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文檔簡介
1、財務檔案管理辦法集團公司及集團內(nèi)企業(yè):為了統(tǒng)一集團公司財務檔案管理制度,規(guī)范財務檔案管理,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國檔案法》有關規(guī)定,特制定本辦法,請遵照執(zhí)行。一、集團公司特指四川集團有限公司;集團內(nèi)企業(yè)是指有限公司、有限公司、有限公司等關聯(lián)公司。二、財務檔案特指會計憑證、會計賬簿、財務報告以及其他有保存價值的的財務資料。財務方面的預算、計劃、制度等文件材料應當執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定,不適用本辦法。財務檔案具體包括:(
2、一)會計憑證類:原始憑證,記賬憑證等。(二)會計賬簿類:總賬,明細賬,日記賬,固定資產(chǎn)卡片,其他輔助賬等。(三)財務報告類:月度、季度、年度財務報告,包括會計報表、附表、附注及文字說明,其他財務報告。(四)其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對賬單,財務檔案移交清冊,財務檔案管理清冊,財務檔案銷毀清冊,其他應當保存的財務資料。三、財務檔案的歸檔(一)各企業(yè)財務部門應當按照檔案管理要求,將每月形成的財務檔案整理立卷,裝訂成冊,財務重要電子文檔
3、資料應拷貝存儲。(二)各企業(yè)財務部門當年形成的財務檔案,應在次年企業(yè)所得稅序號檔案名稱保管期限備注一會計憑證1原始憑證30年2記賬憑證30年二會計賬薄3總賬30年4明細賬30年5日記賬30年6固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年7其他輔助賬薄30年三財務會計報告8月度、季度、半年度財務會計報告10年9年度財務會計報告永久四其他財務資料10銀行存款調(diào)節(jié)表10年11銀行對賬單10年12納稅申報單10年13財務檔案移交清冊30年14財務檔案
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