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文檔簡介
1、關(guān)于日常采購流程管理的建議為進(jìn)一步完善采購管理體制,密切配合生產(chǎn)的需要,加強成本控制,特提出以下采購操作管理流程的建議如下:一、尋價(一)明確原材料采購要求1、根據(jù)具體使用確認(rèn)要求:(1)技術(shù)人員或者提出需求人員提出物料采購要求(包括產(chǎn)品的型號、技術(shù)參數(shù)、材質(zhì)等)(2)提出部門提出物料要求,采購根據(jù)采購小樣,試產(chǎn)后再由提出人確認(rèn)物料具體要求(針對不明確物料需求的情況)。2、采購人員整理原材料采購要求,供后續(xù)采購提供依據(jù),如有更改生產(chǎn)及時
2、通知采購部門。(二)供應(yīng)商的開發(fā);1、通過多方信息渠道收集相關(guān)供應(yīng)商或承包商的資料,至少尋找3家以上的供應(yīng)商;電話或QQ、旺旺與這些供應(yīng)商或承包商進(jìn)行初步的溝通:索要相關(guān)技術(shù)資料、報價表等,必要時可要求寄樣品以供我們測試;2、初步比較后找相對合適的3家(或以上)作實質(zhì)性的溝通(對用量大或重要的原材料必要時需進(jìn)行實地考核綜合評估),通過價格、性能、服務(wù)等相關(guān)方面的因素形成《尋價格表》據(jù)。,并依此作為選用供應(yīng)商的依3、跟蹤樣品到貨及使用情況
3、;4、各項考察合格后可進(jìn)行初步合作:打樣、小批量采購等;5、初步合作完成作一個評定,確定合格后選取為合格供應(yīng)商或加工商,如仍存在問題要求其限期改善,直至達(dá)到我方的標(biāo)準(zhǔn)。二、采購過程的實施(一)采購申請:1、產(chǎn)品物料的采購申請由倉庫根據(jù)最低庫存提出申請,經(jīng)主管部門經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購部經(jīng)理確認(rèn)簽收;采購人員制作采購計劃并根據(jù)要求進(jìn)行供應(yīng)商選擇與實施采購;2、辦公、生活用品由行政部門提出申請,經(jīng)主管部門經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購部簽收(特殊情況也可由行政
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