會(huì)計(jì)檔案管理辦法(2)

1、會(huì)計(jì)檔案管理辦法會(huì)計(jì)檔案管理辦法會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍和做法會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍和做法第一條第一條會(huì)計(jì)檔案是企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中形成的記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要資料和證據(jù)，它既是本單位檔案的一部分，也是國家全部檔案的重要組成部分。為了使會(huì)計(jì)檔案管理工作做到管理科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，特制定本辦法。第二條第二條會(huì)計(jì)檔案管理，是企業(yè)管理的一項(xiàng)很重要的基礎(chǔ)工作，各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視，加強(qiáng)對會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。檔案部門和財(cái)會(huì)部門要互相支持，密切配合，共同做好會(huì)

2、計(jì)檔案管理工作。各級機(jī)關(guān)的檔案部門和財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)對所屬單位的會(huì)計(jì)檔案管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。第三條第三條本辦法適用于集團(tuán)所屬各單位。第四條第四條每年形成的會(huì)計(jì)檔案（包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、其他會(huì)計(jì)核算資料和電算軟盤資料），應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門按照歸檔的要求負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊。第五條第五條會(huì)計(jì)憑證。記賬人員對會(huì)計(jì)憑證逐筆登完賬后，將記賬憑證按月整理，分類（現(xiàn)字、銀字、轉(zhuǎn)字）裝訂成若干本，每本的厚度為兩公分，每本為一卷。

3、整理裝訂時(shí)，必須將金屬物剔除，做到裝訂整齊、美觀、堅(jiān)固和規(guī)范。第六條第六條會(huì)計(jì)賬簿。包括現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬和明細(xì)分類賬。每年會(huì)計(jì)年度終了，由記賬人員整理裝訂。屬訂本式的賬簿，應(yīng)貼上封面；屬活頁式的賬簿，應(yīng)加以整理，將空頁抽出，用線繩裝訂成冊，一般一年裝訂成一本。如果明細(xì)分類賬的賬頁過多，也可以裝訂成多本。各類賬簿貼上封面后，均要寫明使用單位、年度和賬簿名稱。使用活頁式賬簿，裝訂后再編寫賬頁順序號，應(yīng)附“啟用表”和目錄，

4、記明每個(gè)賬戶的名稱和頁次。每本賬簿立為一卷。第七條第七條會(huì)計(jì)報(bào)表?？偣疽?guī)定定期編報(bào)月報(bào)、季報(bào)和年報(bào)。月報(bào)上報(bào)后，財(cái)會(huì)部門留存一份，按年集中裝訂成冊。季度和年度會(huì)計(jì)報(bào)表按一、二、三季度和年度分別裝訂成冊，每冊為一卷。第八條第八條其他會(huì)計(jì)檔案。包括：1.1.文書部分文書部分（1）各種經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議、擔(dān)保書及其附件；（2）年度財(cái)務(wù)工作計(jì)劃，年度財(cái)務(wù)工作總結(jié)，財(cái)政、財(cái)務(wù)工作會(huì)議文件及資料；（3）各種財(cái)務(wù)分析資料（包括資金分析、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、成

5、本情況分析）；（4）各種調(diào)查報(bào)告和典型經(jīng)驗(yàn)；（5）資信證明；（6）重點(diǎn)工程決算資料；（7）財(cái)會(huì)部門會(huì)議記錄本；（8）各種投標(biāo)保函；（9）城建制劃轉(zhuǎn)、撤銷、合并單位的全部交接資料。會(huì)計(jì)檔案借閱批準(zhǔn)權(quán)限會(huì)計(jì)檔案借閱批準(zhǔn)權(quán)限第十七條第十七條本單位財(cái)會(huì)部門內(nèi)部人員借閱會(huì)計(jì)檔案。會(huì)計(jì)檔案存在財(cái)會(huì)部門的，檔案保管人員應(yīng)及時(shí)提供；會(huì)計(jì)檔案存在檔案部門檔案庫的，到檔案庫借閱，檔案保管人員應(yīng)及時(shí)提供。第十八條第十八條本單位其他部門借閱會(huì)計(jì)檔案。會(huì)計(jì)檔案存

6、在財(cái)會(huì)部門的，要經(jīng)財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方能借閱；會(huì)計(jì)檔案存在檔案庫的，要經(jīng)檔案部門和財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方能借閱。第十九條第十九條外單位人員查閱會(huì)計(jì)檔案，要持單位介紹信，經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方能借閱。第二十條第二十條借閱會(huì)計(jì)檔案應(yīng)在財(cái)會(huì)部門或檔案部門的檔案庫（室）內(nèi)查閱。須拿出檔案庫（室）時(shí)要經(jīng)檔案部門和財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，必須攜帶出單位的要經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第二十一條第二十一條需要借出財(cái)會(huì)部門或檔案庫的會(huì)計(jì)檔案，必須辦理借閱手續(xù)，在

7、《會(huì)計(jì)檔案借閱登記簿》上進(jìn)行登記，歸還時(shí)還應(yīng)注明利用效果。會(huì)計(jì)檔案的銷毀會(huì)計(jì)檔案的銷毀第二十二條第二十二條公司會(huì)計(jì)檔案的銷毀。由檔案、審計(jì)和財(cái)會(huì)部門共同對應(yīng)銷毀的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行鑒定，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審查后，編制《會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊》和《銷毀清冊審批表》，報(bào)經(jīng)總公司檔案部門和財(cái)會(huì)部門批準(zhǔn)并派人監(jiān)銷時(shí)，方能銷毀。第二十三條第二十三條總公司會(huì)計(jì)檔案的銷毀。應(yīng)由檔案、審計(jì)和財(cái)會(huì)部門對應(yīng)銷毀的會(huì)計(jì)檔案共同進(jìn)行鑒定，經(jīng)總公司主管領(lǐng)導(dǎo)審查后，編制《會(huì)計(jì)檔案

8、銷毀清冊》和《銷毀清冊審批表》，報(bào)經(jīng)市檔案局、財(cái)政局和建設(shè)銀行市分行批準(zhǔn)并派人監(jiān)銷，方能銷毀。第二十四條第二十四條會(huì)計(jì)部門保管的會(huì)計(jì)檔案的銷毀。應(yīng)由會(huì)計(jì)部門編制《會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊》和《銷毀清冊審批表》，經(jīng)檔案、審計(jì)部門鑒定、審批和監(jiān)銷。第二十五條第二十五條基層單位會(huì)計(jì)檔案的銷毀。應(yīng)由財(cái)會(huì)人員編制《會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊》和《銷毀清冊審批表》，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審查后，報(bào)經(jīng)公司檔案部門和財(cái)會(huì)部門審查批準(zhǔn)，并派人監(jiān)銷，方能銷毀。第二十六條第二十六條會(huì)