日常費用報銷方案

1、日常費用報銷方案日常費用報銷方案受控狀態(tài)受控狀態(tài)方案方案名稱名稱日常費用報銷方案日常費用報銷方案編號執(zhí)行部門執(zhí)行部門監(jiān)督部門監(jiān)督部門考證部門考證部門一、目的一、目的（一）規(guī)范費用報銷程序（二）合理控制各項費用支出二、費用的范圍二、費用的范圍本方案所指的費用包括以下四項內(nèi)容。（一）日常業(yè)務(wù)招待費用（二）員工外出午餐費用（三）部門零星物品的采購費用（四）其他部門工作中的費用支出三、費用報銷標(biāo)準(zhǔn)三、費用報銷標(biāo)準(zhǔn)（一）業(yè)務(wù)招待費1.招待費用在1

2、000元以上的應(yīng)事先填寫《費用申請單》，報總經(jīng)理審核簽字后交財務(wù)部，財務(wù)人員審核時應(yīng)對照已收到的特批單。2.報銷要求：員工因工作需要所支付的業(yè)務(wù)招待費在報銷時須向部門經(jīng)理、審核人員主動說明，并由經(jīng)辦人及部門經(jīng)理在該張發(fā)票背后簽字。（二）午餐補助費1.報銷標(biāo)準(zhǔn)：員工因工作需要不能回企業(yè)就餐的，可憑發(fā)票每人每餐報銷元。2.報銷要求：外出聯(lián)系工作，應(yīng)乘坐公交車輛，按實報銷；若有特殊情況，經(jīng)部門經(jīng)理事先同意方可乘坐出租車，報銷時須在發(fā)票上寫明出

3、發(fā)地、目的地。（三）零星物品采購費1.申購物品須事先填制《物品申購單》，經(jīng)部門經(jīng)理、辦公室簽字后交財務(wù)部，物品單價在300元以上（含300元）須總經(jīng)理審核簽字，未經(jīng)審批，擅自購買者不得報銷。2.財務(wù)人員審核時應(yīng)對照已收到的申購單。購買物品原則上由辦公室辦理，專業(yè)用品自行購買后至辦公室辦理登記后交財務(wù)核報。（四）其他費用1.員工參加有關(guān)本職工作的進修需經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理同意，并至管理部登記備案，所發(fā)生培訓(xùn)費用按企業(yè)的有關(guān)規(guī)定給予報銷。2.

4、手機通信費用：凡企業(yè)業(yè)務(wù)人員在開展業(yè)務(wù)的過程中產(chǎn)生的通信費用，采購專員的報銷標(biāo)準(zhǔn)為元，采購主管的報銷標(biāo)準(zhǔn)為元，超出部分由領(lǐng)用人自行承擔(dān)，遇特殊情況需提高額度，應(yīng)填制《特批單》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后給予報銷。四、費用報銷流程四、費用報銷流程（一）填寫《費用報銷申請單》所有報銷單據(jù)均需在費用發(fā)生后5天內(nèi)提出報銷要求，填寫《費用報銷申請單》。（二）《費用報銷申請單》內(nèi)部審核部門主管和經(jīng)理對《費用報銷申請單》進行審核，審核的內(nèi)容包括費用類別、費用額度

5、、費用期限等，并在《費用報銷申請單》的相關(guān)位置簽字，審核期限為1天。（三）《費用報銷申請單》財務(wù)審核1.財務(wù)部對《費用報銷申請單》進行財務(wù)審核，包括費用的合理性、費用標(biāo)準(zhǔn)等，審核期限為1天。2.對于《特批單》，在財務(wù)部審核后，需報總經(jīng)理簽字方為有效。（四）支領(lǐng)銷售費用財務(wù)部出納通知報銷人員領(lǐng)取報銷費用，費用領(lǐng)取人員需在領(lǐng)取單上簽字。（五）對報銷費用進行登記財務(wù)部出納要對費用的報銷情況進行登記，填寫《費用報銷登記表》，《費用報銷登記表》的