行政后勤各崗位工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)

1、行政后勤崗位工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)序號工作內(nèi)容細則完成標(biāo)準(zhǔn)完成時間需協(xié)調(diào)部門人員備注1文件資料管理各類通知、通報、會議紀(jì)錄起草、發(fā)放、存檔保留電子版；對總公司下發(fā)的文件及時張貼、傳閱；分公司起草的文件需報總公司審批。接到指令2小時內(nèi)完成總公司行政后勤專員對此表中不明白的內(nèi)容請在備注中注明2固定資產(chǎn)管理負責(zé)辦公設(shè)備、家具的采購、登記管理及維護。采購固定資產(chǎn)需填寫申購單報總公司批準(zhǔn)方可執(zhí)行；固定資產(chǎn)登記表中所登記資產(chǎn)與實際相符；對損壞物品及時修繕同

2、步完成總公司行政后勤專員3辦公用品管理負責(zé)公司辦公用品、低值易耗品的采購、登記、核查管理工作；制定辦公用品計劃，報領(lǐng)導(dǎo)審批；做好分發(fā)、調(diào)配、保管工作價格合理，建全登記制度，做到帳物相符。每月將電子版同紙質(zhì)版報總公司行政部保證辦公需要總公司行政后勤專員4辦公環(huán)境維護負責(zé)公司辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。保證環(huán)境整潔；各項規(guī)章制度有效執(zhí)行隨時5會議、活動組織負責(zé)公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、文體等活動的組織、安排工作；負責(zé)公司各類會議的組

3、織、安排、服務(wù)工作。保證各項活動的順利完成按要求6公章、證照管理負責(zé)公章、證照保管；辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢、組織代碼證年檢。未經(jīng)批準(zhǔn)不得使用公章、證照，如經(jīng)批準(zhǔn)使用應(yīng)有詳細登記；各類證照及時年審登記同步完成；年審在證照標(biāo)注時間結(jié)點前一周完成總公司行政后勤專員7事務(wù)工作負責(zé)繳納電話費、物業(yè)費、水電費、車輛保險等各項費用做到繳費及時，票據(jù)完整以確保公司正常運作為準(zhǔn)8宿舍管理宿舍安全、衛(wèi)生的監(jiān)管保證宿舍的用水、用電安全；衛(wèi)生達到要求標(biāo)準(zhǔn)9工作服

4、管理負責(zé)工服保管、發(fā)放、登記等工作按工服相關(guān)制度做好登記總公司行政后勤專員行政后勤崗位工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)序號工作內(nèi)容細則完成標(biāo)準(zhǔn)完成時間需協(xié)調(diào)部門人員備注1文件資料管理各類通知、通報、會議紀(jì)錄起草、發(fā)放、存檔保留電子版；對總公司下發(fā)的文件及時張貼、傳閱；分公司起草的文件需報總公司審批。接到指令2小時內(nèi)完成總公司行政后勤專員對此表中不明白的內(nèi)容請在備注中注明2固定資產(chǎn)管理負責(zé)辦公設(shè)備、家具的采購、登記管理及維護。采購固定資產(chǎn)需填寫申購單報總公

5、司批準(zhǔn)方可執(zhí)行；固定資產(chǎn)登記表中所登記資產(chǎn)與實際相符；對損壞物品及時修繕同步完成總公司行政后勤專員3辦公用品管理負責(zé)公司辦公用品、低值易耗品的采購、登記、核查管理工作；制定辦公用品計劃，報領(lǐng)導(dǎo)審批；做好分發(fā)、調(diào)配、保管工作價格合理，建全登記制度，做到帳物相符。每月將電子版同紙質(zhì)版報總公司行政部保證辦公需要總公司行政后勤專員4辦公環(huán)境維護負責(zé)公司辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。保證環(huán)境整潔；各項規(guī)章制度有效執(zhí)行隨時5會議、活動組織負責(zé)公

6、司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、文體等活動的組織、安排工作；負責(zé)公司各類會議的組織、安排、服務(wù)工作。保證各項活動的順利完成按要求6公章、證照管理負責(zé)公章、證照保管；辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢、組織代碼證年檢。未經(jīng)批準(zhǔn)不得使用公章、證照，如經(jīng)批準(zhǔn)使用應(yīng)有詳細登記；各類證照及時年審登記同步完成；年審在證照標(biāo)注時間結(jié)點前一周完成總公司行政后勤專員7事務(wù)工作負責(zé)繳納電話費、物業(yè)費、水電費、車輛保險等各項費用做到繳費及時，票據(jù)完整以確保公司正常運作為準(zhǔn)8宿舍