各類費(fèi)用報(bào)銷流程_第1頁
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1、第四章、費(fèi)用報(bào)銷流程第四章、費(fèi)用報(bào)銷流程一、一、報(bào)銷流程及規(guī)范報(bào)銷流程及規(guī)范(一)報(bào)銷流程:經(jīng)手人、證明或驗(yàn)收、審批人、審核。(二)經(jīng)手人必須為公司內(nèi)部員工申請(qǐng)費(fèi)用本人,部門負(fù)責(zé)人為證明人及驗(yàn)收人,審核為財(cái)務(wù),審批人為單位負(fù)責(zé)人。簽字完畢后出納方可付款(特殊情況除外)。(三)“單位”為費(fèi)用申報(bào)人所在部門。“年月日”為費(fèi)用發(fā)生日。例如費(fèi)用發(fā)生為2011年4月5日,但是報(bào)銷時(shí)間為2011年4月11日,“年月日”必須寫為2011年4月11日。

2、“第號(hào)”為財(cái)務(wù)出納編寫自己的出納日?qǐng)?bào)表的順序號(hào)。“摘要”簡(jiǎn)明扼要注明時(shí)間,地點(diǎn),人物,事件?!叭嗣駧糯髮憽?、“¥”為經(jīng)手人書寫金額?!案絾螕?jù)張數(shù)”為會(huì)計(jì)人員填寫。“領(lǐng)款人簽章”供應(yīng)商費(fèi)用由供應(yīng)商本人簽字,經(jīng)手人費(fèi)用由經(jīng)手人簽字?,F(xiàn)公司通過打款形式支付款項(xiàng),出納可打印銀行劃款憑證作為附件粘貼到報(bào)銷單后二、二、各項(xiàng)費(fèi)用及報(bào)銷規(guī)范各項(xiàng)費(fèi)用及報(bào)銷規(guī)范各項(xiàng)費(fèi)用如下:1.差旅費(fèi)2.公司的電話費(fèi)、水電費(fèi)、福利費(fèi)3.行政日常采購4.特殊采購(含固定資產(chǎn)

3、)5.房租費(fèi)6.廣告費(fèi)7.退各類保證金及押金8.交通費(fèi)9.企業(yè)合作項(xiàng)目執(zhí)行費(fèi)10.學(xué)生端項(xiàng)目費(fèi)11.業(yè)務(wù)招待費(fèi)12.離職工資13.借款單(一)差旅費(fèi)1.報(bào)銷差旅費(fèi)必須憑機(jī)(車)票原件,2.填(差旅)費(fèi)用報(bào)銷單報(bào)銷;3.如果票據(jù)遺失,外找等額的交通發(fā)票,附上明細(xì),經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人書面簽字同意后方可審核報(bào)銷;4.員工超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具自己承擔(dān)超支部分費(fèi)用;5.付款時(shí),經(jīng)手人、證明驗(yàn)收、審批人、審核簽字齊全。(二)電話費(fèi)、水電費(fèi)、福利費(fèi)1.座機(jī)費(fèi)

4、1)正規(guī)的發(fā)票;2.(交通)費(fèi)用報(bào)銷單,注明:報(bào)銷路線和金額3.付款時(shí),經(jīng)手人、證明驗(yàn)收、審批人、審核簽字齊全。4.另加班打的費(fèi)需要行政人事部為證明驗(yàn)收簽字(九)企業(yè)合作項(xiàng)目執(zhí)行費(fèi)1.包含項(xiàng)目執(zhí)行過程中的場(chǎng)地費(fèi)、租車費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)、老師課酬費(fèi)、學(xué)生報(bào)酬費(fèi)、以及購買零散辦公用品的費(fèi)用等2.正規(guī)發(fā)票3.(項(xiàng)目執(zhí)行)費(fèi)用報(bào)銷單,注明:?jiǎn)挝弧⒏髻M(fèi)用使用明細(xì)(如附:預(yù)算表:)、項(xiàng)目名稱、金額4.付款時(shí),經(jīng)手人、證明驗(yàn)收、審批人、審核簽字齊

5、全。項(xiàng)目部制作費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表,報(bào)銷單寫成“(項(xiàng)目)費(fèi)用報(bào)銷單”附:結(jié)算表:報(bào)價(jià)預(yù)算實(shí)際服務(wù)項(xiàng)目服務(wù)內(nèi)容單價(jià)單位數(shù)量金額單價(jià)單位數(shù)量費(fèi)用單價(jià)單位數(shù)量費(fèi)用物料備份合計(jì)(十)學(xué)生端項(xiàng)目執(zhí)行費(fèi)1.包含項(xiàng)目執(zhí)行過程中的場(chǎng)地費(fèi)、租車費(fèi)、差旅費(fèi)、購買零散辦公用品費(fèi)、講師課酬費(fèi)等2.正規(guī)發(fā)票3.(項(xiàng)目執(zhí)行)費(fèi)用報(bào)銷單,注明:?jiǎn)挝?、各費(fèi)用使用明細(xì)(如附:預(yù)算表:)、項(xiàng)目名稱、金額4.付款時(shí),經(jīng)手人、證明驗(yàn)收、審批人、審核簽字齊全。項(xiàng)目部制作費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表,報(bào)銷單

6、寫成“(項(xiàng)目)費(fèi)用報(bào)銷單”附:結(jié)算表:報(bào)價(jià)預(yù)算實(shí)際服務(wù)項(xiàng)目服務(wù)內(nèi)容單價(jià)單位數(shù)量金額單價(jià)單位數(shù)量費(fèi)用單價(jià)單位數(shù)量費(fèi)用物料備份合計(jì)(十一)業(yè)務(wù)招待費(fèi)1.正規(guī)發(fā)票2.(業(yè)務(wù)招待)費(fèi)用報(bào)銷單,注明:?jiǎn)挝?、客戶公司名稱、宴請(qǐng)人職位及姓名、金額3.付款時(shí),經(jīng)手人、證明驗(yàn)收、審批人、審核簽字齊全。4.另:如果是購買禮品,超市發(fā)票內(nèi)容寫的是“辦公用品”或者“日用品”或者“勞保用品”(餐飲業(yè)發(fā)票另外)(十二)離職工資行政出據(jù)的完整的辭職手續(xù),需要按正常的

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