī)范，中括號(hào)部分的內(nèi)容可選擇使用。（1）食品：品牌[功能特性]名稱（如：克寧高鈣奶粉）；（2）日雜：品牌[原料功能]名稱（如：碧麗珠家具護(hù)理噴蠟）；（3）服裝：品牌面料名稱[貨號(hào)]（如：紳浪全毛西褲B112）；（4）化妝品：品牌名稱[功能特性容量]

4、（如：碧斯羊胎素美白保濕霜）；（5）床用：品牌名稱規(guī)格（如：雅蘭枕套4874）；（6）玩具、鐘表、燈飾：品牌名稱貨號(hào)（如：英納格機(jī)械表2582Ab3）；（7）電器：品牌名稱貨號(hào)、型號(hào)（如：美的電飯煲402）；（8）鞋、箱包：品牌面料名稱貨號(hào)；（如：嘉輝童布鞋2901）；（9）體育用品：品牌名稱貨號(hào)規(guī)格（如：英發(fā)泳衣825）。3、采購員將擬定進(jìn)價(jià)、商品大小類編號(hào)填入“商品報(bào)價(jià)單”后，將樣品及“商品報(bào)價(jià)單”交綜合組傳單員傳采購部主管審核，如

5、屬購銷商品須經(jīng)采購部經(jīng)理審核。審核完畢后轉(zhuǎn)傳單員在電腦中查詢是否屬新供應(yīng)商，如是新供應(yīng)商傳單員應(yīng)在“商品報(bào)價(jià)單”上按順序編排供應(yīng)商編號(hào)，同時(shí)錄入供應(yīng)商資料，包括：名稱、地址、電話、傳真、EDI號(hào)、聯(lián)系人。供應(yīng)商名稱的錄入必須準(zhǔn)確、完整，對(duì)于超出25個(gè)字的供應(yīng)商名稱方可采用減稱?？s減名稱的原則是：選取貼近名稱的縣市級(jí)地名以及公司名稱。如：“廣州市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)中山理科保健品有限公司深圳經(jīng)銷部”縮減為“廣州聯(lián)交供應(yīng)商，第四聯(lián)傳采購支持后續(xù)部