盤點作業(yè)流程_第1頁
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文檔簡介

1、盤點作業(yè)流程盤點作業(yè)流程為了更好控制商品庫存、合理調整采購、正確指導銷售,并加強店面員工的責任及工作態(tài)度,根據計劃需要對超市內全部商品進行盤點,特制定本制度如下:一、盤點范圍:盤點為綜合性計劃盤點,主要針對超市內商品進行數量統(tǒng)計核對。1、倉庫內商品:包括退貨未出庫的商品,報損未出庫的商品,未上貨架的商品。2、賣場內商品:包括在貨架上陳列的商品、所有堆頭及前臺、收銀臺上的商品。二、盤點方式盤點方式包括計劃盤點及重點盤點。(一)計劃盤點:根

2、據年初工作計劃在規(guī)定時間內對所有商品進行盤點,一般為年中與年終盤點。(二)重點(月末)盤點對每月暢銷商品及貴重物品、小家電、易丟失物品,或是指定商品等每月底進行重點盤點。(三)盤點抽查由檢核部門(總經理室)或財務部安排相應人員對盤點商品進行抽查,以監(jiān)督盤點質量。三、人員的指派與職責(一)總盤人:由總經理擔任,負責盤點工作的總指揮,督導盤點工作的進行及異常事項的裁決。(二)主盤人:由收貨部主管(倉管)擔任主盤指導工作,并負責實際盤點工作的

3、推動及實施。(三)復盤人:由收貨部視需要指派專人及收貨部人員進行,負責盤點監(jiān)督復查之責。(四)盤點人:由收貨部指派,安排相應店面人員,進行場內商品盤點,主要負責點計數量。(五)會點人:由收貨部負責(人員不足時,間接部門支援),負責會點并記錄,與盤點人分段核對、確定數據工作。(六)監(jiān)點人:由總經理室派人員擔任,監(jiān)督盤點工作。四、盤點前準備事項v盤點編組由總經理授權收貨部主管(或庫房管理員)于盤點前,事先依照盤點種類、項目編排“盤點人員編組

4、表”,呈報總經理核定后,公布實施。v由商品行政部將應行盤點的商品按大類進行打印,預先準備妥當;所需盤點表格由收貨部門準備。v盤點期間已收到而未辦理入庫手續(xù)及退貨或報損未辦理出庫手續(xù)的商品,應另行分類存放,并予以標示。五、盤點發(fā)起收貨部應將盤點計劃呈報總經理,經核準后,簽發(fā)盤點通知,并負責召集各部的盤點負責人召開盤點協調會后,擬訂盤點計劃表,通知各有關部門,限期辦理盤點工作。六、具體時間安排因盤點工作量大,故盤點時間安排要求避免場內商品有

5、大量的進貨及銷售,時間要具體明確,盤點前要求合理安排好員工的休息。七、盤點結果抽點(一)由總經理室視實際需要,隨時指派人員抽點;可由財務部門填寫“盤點抽點通知單“并呈報總經理核準后辦理。盤點的組織工作由人事科配合各部門的需求來進行,分為填表者、盤點者、核對者、抽查員。在編組時,要衡量工作的分量,盡量讓每一組的盤存數量相當,也就是工作盡量安排平均,這樣才可以控制盤點存貨時間。盤點工作分配完畢后,公司內部應作短期的盤存訓練,由人力資源部選派

6、有盤點經驗的同事或管理人員做訓練的工作,最好讓填表者、盤點者、核對者、抽查員有模擬工作的機會。三、填表者、盤點者、核對者、抽查員的工作職責*填表者職責:(一)填表者拿起盤存表后,應注意是否有重疊。(二)填表者和盤點者分別在盤存表上簽名。(三)填表者盤點時,必須先核對貨架編號。(四)填表者應復誦盤點者所念的各項名稱及數量。(五)填表者預先填寫的內容的順序為:1商品編號。2商品名稱。3單位。(如有特殊情形,譬如每2雙特價100元,單位應寫2

7、雙,金額應寫100元;每3罐特價為20元時,單位應寫3罐,金額應寫20元,等等。)4金額一律以38000或38050這樣的形式填寫,一定要將上下欄個位、十位……分別對齊。5數量:如遇特殊情形,譬如每2雙為100元時,總數有40雙,應填寫20,不可填寫40。(六)填表者對于某些內容已預先填寫的盤存表,應獲得貨號、品名、單位、金額等核對無誤后,再將盤點者所獲得的數量填入盤存表。(七)填表者應按照季節(jié)代號的數量,分別填入各季節(jié)代號欄內。(八)

8、如果預先填寫的商品盤點時已無存貨,則在本季欄內填“0”。(九)盤存表只可填寫到指定的行數,空余行數以留作更正用。(十)盤存表的填寫未超過指定行數時,如當中某一行有錯誤應劃去,重新寫于最后一行的次一行。例如:一張盤存表只填寫10行,其中第7行錯誤,應將這行劃去,重新寫于預留空白欄的第一行。(十一)填表者填寫的數字必須正確清楚,絕對不可涂改。(十二)填表者對于寫錯須更正的行次,必須用直尺劃去,并在審核欄寫“更正第行“。*盤存者工作職責(一)

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